Openbare Europese aanbestedingsprocedure ICT-middelen voor het Roelof van Echten College

Stichting het Roelof van Echten College

Openbare Europese aanbesteding ten behoeve van de levering en/of bedrijfsklare oplevering alsmede onderhoud van diverse ICT-middelen voor de locaties van het Roelof van Echten College in de gemeente Hoogeveen. Het doel van deze aanbesteding is raamovereenkomsten te sluiten met drie contractpartijen die in staat zijn invulling te geven aan alle ICT-vraagstukken die zich in de komende jaren binnen het onderwijs van het Roelof van Echten College aandienen. Op het moment van vervanging en/of uitbreiding worden de drie gecontracteerde opdrachtgevers via mini-competitie in de gelegenheid gesteld tot het uitbrengen van een offerte voor de nader te specificeren ICT-middelen. Alle kleine aankopen/uitgaven worden niet via mini-competitie uitgevraagd, maar door middel van een aparte raamovereenkomst bij één van de drie gecontracteerde opdrachtgevers ondergebracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-11-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Stichting het Roelof van Echten College

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Computeruitrusting en -benodigdheden

Waar?

• Drenthe › Zuidwest-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-11-22	Aankondiging van een opdracht
2014-02-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

De afgelopen drie jaar is er gemiddeld 160 000 EUR (excl. btw) geïnvesteerd in ICT-middelen. Het Roelof van Echten College geeft daarnaast jaarlijks gemiddeld 10 000 EUR (excl. btw) uit aan klein ICT-materiaal. Het licht in de lijn der verwachting dat het Roelof van Echten College de komende jaren gemiddeld 200 000 EUR (incl. btw) per jaar zal gaan uitgeven aan ICT-middelen. Dit investeringsbedrag is slechts indicatief en vormt geen garantie voor het toekomstige afnamepatroon.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting het Roelof van Echten College
Postadres: Postbus 2152
Postcode: 7900 BD
Poststad: Hoogeveen
Contact
Internetadres: http://www.rvec.nl 🌏
E-mail: info@rietplas.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-22 📅
Indieningstermijn: 2014-01-13 📅
Publicatiedatum: 2013-11-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 228-396121
PB-S nummer: 228
Aanvullende informatie

U dient zich als gegadigde aan te melden voor deze procedure door het zenden van een aanmelding per e-mail met daarin uw bedrijfsgegevens, inclusief uw naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon van uw organisatie gedurende deze aanbesteding. Na ontvangst van uw aanmelding ontvangt u van ons de aanbestedingsdocumenten per e-mail. Vragen over de aanbestedingsdocumenten kunnen tot uiterlijk 2.12.2013 tot 12:00 uur worden ingediend. Dit kan uitsluitend via het e-mailadres: info@rietplas.nl. Vragen die na deze datum en tijd worden ontvangen, worden niet meer in behandeling genomen. Indien er vragen zijn gesteld, zal er uiterlijk op 6.12.2013 een Nota van Inlichtingen met daarin alle geanonimiseerde vragen, inclusief de hierbij behorende antwoorden als document (digitaal) naar alle aanvragers van de aanbestedingsdocumenten worden gemaild.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomsten met de 3 gecontracteerde partijen wordt afgesloten voor een periode van 2 jaar, met een mogelijkheid tot verlenging van tweemaal 1 jaar. De raamovereenkomsten vangen aan op 1.3.2014 en zijn van rechtswege eindigend op 28.2.2018, inclusief optionele verlenging. Alle kleine ICT-uitgaven (tot 2 000 EUR incl. btw) worden ondergebracht bij één van de drie gecontracteerde opdrachtgevers. Deze aankopen zullen niet via mini-competities worden uitgevraagd.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoogeveen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht: Zie offerteaanvraag.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie offerteaanvraag.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie offerteaanvraag.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-01-13 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rietplas Consultancy BV
de heer E. Semmelink

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 228-396121 (2013-11-22)

Award Aankondiging (2014-02-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-10 📅
Publicatiedatum: 2014-02-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 031-049784
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 228-396121
PB-S nummer: 31

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-02-10 📅
Naam: Infotheek Groep NV
Postadres: Dorus Rijkersweg 15
Poststad: Leiden
Postcode: 2315 WC
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Switch IT Solutions BV
Postadres: Kleibultweg 35
Poststad: Oldenzaal
Postcode: 7575 BM

3️⃣
Naam: Bechtle direct BV
Postadres: Meerenakkerplein 18
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5652 BJ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2014/S 031-049784 (2014-02-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)