Raamovereenkomst Software Licenties Limburg

Provincie Limburg

Doel opdracht
. Levering van hoofdzakelijk Standaardsoftware en Licenties in het algemeen (perceel 1).
. Levering van bijbehorend onderhoud en support op de software (perceel 1)
. Software Asset Management (SAM) diensten in de vorm van o.a. administratie van Licenties managementrapportages en advisering met betrekking tot Licentievoorwaarden (perceel 2).
In het kader van het project "werkplek in beweging" gaat de provincie Limburg de Microsoft-licenties van de werkplekken vernieuwen (besturingssysteem en Office) en VDI-licenties aanschaffen, dit zullen de eerste opdrachten zijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-03-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-01-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Provincie Limburg

Wat?

• Diensten in verband met software › Advies over software
• Diensten in verband met software › Leveren van software
• Diensten in verband met software › Softwareondersteuningsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-01-22	Aankondiging van een opdracht
2013-02-22	Aanvullende inlichtingen
2013-05-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren van software
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Leveren van software 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Limburg
Postadres: Postbus 5700
Postcode: 6202 MA
Poststad: Maastricht
Contact
E-mail: aanbestedingen@prvlimburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-22 📅
Indieningstermijn: 2013-03-18 📅
Publicatiedatum: 2013-01-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 018-026259
PB-S nummer: 18

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doel opdracht

. Levering van hoofdzakelijk Standaardsoftware en Licenties in het algemeen (perceel 1).

. Levering van bijbehorend onderhoud en support op de software (perceel 1)

. Software Asset Management (SAM) diensten in de vorm van o.a. administratie van Licenties managementrapportages en advisering met betrekking tot Licentievoorwaarden (perceel 2).

In het kader van het project "werkplek in beweging" gaat de provincie Limburg de Microsoft-licenties van de werkplekken vernieuwen (besturingssysteem en Office) en VDI-licenties aanschaffen, dit zullen de eerste opdrachten zijn.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Levering software licenties
Korte beschrijving:

Perceel 1 : Levering software (licenties).Levering van standaardsoftware en bijbehorend onderhoud en support voor de software en omvat globaal de levering van navolgende licenties:. Microsoft. Oracle. Adobe. VMware. Citrix. Cognos. Autodesk. ESRI. Antivirus. Open SourceDeze opsomming is niet limitatief. In dit contract zijn alle licenties opgenomen die de Provincie Limburg gedurende maximaal 4 jaar wenst af te nemen.Onder Standaardsoftware wordt verstaan: voor algemeen gebruik ontwikkelde programmatuur die niet exclusief aan de provincie Limburg beschikbaar wordt gesteld.Doel is om de overeenkomst af te sluiten met (maximaal) 5 leveranciers van licenties.De afzonderlijke deelopdrachten zullen steeds door middel van een minicompetitie (zie paragraaf 1.1.2 Minicompetitie) aan de gecontracteerde inschrijvers worden uitgevraagd.Met de (maximaal) 5 inschrijvers die het best scoren op het gunningscriterium Opslagpercentage/Prijs (gunning op laagste prijs) zal de Provincie Limburg, met ieder afzonderlijk, een raamovereenkomst sluiten. Inhoudelijk zijn de bepalingen in de raamovereenkomsten identiek aan elkaar.

Perceel 1 : Levering software (licenties).

Levering van standaardsoftware en bijbehorend onderhoud en support voor de software en omvat globaal de levering van navolgende licenties:

. Microsoft

. Oracle

. Adobe

. VMware

. Citrix

. Cognos

. Autodesk

. ESRI

. Antivirus

. Open Source

Deze opsomming is niet limitatief. In dit contract zijn alle licenties opgenomen die de Provincie Limburg gedurende maximaal 4 jaar wenst af te nemen.

Onder Standaardsoftware wordt verstaan: voor algemeen gebruik ontwikkelde programmatuur die niet exclusief aan de provincie Limburg beschikbaar wordt gesteld.

Doel is om de overeenkomst af te sluiten met (maximaal) 5 leveranciers van licenties.

De afzonderlijke deelopdrachten zullen steeds door middel van een minicompetitie (zie paragraaf 1.1.2 Minicompetitie) aan de gecontracteerde inschrijvers worden uitgevraagd.

Met de (maximaal) 5 inschrijvers die het best scoren op het gunningscriterium Opslagpercentage/Prijs (gunning op laagste prijs) zal de Provincie Limburg, met ieder afzonderlijk, een raamovereenkomst sluiten. Inhoudelijk zijn de bepalingen in de raamovereenkomsten identiek aan elkaar.

Aanvullende informatie over percelen:

Minicompetitie perceel 1.De levering van licenties worden uitgevoerd op basis van deelopdrachten. De gecontracteerde inschrijvers komen, in de vorm van een minicompetitie, in aanmerking om een aanbieding te doen voor een specifieke deelopdracht. De (maximaal) 5 gecontracteerde inschrijvers worden door middel van een nadere uitvraag door de Provincie Limburg uitgenodigd om, in concurrentie, een inschrijving te doen voor de gespecificeerde deelopdracht.De Provincie Limburg behoudt zich het recht voor om leveringen van licenties tot een waarde van5 000 EUR excl. btw, middels een enkelvoudig onderhandse procedure rechtstreeks te gunnen aan een van de gecontracteerde inschrijvers of aan een partij buiten deze raamovereenkomst. De opdrachtgever zal erop toezien dat deze ordervolumes gedurende de contractperiode redelijkerwijs worden verdeeld tussen de inschrijvers. De opdrachtgever zal hierover administratie voeren die op verzoek kan worden ingezien.

Minicompetitie perceel 1.

De levering van licenties worden uitgevoerd op basis van deelopdrachten. De gecontracteerde inschrijvers komen, in de vorm van een minicompetitie, in aanmerking om een aanbieding te doen voor een specifieke deelopdracht. De (maximaal) 5 gecontracteerde inschrijvers worden door middel van een nadere uitvraag door de Provincie Limburg uitgenodigd om, in concurrentie, een inschrijving te doen voor de gespecificeerde deelopdracht.

De Provincie Limburg behoudt zich het recht voor om leveringen van licenties tot een waarde van

5 000 EUR excl. btw, middels een enkelvoudig onderhandse procedure rechtstreeks te gunnen aan een van de gecontracteerde inschrijvers of aan een partij buiten deze raamovereenkomst. De opdrachtgever zal erop toezien dat deze ordervolumes gedurende de contractperiode redelijkerwijs worden verdeeld tussen de inschrijvers. De opdrachtgever zal hierover administratie voeren die op verzoek kan worden ingezien.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Software Asset Management (SAM)
Korte beschrijving:

Software Asset Management (SAM)De Provincie Limburg streeft naar een rechtmatige, doelmatige en efficiënte bedrijfsvoering.Op het gebied van standaardsoftware vertaalt dit zich onder meer in de behoefte aan het voeren van een goede administratie. Daarmee moet te allen tijde een actueel, volledig en juist beeld van geïnstalleerde software en het betreffende gebruik kunnen worden gepresenteerd. Gezien de hoeveelheid softwareproducten en de complexiteit van de verschillende licentie modellen heeft de provincie Limburg behoefte aan een partner die de provincie Limburg hierin ondersteund. De provincie Limburg is voornemens 1 aanbieder te selecteren die de Software Asset Management (SAM) voor de Provincie Limburg zal uitvoeren.

Software Asset Management (SAM)

De Provincie Limburg streeft naar een rechtmatige, doelmatige en efficiënte bedrijfsvoering.

Op het gebied van standaardsoftware vertaalt dit zich onder meer in de behoefte aan het voeren van een goede administratie. Daarmee moet te allen tijde een actueel, volledig en juist beeld van geïnstalleerde software en het betreffende gebruik kunnen worden gepresenteerd. Gezien de hoeveelheid softwareproducten en de complexiteit van de verschillende licentie modellen heeft de provincie Limburg behoefte aan een partner die de provincie Limburg hierin ondersteund. De provincie Limburg is voornemens 1 aanbieder te selecteren die de Software Asset Management (SAM) voor de Provincie Limburg zal uitvoeren.

Aanvullende informatie over percelen:

Afname raamovereenkomst perceel 2:De diensten met betrekking tot Software Asset Management (SAM) worden afgenomen op basis van een vaste jaarlijkse vergoeding (licenties en services). Additionele adviesdiensten met betrekking tot licentievraagstukken zullen naar behoefte worden afgenomen op basis van de daadwerkelijk bestede uren. Dit zullen naar verwachting ongeveer 40 uur op jaarbasis zijn.

Afname raamovereenkomst perceel 2:

De diensten met betrekking tot Software Asset Management (SAM) worden afgenomen op basis van een vaste jaarlijkse vergoeding (licenties en services). Additionele adviesdiensten met betrekking tot licentievraagstukken zullen naar behoefte worden afgenomen op basis van de daadwerkelijk bestede uren. Dit zullen naar verwachting ongeveer 40 uur op jaarbasis zijn.

Referentienummer: FA-2013-002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving in beroeps- of handelsregister

De inschrijver dient blijkens een bewijs van inschrijving ingeschreven te zijn in het beroepsregister of in het handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.

Minimumeisen:

Omzet

De inschrijver dient over de laatste 3 boekjaren een gemiddelde jaaromzet exclusief btw te hebben gerealiseerd van ten minste 450 000 EUR.

De inschrijver dient bij zijn inschrijving een kopie te overleggen van de jaarrekeningen van de laatst beschikbare boekjaren voorzien van een goedkeurende accountantsverklaring dan wel een accountantsverklaring waarin de 3 laatst beschikbare boekjaren zijn opgenomen.

Beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

De inschrijver dient bij inschrijving en gedurende de gehele looptijd van de inschrijving genoegzaam verzekerd te zijn tegen beroepsrisico's.

De inschrijver dient bij zijn inschrijving een kopie van een bewijs van de verzekering tegen beroepsrisico's in te dienen. Het bewijs van verzekering mag niet ouder zijn dan 6 maanden voor de uiterste datum van inschrijving. Als bewijsstuk kunt u ook volstaan met een kopie betalingsbewijs van het lopende verzekeringsjaar.

Gedurende de looptijd van de opdracht dient u aan de opdrachtgever te kunnen aantonen (op diens verzoek) dat u nog steeds genoegzaam verzekerd bent voor beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid.

Referentieprojecten

De inschrijver met betrekking tot perceel 1 dient 2 referenties van met goed resultaat gerealiseerde opdrachten met betrekking tot levering licenties in de afgelopen 2 jaar te overleggen die verder voldoen aan de volgende criteria:

Perceel 1 - levering software (licenties):

- Een referentie met betrekking tot het in de laatste 2 jaar (2011 en 2012) leveren van…

… aantoonbaar vergelijkbare licenties (qua aard). Dit dient naar tevredenheid van de opdrachtgevers te zijn uitgevoerd.

… bijbehorend onderhoud en support voor de software met betrekking tot bovengenoemde licenties (qua aard). Dit dient naar tevredenheid van de opdrachtgevers te zijn uitgevoerd.

- De referentie dient een minimale opdrachtwaarde te hebben van 100 000 EUR.

De inschrijver met betrekking tot perceel 2 dient 2 referenties van met goed resultaat gerealiseerde opdrachten op het gebied van Software Asset Management (SAM) en diensten in de vorm van o.a. administratie van licenties managementrapportages en advisering met betrekking tot licentievoorwaarden. Het betreft referenties die zijn gerealiseerd in de afgelopen 2 jaar en voldoen aan de volgende criteria:

Perceel 2 - Software Asset Mangement (SAM):

Het in de laatste 2 jaar (2011 en 2012) geven van dienstverlening op het gebied van Software Asset Management (SAM) en diensten in de vorm van o.a. administratie van licenties managementrapportages en advisering met betrekking tot licentievoorwaarden (qua aard). Dit dient naar tevredenheid van de opdrachtgevers te zijn uitgevoerd.

Onder vergelijkbare leveringen wordt verstaan het geven van dienstverlening op het gebied van Software Asset Management (SAM) en diensten in de vorm van o.a. administratie van licenties managementrapportages en advisering met betrekking tot licentievoorwaarden.

Beroepskwalificaties

De inschrijver dient aantoonbaar (bijvoorbeeld CV's of gewaarmerkt organogram) te beschikken over tenminste een 4-tal uitvoerende medewerkers met minimaal een afgeronde MBO-opleiding en tenminste 1 projectmanagers met minimaal 1 afgeronde HBO-opleiding, die in staat zijn de opdracht uit te voeren, dit ook met het oog op borging van de continuïteit.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-03-18 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FA-2013-002

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 018-026259 (2013-01-22)

Aanvullende inlichtingen (2013-02-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-22 📅
Indieningstermijn: 2013-04-08 📅
Publicatiedatum: 2013-02-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 041-064768
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 18-026259
PB-S nummer: 41
Bron: OJS 2013/S 041-064768 (2013-02-22)

Award Aankondiging (2013-05-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-27 📅
Publicatiedatum: 2013-05-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 103-175981
PB-S nummer: 103

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-05-15 📅
Naam: Agile Software B.V.
Postadres: Postbus 2020
Poststad: Alphen aan den rijn
Postcode: 2400 CA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Open Line Consultancy
Postadres: Australiënlaan 70
Poststad: Maastricht-airport
Postcode: 6199 AA

3️⃣
Naam: ARP Nederland BV
Postadres: Postbus 1241
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BE

4️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-04-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2013/S 103-175981 (2013-05-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)