Provision of security and safety advisory services for transition and after-care period in relation to the new premises of Eurojust

Eurojust

Eurojust is planning to relocate its operation to new premises around mid-2016. While the design of security and safety regime at the new premises is under control and more or less completed, the main focus of Eurojust is directed to security and safety matters during the transition period, when Eurojust would operate at 2 locations and when relocation of the operations will have to be planned and organised in a secure and safe manner. Another point of attention is the aftercare activities at both locations, i.e. the current location, which will have to be put in the original state and at the new premises, where the post-move in evaluation will have to be carried out.
Therefore, the scope of this procurement procedure is the provision of security and safety consultancy services during the transition period, when Eurojust will relocate the operation from the current premises to the new building. Consultancy services are also expected to be delivered to Eurojust in relation to aftercare activities at Eurojust's new premises. The required services are the advisory services regarding the security and safety of Eurojust mainly concerning the following activities:
— conducting safety and security risk assessment of the migration process,
— deployment of security and safety systems within the transition period,
— implementation of appropriate security and safety procedures during the transition period,
— planning and carrying out post-transition activities, mainly related to aftercare matters.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-10-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• D'Appolonia S.p.A.

Wie?

• Eurojust

Wat?

• Advies inzake bedrijfsvoering en management › Veiligheidsadviezen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-10-30	Aankondiging van een opdracht
2014-05-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geven van beveiligings- en veiligheidsadvies tijdens de overgangs- en nazorgperiode met betrekking tot de nieuwe kantoren van Eurojust
Hoeveelheid of omvang: Som angivet i udbudsmaterialet.0,01400 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Veiligheidsadviezen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/Ongoing-calls-for-tender.aspx 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125641 📞
Fax: +31 704125585 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-30 📅
Indieningstermijn: 2014-01-14 📅
Publicatiedatum: 2013-11-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 218-378385
PB-S nummer: 218
Aanvullende informatie

Tilbudsgivere kan hente udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/Ongoing-calls-for-tender.aspx). Eurojusts websted vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 0,01 💰
400 000 💰
Korte beschrijving:

Eurojust planlægger at flytte sin virksomhed til nye lokaler omkring midten af 2016. Mens projekteringen af sikkerheds- og sikringssystemet er under kontrol og mere eller mindre fuldført i de nye lokaler, er Eurojusts primære fokus rettet mod sikkerheds- og sikringsanliggender i overgangsperioden, når Eurojust arbejder 2 steder, og hvor flytningen af driften skal planlægges og tilrettelægges på en tryg og sikker måde. Et andet punkt, som kræver opmærksomhed, er opfølgningsaktiviteter på begge steder, dvs. den nuværende lokalitet, som skal istandsættes i overensstemmelse med oprindelige standarder, og i de nye lokaler, hvor evalueringen efter flytningen skal udføres.

Således omfatter denne udbudsprocedure levering af rådgivningstjenester vedrørende sikkerhed og sikring i overgangsperioden, når Eurojust flytter driften fra de nuværende lokaler til den nye bygning. Konsulentvirksomhed forventes også leveret til Eurojust i forbindelse med opfølgning af aktiviteter i Eurojusts nye lokaler. De efterspurgte tjenester er rådgivning med hensyn til sikkerheden for Eurojust, især i forbindelse med følgende aktiviteter:

— udførelse af sikkerheds- og sikringsrelateret risikovurdering i overgangsprocessen

— iværksættelse af sikkerheds- og sikringssystemer i løbet af overgangsperioden

— implementering af passende sikkerheds- og sikringsprocedurer i overgangsperioden

— planlægning og udførelse af aktiviteter efter overgangen, navnlig i forbindelse med spørgsmål vedrørende opfølgning.

Hoeveelheid of omvang: Som angivet i udbudsmaterialet.
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2013/PO/EJ/12.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag, Nederlandene.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Som angivet i udbudsmaterialet.
Economische en financiële draagkracht: Som angivet i udbudsmaterialet.
Minimumeisen: Som angivet i udbudsmaterialet.
Technische en professionele bekwaamheid: Som angivet i udbudsmaterialet.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Finder ikke anvendelse.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Som angivet i udbudsmaterialet.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Som angivet i udbudsmaterialet.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-01-22 📅
Plaats van opening: Eurojusts lokaler: Saturnusstraat 9, 2516 AD Haag, NEDERLANDENE.
Plaats: Eurojusts lokaler: Saturnusstraat 9, 2516 AD Haag, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Det er tilladt 1 repræsentant for hver tilbudsgiver at være til stede ved åbningsmødet som observatør. Af sikkerhedsmæssige årsager vil tilbudsgivere, der ikke tilmelder sig inden for den fastsatte frist, ikke få lov til at deltage i åbningsmødet.

Talen
Andere talen: Bud skal afgives på 1 af Den Europæiske Unions officielle sprog. Da Eurojusts arbejdssprog er engelsk, sætter Eurojust stor pris på at modtage bud på engelsk.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøb
URL van de documenten: http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/Ongoing-calls-for-tender.aspx 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2013/PO/EJ/12.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Eurojust
Postadres: postboks 16183
Poststad: Haag
Postcode: 2500 BD
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2013/S 218-378385 (2013-10-30)

Award Aankondiging (2014-05-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-05 📅
Publicatiedatum: 2014-05-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 093-162323
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 218-378385
PB-S nummer: 93
Aanvullende informatie
Rammekontraktens maksimale varighed er 4 år.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kvalitet (70)
2. Pris (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-03-17 📅
Naam: D'Appolonia S.p.A.
Postadres: via San Nazaro 19
Poststad: Genova GE
Postcode: 16145
Land: Italië 🇮🇹
E-mail: ufficiogare@libero.it 📧
Internetadres: http://www.dappolonia.it 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2014/S 093-162323 (2014-05-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (9)

Advies inzake bedrijfsvoering en management (9)