Openbare Europese aanbestedingsprocedure ICT-middelen voor het Esdal College

Stichting Esdal College, Scholengemeenschap voor openbaar voortgezet onderwijs in Emmen en omstreken

Openbare Europese aanbesteding ten behoeve van de levering en/of bedrijfsklare oplevering alsmede onderhoud van diverse ICT-middelen voor de zeven locaties van het Esdal College. Het doel van deze aanbesteding is raamovereenkomsten te sluiten met drie contractpartijen die in staat zijn om invulling te geven aan alle ICT-vraagstukken die zich in de komende jaren binnen het onderwijs van het Esdal College aandienen. Op het moment van vervanging en/of uitbreiding worden gecontracteerde opdrachtnemers door mini-competitie in de gelegenheid gesteld tot het uitbrengen van een offerte voor de nader te specificeren ICT-middelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Stichting Esdal College, Scholengemeenschap voor openbaar voortgezet onderwijs in Emmen en omstreken

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Computeruitrusting en -benodigdheden

Waar?

• Drenthe › Zuidoost-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-06-14	Aankondiging van een opdracht
2013-09-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-06-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

De afgelopen vier jaar is er gemiddeld 120.000 EUR per jaar (excl. BTW) geïnvesteerd in ICT-middelen. Het maken van een vervangings- en investeringsplan voor computerapparatuur voor de komende jaren is niet mogelijk. Wat nu al wel duidelijk wordt, is dat er een verschuiving plaatsvindt van desktop computers naar laptops. Afhankelijk van de ontwikkeling van educatieve software zal wellicht de tablet in de komende jaren ook een grotere rol gaan spelen. In het geval van onderhavige document voor Europese aanbesteding heeft dit tot gevolg, dat er op korte termijn een verschuiving kan plaatsvinden in de genoemde aantallen computers, laptops en wellicht tablets.Daarnaast geeft het Esdal College jaarlijks ongeveer 17.000,-- EUR (excl. BTW) aan klein ICT-materiaal uit (zoals switches, losse beeldschermen, toetsenborden, muizen, speakers, harde schijven, grafische kaarten, intern geheugen, moederborden en allerhande bekabeling als utp-patchkabels, vga-, hdmi- en dvi-kabels.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Esdal College, scholengemeenschap voor openbaar voortgezet onderwijs in Emmen en Omstreken
Postadres: Postbus 2041
Postcode: 7801 CA
Poststad: Emmen
Contact
Internetadres: http://www.esdalcollege.nl 🌏
E-mail: info@rietplas.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-14 📅
Indieningstermijn: 2013-08-28 📅
Publicatiedatum: 2013-06-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 116-197389
PB-S nummer: 116
Aanvullende informatie

U dient zich als gegadigde aan te melden voor deze procedure door het zenden van een aanmelding per e-mail met daarin uw bedrijfsgegevens, inclusief naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon van uw bedrijf gedurende deze aanbesteding. Na ontvangst van uw aanmelding ontvangt u van ons het aanbestedingsdocument per e-mail. Vragen over het aanbestedingsdocument kunnen tot uiterlijk 26 juni 2013 vóór 12:00 uur per e-mail worden ingediend. Dit kan uitsluitend via e-mailadres: info@rietplas.nl. Vragen die na deze datum en tijd worden ontvangen, worden niet meer in behandeling genomen. Indien er vragen zijn gesteld, zal er uiterlijk 3 juli 2013 een nota van inlichtingen met daarin alle geanonimiseerde vragen, inclusief de hierbij behorende antwoorden als document (digitaal) naar alle aanvragers van het aanbestedingsdocument worden gemaild.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Daarnaast geeft het Esdal College jaarlijks ongeveer 17.000,-- EUR (excl. BTW) aan klein ICT-materiaal uit (zoals switches, losse beeldschermen, toetsenborden, muizen, speakers, harde schijven, grafische kaarten, intern geheugen, moederborden en allerhande bekabeling als utp-patchkabels, vga-, hdmi- en dvi-kabels.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomsten met de drie gecontracteerde partijen wordt afgesloten voor een periode van 2 jaar, met een mogelijkheid tot verlenging van 2 maal 1 jaar. De raamovereenkomsten vangen aan op 1 oktober 2013 en zijn rechtswege eindigend op 30 september 2017, inclusief optionele verlenging.

Alle kleine ICT-uitgaven (tot 2.000,- EUR incl. BTW) worden ondergebracht bij één van de drie gecontracteerde opdrachtnemers. Deze aankopen zullen niet in minicompetitie worden aangevraagd.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Emmen, Borger, Klazienaveen en Oosterhesselen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocument.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocument.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocument.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-28 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rietplas Consultancy B.V.
de heer E. Semmelink

Referentie
Aanvullende informatie

Vragen over het aanbestedingsdocument kunnen tot uiterlijk 26 juni 2013 vóór 12:00 uur per e-mail worden ingediend. Dit kan uitsluitend via e-mailadres: info@rietplas.nl. Vragen die na deze datum en tijd worden ontvangen, worden niet meer in behandeling genomen.

Indien er vragen zijn gesteld, zal er uiterlijk 3 juli 2013 een nota van inlichtingen met daarin alle geanonimiseerde vragen, inclusief de hierbij behorende antwoorden als document (digitaal) naar alle aanvragers van het aanbestedingsdocument worden gemaild.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 116-197389 (2013-06-14)

Award Aankondiging (2013-09-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-30 📅
Publicatiedatum: 2013-10-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 191-329396
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 116-197389
PB-S nummer: 191

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Emmen, Borger, Klazienaveen en Oosterhesselen.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-09-30 📅
Naam: ISL Automatisering B.V.
Postadres: Hooge Zijde 30
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5626 DC
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Infotheek Groep N.V.
Postadres: Dorus Rijkersweg 15
Poststad: Leiden
Postcode: 2315 WC

3️⃣
Naam: Bechtle direct B.V.
Postadres: Meerenakkerplein 18
Postcode: 5652 BJ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2013/S 191-329396 (2013-09-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)