Servers

Gemeente Zoetermeer

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit levering van:
- servers t.b.v. VMWare ESX-, VMWare View- en Unix-platformen en bijbehorende componenten en licenties;
- contracten van de fabrikant voor onderhoud en ondersteuning van alle geleverde systemen gedurende drie jaar met een eenmalige optie op verlenging met twee jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-03-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-01-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Scholten Awater B.V.

Wie?

• Gemeente Zoetermeer

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-01-23	Aankondiging van een opdracht
2013-02-15	Aanvullende inlichtingen
2013-02-20	Aanvullende inlichtingen
2013-03-27	Aanvullende inlichtingen
2013-05-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-01-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Servers
Hoeveelheid of omvang:

In de aangegeven periode verwacht Zoetermeer voor circa 500 000 EUR aan bladeservers, enclosures en bijbehorende componenten en licenties af te nemen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Servers 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zoetermeer
Postadres: Markt 10
Postcode: 2711 CZ
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.zoetermeer.nl 🌏
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-23 📅
Indieningstermijn: 2013-03-04 📅
Publicatiedatum: 2013-01-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 019-028319
PB-S nummer: 19
Aanvullende informatie

De gunning geschiedt volgens EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) met gebruikmaking van de Monetaire Methode: De Inschrijver dient zijn kortingspercentages voor de categorieën Hardware en voor Support en Onderhoud te specificeren. Uitgaande van de verwachte bruto-omzet berekenen we de nettoprijs door bij elke inschrijving de korting te verrekenen. Dit resulteert in een Fictieve Prijs voor elke inschrijving. Zoetermeer heeft aan elk van haar Wensen een waarde toegekend. Van inschrijvingen die een wens geheel of gedeeltelijk vervullen, wordt deze waarde geheel of gedeeltelijk van de Fictieve Prijs afgetrokken. Zo ontstaat voor de inschrijving de Totale Prijs. De inschrijving met de laagste Totale Prijs is de EMVI. Er worden dus geen weegfactoren in percentages gebruikt. Wens 1 vertegenwoordigd een waarde van 10 000 EUR Wens 2 vertegenwoordigd een waarde van 10 000 EUR Wens 3 vertegenwoordigd een waarde van 5 000 EUR Wens 4 vertegenwoordigd een waarde van 2 500 EUR Wens 5 vertegenwoordigd een waarde van 1 500 EUR

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit levering van:

- servers t.b.v. VMWare ESX-, VMWare View- en Unix-platformen en bijbehorende componenten en licenties;

- contracten van de fabrikant voor onderhoud en ondersteuning van alle geleverde systemen gedurende drie jaar met een eenmalige optie op verlenging met twee jaar.

Beschrijving van de opties:

De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 3 jaar met de optie tot verlenging van 1 maal 2 jaar. Voor deze duur is gekozen omdat Zoetermeer voor servers een afschrijvingsperiode van 5 jaar hanteert.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: 75417
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillissementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillissementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag voor rechtspersonen, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag voor rechtspersonen, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag voor rechtspersonen, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-03-04 📅
Plaats van opening (plaats): Gemeente Zoetermeer
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Iedere Inschrijver kan maximaal 1 vertegenwoordiger opgeven. Dit kan uitsluitend per e-mail, tot 24 uur vóór datum en tijdstip van indiening, op het e-mailadres inkoop@zoetermeer.nl.

Gunningscriteria
Criterium: 1. Zeer tevreden referenties In 6.4.1 vragen wij u om ten minste drie referenties. Wens 1 waardeert het wanneer die klanten zeer tevreden zijn. Zeer tevreden referenties; gemiddelde 8 of meer op een schaal van 1-10. Zoetermeer zal de contact¬perso¬nen van de referenties benaderen en aan de hand van een vragenlijst naar hun ervaringen vragen. Deze gesprekken worden in een verslag vastgelegd.
2. Servers leveren van één of meer andere leveranciers In Eis-19 vragen wij u serverapparatuur van ten minste 3 Tier A fabrikanten te kunnen leveren. Wens 2 waardeert uw mogelijkheid om daarnaast ook nog serverapparatuur van Tier B andere leveranciers te kunnen leveren. Geef aan of U ook servers leveren van één of meer andere leveranciers en welke dat zijn.
3. Partner-categorie Eis-20 stelt dat Inschrijver tenminste partner van de op één na hoogste categorie van elk van de aangeboden Tier A serverfabrikanten is. Wens 3 waardeert Inschrijvers die voor ten minste twee van de Tier A fabrikanten partner in de hoogste categorie zijn. Bijvoorbeeld; een fabrikant kent goud, zilver en brons partners. Volgens Eis-20 dient Inschrijver dan tenminste zilver-partner te zijn. Bent u bij deze fabrikant goud-partner en bij een tweede fabrikant ook partner in de hoogste categorie, dan vervult u daarmee onze wens. Geef aan in welke partner-categorie u bij elk van de Tier A leveranciers valt.
4. Transportmiddelen Geef aan of u over eigen transportmiddelen voor de levering van de apparatuur beschikt.
5. Afvoeren verpakkingen Geef aan of u de verpakkingen zult afvoeren.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gemeente Zoetermeer
Internetadres: www.zoetermeer.nl 🌏
Naam: Bestek downloaden
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 75417
Aanvullende informatie

De gunning geschiedt volgens EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) met gebruikmaking van de Monetaire Methode:

De Inschrijver dient zijn kortingspercentages voor de categorieën Hardware en voor Support en Onderhoud te specificeren. Uitgaande van de verwachte bruto-omzet berekenen we de nettoprijs door bij elke inschrijving de korting te verrekenen. Dit resulteert in een Fictieve Prijs voor elke inschrijving. Zoetermeer heeft aan elk van haar Wensen een waarde toegekend. Van inschrijvingen die een wens geheel of gedeeltelijk vervullen, wordt deze waarde geheel of gedeeltelijk van de Fictieve Prijs afgetrokken. Zo ontstaat voor de inschrijving de Totale Prijs. De inschrijving met de laagste Totale Prijs is de EMVI.

Er worden dus geen weegfactoren in percentages gebruikt.

Wens 1 vertegenwoordigd een waarde van 10 000 EUR

Wens 2 vertegenwoordigd een waarde van 10 000 EUR

Wens 3 vertegenwoordigd een waarde van 5 000 EUR

Wens 4 vertegenwoordigd een waarde van 2 500 EUR

Wens 5 vertegenwoordigd een waarde van 1 500 EUR

Bron: OJS 2013/S 019-028319 (2013-01-23)

Aanvullende inlichtingen (2013-02-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-15 📅
Indieningstermijn: 2013-03-27 📅
Publicatiedatum: 2013-02-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 036-056070
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 19-028319
PB-S nummer: 36
Bron: OJS 2013/S 036-056070 (2013-02-15)

Aanvullende inlichtingen (2013-02-20)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-20 📅
Indieningstermijn: 2013-04-02 📅
Publicatiedatum: 2013-02-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 039-060509
PB-S nummer: 39
Bron: OJS 2013/S 039-060509 (2013-02-20)

Aanvullende inlichtingen (2013-03-27)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-27 📅
Indieningstermijn: 2013-04-04 📅
Publicatiedatum: 2013-03-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 064-106330
PB-S nummer: 64
Bron: OJS 2013/S 064-106330 (2013-03-27)

Award Aankondiging (2013-05-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-30 📅
Publicatiedatum: 2013-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 106-181530
PB-S nummer: 106

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zeer tevreden referenties In 6.4.1 vragen wij u om ten minste drie referenties. Wens 1 waardeert het wanneer die klanten zeer tevreden zijn. Zeer tevreden referenties; gemiddelde 8 of meer op een schaal van 1-10. Zoetermeer zal de contactpersonen van de referenties benaderen en aan de hand van een vragenlijst naar hun ervaringen vragen. Deze gesprekken worden in een verslag vastgelegd.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-05-08 📅
Naam: Scholten Awater B.V.
Postadres: Postbus 483
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6500 AL
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2013/S 106-181530 (2013-05-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (8)

Servers (3)