Schoonmaakdienstverlening IFV (Digitaal inschrijven via Tenderned verplicht) | Instituut Fysieke Veiligheid

Datum	Document
2013-06-03	Aankondiging van een opdracht
2013-06-07	Aanvullende inlichtingen
2013-06-13	Aanvullende inlichtingen
2013-12-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-06-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Het betreft een opdracht voor de duur van 4 jaar met 2 x 12 maanden optionele verlenging.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Instituut Fysieke Veiligheid
Postadres: Zilverstraat 91
Postcode: 2718 RP
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.ifv.nl 🌏
E-mail: ruud.scheerder@ifv.nl 📧
Telefoon: +31 793304718 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-03 📅
Indieningstermijn: 2013-07-08 📅
Publicatiedatum: 2013-06-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 108-184908
PB-S nummer: 108

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het leveren van schoonmaakdienstverlening t.b.v. de vestiging aan de Kemperbergergweg 783, te Arnhem. Voor deze procedure wordt gebruik gemaakt van de methodiek Best Value Procurement. Voor deze aanbesteding is digitaal inschrijven via Tenderned verplicht.

Beschrijving van de opties: Optionele verlengingen maken deel uit van de opdracht.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: IFV2013/U-199
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-07-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. RAVA plan 1. RA plan (Risicodossier) - U dient de belangrijkste risico's ten aanzien van de dienstverlening te identificeren en te beschrijven wat voor een gevolg het risico kan hebben. - Daarnaast dient u de door u geïdentificeerde risico's te prioriteren en de door u gehanteerde beheersmaatregelen te beschrijven. VA- plan (Kansendossier) -U dient in het kansendossier uw toegevoegde waarde opties t.a.v. de dienstverlening te beschrijven. U dient beknopt te beschrijven op welke wijze deze opties waarde toevoegen aan de dienstverlening. Deze meerwaarde komt bovenop de aanbodscope. U dient voor het uitwerken van de meerwaarde opties gebruik te maken van Bijlage 5'. - Het risico- en kansendossier wordt beoordeeld als één document,waarvoor Inschrijvers één score kunnen behalen. Ingevulde bijlage 5 van het beschrijvend document. (25)
2. Aanbodscope In de aanbodscope dient u de onderstaande elementen uiteen te zetten. Het scopedocument mag maximaal bestaan uit 3 A4 pagina's (lettergroote 10 pt.). Het scopedocument bevat: -De oplossingsrichting die u heeft voor de gewenste situatie. De oplossingsrichting moet vallen binnen de scope van de aanbestedende dienst. Uw aanbodscope bevat een uitwerking van de wijze waarop u de vraag van de aanbestedende dienst invult. -Waarom juist u in staat bent om de dientverlening uit te voeren voor de aanbestedende dienst. Dit dient u met verifieerbare informatie te onderbouwen. (20)
3. Planning U dient bij uw inschrijving een planning op hoofdlijnen te voegen. Deze bevat minimaal de belangrijkste activiteiten, een fasering en een kritiek pad. -De planning bestaat uit maximaal 1 pagina A3. Inschrijver mag op de achterzijde van de planning (A3) een tekstuele toelichting geven. Voor de tekstuele toelichting op de planning moet het lettertype Verdana (10 pt) worden gebruikt. -De planning met een eventuele tekstuele toelichting dient geanonimiseerd te worden aangeboden, dat wil zeggen geheel blanco (zonder logo) papier. (5)
4. Interviews met de in te zetten projectleider en objectleider Indien u voldoende scoort op de in het bestek vermelde kwalitatieve gunningscriteria uit fase 1, wordt u geselecteerd voor de interviewronde. Met de voor het project in te zetten projectleider en objectleider zal een interview worden gehouden van ca 60 minuten. Deze interviews tellen voor 30% mee in de beoordeling. Het deelnemen aan het interview met de juiste personen is een eis. U bent verplicht de door u in het interview gepresenteerde medewerkers ook daadwerkelijk in de aangegeven rol in te zetten voor de uitvoering van de Opdracht. (30)
5. Prijs Voor de opdracht dient u een totaalprijs per jaar, exclusief btw te vermelden in het prijsdocument. Ingelverd prijsdocument met open calculatie. (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ruud Scheerder
Internetadres: www.ifv.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IFV2013/U-199
Bron: OJS 2013/S 108-184908 (2013-06-03)

Aanvullende inlichtingen (2013-06-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-07 📅
Indieningstermijn: 2013-07-15 📅
Publicatiedatum: 2013-06-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 112-191371
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 108-184908
PB-S nummer: 112
Bron: OJS 2013/S 112-191371 (2013-06-07)

Aanvullende inlichtingen (2013-06-13)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-13 📅
Indieningstermijn: 2013-08-08 📅
Publicatiedatum: 2013-06-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 116-197928
PB-S nummer: 116
Bron: OJS 2013/S 116-197928 (2013-06-13)

Award Aankondiging (2013-12-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 127 716,51 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-09 📅
Publicatiedatum: 2013-12-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 239-416017
PB-S nummer: 239

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. RAVA plan 1. RA plan (Risicodossier) – U dient de belangrijkste risico's ten aanzien van de dienstverlening te identificeren en te beschrijven wat voor een gevolg het risico kan hebben. – Daarnaast dient u de door u geïdentificeerde risico's te prioriteren en de door u gehanteerde beheersmaatregelen te beschrijven. VA – plan (Kansendossier) – U dient in het kansendossier uw toegevoegde waarde opties t.a.v. de dienstverlening te beschrijven. U dient beknopt te beschrijven op welke wijze deze opties waarde toevoegen aan de dienstverlening. Deze meerwaarde komt bovenop de aanbodscope. U dient voor het uitwerken van de meerwaarde opties gebruik te maken van Bijlage 5. – Het risico- en kansendossier wordt beoordeeld als één document, waarvoor Inschrijvers één score kunnen behalen. Ingevulde bijlage 5 van het beschrijvend document (25)
2. Aanbodscope In de aanbodscope dient u de onderstaande elementen uiteen te zetten. Het scopedocument mag maximaal bestaan uit 3 A4 pagina's (lettergroote 10 pt.). Het scopedocument bevat: – De oplossingsrichting die u heeft voor de gewenste situatie. De oplossingsrichting moet vallen binnen de scope van de aanbestedende dienst. Uw aanbodscope bevat een uitwerking van de wijze waarop u de vraag van de aanbestedende dienst invult. – Waarom juist u in staat bent om de dientverlening uit te voeren voor de aanbestedende dienst. Dit dient u met verifieerbare informatie te onderbouwen (20)
3. Planning U dient bij uw inschrijving een planning op hoofdlijnen te voegen. Deze bevat minimaal de belangrijkste activiteiten, een fasering en een kritiek pad. – De planning bestaat uit maximaal 1 pagina A3. Inschrijver mag op de achterzijde van de planning (A3) een tekstuele toelichting geven. Voor de tekstuele toelichting op de planning moet het lettertype Verdana (10 pt) worden gebruikt. – De planning met een eventuele tekstuele toelichting dient geanonimiseerd te worden aangeboden, dat wil zeggen geheel blanco (zonder logo) papier (5)
4. Interviews met de in te zetten projectleider en objectleider Indien u voldoende scoort op de in het bestek vermelde kwalitatieve gunningscriteria uit fase 1, wordt u geselecteerd voor de interviewronde. Met de voor het project in te zetten projectleider en objectleider zal een interview worden gehouden van ca 60 minuten. Deze interviews tellen voor 30% mee in de beoordeling. Het deelnemen aan het interview met de juiste personen is een eis. U bent verplicht de door u in het interview gepresenteerde medewerkers ook daadwerkelijk in de aangegeven rol in te zetten voor de uitvoering van de Opdracht (30)
5. Prijs Voor de opdracht dient u een totaalprijs per jaar, exclusief btw te vermelden in het prijsdocument. Ingelverd prijsdocument met open calculatie (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-21 📅
Naam: Hago Nederland BV
Postadres: In de Cramer 8
Poststad: Heerlen
Postcode: 6411 RS
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding@hago.nl 📧
Internetadres: www.hago.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2013/S 239-416017 (2013-12-09)