Print- en drukwerk (Provincie Limburg, gemeente Sittard-Geleen en Heerlen)

Provincie Limburg

Deze aanbesteding regelt de Europese aanbesteding voor het afsluiten van (raam)over-eenkomsten met verschillende leveranciers voor print- en drukwerk ten behoeve van de Provincie Limburg, de Gemeente Heerlen en de Gemeente Sittard-Geleen.
De looptijd van de opdracht is twee jaar met een optionele verlengingsmogelijkheid van maximaal tweemaal één jaar. De mogelijkheid tot al dan niet verlengen wordt per organisatie apart genomen.
De opdracht is verdeeld in meerdere percelen. Het staat inschrijvers vrij om een offerte aan te bieden voor een apart perceel, of voor meerdere percelen. De aanbestedende diensten gunnen ieder perceel apart. Een offerte die slechts betrekking heeft op onderdelen van een perceel wordt niet in behandeling genomen.
Voor het perceel Correspondentiedrukwerk is het de wens om met één leverancier een overeenkomst af te sluiten.
Voor het perceel Overig print- en drukwerk, wordt ernaar gestreefd om met 3 leveranciers een raamovereenkomst af te sluiten (carrouselmodel). Het uitgangspunt bij het bestellen bij dit perceel is: degene die de laagste prijs offreert, krijgt in beginsel de opdracht, tenzij de levertijd zwaarwegender is. Evenwel behouden opdrachtgevers zich het recht voort om in uitzonderingsgevallen bepaalde specifieke opdrachten aan derden te gunnen.
Verder maken aanbestedende diensten voor perceel 3 gebruik van de zogenaamde 20 %-regeling (artikel 2.19, lid 3 van de Aanbestedingswet 2012). Wij maken gebruik van deze regeling om kleinere opdrachten (tot maximaal 1 000 EUR) met een enkelvoudig onderhandse aanbesteding in de markt te kunnen zetten.
Namens alle partijen treedt Provincie Limburg als penvoerder op.
De aanbestedende diensten hebben met deze aanbesteding tot doel het vinden van geschikte leveranciers die als partner kunnen optreden in het leveren van print- en drukwerk ten behoeve van alle lagen uit de organisatie. Concreet gaat het om het volgende:
PerceelnummerPerceelomschrijvingOrganisatie(s)
1. Correspondentiedrukwerk Provincie Limburg; Gemeenten Sittard-Geleen; Heerlen.
2. Overig print- en drukwerk Provincie Limburg; Gemeenten Sittard-Geleen; Heerlen.
Perceel 1 (correspondentiedrukwerk) bestaat uit:
— Briefpapier,
— Vervolgvellen,
— Enveloppen.
Perceel 2 (overig print- en drukwerk) kan bestaan uit:
— Promotioneel drukwerk (offset producties en reprografische diensten),
— Magazines full color,
— Brochures,
— Leaflets,
— Promotiemappen,
— Jaarverslag,
— Omslagen,
— Kaartjes,
— Full color drukwerk,
— Digitaal drukwerk,
— Grootformaat (banners),
— Posters
— A5/A4/A3 formaten full color printen,
— A5/A4/A3 formaten zwart-wit printen,
— A0/A1/A2 formaten full color printen,
— A0/A1/A2 formaten zwart-wit printen,
— Afwerking van reprografische diensten,
— Overige reprografische diensten.
Niet alle items zijn in deze aanbesteding meegenomen. Deze zullen ad-hoc worden aangevraagd. Bovengenoemde lijst is dus niet uitputtend.
Aan genoemde aantallen in de aanbestedingsdocumenten kunnen geen rechten worden ontleend. Alle aanbestedende diensten in dezen hebben te maken met ontwikkelingen op het gebied van re-organisatie, bezuinigingen, digitalisering, etc. Dit zijn ontwikkelingen die van grote invloed kunnen zijn op de uiteindelijke afname in de toekomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-10-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-08-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Provincie Limburg

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-08-26	Aankondiging van een opdracht
2014-01-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-08-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Limburg
Postadres: Postbus 5700
Postcode: 6202 MA
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@prvlimburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-26 📅
Indieningstermijn: 2013-10-29 📅
Publicatiedatum: 2013-08-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 166-288329
PB-S nummer: 166
Aanvullende informatie

Vragen met betrekking tot de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, bijbehorende bijlagen en eventuele aanvullende stukken kunnen inschrijvers uitsluitend per e-mail tot uiterlijk vrijdag 20.9.2013, 14.00 uur richten aan het volgende e mailadres: aanbestedingen@prvlimburg.nl met daarbij een cc aan c.cals@heerlen.nl Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard Nota van Inlichtingen (bijlage 7 van de leidraad). Deze dient in een Word versie door u te worden ingediend. Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen van de aanbestedende dienst uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de aanbestedende dienst één of meerdere nota's van inlichtingen opgemaakt. De nota's van inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsdocumenten. Er zal geen inlichtingenbijeenkomst worden gehouden. Uiterlijk 6 dagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen worden door of namens de aanbestedende dienst één of meerdere nota's van inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl). Op Tenderned vindt hier ook een melding van plaats. Een ieder die conform paragraaf 2.3 een aanbestedingsleidraad en bijbehorend programma van eisen heeft opgevraagd, kan de betreffende nota('s) van inlichtingen na registratie downloaden van de Aanbestedingskalender (documenten worden niet automatisch op Tenderned geplaatst).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De looptijd van de opdracht is twee jaar met een optionele verlengingsmogelijkheid van maximaal tweemaal één jaar. De mogelijkheid tot al dan niet verlengen wordt per organisatie apart genomen.

De opdracht is verdeeld in meerdere percelen. Het staat inschrijvers vrij om een offerte aan te bieden voor een apart perceel, of voor meerdere percelen. De aanbestedende diensten gunnen ieder perceel apart. Een offerte die slechts betrekking heeft op onderdelen van een perceel wordt niet in behandeling genomen.

Voor het perceel Correspondentiedrukwerk is het de wens om met één leverancier een overeenkomst af te sluiten.

Voor het perceel Overig print- en drukwerk, wordt ernaar gestreefd om met 3 leveranciers een raamovereenkomst af te sluiten (carrouselmodel). Het uitgangspunt bij het bestellen bij dit perceel is: degene die de laagste prijs offreert, krijgt in beginsel de opdracht, tenzij de levertijd zwaarwegender is. Evenwel behouden opdrachtgevers zich het recht voort om in uitzonderingsgevallen bepaalde specifieke opdrachten aan derden te gunnen.

Verder maken aanbestedende diensten voor perceel 3 gebruik van de zogenaamde 20 %-regeling (artikel 2.19, lid 3 van de Aanbestedingswet 2012). Wij maken gebruik van deze regeling om kleinere opdrachten (tot maximaal 1 000 EUR) met een enkelvoudig onderhandse aanbesteding in de markt te kunnen zetten.

Namens alle partijen treedt Provincie Limburg als penvoerder op.

De aanbestedende diensten hebben met deze aanbesteding tot doel het vinden van geschikte leveranciers die als partner kunnen optreden in het leveren van print- en drukwerk ten behoeve van alle lagen uit de organisatie. Concreet gaat het om het volgende:

PerceelnummerPerceelomschrijvingOrganisatie(s)

1. Correspondentiedrukwerk Provincie Limburg; Gemeenten Sittard-Geleen; Heerlen.

2. Overig print- en drukwerk Provincie Limburg; Gemeenten Sittard-Geleen; Heerlen.

Perceel 1 (correspondentiedrukwerk) bestaat uit:

— Briefpapier,

— Vervolgvellen,

— Enveloppen.

Perceel 2 (overig print- en drukwerk) kan bestaan uit:

— Promotioneel drukwerk (offset producties en reprografische diensten),

— Magazines full color,

— Brochures,

— Leaflets,

— Promotiemappen,

— Jaarverslag,

— Omslagen,

— Kaartjes,

— Full color drukwerk,

— Digitaal drukwerk,

— Grootformaat (banners),

— Posters

— A5/A4/A3 formaten full color printen,

— A5/A4/A3 formaten zwart-wit printen,

— A0/A1/A2 formaten full color printen,

— A0/A1/A2 formaten zwart-wit printen,

— Afwerking van reprografische diensten,

— Overige reprografische diensten.

Niet alle items zijn in deze aanbesteding meegenomen. Deze zullen ad-hoc worden aangevraagd. Bovengenoemde lijst is dus niet uitputtend.

Aan genoemde aantallen in de aanbestedingsdocumenten kunnen geen rechten worden ontleend. Alle aanbestedende diensten in dezen hebben te maken met ontwikkelingen op het gebied van re-organisatie, bezuinigingen, digitalisering, etc. Dit zijn ontwikkelingen die van grote invloed kunnen zijn op de uiteindelijke afname in de toekomst.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: FA-2012-004
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht, Sittard en Heerlen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient blijkens een bewijs van inschrijving ingeschreven te zijn in het beroepsregister of in het handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.

Inschrijver dient bij een eventuele gunning — een kopie van dit bewijs van inschrijving te overleggen. Uw bewijs van inschrijving mag geen elektronische gewaarmerkt uittreksel zijn en mag niet ouder zijn dan 6 maanden voor de uiterste datum van inschrijving als genoemd in paragraaf 3.1. van de leidraad. Het bewijs dient de actuele stand van zaken met betrekking tot de onderneming van inschrijver weer te geven.

Deze inschrijving is voor ons ook bedoeld om de tekeningbevoegdheid te controleren. Eventueel kan er worden gewerkt met een volmacht.

Dit document zal altijd worden opgevraagd bij een eventueel voornemen tot gunning en dient binnen 15 dagen aan de aanbestedende dienst te worden overlegd. De kosten van dit document zijn voor rekening van de inschrijver.

Indien de inschrijving wordt ingediend door een samenwerkingsverband (combinatie) dient ieder lid van het verband een recent bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroeps- of handelsregister in te dienen bij deze inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht:

Verklaring continuïteit

Door ondertekening van de eigen verklaring verklaart inschrijver aan onderstaande geschiktheidseisen te voldoen:

Continuïteit

De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van inschrijver, mag geen zogenaamde „continuïteitsparagraaf” bevatten.

Te denken valt bijvoorbeeld aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat er sprake is van twijfels over de continuïteit.

Indien wordt ingeschreven middels een samenwerkingsverband (combinatie), of met onderaannemerschap, verklaart de inschrijver dat bij geen van de deelnemers van de combinatie sprake is van twijfel met betrekking tot de continuïteit.

Indien inschrijver is vrijgesteld op grond van artikel 2:396 lid 6 BW van de verplichting tot controle van de jaarrekening door een accountant, voldoet in plaats van de accountantsverklaring een kopie van de samenstellingsverklaring m.b.t. de jaarrekeningen over de afgelopen 3 vast-gestelde boekjaren. Deze samenstellingsverklaringen dienen te zijn opgesteld volgens de in Nederland algemene aanvaarde grondslagen voor financiële vastlegging en dienen te voldoen aan de wettelijke bepalingen welke aan een accountantsverklaring of aan een beoordelingsver-klaring worden gesteld (of aan hierop betrekking hebbende eisen die gelden in het land waar inschrijver is gevestigd).

Inschrijver stemt door inschrijving erin toe dat, bij een eventueel voornemen tot gunning binnen 15 dagen na dagtekening van deze brief, op verzoek van de Provincie Limburg een accountants- of samenstellingsverklaring wordt overlegd. Hiermee dient dan te worden bevestigd dat er geen sprake is van enig voorbehoud ten aanzien van de continuïteit van inschrijver.

De kosten van deze verklaring zijn voor rekening van de inschrijver.

Indien de inschrijving wordt ingediend door een samenwerkingsverband (combinatie) dient ieder lid van het verband aan bovenstaande te voldoen en dient binnen 15 dagen na een eventueel voornemen tot gunning deze verklaring te worden overlegd.

Verzekering

Inschrijver dient bij inschrijving en gedurende de gehele looptijd van de inschrijving genoegzaam verzekerd te zijn tegen beroepsrisico's. Gedurende de looptijd van de opdracht dient u aan de opdrachtgever te kunnen aantonen (op diens verzoek) dat u nog steeds genoegzaam verzekerd bent voor beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid.

Indien de inschrijving wordt ingediend door een samenwerkingsverband (combinatie) dient ieder lid van het verband te voldoen aan de gestelde verzekering eisen en derhalve het bovenstaande bewijs te overleggen en dient binnen 15 dagen na een eventueel voornemen tot gunning te worden overlegd.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische- en beroepsbekwaamheid:

Eisen aan competenties en ervaring (hiervoor kunt u gebruik maken van bijlage 2 van de leidraad).

In de laatste 3 jaren soortgelijke dienstverlening (qua aard en omvang) op een vakkundige en regelmatige wijze hebben uitgevoerd. Hierbij dient per onderstaande kerncompetentie minimaal één referentie te worden aangeleverd:

— tijdig leveren van drukwerk binnen met opdrachtgever afgesproken tijd

— leveren van drukwerk conform gestelde kwaliteitsspecificaties opdrachtgever

— aanleveren producten conform bestelproces / logistieke afhandeling, waarbij de referentie een minimale jaar omzetwaarde heeft van 100 000 EUR voor perceel 1 (correspondentiedruk) en 150 000 EUR voor perceel 2 (overig print- en drukwerk).

NB: indien u met één referentie kunt aantonen dat u over alle gevraagde kerncompetenties beschikt, kunt u ook volstaan met het aanbieden van één referentie, per perceel.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-10-29 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: inkoopcentrum
Nick Cruts

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FA-2012-004
Aanvullende informatie

aanbestedingen@prvlimburg.nl met daarbij een cc aan c.cals@heerlen.nl

Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard Nota van Inlichtingen

(bijlage 7 van de leidraad). Deze dient in een Word versie door u te worden ingediend.

Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen van de aanbestedende dienst uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de aanbestedende dienst één of meerdere nota's van inlichtingen opgemaakt.

De nota's van inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsdocumenten.

Er zal geen inlichtingenbijeenkomst worden gehouden.

Uiterlijk 6 dagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen worden door of namens de aanbestedende dienst één of meerdere nota's van inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl). Op Tenderned vindt hier ook een melding van plaats.

Een ieder die conform paragraaf 2.3 een aanbestedingsleidraad en bijbehorend programma van eisen heeft opgevraagd, kan de betreffende nota('s) van inlichtingen na registratie downloaden van de Aanbestedingskalender (documenten worden niet automatisch op Tenderned geplaatst).

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 166-288329 (2013-08-26)

Award Aankondiging (2014-01-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-06 📅
Publicatiedatum: 2014-01-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 005-004945
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 166-288329
PB-S nummer: 5

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht, Sittard en Heerlen.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-12-18 📅
Naam: Drukkerij Andi BV
Postadres: Afrikalaan 40
Poststad: Maastricht
Postcode: 6199 AH
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣

3️⃣
Naam: Cpf xl bv
Postadres: Streeperstraat 48
Poststad: Landgraaf
Postcode: 6371 GN

4️⃣
Naam: De Bondt grafimedia communicatie bv
Postadres: Arnhemseweg 2-6
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2994 LA
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
12
Bron: OJS 2014/S 005-004945 (2014-01-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)