Sanitaire Voorzieningen

Gemeente Tilburg

Aanbestedende Dienst heeft de intentie om alle sanitaire voorzieningen - dispensers en (na)vullingen - centraal in te kopen. Van Opdrachtnemer wordt verwacht dat de sanitaire voorzieningen gebaseerd zijn op een gemiddelde dagelijkse behoefte aan verbruiksgoederen. De door Inschrijver aangeboden prijs betreft een all-in prijs. Dit impliceert dat achteraf door Inschrijver geen aanvullende kosten in rekening kunnen worden gebracht voor de dienstverlening (zowel levering dispensers als alle benodigde navullingen) boven het aangeboden bedrag per dispenser voor bijvoorbeeld extra (na)leveringen van vullingen, service en onderhoud van automaten, vervanging van automaten, et cetera.
De Gemeente Tilburg heeft ongeveer 1 900 medewerkers verdeeld over 5 grote stadskantoren en 25 kleine en grote
locaties. Daarnaast vallen binnen deze opdracht een aantal locaties waarbij ook (grote aantallen) bezoekers gebruik maken van de sanitaire voorzieningen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• CWS Nederland BV

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Producten voor persoonlijke verzorging › Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-20	Aankondiging van een opdracht
2014-08-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten
Hoeveelheid of omvang: Ongeveer 130 000 EUR per jaar.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Tilburg
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-20 📅
Indieningstermijn: 2014-02-10 📅
Publicatiedatum: 2013-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 249-436606
PB-S nummer: 249

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Gemeente Tilburg heeft ongeveer 1 900 medewerkers verdeeld over 5 grote stadskantoren en 25 kleine en grote

locaties. Daarnaast vallen binnen deze opdracht een aantal locaties waarbij ook (grote aantallen) bezoekers gebruik maken van de sanitaire voorzieningen.

Referentienummer: 2013/237/JP
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

Financiele en economische draagkracht (Quick ratio en solvabiliteit, bruto omzet) Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet.

Minimumeisen:

Inschrijver dient financieel economische stukken te overleggen. De Aanbestedende Dienst heeft als eis dat alle dispensers nieuw dienen te zijn. Gezien de aanvang investering die Opdrachtnemer dient te plegen is van belang dat de Opdrachtnemer voldoende financiële en economische draagkracht heeft. Inzake de dienstverlening is het van groot belang dat er voldoende capaciteit beschikbaar is bij Inschrijver om de dienstverlening bij de Aanbestedende Dienst te kunnen opstarten en te blijven continueren. Onderhavige opdracht betreft(in potentie) een opdracht voor langere duur waarbij de doelstelling van de Aanbestedende Dienst is om duurzame samenwerking te kunnen opbouwen met Opdrachtnemer, zonder dat er een te grote mate van afhankelijkheid is van Opdrachtnemer ten opzichte van Opdrachtgever.

1. Quick ratio en solvabiliteit

Om geschikt te worden bevonden dient uw bedrijf een quickratio (uitgedrukt in Debiteuren plus Liquide Middelen gedeeld door Kort Vreemd Vermogen) te hebben van minimaal 80% (gemiddeld over de jaren 2010, 2011 en 2012 conform bijlage B3) en een solvabiliteit (uitgedrukt in Eigen Vermogen gedeeld door Totaal Vermogen) van minimaal 20% (gemiddeld over de jaren 2010, 2011 en 2012 conform bijlage B3) . Door de Eigen Verklaring in te vullen onder 5.1. geeft Inschrijver aan aan deze eis te voldoen. Hiertoe dient u ook de verklaring B3 in te vullen en te uploaden. De aanbestedende dienst kan Inschrijver verzoeken na voorlopige gunning om als bewijs de bijgevoegde verklaring B3 te laten waarmerken door een onafhankelijk registeraccountant.

2. Bruto omzet

Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische positie te beschikken waardoor er sprake is van continuïteit over een langere periode. Dit houdt in dat de Inschrijver een gemiddelde bruto omzet moet hebben behaald over de boekjaren 2010, 2011 en 2012 van minimaal 250 000 EUR. In de Eigen Verklaring geeft Inschrijver aan onder 5.1. aan deze eis te voldoen. Hiertoe dient u ook de verklaring B3 in te vullen en te uploaden. De aanbestedende dienst kan Inschrijver verzoeken na voorlopige gunning om als bewijs de bijgevoegde verklaring B3 te laten waarmerken door een onafhankelijk registeraccountant. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentie eisen Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Verklaring en certificaat.

Waarborg beschikbaarheid personeel Door de Eigen Verklaring in te vullen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Werkgerechtigd personeel Door de Eigen Verklaring in te vullen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Minimumeisen:

De referenties dienen betrekking te hebben op de jaren 2010, 2011, 2012 of meerdere van deze jaren.

Voor de vaststelling van de eisen inzake de door Inschrijver in te dienen referenties onderscheidt de Aanbestedende Dienst bij de onderhavige Opdracht de volgende vereiste kerncompetenties:

- Uitvoering van de onderhavige dienstverlening bij een…

… organisatie met een substantieel volume (minimaal 1.200 dispensers).

… sport-/zwemaccommodatie.

De uitwerking hiervan voor wat betreft de door Inschrijver benodigde kerncompetenties en omvang waarmee Inschrijver rekening dient te houden:

1. Inschrijver dient een referentie aan te leveren die aantoont dat hij voor een opdrachtgever minimaal 1200 dispensers heeft geplaatst en zorg draagt(heeft gedragen) voor het aanleveren van de navullingen, onderhoud etc.

2. Inschrijver dient een referentie aan te leveren die aantoont dat hij bij een sport-/zwemaccommodatie sanitaire voorzieningen heeft geplaatst en zorg draagt (heeft gedragen) voor het aanleveren van de navullingen, onderhoud etc.. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

De opdrachtnemer beschikt over personeel dat voldoende ervaring en vaardigheden heeft om een hoge standaard van dienstverlening te verstrekken zoals ook omschreven in Bijlage 1 van dit aanbestedingsdocument.

De opdrachtnemer zorgt ervoor dat alle medewerkers van zijn organisatie, in alle lagen van de organisatie, volgens de Nederlandse wet- en regelgeving aantoonbaar gerechtigd zijn te werken.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Ingeschreven in handelsregister Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het handelsregister in het land van herkomst. Het registratienummer dient te zijn ingevuld onder 1.3 van de Eigen Verklaring. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Door invulling van de Eigen Verklaring verklaart Inschrijver aan deze eis onder 5.3 te voldoen.

Bewijs van verzekering De inschrijver verklaart dat zijn organisatie adequaat is verzekerd voor (bedrijfs)aansprakelijkheid met een minimumdekking van EUR1.000.000,-. Na voorlopige gunning kan de aanbestedende dienst ter bewijs hiervan een geldige polis of een verklaring van de verzekeraar vragen waaruit blijkt dat aan deze eis voldaan wordt. Inschrijver dient deze op verzoek terstond toe te zenden. Onderstaande eis wordt niet expliciet benoemd in de Eigen Verklaring. Echter door invulling en ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart Inschrijver aan deze eisen te voldoen.

Verklaring Nederlandse taal Inschrijver dient te garanderen dat gedurende de uitvoering van de Opdracht door alle werknemers en ingezette derden welke zorg dragen voor de uitvoering van de Opdracht in de contacten met de Aanbestedende Dienst de Nederlandse taal in woord en geschrift zal worden gebruikt. Tevens verklaart Inschrijver dat bij de uitvoering van de Opdracht alle documenten in de Nederlandse taal zijn opgesteld. Onderstaande eis wordt niet expliciet benoemd in de Eigen Verklaring. Echter door invulling en ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart Inschrijver aan deze eisen te voldoen.

Milieucertificaat Oog voor het milieu is een speerpunt van de Gemeente Tilburg. Graag werkt de gemeente dan ook samen met Inschrijvers die eveneens het milieu hoog in het vaandel hebben staan.

Minimaal alle navullingen of de inschrijvende organisatie als geheel moeten daarom een aantoonbare vorm van (milieu)certificering hebben. Certificaat

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-02-10 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Er mogen personen aanwezig zijn bij de opening van inschrijvingen. Personen kunnen zich hiervoor opgeven door een email te sturen naar het emailadres aanbestedingen@tilburg.nl

Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwalitatieve beoordeling dienstverlening De beoordeling van het criterium ‘kwalitatieve beoordeling dienstverlening' geschiedt op basis van de beoordeling van de beantwoording van de open vragen en de proefopstelling ten behoeve van de gunning (Bijlage 2 van dit Aanbestedingsdocument). (65)
2. Subcriterium: Open vragen De aanbestedende dienst heeft een viertal vragen opgesteld. Deze dient Inschrijver per vraag te beantwoorden en te uploaden. Bij beantwoording van de vragen dient u tenminste in te gaan op onderstaande onderdelen. Hoe gaat u in de praktijk deze onderdelen behandelen en uitvoeren. De antwoorden op voornoemde vragen worden niet alleen inhoudelijk beoordeeld, maar worden door Opdrachtgever gehanteerd bij de opstartbespreking(en) en gedurende de contractfase om inhoud en vorm te geven aan de dienstverlening van Inschrijver. (70)
3. Subcriterium: Proefopstelling Na het beoordelen van de geschiktheidseisen worden de Inschrijvers die voor gunning in aanmerking komen uitgenodigd hun proefopstelling (voorbeeldbord) aan te leveren van de vast aangeboden artikelen - NB dus exclusief de artikelen optioneel op afroep - bij de aanbestedende dienst. Alleen die artikelen die op basis van 25% of meer zijn aangeboden in de calculatiebijlage 4.1 (kolom D) dienen aangeboden te worden. (30)
4. Prijs en calculatiebijlage Toelichting calculatiebijlage: Bijlage 4; calculatiebijlage: Bijlage 4.0 Overzicht locaties en totaalgegevens Bijlage 4.1 Hier dient Inschrijver haar aangeboden producten te specificeren alsmede de all-in kosten per week per dispenser in te vullen. Inschrijver kan (per type) meerdere apparaten(maximaal 2) aanbieden indien, naar inzicht van Inschrijver, differentiëren naar doelgroep is vereist. Inschrijver dient in dat geval duidelijk aan te geven welke type apparaat in welke omgeving wordt aangeboden. Met deze gegevens wordt vervolgens automatisch gerekend in bijlage 4.2 Bijlage 4.2 Dit betreft een raming van de jaarlijkse kosten. Aan de vermelde aantallen kunnen door Inschrijver geen rechten worden ontleend. (35)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Jennifer Portier
Internetadres: www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
Naam: www.tenderned.nl
Postadres: Documenten zijn uitsluitend te downloaden via Tenderned **
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2594 AC
Naam: Inschrijvingen uitsluitend digitaal via www.smartdecision.nl
Postadres: Hazenweg 70
Poststad: Hengelo (ov)
Postcode: 7556 BM
URL voor deelname: www.smartdecision.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-04-01 📅
Einddatum: 2018-03-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2013/237/JP

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2013/S 249-436606 (2013-12-20)

Award Aankondiging (2014-08-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-15 📅
Publicatiedatum: 2014-08-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 158-284763
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 249-436606
PB-S nummer: 158

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwalitatieve beoordeling dienstverlening: de beoordeling van het criterium „Kwalitatieve beoordeling dienstverlening” geschiedt op basis van de beoordeling van de beantwoording van de open vragen en de proefopstelling ten behoeve van de gunning (Bijlage 2 van dit Aanbestedingsdocument) (65)
2. Sub-criterium: Open vragen: de aanbestedende dienst heeft een viertal vragen opgesteld. Deze dient Inschrijver per vraag te beantwoorden en te uploaden. Bij beantwoording van de vragen dient u tenminste in te gaan op onderstaande onderdelen. Hoe gaat u in de praktijk deze onderdelen behandelen en uitvoeren. De antwoorden op voornoemde vragen worden niet alleen inhoudelijk beoordeeld, maar worden door Opdrachtgever gehanteerd bij de opstartbespreking(en) en gedurende de contractfase om inhoud en vorm te geven aan de dienstverlening van Inschrijver (70)
3. Sub-criterium: Proefopstelling: na het beoordelen van de geschiktheidseisen worden de Inschrijvers die voor gunning in aanmerking komen uitgenodigd hun proefopstelling (voorbeeldbord) aan te leveren van de vast aangeboden artikelen – NB dus exclusief de artikelen optioneel op afroep – bij de aanbestedende dienst. Alleen die artikelen die op basis van 25 % of meer zijn aangeboden in de calculatiebijlage 4.1 (kolom D) dienen aangeboden te worden (30)
4. Prijs en calculatiebijlage; Toelichting calculatiebijlage: Bijlage 4; Calculatiebijlage: Bijlage 4.0 Overzicht locaties en totaalgegevens; Bijlage 4.1 Hier dient Inschrijver haar aangeboden producten te specificeren alsmede de all-in kosten per week per dispenser in te vullen. Inschrijver kan (per type) meerdere apparaten(maximaal 2) aanbieden indien, naar inzicht van Inschrijver, differentiëren naar doelgroep is vereist. Inschrijver dient in dat geval duidelijk aan te geven welke type apparaat in welke omgeving wordt aangeboden. Met deze gegevens wordt vervolgens automatisch gerekend in bijlage 4.2; Bijlage 4.2. Dit betreft een raming van de jaarlijkse kosten. Aan de vermelde aantallen kunnen door Inschrijver geen rechten worden ontleend. (35)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-03-14 📅
Naam: CWS Nederland BV
Postadres: Beverspijken 16
Poststad: Den Bosch
Postcode: 5221 ED
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32696202
Contact
URL van de documenten: www.smartdecision.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland – West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Bron: OJS 2014/S 158-284763 (2014-08-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Producten voor persoonlijke verzorging (4)

Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten (2)