Het HbR betrekt momenteel de Persoonlijke Standaard Uitrustingen (hierna te noemen: PSU), waaronder Bedrijfskleding en Persoonlijke BeschermingsMiddelen (hierna te noemen: PBM) inclusief gerelateerde dienstverlening zoals advisering, ontwerp, maatregistratie, voorraadbeheer, levering, reinigen en onderhoud bij meerdere partners en wil toe naar een overeenkomst af te sluiten voor de maximale duur van 3 jaar met de optie tot verlenging van maximaal 2 keer 2 (twee) jaar met één contractpartner. De overeenkomst wordt afgesloten met de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend. De indicatieve ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2014. Op 2 juli 2013 organiseert HbR een gezamenlijke informatiebijeenkomst van één dagdeel, waarin in ieder geval de volgende onderwerpen aan de orde worden gesteld: - Contractfilosofie - Aanbestedingsprocedure - EMVI-model - Toelichting op de Opdracht - Plafondprijs - Uitgangspunten van HbR met betrekking tot de Inschrijving De marktinformatiebijeenkomst heeft als doel om in de Opdracht geïnteresseerde marktpartijen de gelegenheid te bieden tot het stellen van vragen, zodat: - perceptieverschillen weggenomen worden; - er een toelichting kan worden gegeven op de redenen achter de aanbestedingsfilosofie. Geïnteresseerde partijen (maximaal 2 personen) kunnen zich per mail aanmelden bij de in paragraaf 1.4 vermelde contactpersoon van HbR tot uiterlijk 25 juni 2013 12.00 uur o.v.v. aanmelding marktbijeenkomst PSU & PBM.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-13.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2013-06-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beschermende en veiligheidskleding
Hoeveelheid of omvang: Onderstaand de geraamde waarde op jaarbasis
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beschermende en veiligheidskleding📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: Havenbedrijf Rotterdam NV
Postadres: Wilhelminakade 909
Postcode: 3072 AP
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.portofrotterdam.com🌏
E-mail: aanbestedingen@portofrotterdam.com📧
Telefoon: +31 102521408📞
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het HbR betrekt momenteel de Persoonlijke Standaard Uitrustingen (hierna te noemen: PSU), waaronder Bedrijfskleding en Persoonlijke BeschermingsMiddelen (hierna te noemen: PBM) inclusief gerelateerde dienstverlening zoals advisering, ontwerp, maatregistratie, voorraadbeheer, levering, reinigen en onderhoud bij meerdere partners en wil toe naar een overeenkomst af te sluiten voor de maximale duur van 3 jaar met de optie tot verlenging van maximaal 2 keer 2 (twee) jaar met één contractpartner.
Het HbR betrekt momenteel de Persoonlijke Standaard Uitrustingen (hierna te noemen: PSU), waaronder Bedrijfskleding en Persoonlijke BeschermingsMiddelen (hierna te noemen: PBM) inclusief gerelateerde dienstverlening zoals advisering, ontwerp, maatregistratie, voorraadbeheer, levering, reinigen en onderhoud bij meerdere partners en wil toe naar een overeenkomst af te sluiten voor de maximale duur van 3 jaar met de optie tot verlenging van maximaal 2 keer 2 (twee) jaar met één contractpartner.
De overeenkomst wordt afgesloten met de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend. De indicatieve ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2014.
Op 2 juli 2013 organiseert HbR een gezamenlijke informatiebijeenkomst van één dagdeel, waarin in ieder geval de volgende onderwerpen aan de orde worden gesteld:
- Contractfilosofie
- Aanbestedingsprocedure
- EMVI-model
- Toelichting op de Opdracht
- Plafondprijs
- Uitgangspunten van HbR met betrekking tot de Inschrijving
De marktinformatiebijeenkomst heeft als doel om in de Opdracht geïnteresseerde marktpartijen de gelegenheid te bieden tot het stellen van vragen, zodat:
- perceptieverschillen weggenomen worden;
- er een toelichting kan worden gegeven op de redenen achter de aanbestedingsfilosofie.
Geïnteresseerde partijen (maximaal 2 personen) kunnen zich per mail aanmelden bij de in paragraaf 1.4 vermelde contactpersoon van HbR tot uiterlijk 25 juni 2013 12.00 uur o.v.v. aanmelding marktbijeenkomst PSU & PBM.
Beschrijving van de opties:
Na het contract met de maximale duur van 3 jaar is er de optie tot verlenging van maximaal 2 keer 2 (twee) jaar te verdienen
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eigen verklaring uitsluitingsgronden Eigenverklaring uitsluitingsgronden zoals opgenomen in artikel 7 van de ARN 2006 op navraag van de opdrachtgever, tenzij direct gevraagd in de selectie-/aanbestedingsdocumenten.
zie verdere beschrijving in de aanbesteding-/ selectiedocumentatie
Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Economische en financiële draagkracht:
Adequate verzekering De gegadigde dient een adequate verzekering te hebben tegen bedrijfs en/ of beroepsaansprakelijkheid Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's De omvang van de verzekering laat onverlet dat aansprakelijkheid voor de opdracht hoger kan zijn dan de verzekerde som.
Adequate verzekering De gegadigde dient een adequate verzekering te hebben tegen bedrijfs en/ of beroepsaansprakelijkheid Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's De omvang van de verzekering laat onverlet dat aansprakelijkheid voor de opdracht hoger kan zijn dan de verzekerde som.
zie verdere beschrijving in de aanbesteding-/ selectiedocumentatie
Technische en professionele bekwaamheid:
Veiligheid- en gezondheidsmanagementsysteem een gecertificeerd veiligheidszorgsysteem dat van toepassing is op genoemde werkzaamheden. Het certificaat of een verklaring van gelijkwaardigheid moet zijn afgegeven door een door de Raad van Accreditatie erkende instelling. Een geldig VCA certificaat of gelijkwaardig
Veiligheid- en gezondheidsmanagementsysteem een gecertificeerd veiligheidszorgsysteem dat van toepassing is op genoemde werkzaamheden. Het certificaat of een verklaring van gelijkwaardigheid moet zijn afgegeven door een door de Raad van Accreditatie erkende instelling. Een geldig VCA certificaat of gelijkwaardig
zie verdere beschrijving in de aanbesteding-/ selectiedocumentatie
Kwaliteitsborging. gecertificeerd kwaliteitssysteem, afgegeven door een certificerende instelling erkend door een nationale accreditatieinstelling. Het gecertificeerde kwaliteitssysteem dient van toepassing te zijn op de in het kader van de opdracht uit te voeren werkzaamheden. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen een geldig ISO 9001 certificaat (of gelijkwaardig)
Kwaliteitsborging. gecertificeerd kwaliteitssysteem, afgegeven door een certificerende instelling erkend door een nationale accreditatieinstelling. Het gecertificeerde kwaliteitssysteem dient van toepassing te zijn op de in het kader van de opdracht uit te voeren werkzaamheden. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen een geldig ISO 9001 certificaat (of gelijkwaardig)
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Inschrijving Handelsregister de onderneming is volgens de eisen die gelden in het land waarin de onderneming is gevestigd ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Uittreksel van het handelsregister dan wel een gelijkluidende verklaring of attest onder ede te verstrekken.
Inschrijving Handelsregister de onderneming is volgens de eisen die gelden in het land waarin de onderneming is gevestigd ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Uittreksel van het handelsregister dan wel een gelijkluidende verklaring of attest onder ede te verstrekken.
zie verdere beschrijving in de aanbesteding-/ selectiedocumentatie
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfsom Zie Inschrijvingsleidraad (20)
2. Kwaliteitsdocumenten Zie inschrijvingsleidraad (80)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst Contact
Contactpunt: Stefan van Duffelen
Internetadres: www.portofrotterdam.com🌏
Adres van het kopersprofiel: www.tenderned.nl🌏
Naam: Tenderned
Contactpunt: Afdeling Procurement
URL van de documenten: www.tenderned.nl🌏
Award Aankondiging (2014-07-29) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging