Provision of audiovisual services, goods and consultancy to Eurojust

Eurojust

Lot 1 — audiovisual services and goods including maintenance, leasing, rentals and supply of equipment, software and related items.
Lot 2 — audiovisual consultancy services for Eurojust's new premises.
The tenderer can choose to participate in 1 or both of the lots.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Heuvelman Sound and Vision BV

Wie?

• Eurojust

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-06-10	Aankondiging van een opdracht
2014-03-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verlening van audiovisuele diensten en advies alsook levering van bijbehorende goederen aan Eurojust
Hoeveelheid of omvang:

0 EUR-500 000 EUR i løbet af kontraktens maksimale løbetid for parti 1.0 EUR-200 000 EUR i løbet af kontraktens maksimale løbetid for parti 2.Som angivet i udbudsmaterialet.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Eurojust
Postadres: Maanweg 174
Postcode: 2516 AB
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/ongoing-calls-tender.aspx 🌏
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 704125641 📞
Fax: +31 704125585 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-10 📅
Indieningstermijn: 2013-08-14 📅
Publicatiedatum: 2013-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 118-200639
PB-S nummer: 118
Aanvullende informatie

Tilbudsgivere kan hente udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra Eurojusts websted (http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/Ongoing-calls-for-tender.aspx). Eurojusts websted vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 0,01 💰
700 000 💰
Korte beschrijving:

Parti 1 — av-tjenester og -varer, inklusive vedligeholdelse, leasing, leje og indkøb af udstyr, software og beslægtede artikler.

Parti 2 — av-rådgivning i forbindelse med Eurojusts nye lokaler.

Tilbudsgivere kan vælge at deltage i 1 eller begge partier.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Av-tjenester og -varer, inklusive vedligeholdelse, leasing, leje og indkøb af udstyr, software og beslægtede artikler
Korte beschrijving:

1. kritiske interventionstjenester vedrørende specifikt…

… udstyr2. forebyggende og udbedrende vedligeholdelse af Eurojusts udstyr3. av-bistand og support på stedet4. leje af tolkekabiner og andet udstyr til interne og eksterne konferencer og møder5. kortfristet leje af mobilt av-udstyr6. operationel leasing af fast av-udstyr og tilhørende softwareservicepakke til test af specifikke systemer i bestemte mødelokaler7. små indkøb af it-/teknisk udstyr.

… udstyr

2. forebyggende og udbedrende vedligeholdelse af Eurojusts udstyr

3. av-bistand og support på stedet

4. leje af tolkekabiner og andet udstyr til interne og eksterne konferencer og møder

5. kortfristet leje af mobilt av-udstyr

6. operationel leasing af fast av-udstyr og tilhørende softwareservicepakke til test af specifikke systemer i bestemte mødelokaler

7. små indkøb af it-/teknisk udstyr.

Hoeveelheid of omvang: Som angivet i udbudsmaterialet.
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 💰
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Av-rådgivning i forbindelse med Eurojusts nye lokaler
Korte beschrijving:

Eurojust har indgået et kontraktforhold med Kongeriget Nederlandene om tilrådighedsstillelse af permanente lokaler til institutionen, der skal ligge i Haag. Derfor, og for at modtage relevante og rettidige bidrag vedrørende av-komponenten og få bistand til afgrænsning af behovene i de nye lokaler, får Eurojust brug for av-rådgivning i overensstemmelse med bilag A til udbudsmaterialet.

Geschatte waarde exclusief BTW: 200 000 💰
Hoeveelheid of omvang:

0 EUR-500 000 EUR i løbet af kontraktens maksimale løbetid for parti 1.

0 EUR-200 000 EUR i løbet af kontraktens maksimale løbetid for parti 2.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 2013/PO/EJ/3.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Som angivet i udbudsmaterialet.
Economische en financiële draagkracht: Som angivet i udbudsmaterialet.
Technische en professionele bekwaamheid: Som angivet i udbudsmaterialet.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Finder ikke anvendelse.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Som angivet i udbudsmaterialet.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Som angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2014-01-13 📅
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-22 📅
Plaats van opening: Eurojusts lokaler, Haag, NEDERLANDENE.
Plaats: Eurojusts lokaler, Haag, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Åbningen af buddene vil finde sted i Eurojusts lokaler på den dato og det tidspunkt, som er anført i punkt 2.1 i opfordringen til afgivelse af bud. Det er tilladt 1 repræsentant for hver tilbudsgiver at være til stede ved åbningsmødet som observatør.

Hvis en tilbudsgiver ønsker at være til stede, bedes vedkommende meddele Eurojust navnet på dennes repræsentant pr. e-mail (http://www.eurojust.europa.eu/procurement/Pages/ongoing-calls-tender.aspx) eller pr. fax (+31 704125585), senest på datoen og tidspunktet, der er anført i punkt 2.1 i opfordringen til afgivelse af bud.

Af sikkerhedsmæssige årsager vil tilbudsgivere, der ikke tilmelder sig inden for den fastsatte frist, ikke få lov til at deltage i åbningsmødet.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: indkøb

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2013/PO/EJ/3.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Bron: OJS 2013/S 118-200639 (2013-06-10)

Award Aankondiging (2014-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 700 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-07 📅
Publicatiedatum: 2014-03-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 055-091133
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 118-200639
PB-S nummer: 55

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kvalitet af den metodologiske tilgang (40)
2. Tilgang til sikring af og omkostningseffektivitet i forbindelse med Eurojust (30)
3. Udvalg og opdatering af produkter, der tilbydes i forbindelse med denne kontrakt (20)
4. Multikulturel bevidsthed (10)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-05 📅
Naam: Heuvelman Sound and Vision BV
Postadres: postboks 453
Poststad: Culemborg
Postcode: 4100 AL
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøb
Land: Nederland 🇳🇱

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Eurojust
Postadres: postboks 16183
Poststad: Haag
Postcode: 2500 BD
Internetadres: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2014/S 055-091133 (2014-03-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (>20 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)

Televisieprojectie-uitrusting (3)