Postdiensten

Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Perceel 1: postbezorging geadresseerde en verzendpost met overkomstduur van 24 - en 48 uur inclusief aangetekende post.
Perceel 2: postbezorging geadresseerde en ongeadresseerde verzendpost met overkomstduur van 72 uur inclusief postbezorging zakelijke homogene partijenpost.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-09-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-07-19 Aankondiging van een opdracht
2013-09-03 Aanvullende inlichtingen
2013-12-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Voor de uitvoering van de postdiensten conform percelen 1 en 2 samen wordt uitgegaan van een geraamde opdrachtwaarde van 240 000 EUR (60 000 EUR per jaar) exclusief BTW.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Postadres: Kerkplein 2
Postcode: 3941 HV
Poststad: Doorn
Contact
Internetadres: http://www.heuvelrug.nl 🌏
E-mail: info@heuvelrug.nl 📧
Telefoon: +31 343565600 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-19 📅
Indieningstermijn: 2013-09-12 📅
Publicatiedatum: 2013-07-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 140-243998
PB-S nummer: 140

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Perceel 1: postbezorging geadresseerde en verzendpost met overkomstduur van 24 - en 48 uur inclusief aangetekende post.
Perceel 2: postbezorging geadresseerde en ongeadresseerde verzendpost met overkomstduur van 72 uur inclusief postbezorging zakelijke homogene partijenpost.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: geadresseerde verzendpost met een overkomstduur van 24 uur en 48 uur
Korte beschrijving:
Dit is post waarvan het adres door de opdrachtgever zelf op de brieven of poststukken wordt gezet door middel van een handgeschreven tekst, een tekstverwerkingspakket of een bedrijfsapplicatie pakket. De post is gericht aan zowel postbussen, antwoordnummers en straatadressen.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Verzendpost Gemeente Utrechtse Heuvelrug & Overige Bestemmingen 105.000.Post met Service Aangetekend 300.
Verzendpost Gemeente Utrechtse Heuvelrug & Overige Bestemmingen 105.000.
Post met Service Aangetekend 300.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: geadresseerde verzendpost en partijenpost met een overkomstduur van 72 uur
Korte beschrijving:
Dit betreft zowel heterogene- als homogene post waarvan het adres door de opdrachtgever zelf op de brieven of poststukken wordt gezet door middel van een handgeschreven tekst, een tekstverwerkingspakket of een bedrijfsapplicatie pakket.
Hoeveelheid of omvang: Verzendpost Gemeente Utrechtse Heuvelrug & Overige Bestemmingen 20.000Partijenpost 70.000
Verzendpost Gemeente Utrechtse Heuvelrug & Overige Bestemmingen 20.000
Partijenpost 70.000
Beschrijving van de opties: Optionele dienstverlening voor beide percelen is haalservice.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: Postdiensten -EA2013GUH-SCC -0002.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Doorn.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Aansprakelijkheidsverzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Overleggen kopie verzekeringspolis.
Minimumeisen:
Minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.
Technische en professionele bekwaamheid: Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Minimumeisen: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-09-12 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. 1. Prijs Prijzenblad (40)
2. Kwaliteit (60)
3. Subcriterium: Wens 1: Overkomstduur (maximaal 200 punten) a. Op welke wijze (onderbouwing) gaat de Inschrijver onderstaande KPI's meten, continu verbeteren en communiceren aan de gemeente Utrechtse Heuvelrug. Zorg voor bewijslast. b. De Inschrijver bezorgt Poststukken binnen de overkomstduur (20)
4. Subcriterium: Wens 2: Klachtenafhandeling Omschrijf op maximaal 2-A4 het klachtenregistratiesysteem en proces van klachtenafhandeling van de Inschrijver en de toepassing hiervan in de samenwerking met de gemeente Utrechtse Heuvelrug (18)
5. Subcriterium: Wens 3: Plan van Aanpak U dient voor continuïteit van de dienstverlening zorg te dragen. Wij verstaan hieronder, dat de inschrijver op een dusdanige wijze is ingericht, dat ze de afspraken m.b.t. dienstverlening elke dag gewaarborgd zijn. Inschrijver werkt hiertoe in maximaal 4 pagina's A4 een concreet plan van aanpak (10)
6. Subcriterium: Wens 4. Social Return In het kader van de werkgelegenheid en maatschappelijk ondernemen hecht de gemeente grote waarde aan het stimuleren van werkgevers om werkzoekenden in dienst te nemen en/of om mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt in het arbeidsproces te betrekken. Het gaat hierbij om mensen met een WW-uitkering, Wia- of Wajonguitkering, mensen met een WSW-indicatie en de toekomstige doelgroep van de nieuwe participatiewet. De Inschrijver licht inzichtelijk en concreet toe: - Welke mogelijkheden er zijn voor opleiding of leer/werkplekken binnen de onderneming; - Voor welke werkzaamheden kunt u genoemde doelgroepen inzetten bij de uitvoering van dit contract; - Hoe de begeleiding van genoemde doelgroepen op de werkvloer georganiseerd is. (8)
7. Subcriterium: Wens 5. Duurzaamheid 1. stille banden (maximaal 10 punten) Indien alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen zijn uitgerust met- bij gelijkblijvende veiligheidseigenschappen (EU richtlijn banden 92/23/EEG)- stillere banden worden voor dit onderdeel 25 punten toegekend. De rolgeluidemissie is gemeten volgens VN/ECE Reglement 117. 2. B =< 3500 euro 5 (maximaal 10 punten) Indien alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen lichter dan of gelijk aan 3500 kg voldoen aan de Euro-5 norm, worden voor dit onderdeel 25 punten toegekend. Zie voor toelichting van de Euro-normen onderstaande tabel G1. 3. Klimaatcompensatie (maximaal 10 punten) Indien de inschrijver de CO2- uitstoot van de voor de opdracht ingezette bestelwagens, vrachtwagens, lucht- en/of scheepsvervoer voor 100% compenseert, worden voor dit onderdeel 25 punten toegekend. 4. gunningscriterium > 3500 euro V of hoger (maximaal 10 punten) Indien alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen zwaarder dan 3500 kg voldoen aan Euro-V, EEV ("Enhanced Environmentally friendly Vehicle" (extra milieuvriendelijk voertuig)) of Euro-VI, dan worden voor dit onderdeel 25 punten toegekend. Zie voor toelichting van de Euro-normen en EEV-waarden onderstaande tabel G2. (4)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Suzan van der Velden
Internetadres: www.heuvelrug.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Postdiensten -EA2013GUH-SCC -0002.
Bron: OJS 2013/S 140-243998 (2013-07-19)
Aanvullende inlichtingen (2013-09-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-03 📅
Indieningstermijn: 2013-09-19 📅
Publicatiedatum: 2013-09-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 174-300559
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 140-243998
PB-S nummer: 174
Bron: OJS 2013/S 174-300559 (2013-09-03)
Award Aankondiging (2013-12-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-06 📅
Publicatiedatum: 2013-12-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 239-416009
PB-S nummer: 239

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: Postdiensten -EA2013GUH-SCC -0002

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Prijzenblad (40)
6. Subcriterium: Wens 4. Social Return In het kader van de werkgelegenheid en maatschappelijk ondernemen hecht de gemeente grote waarde aan het stimuleren van werkgevers om werkzoekenden in dienst te nemen en/of om mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt in het arbeidsproces te betrekken. Het gaat hierbij om mensen met een WW-uitkering, Wia- of Wajonguitkering, mensen met een WSW-indicatie en de toekomstige doelgroep van de nieuwe participatiewet. De Inschrijver licht inzichtelijk en concreet toe: - Welke mogelijkheden er zijn voor opleiding of leer/werkplekken binnen de onderneming; - Voor welke werkzaamheden kunt u genoemde doelgroepen inzetten bij de uitvoering van dit contract; - Hoe de begeleiding van genoemde doelgroepen op de werkvloer georganiseerd is (8)
7. Subcriterium: Wens 5. Duurzaamheid 1. stille banden (maximaal 10 punten) Indien alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen zijn uitgerust met- bij gelijkblijvende veiligheidseigenschappen (EU richtlijn banden 92/23/EEG)- stillere banden worden voor dit onderdeel 25 punten toegekend. De rolgeluidemissie is gemeten volgens VN/ECE Reglement 117. 2. B =< 3 500 EUR 5 (maximaal 10 punten) Indien alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen lichter dan of gelijk aan 3 500 kg voldoen aan de Euro-5 norm, worden voor dit onderdeel 25 punten toegekend. Zie voor toelichting van de Euro-normen onderstaande tabel G1. 3. Klimaatcompensatie (maximaal 10 punten) Indien de inschrijver de CO2- uitstoot van de voor de opdracht ingezette bestelwagens, vrachtwagens, lucht- en/of scheepsvervoer voor 100% compenseert, worden voor dit onderdeel 25 punten toegekend. 4. gunningscriterium > 3 500 EUR V of hoger (maximaal 10 punten) Indien alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen zwaarder dan 3 500 kg voldoen aan Euro-V, EEV („Enhanced Environmentally friendly Vehicle” (extra milieuvriendelijk voertuig)) of Euro-VI, dan worden voor dit onderdeel 25 punten toegekend. Zie voor toelichting van de Euro-normen en EEV-waarden onderstaande tabel G2 (4)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-11-12 📅
Naam: Van Straaten Post Utrecht BV
Postadres: Groenekanseweg 10 D
Poststad: Groenekan
Postcode: 3737 AG
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@vanstraatenpost.nl 📧
Internetadres: www.vanstraatenpost.nl 🌏

2️⃣
Naam: Van StraatenPost Utrecht BV
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
3
Bron: OJS 2013/S 239-416009 (2013-12-06)