Openbare Europese aanbesteding Elektronisch Toegangscontrole Systeem (ETS) 2013-001-ETS

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Tot de scope van deze Opdracht behoort wel:
?Demontage, op zorgvuldige wijze teneinde schade aan deuren of sloten te voorkomen, en beschikbaar stellen (i.o.m. Aanbestedende Dienst) van de huidige elektronische sloten;
?Levering, montage en installatie van de fysieke Elektronische sloten (inclusief eventueel beslag);
?Levering, installatie en configuratie software en eventueel benodigde hardware;
?Levering, montage en kwalitatief hoogwaardige afwerking van specifieke systeemeigen bekabeling en componenten inclusief UTP- en voedingsbekabeling vanaf aangeboden apparatuur inschrijver tot aan vast aansluitpunt HHs;
?Inrichting en configuratie van systeem parameters en op basis van import en/ of koppeling met KMS inlezen van gebruikers en/ of kaartgegevens;
?Oplevering van een complete documentatieset zowel analoog als digitaal waaronder systeemdocumentatie, handleidingen, instructiemateriaal, architectuurplaat, technisch en functioneel ontwerp;
?Het inrichten en gebruiksklaar opleveren van een systeemkoppeling tussen ETS met het KMS inclusief de benodigde business rules voor zover van toepassing binnen het ETS;
?Het trainen en opleiden van de technisch en functioneel beheerders alsmede de operationele gebruikers;
?Het aanleveren en na akkoord onder supervisie van De HHs uitvoeren van een implementatieplan;
?Het aanleveren en na akkoord onder supervisie van De HHs uitvoeren van een testplan;
?Het zorgdragen voor acceptatie en overdracht naar de reguliere beheerorganisatie binnen De HHs;
?In samenwerking met de Dienst IT van De HHs zorgdragen voor de fysieke inrichting van een (V)Lan, (virtuele) servers en actieve componenten in die gevallen waneer er gebruik gemaakt wordt van de beschikbare capaciteit en apparatuur van De HHs;
?In samenwerking met de Dienst IT van De HHs zorg dragen voor het innrichten van een backup en restore functionaliteit inclusief beschrijving van het proces.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-04-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Heijmans Utiliteit B.V.

Wie?

• Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Wat?

• Besturings- en controlesysteem › Toegangscontrolesysteem

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-19	Aankondiging van een opdracht
2013-09-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Toegangscontrolesysteem
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Toegangscontrolesysteem 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Postbus 13336
Postcode: 2501 EH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dehaagsehogeschool.nl 🌏
E-mail: inkoop@hhs.nl 📧
Telefoon: +31 704457809 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-19 📅
Indieningstermijn: 2013-04-29 📅
Publicatiedatum: 2013-03-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 058-095585
PB-S nummer: 58
Aanvullende informatie
Zie offerteaanvraag

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Tot de scope van deze Opdracht behoort wel:

?Demontage, op zorgvuldige wijze teneinde schade aan deuren of sloten te voorkomen, en beschikbaar stellen (i.o.m. Aanbestedende Dienst) van de huidige elektronische sloten;

?Levering, montage en installatie van de fysieke Elektronische sloten (inclusief eventueel beslag);

?Levering, installatie en configuratie software en eventueel benodigde hardware;

?Levering, montage en kwalitatief hoogwaardige afwerking van specifieke systeemeigen bekabeling en componenten inclusief UTP- en voedingsbekabeling vanaf aangeboden apparatuur inschrijver tot aan vast aansluitpunt HHs;

?Inrichting en configuratie van systeem parameters en op basis van import en/ of koppeling met KMS inlezen van gebruikers en/ of kaartgegevens;

?Oplevering van een complete documentatieset zowel analoog als digitaal waaronder systeemdocumentatie, handleidingen, instructiemateriaal, architectuurplaat, technisch en functioneel ontwerp;

?Het inrichten en gebruiksklaar opleveren van een systeemkoppeling tussen ETS met het KMS inclusief de benodigde business rules voor zover van toepassing binnen het ETS;

?Het trainen en opleiden van de technisch en functioneel beheerders alsmede de operationele gebruikers;

?Het aanleveren en na akkoord onder supervisie van De HHs uitvoeren van een…

… implementatieplan;

… testplan;

?Het zorgdragen voor acceptatie en overdracht naar de reguliere beheerorganisatie binnen De HHs;

?In samenwerking met de Dienst IT van De HHs…

… zorgdragen voor de fysieke inrichting van een (V)Lan, (virtuele) servers en actieve componenten in die gevallen waneer er gebruik gemaakt wordt van de beschikbare capaciteit en apparatuur van De HHs;

… zorg dragen voor het innrichten van een backup en restore functionaliteit inclusief beschrijving van het proces.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst kan optioneel worden verlengd met telkens 1 jaar tot een maximale looptijd van 7 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 5
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 2013-001-ETS

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver dient aan te tonen dat het bedrijf in het nationaal handels- of beroepsregister (zoals bedoeld in artikel 47 van het Bao) is ingeschreven. Zie voorts offerteaanvraag.

Economische en financiële draagkracht:

Om aan te tonen dat u in economisch en financieel opzicht in staat bent een Opdracht van deze aard en omvang te kunnen uitvoeren, dient u bijlage VII: "Verklaring omzet" in te vullen, te ondertekenen en toe te voegen aan uw aanmelding. Mits voorzien van een verklaring als bedoeld in artikel 2:403 BW, inzake hoofdelijke aansprakelijkheid van de moeder voor de schulden van de geconsolideerde ondernemingen en een garantie waaruit blijkt dat de moeder van de Inschrijver gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst onvoorwaardelijk garandeert dat alle verplichtingen die samenhangen met de Overeenkomst tijdig, volledig en deugdelijk zullen worden nagekomen, kan de geconsolideerde omzet worden gebruikt om aan te tonen dat aan deze minimumeis wordt voldaan. Uit de "Verklaring omzet" dient te blijken dat u een getotaliseerde jaaromzet met betrekking tot de gevraagde levering en dienstverlening in deze aanbesteding die, in elk van de boekjaren 2009, 2010 en 2011, minimaal gelijk is aan EUR 1.500.000,00 (excl. BTW). Zie voorts offerteaanvraag.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient een bewijs van een adequate aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven aan de Inschrijving toe te voegen waarin algemene aansprakelijkheid, werkgevers-aansprakelijkheid en productaansprakelijkheid zijn verzekerd. Hiertoe volstaat een kopie van de geldige aansprakelijkheidsverzekeringspolis. Onder adequaat wordt verstaan dat Inschrijver voor minimaal EUR 1.000.000,- per gebeurtenis en EUR 2.500.000 per jaar. Zie voorts offerteaanvraag.

Technische en professionele bekwaamheid:

Toetsing stelt vast of de Inschrijver voldoende maatregelen treft om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in deze Offerteaanvraag. De kwaliteit van het bedrijf, de geleverde producten en uitgevoerde dienstverlening worden met name bepaald door de wijze waarop dit is georganiseerd, wordt uitgevoerd en bewaakt.

Daarbij dient uiteraard te worden voldaan aan de daarvoor gestelde -wettelijke- kaders en de door de Aanbestedende Dienst gestelde eisen. Dit impliceert dat:

1.De Inschrijver beschikt over certificaten en/ of bedrijfsdocumenten en procedures waaruit dat blijkt;

2.Het leidinggevende en uitvoerende personeel hiermee bekend is en beschikt over de noodzakelijke informatie en instrumenten om hieraan te kunnen voldoen.

De Inschrijver wordt verzocht bovenstaande aan te tonen door middel van het toevoegen van een geldig Kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2004/8 of aantoonbaar vergelijkbaar (volstaat met het toevoegen van een kopie) op de sluitingsdatum van deze Inschrijving. Zie voorts offerteaanvraag

Minimumeisen:

De Inschrijver dient twee afzonderlijke referenties te overleggen waaruit aantoonbaar blijkt dat deze qua aard en omvang van de Opdracht vergelijkbaar is met deze Europese Aanbesteding:

?Aard van de Opdracht:

oHet leveren van een ETS bij een MBO, HBO of WO-onderwijsinstelling;

oHet leveren en inrichten van een bi/directionele (automatische) koppeling tussen ETS en een KMS;

oUit de opgave van de referenties dient het volgende te kunnen worden opgemaakt;

-betreft het opleveren van één geïntegreerde oplossing verdeeld over meerdere locaties;

-betreft de levering en implementatie (bestaande uit: ontwerp, montage, configuratie, opleiding en beheerprocedures);

-betreft het inpassen in een bestaande (business) omgeving;

-Een beschrijving van de leerpunten uit de opdracht.

?Omvang van de Opdracht

Het leveren van een ETS bestaande uit minimaal 1.000 elektronische sloten met een combinatie van on- en offline sloten

?Tevens dient uit minimaal 1 van de 2 referenties aantoonbaar te blijken dat de aangeboden technologie betrouwbaar is en reeds in de praktijk haar waarde heeft bewezen (proven technology). Met andere woorden de Inschrijver dient te verklaren dat het aangeboden ETS geimplementeerd is (geweest) en conform de verwachte werkingen de verwachtingen van de Aanbestedende Dienst zowel op het gebied van de fysieke elektronische sloten, de software en eventuele hardware naar tevredenheid heeft gewerkt.

?De referenties dienen betrekking te hebben op activiteiten welke niet langer dan 3 jaar geleden zijn uitgevoerd of op het moment van uitbrengen van de Inschrijving in uitvoering zijn.

?Tevens dient Inschrijver aan te geven of er gebruik is gemaakt van onderaannemers en zo ja op welke wijze.

Zie voorts offerteaanvraag.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie offerteaanvraag.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 7
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Gezien de economische en technische levensduur van het aan te kopen ETS, wordt de termijn van de raamovereenkomst optioneel verlengd, waardoor de maximale looptijd van de overeenkomst 7 jaar wordt.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-04-29 📅
Plaats van opening: Den Haag
Plaats: Den Haag
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Unit Inkoop - Dienst Facilitair Bedrijf
S. van Beijma
Naam: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden maakt voor deze openbare Europese aanbesteding gebruik van een digitaal aanbestedingsplatform. Door het aanklikken van onderstaande link krijgt u direct toegang tot de aanbestedingsdocumentatie.
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=FC89B705-8689 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2013-001-ETS

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 70-3813131 📞
Bron: OJS 2013/S 058-095585 (2013-03-19)

Award Aankondiging (2013-09-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-20 📅
Publicatiedatum: 2013-09-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 185-319221
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 58-095585
PB-S nummer: 185

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs in verhouding tot:
2. Algemeen (30)
3. Product (650)
4. Functionaliteit (250)
5. Beheer (230)
6. Implementatie (180)
7. Onderhoud/ Service (140)
8. Duurzaamheid (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-07-12 📅
Naam: Heijmans Utiliteit B.V.
Postadres: Postbus 111
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7300 AC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@heijmans.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2013/S 185-319221 (2013-09-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (14)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (8)

Besturings- en controlesysteem