Schoonmaak WWO accommodaties

Gemeente Utrecht

De opdracht betreft het schoonmaken van WWO accommodaties in de gemeente Utrecht. De opdracht is verdeeld in drie percelen. Voor uitgebreide informatie zie de offerteaanvraag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten › Reiniging van gebouwen
• Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten › Wassen van ramen

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-18	Aankondiging van een opdracht
2013-04-25	Aanvullende inlichtingen
2013-05-13	Aanvullende inlichtingen
2013-08-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reiniging van gebouwen
Hoeveelheid of omvang: Zie offerteaanvraag.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reiniging van gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1-11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-18 📅
Indieningstermijn: 2013-05-02 📅
Publicatiedatum: 2013-03-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 056-092394
PB-S nummer: 56
Aanvullende informatie

Voor de houders van de offerteaanvraag zal op 9 en 10 april een schouw worden georganiseerd. Voor perceel 1 is de schouw van 09:00-11:30 uur, voor perceel 2 is de schouw van 12:00-14:30 uur en voor perceel 3 is de schouw van 15:00-17:30 uur. Indien u daarbij aanwezig wilt zijn (maximaal 2 personen) kunt u zich uiterlijk 2 werkdagen voor de schouw aanmelden via emailadres concerninkoop@utrecht.nl, onder vermelding van aanbesteding 'Schoonmaak WWO accommodaties', kenmerk 13.UVO.013, perceelnummer, aan Jan Kwint. U vermeldt daarbij de namen van de personen die zullen deelnemen. U ontvangt daarna een uitnodiging met de ontvangstlocatie. Indien u tijdens de schouw vragen heeft, verzoeken wij u deze te stellen tijdens de schriftelijke vragenronde (zie hierna). Houders van de offerteaanvraag die vragen en/of opmerkingen hebben, dienen deze uiterlijk op 12 april per e-mail te verzenden naar concerninkoop@utrecht.nl, onder vermelding van aanbesteding 'Schoonmaak WWO accommodaties', kenmerk 13.UVO.013, perceelnummer, aan Jan Kwint. De gemeente Utrecht garandeert niet dat vragen die worden gesteld na de in 1.9 'Planning aanbestedingsprocedure' genoemde datum worden beantwoord, dan wel op tijd worden beantwoord. De opdracht is verdeeld in drie percelen. Per perceel wordt één onderneming gecontracteerd. Een onderneming krijgt maximaal twee percelen gegund. De aankondiging van de opdracht wordt initieel gepubliceerd op Tenderned. De aanbestedingsdocumenten zijn alleen via TENDERNED te downloaden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het schoonmaken van WWO accommodaties in de gemeente Utrecht. De opdracht is verdeeld in drie percelen. Voor uitgebreide informatie zie de offerteaanvraag.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 Zuid/ Oost en Zuidwest / Binnenstad
Korte beschrijving:

Schoonmaken van WWO accommodaties in Zuid/ Oost en Zuidwest / Binnenstad te Utrecht.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 Noordoost / Overvecht en Noordwest / West
Korte beschrijving:

Schoonmaken van WWO accommodaties in Noordoost / Overvecht en Noordwest / West te Utrecht.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3 Leidsche Rijn en Vleuten - De Meern
Korte beschrijving:

Schoonmaken van WWO accommodaties in Leidsche Rijn en Vleuten - De Meern te Utrecht.

Beschrijving van de opties:

In de Gemeente Utrecht zijn ook een zevental multifunctionele accommodaties (hierna: MFA's). Het huidige contract voor de schoonmaakdienstverlening van deze accommodaties loopt tot 19-02-2014. De MFA's worden op een later te bepalen moment ondergebracht in dit contract. Voor zover de MFA's ook welzijnsruimten bevatten, vallen de meters van de welzijnsruimten wel direct per 1-8-2013 onder deze opdracht. In de MFA's zijn verschillende gebouwpartners gehuisvest op het gebied van onderwijs, welzijn, cultuur, kinderdagopvang, BSO en sport. UVO team Facilitair verzorgt het facilitaire beheer voor (een deel van) deze gebouwpartners. Eisen en wensen m.b.t. schoonmaak kunnen per accommodatie en per gebouwpartner verschillen. Ook de samenstelling in gebouwpartners is per accommodatie verschillend. Over het algemeen bevinden zich er in de MFA's basisscholen, maar in één van de accommodaties bevinden zich ook middelbare scholen. De gebouwpartners hebben de mogelijkheid af te zien van deelname in de te sluiten overeenkomst.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 13.UVO.013
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Bewijsstukken inzake uitsluitingsgronden U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partij opvragen. Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend)

Technische en professionele bekwaamheid: Referentieprojecten Overig
Minimumeisen:

In de onderstaande tabel geeft u per perceel per genoemde competentie aan of u over referenties beschikt, waarin de benoemde competenties een onderdeel is van de uitgevoerde werkzaamheden. U vermeldt bij de genoemde competenties aan bij welke opdrachtgever u deze heeft uitgevoerd.

De door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 3 jaar.

Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is uitgevoerd na 17 maart 2010. Daarnaast moet de ingangsdatum overeenkomst van de referentie minimaal liggen vóór 18 maart 2012. Het referentieproject moet dan ook minimaal een looptijd hebben van 1 jaar.

Minimumvereisten voor een competentie:

U overlegt per competentie een ingevuld overzicht (bijlage 2c) waaruit blijkt dat u de daarin genoemde diensten heeft uitgevoerd, al dan niet in onderaanneming of in combinatie.

U heeft bij één opdrachtgever minimaal drie sleutelaccommodaties schoongemaakt.

U heeft een accommodatie schoongemaakt, waarin minimaal drie verschillende functies (zoals bijvoorbeeld kinderdagverblijf, peuterspeelzaal, vergaderzalen, onderwijs, sport) zijn ondergebracht in de betreffende accommodatie en dat voor de diverse functies verschillende werkprogramma's worden gehanteerd.

Het is toegestaan om één en het zelfde referentieproject per competentie in te dienen wanneer u inschrijft voor twee of drie percelen. Het minimaal aantal panden moet in dat geval voor competentie 1 respectievelijk zes of negen zijn en voor competentie 2 respectievelijk twee of drie zijn. De overige minimumvereisten blijven gelijk.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatie Indien u aanmeldt of inschrijft als lid van een combinatie bevat uw aanmelding of inschrijving de verklaring dat u, de rechtsgeldig vertegenwoordiger, akkoord gaat met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht. U gaat akkoord met aanvaarding gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid

Verklaring van onderaanneming vanwege voldoen aan de minimumvereisten Indien u zich, met betrekking tot het voldoen aan de genoemde minimumvereisten bij referentieprojecten (vraag 5) en financiële en economische draagkracht (vraag 6), beroept op de ervaring en/of de bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen, vult u de hieronder opgenomen verklaring in, waarin u aangeeft met betrekking tot welk opdrachtonderdeel (welke opdrachtonderdelen) en met betrekking tot welke minimumvereiste(n) u zich daarop beroept, alsmede de naam en het adres van die natuurlijke of rechtspersonen.

Tevens voegt u de door deze natuurlijke of rechtspersoon én u opgestelde, gedateerde en ondertekende uitvoeringsverklaring(en) bij (uitvoeringsverklaring, zie bijlage 2b). Indien van toepassing voegt u een ingevuld en ondertekend bijlage 2b bij.

Juridische bindingen Indien u gebruik maakt van de gegevens van de moederorganisatie voor wat betreft de referenties en/of de omzet, bevat uw aanmelding (of inschrijving) de juridische bindingen (met percentage van het belang) en samenwerkingsverbanden met andere ondernemingen (die ook uit het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister moeten blijken), waaronder eventueel moeder/dochter/zusterrelaties, en de aard hiervan. Met name is hier de concernrelatie met eventuele moederondernemingen van belang. Opgave van juridische bindingen

Andere bijzondere voorwaarden:

Verklaring Nederlandse taal U verklaart dat het verantwoordelijke management en de met de uitvoering van de opdracht belaste personeelsleden de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen. U gaat akkoord met bovenstaande verklaring Nederlandse taal

Een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden, gerekend vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)). Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Bewijs van inschrijving

Akkoordverklaring waardering- en selectiemethodiek van de gemeente Utrecht. U bent bekend en gaat akkoord met de in hoofdstuk 3 van de selectieleidraad/ offerteaanvraag beschreven en door de gemeente Utrecht gehanteerde waarderings- en selectiemethodiek van de aanmeldingen. Akkoordverklaring in aanmelding (bijlage 2).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-05-02 📅
Plaats van opening (plaats): Utrecht, Vliegend Hertlaan 1-11
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: J. Kwint
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 13.UVO.013
Aanvullende informatie

Houders van de offerteaanvraag die vragen en/of opmerkingen hebben, dienen deze uiterlijk op 12 april per e-mail te verzenden naar concerninkoop@utrecht.nl, onder vermelding van aanbesteding 'Schoonmaak WWO accommodaties', kenmerk 13.UVO.013, perceelnummer, aan Jan Kwint. De gemeente Utrecht garandeert niet dat vragen die worden gesteld na de in 1.9 'Planning aanbestedingsprocedure' genoemde datum worden beantwoord, dan wel op tijd worden beantwoord.

De opdracht is verdeeld in drie percelen. Per perceel wordt één onderneming gecontracteerd. Een onderneming krijgt maximaal twee percelen gegund.

De aankondiging van de opdracht wordt initieel gepubliceerd op Tenderned. De aanbestedingsdocumenten zijn alleen via TENDERNED te downloaden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

15 dagen na het versturen van het bericht van voornemen tot afwijzing inschrijving.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Dienst Ondersteuning, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2013/S 056-092394 (2013-03-18)

Aanvullende inlichtingen (2013-04-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-04-25 📅
Indieningstermijn: 2013-05-14 📅
Publicatiedatum: 2013-04-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 084-140753
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 56-092394
PB-S nummer: 84
Bron: OJS 2013/S 084-140753 (2013-04-25)

Aanvullende inlichtingen (2013-05-13)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-13 📅
Indieningstermijn: 2013-05-21 📅
Publicatiedatum: 2013-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 094-158913
PB-S nummer: 94
Bron: OJS 2013/S 094-158913 (2013-05-13)

Award Aankondiging (2013-08-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Vliegend Hertlaan 1 -11

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-22 📅
Publicatiedatum: 2013-08-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 165-287481
PB-S nummer: 165

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-06-26 📅
Naam: 't Sticht Multi Hygiëne Service B.V.
Postadres: Ganssstraat 143
Poststad: Utrecht
Postcode: 3582 EG
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@stichtschoonmaakgroep.nl 📧

2️⃣
Naam: B2-Clean B.V.
Postadres: Rijn 20A
Poststad: Den Haag
Postcode: 2491 BG
E-mail: e.bokern@b2-cleaning.nl 📧

3️⃣
Naam: CSU Cleaning Services B.V.
Postadres: Postbus 12542
Poststad: Amsterdam Zuid Oost
Postcode: 1100 AM
E-mail: nicole.bos@csu.nl 📧
Internetadres: www.csu.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: J Kwint
Bron: OJS 2013/S 165-287481 (2013-08-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten (13)