Print- en drukwerk (Provincie Limburg, gemeente Sittard-Geleen en Heerlen)

Provincie Limburg

Deze aanbesteding regelt de Europese aanbesteding voor het afsluiten van (raam)over-eenkomsten met verschillende leveranciers voor print- en drukwerk ten behoeve van de Provincie Limburg, de Gemeente Heerlen en de Gemeente Sittard-Geleen.
De looptijd van de opdracht is twee jaar met een optionele verlengingsmogelijkheid van maximaal tweemaal één jaar. De mogelijkheid tot al dan niet verlengen wordt per organisatie apart genomen.
De opdracht is verdeeld in meerdere percelen. Het staat inschrijvers vrij om een offerte aan te bieden voor een apart perceel, of voor meerdere percelen. De aanbestedende diensten gunnen ieder perceel apart. Een offerte die slechts betrekking heeft op onderdelen van een perceel wordt niet in behandeling genomen.
Voor het perceel Correspondentiedrukwerk is het de wens om met één leverancier een overeenkomst af te sluiten.
Voor het perceel Overig print- en drukwerk, wordt ernaar gestreefd om met 3 leveranciers een raamovereenkomst af te sluiten (carrouselmodel). Het uitgangspunt bij het bestellen bij dit perceel is: degene die de laagste prijs offreert, krijgt in beginsel de opdracht, tenzij de levertijd zwaarwegender is. Evenwel behouden opdrachtgevers zich het recht voort om in uitzonderingsgevallen bepaalde specifieke opdrachten aan derden te gunnen.
Verder maken aanbestedende diensten voor perceel 3 gebruik van de zogenaamde 20 %-regeling (artikel 2.19, lid 3 van de Aanbestedingswet 2012). Wij maken gebruik van deze regeling om kleinere opdrachten (tot maximaal 1 000 EUR) met een enkelvoudig onderhandse aanbesteding in de markt te kunnen zetten.
Namens alle partijen treedt Provincie Limburg als penvoerder op.
De aanbestedende diensten hebben met deze aanbesteding tot doel het vinden van geschikte leveranciers die als partner kunnen optreden in het leveren van print- en drukwerk ten behoeve van alle lagen uit de organisatie. Concreet gaat het om het volgende:
PerceelnummerPerceelomschrijvingOrganisatie(s)
1. Correspondentiedrukwerk Provincie Limburg; Gemeenten Sittard-Geleen; Heerlen.
2. Overig print- en drukwerk Provincie Limburg; Gemeenten Sittard-Geleen; Heerlen.
Perceel 1 (correspondentiedrukwerk) bestaat uit:
— Briefpapier,
— Vervolgvellen,
— Enveloppen.
Perceel 2 (overig print- en drukwerk) kan bestaan uit:
— Promotioneel drukwerk (offset producties en reprografische diensten),
— Magazines full color,
— Brochures,
— Leaflets,
— Promotiemappen,
— Jaarverslag,
— Omslagen,
— Kaartjes,
— Full color drukwerk,
— Digitaal drukwerk,
— Grootformaat (banners),
— Posters
— A5/A4/A3 formaten full color printen,
— A5/A4/A3 formaten zwart-wit printen,
— A0/A1/A2 formaten full color printen,
— A0/A1/A2 formaten zwart-wit printen,
— Afwerking van reprografische diensten,
— Overige reprografische diensten.
Niet alle items zijn in deze aanbesteding meegenomen. Deze zullen ad-hoc worden aangevraagd. Bovengenoemde lijst is dus niet uitputtend.
Aan genoemde aantallen in de aanbestedingsdocumenten kunnen geen rechten worden ontleend. Alle aanbestedende diensten in dezen hebben te maken met ontwikkelingen op het gebied van re-organisatie, bezuinigingen, digitalisering, etc. Dit zijn ontwikkelingen die van grote invloed kunnen zijn op de uiteindelijke afname in de toekomst.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-10-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-08-26.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • CPF XL BV
• • De Bondt grafimedia communicatie bv
• • Drukkerij Andi BV

Wie?

• • Provincie Limburg

Wat?

• • Drukwerk en aanverwante producten