Schoonmaakdienstverlening

Fontys Hogescholen

Aanbestedende Dienst wenst resultaatgericht schoonmaakonderhoud voor de dagelijkse werkzaamheden. Periodieke werkzaamheden dienen op handelingenbasis te worden uitgevoerd. De opdracht wordt in 2 percelen aanbesteed. Met de winnende inschrijvers wordt een resultatencontract gesloten met een gedefinieerde minimale kwaliteit. De schoonmaakwerkzaamheden vinden op de diverse locaties van de Aanbestedende Dienst plaats. De gebouwen staan verspreid over Eindhoven, Tilburg, Den Bosch, Venlo en Sittard. De gebouwen bevatten onder meer onderwijsruimtes, kantoorruimtes, laboratoria, restaurants en sportzalen. Er is sprake van zowel monumentale als nieuwbouwpanden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-03-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-01-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Fontys Hogescholen

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-01-25	Aankondiging van een opdracht
2013-05-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-01-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaken van scholen
Hoeveelheid of omvang:

De gebouwen staan verspreid over Eindhoven, Tilburg, Den Bosch, Venlo en Sittard. De gebouwen bevatten onder meer onderwijsruimtes, kantoorruimtes, laboratoria, restaurants en sportzalen [op een 3-tal locaties]. Er is sprake van zowel monumentale als nieuwbouwpanden. Het actuele schoon te houden vloeroppervlak bedraagt circa175.000 m2, verdeeld over 23 gebouwen.20 000 00024 000 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaken van scholen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-25 📅
Indieningstermijn: 2013-03-22 📅
Publicatiedatum: 2013-01-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 021-032843
PB-S nummer: 21

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving: Gebouwen in Eindhoven en s'Hertogenbosch.
Hoeveelheid of omvang: Het actuele schoon te houden vloeroppervlak bedraagt circa 100.000 m2 verdeeld over 11 gebouwen. Voor een exacte omschrijving zie het aanbestedingsdocument.
Geschatte waarde exclusief BTW: 11 000 000 💰
12 000 000 💰
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving: Gebouwen in Sittard, Venlo en Tilburg
Hoeveelheid of omvang: Circa 75.000 m2 verdeeld over 12 gebouwen: voor een exacte omschrijving zie het aanbestedingsdocument
Aanvullende informatie over percelen:

Het actuele schoon te houden vloeroppervlak bedraagt 101.319 m2,verdeeld over 11 gebouwen.

Hoeveelheid of omvang:

Geschatte waarde exclusief BTW: 20 000 000 💰
24 000 000 💰
Beschrijving van de opties: (4 jaar initieel +) 4 opties tot verlenging van 1 jaar (4+1+1+1+1)
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 96 maanden
Duur: 98 maanden
Referentienummer: SM2013
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord Brabant & Limburg

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt een "eigen verklaring": zie bestek

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een "eigen verklaring": zie bestek

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een "eigen verklaring": zie bestek

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt een "eigen verklaring": zie bestek

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt een "eigen verklaring": zie bestek

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een "eigen verklaring": zie bestek.

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een "eigen verklaring": zie bestek

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder overlegt een "eigen verklaring": zie bestek

Economische en financiële draagkracht:

Omzet zie aanbestedingsdocument.

Verzekering zie aanbestedingsdocument.

Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid: Referenties zie aanbestedingsdocument
Minimumeisen: zie aanbestedingsdocument
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatievorming Twee of meer inschrijvers kunnen gezamenlijk als combinatie op de opdracht inschrijven, waarbij alle combinatieleden hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden. De combinatie wordt als één geheel beoordeeld. zie aanbestedingsdocument

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-03-25 📅
Plaats van opening (plaats): Eindhoven
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Voor het deelnamereglement en welke informatie wordt verstrekt: zie het aanbestedingsdocument. Van de opening wordt verslag gemaakt [PV van opening] welke dezelfde dag wordt gepubliceerd.

Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit voor beschrijving van [sub]criteria en waardering: zie aanbestedingdocument zie aanbestedingdocument (65)
2. Prijs 1. De totale [cumulatieve] jaarprijs inclusief BTW voor alle locaties op basis van een resultaatgericht contract voor de dagelijkse werkzaamheden én de periodieke handelingen, conform de aangegeven frequenties [bijlage 3]. 2. De prijzen inclusief BTW van de regiewerkzaamheden. zie aanbestedingsdcoument (35)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: GLM van Rooij
Internetadres: www.fontys.nl/inkoop 🌏
Naam: 1. TenderNed - Marktplaats voor aanbestedingen
Telefoon: +31 8008363376 📞
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SM2013

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Hertogenbosch
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2013/S 021-032843 (2013-01-25)

Award Aankondiging (2013-05-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-21 📅
Publicatiedatum: 2013-05-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 098-166782
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 21-032843
PB-S nummer: 98

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord Brabant & Limburg.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-04-26 📅
Naam: ICS groep
Postadres: Le Havre 53
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5627 ST
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.icsgroep.nl 🌏

2️⃣
Naam: Hectas Facility Services
Postadres: Geograaf 30
Poststad: Duiven
Postcode: 6921 EW
Internetadres: www.hectas.nl 🌏

3️⃣
Naam: Hectas
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
Bron: OJS 2013/S 098-166782 (2013-05-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur (11)