Raamovereenkomst Hardware

Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

De VRBZO wil een raamovereenkomst sluiten met één leverancier voor de levering van hardware ten behoeve van werkplekken. De opdrachten die worden verstrekt onder deze raamovereenkomst bestaan uit (maar niet beperkt tot );
het leveren van:
- Desktops
- Beeldschermen
- Laptops
- Overige hardware en randapparatuur
het verlenen van diensten, waaronder:
- Imaging
- Labellen
- Plaatsen en installeren producten
- Afvoeren oude apparatuur
- Dataverwijdering
- Garantie en onderhoudsdiensten

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-03-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-02-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Scholten Awater BV

Wie?

• Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Computeruitrusting en -benodigdheden

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-02-06	Aankondiging van een opdracht
2013-05-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

De afdeling Informatisering en Automatisering van de Veiligheidsregio beheert ongeveer 450 werkplekken (desktops, laptops en tablets). In de huidige situatie worden werkplekken in vier jaar (beeldschermen zes jaar) afgeschreven en vervangen. In totaal hebben er 800 gebruikers toegang tot het netwerk en de applicaties van de Veiligheidsregio.In het jaar 2014 zal het aantal werkplekken naar verwachting groeien van 450 naar 550 in verband met de op handen zijnde regionalisering van de brandweerorganisatie.De aanbesteding heeft primair betrekking op de VRBZO en de aan haar gelieerde medewerkers en gebruikers. Het is aannemelijk dat de omvang van de organisatie tijdens de looptijd van de overeenkomst groter wordt (bijvoorbeeld door de regionalisering van de brandweerorganisatie en/of een landelijke herindeling van de veiligheidsregio's). De opdracht kan worden uitgebreid tot andere organisaties die op de een of andere wijze gelieerd zijn aan de VRBZO (bijvoorbeeld toekomstige samenwerkingspartners), waarbij het uitgangspunt geldt dat ook deze organisaties kunnen afnemen onder minimaal de met de VRBZO overeengekomen condities en voorwaarden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
Postadres: Deken van Somerenstraat 2
Postcode: 5611 KX
Poststad: Eindhoven
Contact
E-mail: d.vandegoorberg@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 46161192 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-06 📅
Indieningstermijn: 2013-03-18 📅
Publicatiedatum: 2013-02-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 029-045312
PB-S nummer: 29
Aanvullende informatie

De gegadigden worden in de gelegenheid gesteld schriftelijk vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via email worden ingediend bij de aanbestedende dienst via het e-mailadres d.vandegoorberg@bizob.nl. Wanneer de gegadigde gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geeft deze per vraag aan op welke paragraaf dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. De nota van inlichtingen is een dynamisch document dat op basis van gestelde vragen constant geüpdate wordt en steeds wordt gepubliceerd op www.tenderned.nl. De laatste nota van inlichtingen wordt uiterlijk gepubliceerd op 12 maart 2013. Gegadigden kunnen tot uiterlijk 4 maart 2013 vragen stellen. Vragen die na deze datum worden gesteld worden mogelijk niet meer in behandeling genomen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

het leveren van:

- Desktops

- Beeldschermen

- Laptops

- Overige hardware en randapparatuur

het verlenen van diensten, waaronder:

- Imaging

- Labellen

- Plaatsen en installeren producten

- Afvoeren oude apparatuur

- Dataverwijdering

- Garantie en onderhoudsdiensten

Hoeveelheid of omvang:

In het jaar 2014 zal het aantal werkplekken naar verwachting groeien van 450 naar 550 in verband met de op handen zijnde regionalisering van de brandweerorganisatie.

De aanbesteding heeft primair betrekking op de VRBZO en de aan haar gelieerde medewerkers en gebruikers. Het is aannemelijk dat de omvang van de organisatie tijdens de looptijd van de overeenkomst groter wordt (bijvoorbeeld door de regionalisering van de brandweerorganisatie en/of een landelijke herindeling van de veiligheidsregio's). De opdracht kan worden uitgebreid tot andere organisaties die op de een of andere wijze gelieerd zijn aan de VRBZO (bijvoorbeeld toekomstige samenwerkingspartners), waarbij het uitgangspunt geldt dat ook deze organisaties kunnen afnemen onder minimaal de met de VRBZO overeengekomen condities en voorwaarden.

Beschrijving van de opties:

Na het verstrijken van de looptijd van de overeenkomst kan de VRBZO eenzijdig, drie (3) keer, de overeenkomst verlengen met 12 maanden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: BIZOB-2012-VR-001-DG
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Brabant

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement De inschrijver verkeert niet in staat van faillissement of van liquidatie of is niet het voorwerp van een soortgelijke toestand ingevolge een gelijkaardige procedure waarin de nationale wettelijke regeling voorziet. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De inschrijver toont dit in eerste instantie aan door bij aanbesteding een rechtsgeldige ondertekende eigen verklaring (zie bijlage aanbestedingsdocument) te overleggen.

Een non-faillissementsverklaring afgegeven door de rechtbank kan als nader bewijsmiddel voor deze eis door de aanbestedende dienst worden opgevraagd.

Geen gerechtelijke uitspraak De inschrijver of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De inschrijver toont dit in eerste instantie aan door bij aanbesteding een rechtsgeldige ondertekende eigen verklaring (zie bijlage aanbestedingsdocument) te overleggen.

Een VOG-rechtspersoon en/of VOG-bestuurder afgegeven door het Ministerie van Justitie kunnen als nader bewijsmiddel voor deze eis door de aanbestedende dienst worden opgevraagd.

Geen ernstige beroepsfout De inschrijver of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De inschrijver toont dit in eerste instantie aan door bij aanbesteding een rechtsgeldige ondertekende eigen verklaring (zie bijlage aanbestedingsdocument) te overleggen.

Betalingen premies De inschrijver heeft aan zijn verplichtingen voldaan ten aanzien van de betaling van zijn sociale zekerheidpremies overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van Nederland. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De inschrijver toont dit in eerste instantie aan door bij aanbesteding een rechtsgeldige ondertekende eigen verklaring (zie bijlage aanbestedingsdocument) te overleggen.

Een verklaring van de belastingdienst met betrekking tot het correcte betalingsgedrag kan als nader bewijsmiddel voor deze eis door de aanbestedende dienst worden opgevraagd.

Betalingen belastingen De inschrijver heeft aan zijn verplichtingen voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van Nederland. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De inschrijver toont dit in eerste instantie aan door bij aanbesteding een rechtsgeldige ondertekende eigen verklaring (zie bijlage aanbestedingsdocument) te overleggen.

Geen valse verklaringen De inschrijver heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De inschrijver toont dit in eerste instantie aan door bij aanbesteding een rechtsgeldige ondertekende eigen verklaring (zie bijlage aanbestedingsdocument) te overleggen.

Geen crimineel verleden De inschrijver of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De inschrijver toont dit in eerste instantie aan door bij aanbesteding een rechtsgeldige ondertekende eigen verklaring (zie bijlage aanbestedingsdocument) te overleggen.

Geen surseance van betaling De inschrijver is niet het voorwerp van een surseance van betaling of het voorwerp van een soortgelijke toestand ingevolge een gelijkaardige procedure waarin de nationale wettelijke regeling voorziet. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De inschrijver toont dit in eerste instantie aan door bij aanbesteding een rechtsgeldige ondertekende eigen verklaring (zie bijlage aanbestedingsdocument) te overleggen.

Economische en financiële draagkracht:

Omzeteis Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Verklaringen van de externe accountant kunnen als bewijsstuk dienen als de aanbestedende dienst onderbouwing verlangt inzake de eigen verklaring.

Minimumeisen:

De inschrijver beschikt over voldoende economische en financiële draagkracht. Om dit te bewijzen worden de volgende documenten aangeleverd:

- een eigen verklaring met betrekking tot de omzet van de inschrijver, die als bijlage 4 is toegevoegd. De minimale jaarlijkse omzet op het gebied van levering van ICT hardware moet in de laatste drie afgesloten boekjaren gemiddeld EUR 200.000,- exclusief btw hebben bedragen Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentieopdrachten Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Het voldoen aan de geschiktheidseis wordt aangetoond door het overleggen van de ingevulde en ondertekende eigen verklaring die als bijlage 6 is bijgevoegd.

Tevens voegt de inschrijver een door de opdrachtgever van de referentieopdracht ondertekende verklaring toe waaruit blijkt dat de raamovereenkomst naar tevredenheid van de opdrachtgever is/ wordt uitgevoerd.

Minimumeisen:

De inschrijver heeft in de laatste drie jaar minimaal drie (3) relevante en verschillende referentieopdrachten en tevredenheidsverklaringen van een in omvang en qua producten en diensten vergelijkbaar of grotere raamcontracten uitgevoerd/ in uitvoering.

Het betreft drie (3) raamovereenkomsten met minmaal de volgende kenmerken per overeenkomst:

- voor een periode langer dan 12 maanden.

- voor de levering van hardware producten en logistieke diensten ten behoeve van kantoorwerkplekken (desktops, laptops, thin cliënts e.d.).

- met een totale waarde van de deelopdrachten die onder de raamovereenkomst zijn geplaatst in één van de afgelopen drie jaren (2009-2010-2011-2012) van minimaal EUR 60.000,- exclusief btw. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroeps- of Handelsregister Wanneer de inschrijver wettelijk verplicht is ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van het land waar deze is gevestigd, overlegt de inschrijver een (digitaal) gewaarmerkte kopie van de betreffende inschrijving. Deze kopie is niet ouder dan zes maanden gerekend vanaf de aanbestedingsdatum. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister zie boven.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Datum opening inschrijvingen: 2013-03-18 📅
Plaats van opening (plaats): Locatie VRBZO, Deken van Somerenstraat 2, Eindhoven
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs De ‘prijs' wordt beoordeeld op basis van een gewogen gemiddelde van de ingeschreven beoordelingsprijzen. Het gemiddelde van de beoordelingsprijzen wordt hierbij gesteld op de score 6. Afwijkingen van 1% ten opzichte van het gemiddelde leidt tot een bijtelling of aftrek van 0,1 punt (bijtelling bij lagere beoordelingsprijs). Zie verder het aanbestedingsdocument en de bijgevoegde beoordelingsmatrix (bijlage 14). De inschrijver geeft door middel van het invullen en ondertekenen van het inschrijfbiljet ‘Order 2013' (bijlage 8) de prijs op voor een fictieve opdracht. De specificatie van deze opdracht is weergegeven in bijlage G. De aangeboden producten voldoen aan de specificatie zoals weergegeven in bijlage A t/m D. (35)
2. Technische specificaties Het gunningcriterium technische specificaties wordt beoordeeld ten opzichte van de vraagstelling in dit document en ten opzichte van de overige aanbiedingen. Het criterium is onderverdeeld in de volgende subcriteria: - Behuizing - Gebruiksgemak - Energieverbruik De subcriteria worden als volgt gescoord door de leden van het inkoopteam: Score 6: voldoet aan minimale specificaties Score 8: levert relevante meerwaarde Score 10: levert aanzienlijke relevante meerwaarde. Zie verder het aanbestedingsdocument en de bijgevoegde beoordelingsmatrix (bijlage 14). De inschrijver vermeldt in zijn aanbieding de specificaties van de aangeboden producten ten aanzien van (bijlage 9): - de afmetingen. - het gebruiksgemak. - het energieverbruik. Zie verder het aanbestedingsdocument. (20)
3. Service Level Het gunningcriterium service leve wordt beoordeeld ten opzichte van de vraagstelling in dit document en ten opzichte van de overige aanbiedingen. Het criterium is onderverdeeld in de volgende subcriteria: - Klachten procedure - Managementrapportage - Omvang garantie - Accountmanagement De subcriteria worden door de leden van het inkoopteam gescoord met een rapportcijfer: 10 = uitmuntend; 9 = zeer goed; 8 = goed; 7 = ruim voldoende; 6 = voldoende; 5 = onvoldoende; 4 = matig; 3 = zeer matig; 2 = slecht; 1 = zeer slecht Zie verder het aanbestedingdocument en de bijgevoegde beoordelingsmatrix (bijlage 14). De inschrijver vermeldt in zijn aanbieding (Bijlage 9): - de klachtenprocedure die wordt gehanteerd. - de mogelijkheden die worden aangeboden ten aanzien van managementrapportage. - zaken die zijn uitgesloten en inbegrepen van de standaard (fabrieks)garantie (minimaal 12 maanden) op producten. - de wijze waarop het accountmanagement richting de Opdrachtgever is ingericht. Zie verder het aanbestedingdocument. (25)
4. Bestelgemak Het gunningcriterium bestelgemak wordt beoordeeld ten opzichte van de vraagstelling in dit document en ten opzichte van de overige aanbiedingen. Het criterium is onderverdeeld in de volgende subcriteria: - Bestelsysteem - Modulair assortiment De subcriteria worden door de leden van het inkoopteam gescoord met een rapportcijfer: 10 = uitmuntend; 9 = zeer goed; 8 = goed; 7 = ruim voldoende; 6 = voldoende; 5 = onvoldoende; 4 = matig; 3 = zeer matig; 2 = slecht; 1 = zeer slecht Zie verder het aanbestedingsdocument en de bijgevoegde beoordelingsmatrix (bijlage 14). De inschrijver stelt een inlognaam en wachtwoord ter beschikking ten behoeve van het inkoopteam van het webbased bestelsysteem dat wordt aangeboden. De inschrijver vermeldt in zijn aanbieding in hoeverre en op welke wijze het aangeboden assortiment modulair is opgebouwd. (opgave conform bijlage 9) (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Douwe van de Goorberg
Naam: TenderNed
Contactpunt: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken alleen digitaal via TenderNed ter beschikking gesteld.
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BIZOB-2012-VR-001-DG
Aanvullende informatie

De nota van inlichtingen is een dynamisch document dat op basis van gestelde vragen constant geüpdate wordt en steeds wordt gepubliceerd op www.tenderned.nl. De laatste nota van inlichtingen wordt uiterlijk gepubliceerd op 12 maart 2013.

Gegadigden kunnen tot uiterlijk 4 maart 2013 vragen stellen. Vragen die na deze datum worden gesteld worden mogelijk niet meer in behandeling genomen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De VRBZO hanteert een periode van vijftien dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de opdracht definitief wordt verstrekt aan de geselecteerde inschrijver. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in beginsel de definitieve overeenkomst in afwachting van de uitspraak van de rechter opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Bron: OJS 2013/S 029-045312 (2013-02-06)

Award Aankondiging (2013-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 311 748,92 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-15 📅
Publicatiedatum: 2013-05-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 095-161104
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 29-045312
PB-S nummer: 95

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: BIZOB-2012-VR-001-DG.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Brabant.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-05-01 📅
Naam: Scholten Awater BV
Postadres: Wijchenseweg 20
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6537 TL
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.sa.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2013/S 095-161104 (2013-05-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)