Operationele Lease ICT Hardware

Gemeente Venlo

Het ICT Samenwerkingsverband is voornemens voor haar leden de (her)investeringen in alle ICT hardware, direct hardware onderhoud en de aan de hardware gelieerde software licenties onder te brengen in een lease overeenkomst. Ten behoeve hiervan is het samenwerkingsverband voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een solide en integere Leasemaatschappij.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-11-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-10-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Econocom Nederland BV

Wie?

• Gemeente Venlo

Wat?

• Bankdiensten › Financiële leasing

Waar?

• Zuid-Nederland › Limburg (NL)

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-10-10	Aankondiging van een opdracht
2014-03-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële leasing
Hoeveelheid of omvang:

Bij iedere deelnemende gemeente zijn de basisuitgangspunten voor de overgang naar de Lease maatschappij als volgt:— Gemeente Roermond heeft nu een leaseovereenkomst met Gemlease, wat overgenomen dient te worden,— Gemeente Venlo heeft zelf aangeschaft, nog niet afgeschreven, zodat hierbij sprake wordt van sale en leaseback,— Gemeente Weert heeft zelf aangeschaft, waarvan een groot gedeelte inmiddels is afgeschreven, zodat een gedeelte zal overgaan door sale en leaseback en een gedeelte opnieuw gaat worden aangeschaft en direct in de Lease wordt ingebracht.Inbreng in de lease per 31.12.2013 via sale&leaseback: Totaal 3 250 000 EUR.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Financiële leasing 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo
Postadres: Garnizoenweg 3
Postcode: 5928 NA
Poststad: Venlo
Contact
Internetadres: http://www.venlo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingeninkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 773596666 📞
Fax: +31 773596766 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-10 📅
Indieningstermijn: 2013-11-19 📅
Publicatiedatum: 2013-10-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 199-343545
PB-S nummer: 199
Aanvullende informatie
Zie documenten bij deze publicatie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Bij iedere deelnemende gemeente zijn de basisuitgangspunten voor de overgang naar de Lease maatschappij als volgt:

— Gemeente Roermond heeft nu een leaseovereenkomst met Gemlease, wat overgenomen dient te worden,

— Gemeente Venlo heeft zelf aangeschaft, nog niet afgeschreven, zodat hierbij sprake wordt van sale en leaseback,

— Gemeente Weert heeft zelf aangeschaft, waarvan een groot gedeelte inmiddels is afgeschreven, zodat een gedeelte zal overgaan door sale en leaseback en een gedeelte opnieuw gaat worden aangeschaft en direct in de Lease wordt ingebracht.

Inbreng in de lease per 31.12.2013 via sale&leaseback: Totaal 3 250 000 EUR.

Beschrijving van de opties:

De beoogde ingangsdatum van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst, welke is voorzien met ingang van 1.1.2014 met een looptijd van 60 maanden tot 31.12.2018. Met een optie tot verlengen met opnieuw 5 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 60 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: 20131010
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord en Midden Limburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Akkoordverklaring aanbestedingsprocedure De Inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvend document bij deze aanbesteding omschreven. Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvende document bij deze aanbesteding omschreven.

Inschrijving(en) Handels- en/of Beroepsregister en Kopie Identieteitsbewijs De Inschrijver dient een kopie van het bewijs van inschrijving in het handelsregister en – indien van toepassing - beroepsregister bij te voegen. Deze inschrijvingen mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de Inschrijving.

Uit de inschrijving(en) in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving en indien van toepassing Model K heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving.

Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs bijgevoegd te worden van degene die de onderneming vertegenwoordigt in deze aanbestedingsprocedure. Indien een volmacht wordt verstrekt dient zowel van de volmachtgever als de gevolmachtigde een kopie van het identiteitsbewijs te worden verstrekt. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Zie beschrijving.

Akkoordverklaring Algemene Inkoopvoorwaarden Inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008.

Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de Opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden diensten en leveringen van de Aanbestedende Dienst zullen van toepassing zijn.

De Aanbestedende Dienst vraagt de Inschrijver aandacht te besteden aan de algemene inkoopvoorwaarden. De potentiele Inschrijver kan suggesties doen af te mogen wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden. In het beschrijvend document is beschreven hoe en wanneer dat kan geschieden.

Deze suggesties worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd.

De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl. Geen bewijsstuk vereist.

Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008, welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd.

Uniforme Eigen verklaring Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. U dient de bijgevoegde Uniforme Eigen verklaring te ondertekenen en bij uw inschrijving te voegen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-11-19 📅
Plaats van opening (plaats): Gemeente Venlo.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: Ten behoeve van het gunningcriteria prijs dient u de separate invulbijlage (bijlage 5) te gebruiken. De aangeboden prijzen dienen all-in te zijn, inclusief de mogelijke bijkomende kosten en exclusief BTW te zijn en te worden gebaseerd op een Operationele Lease constructie. De contractrente dient te worden gebaseerd op een contractlooptijd van 5 jaar (60 maanden). Gezien de mogelijke verlenging met opnieuw een periode van 5 jaar (60 maanden), zijn we zeer benieuwd naar de totale kosten over een periode van 10 jaar, echter wel op basis van de investeringsplannen zoals deze nu bekend. Prijsbijlage 5 (50)
2. Subcriterium: Programma van wensen Bijlage 8 Programma van Eisen en Wensen onvullen (30)
3. Subcriterium: Plan van Aanpak (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Johan Van Loenhout
Internetadres: www.venlo.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20131010
Bron: OJS 2013/S 199-343545 (2013-10-10)

Award Aankondiging (2014-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 13 016 319,76 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-06 📅
Publicatiedatum: 2014-03-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 049-081504
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 199-343545
PB-S nummer: 49

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Ten behoeve van het gunningscriteria prijs dient u de separate invulbijlage (bijlage 5) te gebruiken. De aangeboden prijzen dienen all-in te zijn, inclusief de mogelijke bijkomende kosten en exclusief btw te zijn en te worden gebaseerd op een Operationele Lease constructie. De contractrente dient te worden gebaseerd op een contractslooptijd van 5 jaar (60 maanden). Gezien de mogelijke verlenging met opnieuw een periode van 5 jaar (60 maanden), zijn we zeer benieuwd naar de totale kosten over een periode van 10 jaar, echter wel op basis van de investeringsplannen zoals deze nu bekend. Prijsbijlage 5 (50)
2. Subcriterium: Programma van wensen Bijlage 8 Programma van Eisen en Wensen opvullen (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-01-21 📅
Naam: Econocom Nederland BV
Postadres: Rond het Fort 38
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3439 MK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bart.creemers@econocom.com 📧
Internetadres: www.econocom.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54364892
30110081
Contact
Contactpunt: Johan van Loenhout
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=31317 🌏
Bron: OJS 2014/S 049-081504 (2014-03-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (16 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van banken en investeringen (6)

Bankdiensten (4)