Openbare Europese aanbesteding schoonmaakdienstverlening en glasbewassing voor Stichting Openbaar Onderwijs Rijn- en Heuvelland met merknaam WereldKidz

Stichting Openbaar Onderwijs Rijn- en Heuvelland

De aanbesteding van het resultaat- en inspanningsgerichte schoonmaakonderhoud van circa 35 locaties van WereldKidz op basis van de openbare procedure. Voor het onderdeel glasbewassing worden geen separate inschrijvingen geaccepteerd. Een Inschrijver kan maximaal 1 (één) perceel gegund krijgen, zie tevens de toelichting hierop in het Aanbestedingsdocument. Van deze aanbesteding maken tevens onderdeel uit: de locatie De Ontdekkingsreis te Doorn (samenwerkingsverband met Stichting Lerend Leven) en De Brede School Het Palet te Odijk. Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Te verkrijgen documenten, aanmelding en de inschrijving enkel via het online aanbestedingsplatform op Smart Decision via de link als omschreven in I.1. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Zie in dit kader tevens de bij de aankondiging gevoegde bijlage „Registratielink Smart Decision”.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-07-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-05-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Stichting Openbaar Onderwijs Rijn- en Heuvelland

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-05-23	Aankondiging van een opdracht
2013-08-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaken van scholen
Hoeveelheid of omvang:

Het schoonmaakonderhoud, met een totaal vloeroppervlak van circa 37 000 m2 (35 objecten). De opdracht is verdeeld in 2 percelen. Een Inschrijver kan maximaal 1 (één) perceel gegund krijgen, zie tevens de toelichting hierop in het Aanbestedingsdocument. De opdracht wordt opgestart per 1.9.2013. Voor het onderdeel glasbewassing worden geen separate inschrijvingen geaccepteerd.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaken van scholen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Onderwijs Rijn- en Heuvelland
Postadres: Laan van Vollenhove 3279
Postcode: 3706 AS
Poststad: Zeist
Contact
Internetadres: http://www.wereldkidz.nl 🌏
E-mail: renatequanjer@wereldkidz.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-23 📅
Indieningstermijn: 2013-07-03 📅
Publicatiedatum: 2013-05-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 101-173172
PB-S nummer: 101

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: Gebouwen voornamelijk gelegen in het Oostelijke werkgebied
Hoeveelheid of omvang: Perceel 1 omvat circa 18 locaties met een totaal vloeroppervlak van circa 16 500 m2.

Perceel 1 omvat circa 18 locaties met een totaal vloeroppervlak van circa 16 500 m

Aanvullende informatie over percelen:

Een Inschrijver kan maximaal 1 (één) perceel gegund krijgen, zie tevens de toelichting hierop in het Aanbestedingsdocument.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Gebouwen voornamelijk gelegen in het Westelijke werkgebied
Hoeveelheid of omvang: Perceel 2 omvat circa 17 locaties met een totaal vloeroppervlak van circa 20 500 m2. De locatie Van Dijckschool te Bilthoven wordt medio 2015 aan het contract toegevoegd.

Perceel 2 omvat circa 17 locaties met een totaal vloeroppervlak van circa 20 500 m

Het schoonmaakonderhoud, met een totaal vloeroppervlak van circa 37 000 m
Beschrijving van de opties:

De overeenkomst zal worden aangegaan voor een periode van 3 jaar, met 7 maal een optie tot verlenging van 1 jaar. Ofwel: vanaf 1.9.2013 tot 1.9.2023. Gedurende de looptijd kunnen delen van de locatie worden gesloten dan wel gaan verhuizen. Met de inschrijvers die respectievelijk als tweede en derde eindigen in de offertefase zal een wachtkamerovereenkomst worden aangegaan voor een periode van 3 jaar. Zie hiervoor tevens de toelichting in het Aanbestedingsdocument.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 7
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: WER-SMO/130523.01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bunnik, De Bilt, Stichtse Vecht, Utrechtse Heuvelrug, Veenendaal en Zeist.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Om de gegevens over de persoonlijke situatie van de ondernemers en de technische en economische minimumeisen,waaraan de Inschrijvers dienen te voldoen, te beoordelen, dient de inschrijver via Smart Decision een Aanbestedingsdocument te downloaden via de in afdeling I.1 vermelde link. Let op: Inschrijver dient zich via de link te registreren en kan daarna het Aanbestedingsdocument downloaden.

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Om de gegevens over de persoonlijke situatie van de ondernemers en de technische en economische minimumeisen,waaraan de Inschrijvers dienen te voldoen, te beoordelen, dient de inschrijver via Smart Decision een Aanbestedingsdocument te downloaden via de in afdeling I.1 vermelde link. Let op: Inschrijver dient zich via de link te registreren en kan daarna het Aanbestedingsdocument downloaden.

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Om de gegevens over de persoonlijke situatie van de ondernemers en de technische en economische minimumeisen,waaraan de Inschrijvers dienen te voldoen, te beoordelen, dient de inschrijver via Smart Decision een Aanbestedingsdocument te downloaden via de in afdeling I.1 vermelde link. Let op: Inschrijver dient zich via de link te registreren en kan daarna het Aanbestedingsdocument downloaden.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Om de gegevens over de persoonlijke situatie van de ondernemers en de technische en economische minimumeisen,waaraan de Inschrijvers dienen te voldoen, te beoordelen, dient de inschrijver via Smart Decision een Aanbestedingsdocument te downloaden via de in afdeling I.1 vermelde link. Let op: Inschrijver dient zich via de link te registreren en kan daarna het Aanbestedingsdocument downloaden.

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Om de gegevens over de persoonlijke situatie van de ondernemers en de technische en economische minimumeisen,waaraan de Inschrijvers dienen te voldoen, te beoordelen, dient de inschrijver via Smart Decision een Aanbestedingsdocument te downloaden via de in afdeling I.1 vermelde link. Let op: Inschrijver dient zich via de link te registreren en kan daarna het Aanbestedingsdocument downloaden.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Om de gegevens over de persoonlijke situatie van de ondernemers en de technische en economische minimumeisen,waaraan de Inschrijvers dienen te voldoen, te beoordelen, dient de inschrijver via Smart Decision een Aanbestedingsdocument te downloaden via de in afdeling I.1 vermelde link. Let op: Inschrijver dient zich via de link te registreren en kan daarna het Aanbestedingsdocument downloaden.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Om de gegevens over de persoonlijke situatie van de ondernemers en de technische en economische minimumeisen, waaraan de Inschrijvers dienen te voldoen, te beoordelen, dient de inschrijver via Smart Decision een Aanbestedingsdocument te downloaden via de in afdeling I.1 vermelde link. Let op: Inschrijver dient zich via de link te registreren en kan daarna het Aanbestedingsdocument downloaden.

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Om de gegevens over de persoonlijke situatie van de ondernemers en de technische en economische minimumeisen,waaraan de Inschrijvers dienen te voldoen, te beoordelen, dient de inschrijver via Smart Decision een Aanbestedingsdocument te downloaden via de in afdeling I.1 vermelde link. Let op: Inschrijver dient zich via de link te registreren en kan daarna het Aanbestedingsdocument downloaden.

Economische en financiële draagkracht:

Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Om de gegevens over de persoonlijke situatie van de ondernemers en de technische en economische minimumeisen,waaraan de Inschrijvers dienen te voldoen, te beoordelen, dient de inschrijver via Smart Decision een Aanbestedingsdocument te downloaden via de in afdeling I.1 vermelde link. Let op: Inschrijver dient zich via de link te registreren en kan daarna het Aanbestedingsdocument downloaden.

Economische en financiële draagkracht Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Om de gegevens over de persoonlijke situatie van de ondernemers en de technische en economische minimumeisen,waaraan de Inschrijvers dienen te voldoen, te beoordelen, dient de inschrijver via Smart Decision een Aanbestedingsdocument te downloaden via de in afdeling I.1 vermelde link. Let op: Inschrijver dient zich via de link te registreren en kan daarna het Aanbestedingsdocument downloaden.

Economische en financiële draagkracht Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Om de gegevens over de persoonlijke situatie van de ondernemers en de technische en economische minimumeisen,waaraan de Inschrijvers dienen te voldoen, te beoordelen, dient de inschrijver via Smart Decision een Aanbestedingsdocument te downloaden via de in afdeling I.1 vermelde link. Let op: Inschrijver dient zich via de link te registreren en kan daarna het Aanbestedingsdocument downloaden.

Minimumeisen:

Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Vakbekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Om de gegevens over de persoonlijke situatie van de ondernemers en de technische en economische minimumeisen,waaraan de Inschrijvers dienen te voldoen, te beoordelen, dient de inschrijver via Smart Decision een Aanbestedingsdocument te downloaden via de in afdeling I.1 vermelde link. Let op: Inschrijver dient zich via de link te registreren en kan daarna het Aanbestedingsdocument downloaden.

Vakbekwaamheid Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Om de gegevens over de persoonlijke situatie van de ondernemers en de technische en economische minimumeisen,waaraan de Inschrijvers dienen te voldoen, te beoordelen, dient de inschrijver via Smart Decision een Aanbestedingsdocument te downloaden via de in afdeling I.1 vermelde link. Let op: Inschrijver dient zich via de link te registreren en kan daarna het Aanbestedingsdocument downloaden.

Vakbekwaamheid Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Om de gegevens over de persoonlijke situatie van de ondernemers en de technische en economische minimumeisen,waaraan de Inschrijvers dienen te voldoen, te beoordelen, dient de inschrijver via Smart Decision een Aanbestedingsdocument te downloaden via de in afdeling I.1 vermelde link. Let op: Inschrijver dient zich via de link te registreren en kan daarna het Aanbestedingsdocument downloaden.

Minimumeisen:

Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties. Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund Een combinatie van bedrijven kan zich aanmelden als één Inschrijver. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven door één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen, niet toegestaan. Bij opdrachtverlening moet door de combinatie een ondertekende verklaring worden overlegd waaruit blijkt dat (a) de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en (b) de naam van de combinant die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden.

Inschrijving door verschillende dochtermaatschappijen van één holding- of beheermaatschappij is slechtstoegestaan voor maximaal één dochtermaatschappij.

Andere bijzondere voorwaarden:

Andere bijzondere voorwaarden Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Om de gegevens over de persoonlijke situatie van de ondernemers en de technische en economische minimumeisen,waaraan de Inschrijvers dienen te voldoen, te beoordelen, dient de inschrijver via Smart Decision een Aanbestedingsdocument te downloaden via de in afdeling I.1 vermelde link. Let op: Inschrijver dient zich via de link te registreren en kan daarna het Aanbestedingsdocument downloaden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 1156 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-07-03 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch meest voordelige inschrijving De gunningcriteria inclusief weging staan omschreven in het Aanbestedingsdocument.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Renate Quanjer
Internetadres: www.wereldkidz.nl 🌏
Naam: Verhoeven & Partners Adviesbureau
Postadres: Postbus 830
Poststad: Veenendaal
Postcode: 3900 AV
Contactpunt: R. Waalwijk (via Smart Decision link http://217.18.74.156/SmartDecisionVHPRespons/register.aspx?id=246)
Telefoon: +31 884422300 📞
Fax: +31 884422399 📠
URL voor nadere inlichtingen: www.smartdecision.nl 🌏
URL van de documenten: www.smartdecision.nl 🌏
URL voor deelname: www.smartdecision.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-09-01 📅
Einddatum: 2023-09-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: WER-SMO/130523.01

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie het Aanbestedingsdocument.
Bron: OJS 2013/S 101-173172 (2013-05-23)

Award Aankondiging (2013-08-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-08-28 📅
Publicatiedatum: 2013-08-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 167-290525
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 101-173172
PB-S nummer: 167
Aanvullende informatie

Verhoeven & Partners Facility Management Adviesbureau BV, De heer R. Waalwijk, Traverse 1, 3905 NL Veenendaal, +31 884422300.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-08-14 📅
Naam: Schoonmaakbedrijf J.P. Meerwijk BV
Postadres: St. Laurensdreef 11
Poststad: Utrecht
Postcode: 3565 AJ
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Van Leeuwen Schoonmaak VLS BV
Postadres: Middellijn 2
Poststad: Zwijndrecht
Postcode: 3335 KC
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Zie het aanbestedingsdocument.
Bron: OJS 2013/S 167-290525 (2013-08-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur (11)