P123140 - EA Webcasting en Notuleerdiensten

Provincie Zuid-Holland

Perceel 1: betreft Webcasting ten behoeve van de provincie. Perceel 2: betreft Notuleerdiensten ten behoeve van de provenciale staten en haar commissies e.a. Beide percelen vertonen onderlinge samenhang, voor zover het de verslaglegging van de vergaderingen van provinciale staten e.a. betreft. Daarnaast wordt webcasting door de provincie ook voor overige publicitaire doelen ingezet, zonder dat de genoemde samenhang met schriftelijke verslaglegging aanwezig hoeft te zijn.
Voornamelijk vanwege de (deels) aanwezige samenhang tussen schriftelijke verslaglegging en webcasting is ervoor gekozen deze beide wijzen van verslaglegging ofschoon op zichzelf wezenlijk van elkaar verschillend als twee percelen binnen dezelfde aanbesteding onder te brengen. Daarbij geldt dat een inschrijver eventueel op slechts en van beide percelen kan inschrijven, of op beide percelen, wanneer de inschrijver beide diensten in overeenstemming met de daaraan gestelde vereisten kan leveren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• NotuBiz Nederland B.V.

Wie?

• Provincie Zuid-Holland

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-26	Aankondiging van een opdracht
2013-08-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1: (webcasting) betreft naar verwachting per jaar 66 webcasts met regievoering (circa 320 uur) en 20 webcasts zonder regievoering (circa 100 uur). Perceel 2 (notuleerdiensten) betreft naar verwachting per jaar 10 uur standpuntgericht samenvattend verslag, 250 uur uitgebreid samenvattend verslag en 70 uur woordelijk verslag. Deze aantallen zijn indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Zuid-Holland
Postadres: Zuid-Hollandplein 1
Postcode: 2596 AW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.zuid-holland.nl 🌏
Telefoon: +31 620497778 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-26 📅
Indieningstermijn: 2013-05-22 📅
Publicatiedatum: 2013-03-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 063-105731
PB-S nummer: 63
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=100366&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voornamelijk vanwege de (deels) aanwezige samenhang tussen schriftelijke verslaglegging en webcasting is ervoor gekozen deze beide wijzen van verslaglegging ofschoon op zichzelf wezenlijk van elkaar verschillend als twee percelen binnen dezelfde aanbesteding onder te brengen. Daarbij geldt dat een inschrijver eventueel op slechts en van beide percelen kan inschrijven, of op beide percelen, wanneer de inschrijver beide diensten in overeenstemming met de daaraan gestelde vereisten kan leveren.

Perceelnummer: 001
Benaming van het perceel: Webcasting
Korte beschrijving:

Met webcasting vervult PZH twee door haar gestelde doelen te…

… weten:1) PZH wil herkenbaar zijn voor gemeenten, maatschappelijke groeperingen en burgers. Het ?live? kunnen volgen van onder andere Staten- en commissievergaderingen, de Jongerendebatdagen, Jeugdpanel, OR-vergaderingen en Forumdiscussies draagt bij aan dit gestelde doel. Bovendien wordt met webcasting een nieuwe dimensie toegevoegd aan een belangrijk uitgangspunt binnen ons democratisch bestel, te weten de openbaarheid van bestuur;2) PZH wil besloten boodschappen aan haar eigen medewerkers kunnen uitzenden via haar intranet.Sinds 2009, na succesvolle proefuitzendingen van de Statenvergaderingen, heeft PZH een permanente inrichting voor webcasting en maakt zij gebruik van een webcasting systeem voor het realiseren van de door haar hierboven gestelde doelen.

… weten:

1) PZH wil herkenbaar zijn voor gemeenten, maatschappelijke groeperingen en burgers. Het ?live? kunnen volgen van onder andere Staten- en commissievergaderingen, de Jongerendebatdagen, Jeugdpanel, OR-vergaderingen en Forumdiscussies draagt bij aan dit gestelde doel. Bovendien wordt met webcasting een nieuwe dimensie toegevoegd aan een belangrijk uitgangspunt binnen ons democratisch bestel, te weten de openbaarheid van bestuur;

2) PZH wil besloten boodschappen aan haar eigen medewerkers kunnen uitzenden via haar intranet.

Sinds 2009, na succesvolle proefuitzendingen van de Statenvergaderingen, heeft PZH een permanente inrichting voor webcasting en maakt zij gebruik van een webcasting systeem voor het realiseren van de door haar hierboven gestelde doelen.

Hoeveelheid of omvang: Perceel 1 (webcasting) betreft naar verwachting per jaar 66 webcasts met regievoering (circa 320 uur) en 20 webcasts zonder regievoering (circa 100 uur).Deze aantallen zijn indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Perceel 1 (webcasting) betreft naar verwachting per jaar 66 webcasts met regievoering (circa 320 uur) en 20 webcasts zonder regievoering (circa 100 uur).

Deze aantallen zijn indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Perceelnummer: 002
Benaming van het perceel: Notuleerdiensten
Korte beschrijving:

De Statengriffie is verantwoordelijk voor de schriftelijke verslaglegging van alle Staten- en commissievergaderingen. De traditionele schriftelijke verslaglegging neemt daarbij nog steeds een prominente plaats…

… in.Er bestaat wel de behoefte om de schriftelijke verslagen op een geschikte wijze te koppelen aan vormen van audiovisuele verslaglegging, zoals de webcasting. Er dient tussen de schriftelijke notulen en audiovisuele data geschakeld te kunnen worden.Perceel 2 heeft betrekking op deze schriftelijke verslaglegging. In de daaraan gestelde eisen en wensen is wel rekening gehouden met de vereisten die audiovisuele middelen aan de schriftelijke verslaglegging stellen teneinde een zodanige koppeling mogelijk te maken.

… in.

Er bestaat wel de behoefte om de schriftelijke verslagen op een geschikte wijze te koppelen aan vormen van audiovisuele verslaglegging, zoals de webcasting. Er dient tussen de schriftelijke notulen en audiovisuele data geschakeld te kunnen worden.

Perceel 2 heeft betrekking op deze schriftelijke verslaglegging. In de daaraan gestelde eisen en wensen is wel rekening gehouden met de vereisten die audiovisuele middelen aan de schriftelijke verslaglegging stellen teneinde een zodanige koppeling mogelijk te maken.

Hoeveelheid of omvang: Perceel 2 (notuleerdiensten) betreft naar verwachting per jaar 10 uur Standpuntgericht samenvattend verslag, 250 uur Uitgebreid samenvattend verslag en 70 uur woordelijk verslag.Deze aantallen zijn indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Perceel 2 (notuleerdiensten) betreft naar verwachting per jaar 10 uur Standpuntgericht samenvattend verslag, 250 uur Uitgebreid samenvattend verslag en 70 uur woordelijk verslag.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomsten hebben een looptijd van twee jaar met de optie deze tweemaal met 1 jaar te verlengen.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: DOS-2012-0007455
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Perceel 1:

— De gemiddelde totale omzet per jaar over 2009, 2010 en 2011 is minimaal 75 000 EUR (excl. BTW),

— Inschrijver heeft de beschikking over een geldige polis van de aansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking voor beroepsaansprakelijkheid ter hoogte van tenminste ??n miljoen euro per jaar en een minimale dekking voor bedrijfsaansprakelijkheid ter hoogte van tenminste 1 000 000 EUR per jaar. De polis is niet ouder dan 12 maanden, te rekenen vanaf de sluitingsdatum van indiening van de inschrijving.

Perceel 2:

— De gemiddelde totale omzet per jaar over 2009, 2010 en 2011 is minimaal 85 000 EUR (excl. BTW,

— Inschrijver heeft de beschikking over een geldige polis van de aansprakelijkheidsverzekering waaruit blijkt dat inschrijver zich adequaat heeft verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid 1 bedrijfsaansprakelijkheid. De polis is niet ouder dan 12 maanden, te rekenen vanaf de sluitingsdatum van indiening van de inschrijving.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

1; Opgave van 3 afgeronde/lopende referentieopdrachten, vergelijkbaar met het betreffende perceel in onderhavige aanbesteding qua aard en omvang. Eisen aan de referenties:

— Met betrekking tot de omvang: minimale opdrachtwaarde van 50 000 EUR - per jaar,

— Met betrekking tot de looptijd: minimale looptijd van 12 maanden,

— Met betrekking tot de branche/aard afnemende dienst: minimaal een referentie dient een overheidsopdracht te betreffen.

2; Een beschrijving van de maatregelen die de inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen (ISO 9001 of vergelijkbaar).

3; Een opgave van de maatregelen die inschrijver treft inzake het milieubeheer (ISO 14001 of vergelijkbaar).

4; Een opgave van gemiddelde personeelsbezetting per kalenderjaar, waarbij minimaal 3 medewerkers voldoende gekwalificeerd zijn voor de gevraagde dienstverlening.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. Worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-05-22 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: mr. G.S.D. Jaspers
Naam: Zie URL
Land: Nederland 🇳🇱
URL voor nadere inlichtingen: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=100366&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=100366&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=100366&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: DOS-2012-0007455

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank 's Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.hof@sgrarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=100366&B=CTMSOLUTION 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2013/S 063-105731 (2013-03-26)

Award Aankondiging (2013-08-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 390 012 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: gideon.jaspers@hetnic.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-19 📅
Publicatiedatum: 2013-08-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 161-281473
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 63-105731
PB-S nummer: 161

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (50)
2. Prijs (50)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-07-11 📅
Naam: NotuBiz Nederland B.V.
Postadres: Postbus 833
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3000 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.notubiz.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Reeds verstreken. Bezwaar was mogelijk binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2013/S 161-281473 (2013-08-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (18 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (6)