Service contract for the maintenance of the compressor of the GasTeF facility at the JRC-IET

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

In order to assure the safe and proper operation of the compressor system, the Institute for Energy and Transport (IET) needs to ensure coverage of the services providing preventive and corrective maintenance. At the same time is essential to keep the flexibility of improving/modifying the system to fulfil IET's research, in particular regarding spare parts and system modifications.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-06-14 Aankondiging van een opdracht
2013-11-11 Aanvullende inlichtingen
2014-11-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-06-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstenovereenkomst voor onderhoud van de compressor van de GasTeF-faciliteit van het JRC-IET
Hoeveelheid of omvang:
Den anslåede ramme på 260 000-320 000 EUR, inkluderer ikke 20 % til uforudsete udgifter.260 000320 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van compressoren 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565656 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-14 📅
Indieningstermijn: 2013-08-13 📅
Publicatiedatum: 2013-06-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 122-208382
PB-S nummer: 122
Aanvullende informatie
a) Udbudsmaterialet kan downloades direkte fra den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under filteret IET) ved klik på linket for denne opfordring til afgivelse af bud JRC/PTT/2013/F.2/0051/OC. Adgang til dokumentet er gratis og åben. Bemærk venligst, at supplerende oplysninger (f.eks. besvarelser fra Kommissionen på modtagne spørgsmål) kun vil være tilgængelige på dette websted, der vil blive regelmæssigt ajourført. Det er tilbudsgiverens ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet i løbet af udbudsproceduren for alle yderligere oplysninger og opdateringer vedrørende denne udbudsprocedure. b) I henhold til artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 og efterfølgende ændringer, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser for implementering af Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til at anvende en procedure for udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør for denne kontrakt i de tilfælde, der er anført i artikel 134, stk. 1, litra f) i førnævnte forordning.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
For at sikre sikker og korrekt funktion af kompressorsystemet har Institut for Energi og Transport behov for at sikre dækning af tjenesteydelser, der vedrører forebyggende og udbedrende vedligeholdelse. Samtidig er det vigtigt at opretholde fleksibiliteten til at forbedre/ændre systemet, så det opfylder kravene til instituttets forskning, navnlig hvad angår reservedele og systemændringer.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
Den anslåede ramme på 260 000-320 000 EUR, inkluderer ikke 20 % til uforudsete udgifter.
Geschatte waarde exclusief BTW: 260 000 💰
320 000 💰
Duur: 48 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2013/F.2/0051/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Det Fælles Forskningscenters anlægsområde, Institut for Energi og Transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
a) Tilbudsgiverne bør bemærke, at økonomiske aktører i overensstemmelse med artikel 106 og 107 i finansforordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, der p.t. er gældende, vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de er i nogen af de situationer, der er indeholdt deri. Tilbudsgivere skal indgive en højtidelig erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer (højtidelig tro og love-erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne til rådighed på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender).
Toon meer
Før underskrivelsen af en kontrakt kan den ordregivende myndighed kræve, at den valgte tilbudsgiver indgiver skriftlig dokumentation, der godtgør ægtheden af disse erklæringer.
b) Hver tilbudsgiver skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.
Economische en financiële draagkracht:
c) Hver tilbudsgiver skal fremlægge en erklæring om samlet omsætning, driftsresultat og balancer (eller en kopi af budget ved nonprofitorganisationer) for de seneste 3 regnskabsår (3 års aktivitet).
Technische en professionele bekwaamheid:
e) Tilbudsgivere skal fremlægge en angivelse af den del af kontrakten, som vedkommende eventuelt har til hensigt at afgive i underentreprise (skal som minimum udtrykkes som en procentdel).
Der gøres yderligere opmærksom på punkt III.1.4 (»Andre særlige vilkår«).
e) Tilbudsgivere skal vedlægge en liste over de vigtigste kontrakter vedrørende levering af lignende tjenester inden for de seneste 3 regnskabsår med angivelse af kontraktens titel, modtagerne (både offentlige og private), start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan, af fortrolighedsgrunde, blive angivet på en separat side til hovedlisten).
Toon meer
f) Tilbudsgivere skal foreslå en eller flere teknikere til udførelse af tjenesterne. Cv'et for de foreslåede teknikere skal fremlægges som dokumentation for, at minimumskravet med hensyn til faglig erfaring er opfyldt.
Minimumeisen:
Ad e) Listen over kontrakter skal omfatte mindst 2 kontrakter vedrørende vedligeholdelse af kompressorer til højtryksbrint.
Ad f) Personen eller personerne, der foreslås, skal have mindst 3 års relevant arbejdserfaring med udførelse af vedligeholdelsestjenester for brintkompressorer.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Som i udbudsmaterialet — jf. de særlige og almindelige betingelser i kontraktudkastet.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Deltagelse i udbudsproceduren er åben for bud fra enkelte eller sammenslutninger af tilbudsgivere og konsortier. Bud kan indsendes af grupperinger af økonomiske aktører, og de vil ikke blive pålagt at antage en særlig juridisk form, inden kontrakten tildeles. I dette tilfælde skal 1 medlem af sammenslutningen udpeges som ansvarlig for kontrakten (sammenslutningens ledende virksomhed) både for udbudsproceduren og den kommende kontrakt, hvis denne tildeles sammenslutningen, samt for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af medlemmer af sammenslutningen, for forvaltning af administrationen af tjenesteydelsen og for koordinering. Som følge heraf skal sammenslutningen fremsende en erklæring, som angiver navnet på den ledende virksomhed samt på alle deltagere i sammenslutningen, og som bemyndiger den ledende virksomhed til at afgive buddet eller underskrive kontrakten på vegne af sammenslutningen. Alle deltagere i sammenslutningen skal hæfte solidarisk for udførelsen af kontrakten i forhold til den ordregivende myndighed.
Toon meer
For sammenslutninger af økonomiske aktører: Alle dokumenter og oplysninger i punkt III.2.1, litra a) og b), og punkt III.2.2, litra c), skal fremsendes af hver deltager i sammenslutningen. Kriterierne i punkt III.2.3 gælder for sammenslutningen som helhed.
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
Opgaverne kan blive givet i underentreprise. Hvis tilbudsgiveren afgiver et bud med henblik på underentreprise til en eller flere specifikke økonomiske aktører for at opfylde udbudskriterierne, skal vedkommende fremlægge de dokumenter og oplysninger, der er anført i punkt III.2.1, litra a) og b), og punkt III.2.2, litra c), også for underkontrahenten/underkontrahenterne, der foreslås til at udføre mere end 40 % af kontrakten. Kommissionen forbeholder sig retten til at anmode om den dokumentation, der er anført i punkt III.2.1, litra a), og til at vurdere underkontrahentens/underkontrahenternes overholdelse af udvælgelseskriterierne.
Toon meer
I tilfælde af underentreprise med henblik på at opfylde udbudskriterierne skal buddet også indeholde en hensigtserklæring på vegne af hver underkontrahent, som forventes at udføre mere end 40 % af kontrakten, i hvilken sidstnævnte tydeligt erklærer sig villig til at arbejde med tilbudsgiveren i tilfælde af kontrakttildeling, for at udføre den i kontrakten anførte aktivitet.
Toon meer
Namen en beroepskwalificaties van het personeel

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-20 📅
Plaats van opening: i JRC-IET's lokaler, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: i JRC-IET's lokaler, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
Medlemmer af den ordregivende myndigheds interne udvalg og 1 behørigt bemyndiget person pr. tilbudsgiver, der har meddelt sit ønske om at deltage samt navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).
Toon meer

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbskontoret
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2009-02-11 📅
2005-12-10 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2013/F.2/0051/OC.
Nummer van het bericht in het PB S: 2009/S 28-039849
2005/S 238-234333
Aanvullende informatie
a) Udbudsmaterialet kan downloades direkte fra den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (under filteret IET) ved klik på linket for denne opfordring til afgivelse af bud JRC/PTT/2013/F.2/0051/OC. Adgang til dokumentet er gratis og åben. Bemærk venligst, at supplerende oplysninger (f.eks. besvarelser fra Kommissionen på modtagne spørgsmål) kun vil være tilgængelige på dette websted, der vil blive regelmæssigt ajourført. Det er tilbudsgiverens ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet i løbet af udbudsproceduren for alle yderligere oplysninger og opdateringer vedrørende denne udbudsprocedure.
Toon meer
b) I henhold til artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 og efterfølgende ændringer, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser for implementering af Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til at anvende en procedure for udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør for denne kontrakt i de tilfælde, der er anført i artikel 134, stk. 1, litra f) i førnævnte forordning.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2625
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2013/S 122-208382 (2013-06-14)
Aanvullende inlichtingen (2013-11-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-11 📅
Indieningstermijn: 2013-12-01 📅
Publicatiedatum: 2013-11-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 223-387521
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 122-208382
PB-S nummer: 223
Bron: OJS 2013/S 223-387521 (2013-11-11)
Award Aankondiging (2014-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 341 327,04 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud en reparatie van reprografische machines 📦

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 224565146 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-20 📅
Publicatiedatum: 2014-12-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 232-408204
PB-S nummer: 232
Aanvullende informatie
Denne bekendtgørelse offentliggøres i overensstemmelse med Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012. I artikel 123, stk. 4, i ovennævnte forordning er angivet: »Denne bekendtgørelse sendes også til Publikationskontoret i forbindelse med en kontrakt eller en rammekontrakt, hvis værdi er lig med eller overstiger de beløbsgrænser, der er fastsat i artikel 170, stk. 1, og som tildeles efter en procedure med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, tidligt nok til, at offentliggørelsen kan ske inden kontrakten underskrives i henhold til de betingelser, der er fastsat i artikel 171, stk. 1«. Artikel 171 »Standstill-periode før indgåelse af kontrakten« indeholder følgende: »Den ordregivende myndighed skal først underskrive kontrakten eller rammekontrakten, som er omfattet af direktiv 2004/18/EF, med den valgte tilbudsgiver, efter udløbet af 14 kalenderdage«, der løber fra »den dag, hvor der samtidig blev sendt meddelelse til de valgte og de afviste tilbudsgivere«, eller, i et tilfælde som dette, »når kontrakten eller rammekontrakten tildeles efter et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen om indgåelse af kontrakt, jf. artikel 123, blev offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende«.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: JRC/PTT/2013/F.02/0117/NC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Det Fælles Forskningscenters anlægsområde, Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-08-26 📅
Naam: Andreas Hofer Hochdrucktechnik GmbH
Postadres: Ruhrorter Straße 45
Poststad: Mülheim an der Ruhr
Postcode: 45478
Land: Duitsland 🇩🇪
E-mail: info@andreas-hofer.de 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 2925
Informatie over termijnen voor beroep:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Toon meer
Bron: OJS 2014/S 232-408204 (2014-11-20)