Reinigen, preventief en correctief onderhoud mechanische installaties van de samenwerkende Baronie gemeenten

Gemeente Breda

Het werk omvat werkzaamheden aan de mechanische installaties binnen de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Breda, Etten-Leur, Rucphen en Zundert.
Onder mechanische installaties wordt verstaan:
- Hoofdgemalen
- Randvoorzieningen
- Minigemalen (drukriolering)
- Centrale verdeelkasten (drukriolering)
- Schuiven

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-12-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-11-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-11-01 Aankondiging van een opdracht
2013-11-26 Aanvullende inlichtingen
2014-01-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-11-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie- en onderhoudsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
De opdrachtgever verwacht een minimale omzet ter grootte van het totaal van de inschrijfsommen voor de onderdelen a, b en e voor de periode 2014.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: sb.inkoop@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765294759 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-01 📅
Indieningstermijn: 2013-12-11 📅
Publicatiedatum: 2013-11-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 214-372492
PB-S nummer: 214

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het werk omvat werkzaamheden aan de mechanische installaties binnen de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Breda, Etten-Leur, Rucphen en Zundert.
Onder mechanische installaties wordt verstaan:
- Hoofdgemalen
- Randvoorzieningen
- Minigemalen (drukriolering)
- Centrale verdeelkasten (drukriolering)
- Schuiven
Beschrijving van de opties:
De contractduur van deze overeenkomst kan maximaal twee keer verlengd worden met 1 jaar. Eventuele verlenging zal 3 maanden voor het aflopen van het contract worden besproken, na het maken van een evaluatie door opdrachtgevende partijen.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: SWWB Baronie 2013/02
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
Artikel 2.6.1.c - ARW 2012 (bankgarantie) Bankverklaring. Vermelden in de Eigen Verklaring dat aan de eis wordt voldaan.
Artikel 2.6.1a - ARW 2012 (Financiële en economische draadkracht) Verzekering tegen beroepsrisico's. Vermelden in de Eigen Verklaring dat aan de eis wordt voldaan.
Minimumeisen:
De aanbestedende dienst, zal voorafgaand aan het verlenen van de reguliere Deelopdracht per jaar een zekerheidsstelling (bankgarantie) bedingen. De inschrijver dient bereid en in staat te zijn om een zekerheidsstelling gelijk aan 5% van het totaal van de inschrijfsommen voor de onderdelen a, b en e in te dienen. De inschrijver gaat er mee akkoord op eerste aanvraag door de aanbestedende dienst een bankgarantie te overleggen. Bankverklaring. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van 2 500 000 EUR per gebeurtenis per jaar. De Inschrijver gaat ermee akkoord om op eerste aanvraag door de aanbestedende dienst een bewijs van verzekering te overleggen. Verzekering tegen beroepsrisico's.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Artikel 2.8 – ARW 2012 (ISO 9001:2008 of gelijkwaardig) Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Vermelden in de Eigen Verklaring dat aan de eis wordt voldaan.
Artikel 2.8 – ARW 2012 (BRL-K14020/01 (A1) of gelijkwaardig) Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Vermelden in de Eigen Verklaring dat aan de eis wordt voldaan.
Minimumeisen:
De inschrijver dient in het bezit te zijn van een actueel geldend Kwaliteitssysteemcertificaat op basis van of gelijkwaardig aan de norm ISO 9001:2008. Het certificaat moet aan de inschrijver zijn afgegeven door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad van Accreditatie). Het certificaat moet betrekking hebben op de aard van het werk en moet geldig zijn op de datum van indienen van de inschrijvingsdocumenten. In geval van een combinatie dient ofwel de combinatie, dan wel elk van de combinanten in het bezit te zijn van een actueel geldend Kwaliteitssysteemcertificaat ISO 9001:2008 (of gelijkwaardig). Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. De inschrijver moet in het bezit zijn van en werken volgens de kwaliteitsprocescertificaten op basis van de KIWA-beoordelingsrichtlijnen: BRL-K14020/01 (A1). Bij het indienen van vergelijkbare buitenlandse certificaten, zullen deze indien nodig door de KIWA worden getoetst waarbij de eventuele kosten van toetsing voor rekening van de inschrijver komen. Het certificaat moet geldig zijn op de datum van indienen van de inschrijvingsdocumenten. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Beschrijvend document Inschrijver verklaart het Beschrijvend document gelezen te hebben en gaat akkoord met de beschreven procedure. Het Beschrijvend document is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten. Eigen verklaring Inschrijver verklaart de Eigen verklaring gelezen te hebben en volledig te voldoen aan de gestelde eisen.
Toon meer
De Eigen verklaring is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten. Uploaden van de (digitaal) ondertekende Eigen verklaring. De Eigen verklaring is te vinden onder tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten.
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 50 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-12-11 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwantiteit (fictieve inschrijfsom) De score van de prijs wordt gevormd naar aanleiding van de in te dienen eenheidsprijzen op de inschrijfstaat, zie bijlage IIa t/m f & bijlage IIIa t/m f. Prijzen dienen te worden aangegeven in euro's, exclusief btw en inclusief alle bijkomende kosten. Daar waar geen prijzen zijn benoemd op de inschrijfstaat, zal deze als EUR 0,- worden beschouwd. Beoordeeld zal worden op het totaal bedrag in bijlage IIa t/m f waarbij de opgegeven verrekenprijzen van de besteksposten per perceel identiek dienen te zijn. 1: Uploaden Inschrijvingsbiljet. 2: Uploaden bijlage IIa t/m f & bijlage IIIa t/m f (50)
2. Kwaliteit (Kwaliteitsplan) De kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van het door de inschrijvers ingediende Kwaliteitsplan zoals omschreven in dit beschrijvend document. De beoordeling vindt plaats door een speciaal voor deze aanbesteding samengesteld aanbestedingscommissie van maximaal 8 personen. Tijdens de beoordeling geeft elk teamlid van de aanbestedingscommissie per criterium en per onderdeel zijn of haar beoordeling. Voor elke criterium en elk onderdeel, zoals omschreven wordt een rapportcijfer gegeven van 0 t/m 10. Criteria: Zeer goed = 10 punten Goed = 8 punten Voldoende = 6 punten Onvoldoende = 4 punten Slecht = 2 punten Niet aanwezig = 0 punten Uploaden Kwaliteitsplan (50)
3. Subcriterium: Duurzaamheid De aannemer dient aan te tonen duurzaam om te gaan met toe te passen materialen en materieel. Omschreven dient te worden hoe in het inkoop en toepassingsproces van materialen en inzet van mensen en materieel zo duurzaam mogelijk wordt gewerkt. Beschrijf „Duurzaamheid” in maximaal 6 x A4 (eenzijdig) Omschrijven in Kwaliteitsplan (40)
4. Subcriterium: Plan van Aanpak In het plan van aanpak dient minimaal de volgende onderdelen omschreven te worden: Algemeen — Hoe wordt omgegaan met de particuliere eigendommen, — Op welke manier vindt de communicatie plaats naar de bewoners, — Opgave van levertijden met globale planning, — Heeft de opdrachtnemer ervaring met SAM, — Meerwaarde van de inspecteurs, meer uitvoeren dan alleen de functionele inspecties, -V&G, specifiek hoe wordt omgegaan met het werken aan en in riolering en hieraan gerelateerde installaties. — Uitvoeringsplan en communicatieplan, Reiniging, onderdeel a. — Beperken overlast bij uitvoering werkzaamheden, Preventief onderhoud, onderdeel b. — Aantoonbare ervaring van de BRL 14020-01, Correctief onderhoud, onderdeel c. — Op basis van analyse storingsbronnen onderkennen en adviseren op toekomstig voorkomen hiervan, — Waarborging reactietijd, Leveranties materialenonderdelen, onderdeel d. — Levertijd materialen, voorkomen overproductie en opslag, — Alternatieven kunnen bieden voor kostbare, energie inefficiënte of milieu onvriendelijke materialen; Beschrijf „Plan van Aanpak” in maximaal 10 x A4 (eenzijdig). Omschrijven in Kwaliteitsplan (30)
5. Subcriterium: Planning De aannemer dient hierin minimaal de volgende tijdstippen en activiteiten in een gedetailleerd tijdschema aan te geven welke overeenkomen met de procesfases, goedkeuringsprocedures en documenten procedures: — De tijdstippen waarop de door de aannemer in te dienen werkdocumenten ter goedkeuring worden aangeboden, — Uitvoering, — Oplevering, — Na gunning zal de planning worden omgezet in de definitieve planning. Beschrijf „Planning” in maximaal 1 x A3 (eenzijdig) Omschrijven in Kwaliteitsplan (20)
6. Subcriterium: Social Return De term „social return” houdt in dat een investering die de gemeente doet, naast het gewone rendement, ook een concrete, sociale winst (return) oplevert. Die sociale opbrengst kan op diverse terreinen liggen, maar in dit verband is het in eerste instantie gericht op werkzoekenden en in tweede instantie gericht op het inzetten van lokale partijen/aannemers. De gemeente Breda verwacht van iedere inschrijver dat hij zijn betrokkenheid bij en zijn bijdrage aan dit streven in zijn aanbieding zo concreet mogelijk presenteert, voor zover dit qua omvang van de organisatie van de aanbieder haalbaar is. Hoe de inschrijver aan deze wens verder vorm wil/zal geven staat hem vrij. Beschrijf „Social Return” in maximaal 2 x A4 (eenzijdig) Omschrijven in Kwaliteitsplan (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Jan Koeken
Internetadres: www.breda.nl 🌏
Naam: Inlichtingen zijn te verkrijgen via www.TenderNed.nl
Aanbestedingsdocumenten zijn te verkrijgen via www.TenderNed.nl
Inschrijvingen verlopen enkel digitaal via www.TenderNed.nl

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-03 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SWWB Baronie 2013/02

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 214-372492 (2013-11-01)
Aanvullende inlichtingen (2013-11-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-26 📅
Publicatiedatum: 2013-11-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 231-401077
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 214-372492
PB-S nummer: 231
Bron: OJS 2013/S 231-401077 (2013-11-26)
Award Aankondiging (2014-01-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-29 📅
Publicatiedatum: 2014-02-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 023-036519
PB-S nummer: 23

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 540 986,92 💰
696 311,11 💰

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwantiteit (fictieve inschrijfsom): De score van de prijs wordt gevormd naar aanleiding van de in te dienen eenheidsprijzen op de inschrijfstaat, zie bijlage IIa t/m f en bijlage IIIa t/m f. Prijzen dienen te worden aangegeven in euro's, exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Daar waar geen prijzen zijn benoemd op de inschrijfstaat, zal deze als 0 EUR worden beschouwd. Beoordeeld zal worden op het totaal bedrag in bijlage IIa t/m f waarbij de opgegeven verrekenprijzen van de besteksposten per perceel identiek dienen te zijn. 1: uploaden inschrijvingsbiljet; 2: uploaden bijlage IIa t/m f en bijlage IIIa t/m f. (50)
2. Kwaliteit (Kwaliteitsplan): De kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van het door de inschrijvers ingediende Kwaliteitsplan zoals omschreven in dit beschrijvend document. De beoordeling vindt plaats door een speciaal voor deze aanbesteding samengesteld aanbestedingscommissie van maximaal 8 personen. Tijdens de beoordeling geeft elk teamlid van de aanbestedingscommissie per criterium en per onderdeel zijn of haar beoordeling. Voor elke criterium en elk onderdeel, zoals omschreven wordt een rapportcijfer gegeven van 0 t/m 10. Criteria: zeer goed = 10 punten, goed = 8 punten, voldoende = 6 punten, onvoldoende = 4 punten, slecht = 2 punten, niet aanwezig = 0 punten. Uploaden Kwaliteitsplan (50)
3. Subcriterium: Duurzaamheid: De aannemer dient aan te tonen duurzaam om te gaan met toe te passen materialen en materieel. Omschreven dient te worden hoe in het inkoop en toepassingsproces van materialen en inzet van mensen en materieel zo duurzaam mogelijk wordt gewerkt. Beschrijf „Duurzaamheid” in maximaal 6 x A4 (eenzijdig) Omschrijven in Kwaliteitsplan (40)
4. Subcriterium: Plan van Aanpak: In het plan van aanpak dient minimaal de volgende onderdelen omschreven te worden: Algemeen -Hoe wordt omgegaan met de particuliere eigendommen; -Op welke manier vindt de communicatie plaats naar de bewoners; -Opgave van levertijden met globale planning; -Heeft de opdrachtnemer ervaring met SAM; -Meerwaarde van de inspecteurs, meer uitvoeren dan alleen de functionele inspecties; -V&G, specifiek hoe wordt omgegaan met het werken aan en in riolering en hieraan gerelateerde installaties. -Uitvoeringsplan en communicatieplan; Reiniging, onderdeel a. -Beperken overlast bij uitvoering werkzaamheden; Preventief onderhoud, onderdeel b. -Aantoonbare ervaring van de BRL 14020-01; Correctief onderhoud, onderdeel c. -Op basis van analyse storingsbronnen onderkennen en adviseren op toekomstig voorkomen hiervan; -Waarborging reactietijd; Leveranties materialenonderdelen, onderdeel d. -Levertijd materialen, voorkomen overproductie en opslag; -Alternatieven kunnen bieden voor kostbare, energie inefficiënte of milieu onvriendelijke materialen; Beschrijf „Plan van Aanpak” in maximaal 10 x A4 (eenzijdig). Omschrijven in Kwaliteitsplan (30)
5. Subcriterium: Planning: De aannemer dient hierin minimaal de volgende tijdstippen en activiteiten in een gedetailleerd tijdschema aan te geven welke overeenkomen met de procesfases, goedkeuringsprocedures en documenten procedures: -De tijdstippen waarop de door de aannemer in te dienen werkdocumenten ter goedkeuring worden aangeboden. -Uitvoering. -Oplevering. -Na gunning zal de planning worden omgezet in de definitieve planning. Beschrijf „Planning” in maximaal 1 x A3 (eenzijdig). Omschrijven in Kwaliteitsplan (20)
6. Subcriterium: Social Return: De term „social return” houdt in dat een investering die de gemeente doet, naast het „gewone” rendement, ook een concrete, sociale winst (return) oplevert. Die sociale opbrengst kan op diverse terreinen liggen, maar in dit verband is het in eerste instantie gericht op werkzoekenden en in tweede instantie gericht op het inzetten van lokale partijen/aannemers. De gemeente Breda verwacht van iedere inschrijver dat hij zijn betrokkenheid bij en zijn bijdrage aan dit streven in zijn aanbieding zo concreet mogelijk presenteert, voor zover dit qua omvang van de organisatie van de aanbieder haalbaar is. Hoe de inschrijver aan deze wens verder vorm wil/zal geven staat hem vrij. Beschrijf „social return” in maximaal 2 x A4 (eenzijdig). Omschrijven in Kwaliteitsplan (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-01-07 📅
Naam: Pleuger Techniek BV
Postadres: Hooge Zijde 29
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5626 DC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@pleuger.nl 📧
Internetadres: www.pleuger.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53425143
17046131
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=29299 🌏
Bron: OJS 2014/S 023-036519 (2014-01-29)