Reprowerkzaamheden

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot het uitvoeren van reprowerkzaamheden. De gemeente Utrecht is voornemens om aan een inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ricoh

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Ondersteuning voor kantoorwerk › Reprografiediensten

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-07-11	Aankondiging van een opdracht
2014-02-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reprografiediensten
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht voor de reprowerkzaamheden betreft:— het aanleveren van een opdracht via een bestelapplicatie,— het terugkoppelen / bevestigen van de opdracht,— het uitvoeren en controleren van de opdracht,— het verzenden / afleveren van de uitgevoerde opdracht.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reprografiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1 -11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-11 📅
Indieningstermijn: 2013-08-21 📅
Publicatiedatum: 2013-07-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 136-236251
PB-S nummer: 136

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De opdracht voor de reprowerkzaamheden betreft:

— het aanleveren van een opdracht via een bestelapplicatie,

— het terugkoppelen / bevestigen van de opdracht,

— het uitvoeren en controleren van de opdracht,

— het verzenden / afleveren van de uitgevoerde opdracht.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst gaat vermoedelijk in op 1.11.2013 en heeft een looptijd van drie jaar, met eenmaal een mogelijke verlenging van een jaar.

Referentienummer: 13.IB.080
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden. Alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een derde partij dient u deze derde partij ook voor de uitvoering van het betreffende deel van de opdracht van de gemeente Utrecht in te zetten. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijlage 1b) aan. Voor de opgave van referenties maakt U gebruik van het modelblad „opgave referentieprojecten”, welke toegevoegd is als bijlage 1c.

Hierboven staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u één referentie aan te leveren. U vermeldt bij/aan welke opdrachtgever u deze werkzaamheden/producten heeft uitgevoerd/geleverd.

Voor een verder toelichting op de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de offerteaanvraag 13.iB.080.

Minimumeisen:

Minimumvereisten voor een referentieproject:

In de onderstaande tabel staan de drie kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u één referentie aan te leveren. De door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 3 jaar. Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd / uitgeleverd na 21.8.2010.

1. U heeft bij één opdrachtgever aantoonbare ervaring met het verzorgen van (grote en/of complexe) afdrukopdrachten met eventueel vóór- en nabewerkingen.

2. U heeft bij één opdrachtgever aantoonbare ervaring met het uitvoeren van reprowerkzaamheden door gekwalificeerd personeel.

3. U heeft bij één opdrachtgever aantoonbare ervaring met het afleveren van opdrachten op eenof meerdere locaties van de opdrachtgever. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-21 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (60)
2. Subcriterium: Wens 1 Bestelapplicatie Zie offerteaanvraag 13.IB.080 Zie offerteaanvraag 13.IB.080. (20)
3. Subcriterium: Wens 2 Logistiek Zie offerteaanvraag 13.IB.080 Zie offerteaanvraag 13.IB.080. (20)
4. Subcriterium: Wens 3 Afdrukkwaliteit Zie offerteaanvraag 13.IB.080 Zie offerteaanvraag 13.IB.080 (20)
5. Wensgroep Commercieel. (40)
6. Subcriterium: Wens 4 Fictieve projectprijs De fictieve projectprijs is zo laag mogelijk. Naarmate uw fictieve projectprijs lager is, scoort u beter op dit onderdeel. Ingevuld Prijsinvulformulier, dat als bijlage 3 is toegevoegd aan de offerteaanvraag. (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Nelleke Jansen
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 13.IB.080

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na versturen van de mededeling gunningbeslissing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2013/S 136-236251 (2013-07-11)

Award Aankondiging (2014-02-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Vliegend Hertlaan 1–11

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-11 📅
Publicatiedatum: 2014-02-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 032-052076
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 136-236251
PB-S nummer: 32

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 2. Subcriterium: Wens 1 Bestelapplicatie Zie offerteaanvraag 13.IB.080 Zie offerteaanvraag 13.IB.080 (20)
3. Subcriterium: Wens 2 Logistiek Zie offerteaanvraag 13.IB.080 Zie offerteaanvraag 13.IB.080 (20)
5. Wensgroep Commercieel (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-09-10 📅
Naam: Ricoh
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5232 MB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bidmanagement.nl@ricoh.nl 📧
Internetadres: www.ricoh.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
16076000
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=29963 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na versturen van de mededeling gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2014/S 032-052076 (2014-02-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Ondersteuning voor kantoorwerk (3)

Reprografiediensten

Fotokopieerdiensten