Prestatiegericht gevelonderhoud

Gemeente Haarlem

De opdracht betreft het voor meerdere jaren risicodragend uitvoeren van alle onderhoudswerkzaamheden aan de gevels van een deel van de objecten van opdrachtgever volgens de in de raamovereenkomst vastgelegde afspraken. Onderhoudsgevoelige bouwdelen aan de gevel die mogelijk onderhoud behoeven zijn ten minste, maar niet uitputtend, de volgende:
— metselwerk,
— voegwerk,
— stucwerk,
— schilderwerk,
— kozijnen, ramen, deuren en luiken,
— gevelbekledingen (bijvoorbeeld hout, etc).
Zie verder de selectieleidraad met kenmerk 2013/470565.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-12-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-11-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Lansink BV
• Thunnissen Onderhoud Cruquius BV

Wie?

• Gemeente Haarlem

Wat?

• Schilderwerk en beglazing › Gevelwerkzaamheden

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-11-15	Aankondiging van een opdracht
2014-05-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gevelwerkzaamheden
Hoeveelheid of omvang:

Opdrachtgever heeft een omvangrijke vastgoedportefeuille die bestaat uit circa 280 objecten met een gemeentelijke onderhoudsverplichting. Deze objecten zijn samen goed voor ruim 250 000 m2 bvo. Dit is exclusief de objecten die in beheer zijn bij Onderwijsbesturen en Sport Recreatie en Onderwijsvoorzieningen (SRO). Getracht is een onderscheid te maken in de categorisering van de diverse panden. Het totale vastgoed van opdrachtgever is onder te verdelen in de volgende typen.— Woningen,— Fietsenstallingen,— Parkeergarages,— Molens,— Bedrijfspanden,— Maatschappelijk vastgoed.De panden variëren met betrekking tot omvang, complexiteit en leeftijd: van fietsenstalling tot monumentaal stadhuis. Aan de genoemde aantallen en typen kunnen door gegadigden geen rechten worden ontleend. Zie verder de selectieleidraad met kenmerk 2013/470565.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gevelwerkzaamheden 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haarlem
Postadres: Zijlvest 39, Postbus 511
Postcode: 2003 PB
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.haarlem.nl 🌏
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 235114616 📞
Fax: +31 235115171 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-15 📅
Indieningstermijn: 2013-12-16 📅
Publicatiedatum: 2013-11-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 223-388545
PB-S nummer: 223
Aanvullende informatie

Vragen, opmerkingen en verzoeken naar aanleiding van deze selectieleidraad kunnen alleen worden gesteld aan opdrachtgever door een e-mail te sturen naar tender@haarlem.nl, onder vermelding van: ‘Vragen aanbesteding prestatiegericht gevelonderhoud'. Gegadigde dient hiervoor gebruik te maken van het format: „Indienen van vragen”. De e-mail dient uiterlijk op vrijdag 29.11.2013 om 14:00 uur bij de opdrachtgever ontvangen te zijn. Vragen die na vrijdag 29.11.2013 om 14:00 uur binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Vragen die tijdig zijn binnengekomen worden geanonimiseerd beantwoord aan alle potentiële gegadigden middels een nota van inlichtingen, die uiterlijk vrijdag 6.12.2013 wordt gepubliceerd op www.tenderned.nl. De nota('s) van inlichtingen vormen een integraal onderdeel van de aanbestedingsdocumenten. Mededelingen, toezeggingen of afspraken die niet in de nota van inlichtingen zijn vastgelegd, zijn niet bindend voor opdrachtgever. Mondelinge toezeggingen zijn niet geldig. Na deze vragenronde worden de eisen en wensen definitief vastgesteld. Zie verder de selectieleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— metselwerk,

— voegwerk,

— stucwerk,

— schilderwerk,

— kozijnen, ramen, deuren en luiken,

— gevelbekledingen (bijvoorbeeld hout, etc).

Zie verder de selectieleidraad met kenmerk 2013/470565.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Stadscentrum
Korte beschrijving:

In het centrum vraagt gevelonderhoud als gevolg van de hoge concentratie van stedelijke functies (zoals winkels, kantoren en musea) om een manier van werken die rekening houdt met het zo min mogelijk verstoren van deze functies. De gebouwen in het centrum zijn over het algemeen ook complexer van bouwkundige aard. Hierbij gaat opdrachtgever ervan uit dat als gevolg van de aard van de werkzaamheden de onderhoudskosten in het centrum gemiddeld hoger liggen dan in de omliggende wijken. Bij deze indeling wordt de wijk- en buurtindeling van opdrachtgever als uitgangspunt…

… genomen.Zie verder de selectieleidraad met kenmerk 2013/470565.

… genomen.

Hoeveelheid of omvang: Omvang circa 80 locaties met een gebouwoppervlak van circa 100 000 m2.
Omvang circa 80 locaties met een gebouwoppervlak van circa 100 000 m
Aanvullende informatie over percelen: Zie verder de selectieleidraad met kenmerk 2013/470565.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Buiten het stadscentrum liggende wijken
Korte beschrijving:

Buiten het stadcentrum liggende wijken waarbij minder intensiteit van stedelijke functies aanwezig is. De gebouwen in de buitenwijken zijn over het algemeen ook eenvoudiger van bouwkundige…

… aard.Zie verder de selectieleidraad met kenmerk 2013/470565.

… aard.

Hoeveelheid of omvang: Omvang circa 200 locaties met een gebouwoppervlak van circa 150 000 m2.
Omvang circa 200 locaties met een gebouwoppervlak van circa 150 000 m

Opdrachtgever heeft een omvangrijke vastgoedportefeuille die bestaat uit circa 280 objecten met een gemeentelijke onderhoudsverplichting. Deze objecten zijn samen goed voor ruim 250 000 m

— Woningen,

— Fietsenstallingen,

— Parkeergarages,

— Molens,

— Bedrijfspanden,

— Maatschappelijk vastgoed.

De panden variëren met betrekking tot omvang, complexiteit en leeftijd: van fietsenstalling tot monumentaal stadhuis. Aan de genoemde aantallen en typen kunnen door gegadigden geen rechten worden ontleend. Zie verder de selectieleidraad met kenmerk 2013/470565.

Referentienummer: 2013/470565
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden. Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling. De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de Eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Het uittreksel dient op het moment van het verzoek niet ouder te zijn dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Gegadigde toont aan aan de referenties te voldoen door het invullen van het referentieformulier. Zie verder de selectieleidraad met kenmerek 2013/470565.

Minimumeisen:

Gegadigde dient middels één (1) referentie per competentie aan te tonen dat wordt voldaan aan de competenties die opdrachtgever stelt voor betreffend perceel. De referentie mag niet ouder zijn dan vijf (5) jaar ten tijde van de aankondiging. Een referentie mag ingediend worden voor beide percelen.

De referentie dient betrekking te hebben op opdrachten die de gegadigde - of combinatie - als hoofdaannemer uitvoert/heeft uitgevoerd. In geval van combinatie dient in de referentie expliciet vermeld te worden wie de hoofdaannemer van de betreffende opdracht is.

De contactgegevens van de opdrachtgever, waar de referentie betrekking op heeft, dient ingevuld te zijn op Bijlage D. Gegadigde geeft gemeente Haarlem onvoorwaardelijk toestemming tot informeren bij referent zonder tussenkomst van gegadigde.

Referentie E8-a: werken in binnenstedelijk gebied

Deze referentie is alleen van toepassing voor perceel I, stadscentrum.

Gegadigde dient aan te tonen dat hij in staat is werkzaamheden in binnenstedelijk gebied te verrichten waarbij hinder als gevolg van onderhouds- dan wel verbouwingswerkzaamheden voor alle gebruikers en omwonenden tot een minimum wordt beperkt.

De referentie wordt in zijn totaliteit beoordeeld op de volgende punten:

— De mate waarin sprake was een ruimtelijk beperkte bouwlocatie,

— De mate waarin beperkingen golden voor bouwlogistiek,

— De mate waarin er sprake was van bijzondere omstandigheden waardoor de overlast tot een minimum beperkt diende te blijven,

— De mate van overlast voor gebruikers van het gebouw, de directe omgeving/ omwonenden.

Referentie E8-b: prestatiegericht gevelonderhoud. Deze referentie is van toepassing op zowel perceel I als perceel II.

Gegadigde dient aan te tonen dat men een vastgoedportefeuille - bestaande uit verschillende gebouwen —in onderhoud heeft voor één en dezelfde partij. Het gaat hierbij om het prestatiegericht onderhouden van complete geveldelen van meerdere panden. Met name buitenschilderwerk speelt hierbij een belangrijke rol maar ook het herstellen van metselwerk danwel voegwerk dient hierbij in ogenschouw te worden genomen. Daarbij dient de referentie een minimale omvang te hebben van tenminste een 25-tal verschillende objecten.

Referentie E8-c: conditiegestuurd onderhoud. Deze referentie is van toepassing op zowel perceel I als perceel II. Gegadigde dient aan te tonen dat men een project heeft uitgevoerd waarbij gegadigde middels een inspectie (warme opname) van een pand in staat is gebleken zelfstandig alle onderhoudswerkzaamheden op te nemen en uit te voeren om de gevel van een pand daarmee in de minimaal gewenste conditie (volgens NEN2767) te houden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De looptijd van de raamovereenkomst is voor een periode van vier (4) jaar. Deze vangt aan op 7.4.2014 en eindigt van rechtswege op 6.4.2018. Na deze periode bestaat de mogelijkheid voor opdrachtgever de overeenkomst tot tweemaal toe met twee (2) jaar te verlengen, waarbij zes (6) maanden van tevoren schriftelijk wordt aangegeven door opdrachtgever of al dan niet gebruikgemaakt zal worden van de verlengingsoptie. Per perceel zal er één raamovereenkomst met één opdrachtnemer worden afgesloten. Opdrachtgever heeft de looptijd van de raamovereenkomst bepaald in relatie tot de gemiddelde levenscyclus van schilderwerk op houten geveldelen van zes (6) jaar. Opdrachtgever wil daarmee bereiken dat opdrachtnemer de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden tenminste voor de levenscyclus van schilderwerk van dit geveldeel kan garanderen binnen de raamovereenkomst.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-01-10 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marleen Oosterveld
Internetadres: www.haarlem.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2013/470565

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere belangstellende die het niet eens is met de selectiebeslissing, kan binnen 20 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de selectiebeslissing een kort geding aanhangig maken.

In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belangstellende dringend verzocht om de gemeente Haarlem tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, door toezending van een kopie van het exploot van de dagvaarding. Zie verder de selectieleidraad met kenmerk 2013/470565.

Bron: OJS 2013/S 223-388545 (2013-11-15)

Award Aankondiging (2014-05-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-06 📅
Publicatiedatum: 2014-05-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 089-155743
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 223-388545
PB-S nummer: 89

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-04-23 📅
Naam: Thunnissen Onderhoud Cruquius BV
Postadres: Bennebroekerdijk 247
Poststad: Heemstede
Postcode: 2100 AD
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Lansink BV
Postadres: Hengelosestraat 70 a
Poststad: Enschede
Postcode: 7500 AD
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50647371
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35005 🌏
Bron: OJS 2014/S 089-155743 (2014-05-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Afwerking van gebouwen (5)

Schilderwerk en beglazing (2)