Ontwikkelen, vormgeven en produceren van communicatiemiddelen

Havenbedrijf Rotterdam NV

Het Havenbedrijf Rotterdam is vanwege een aflopend contract op zoek naar een nieuwe raamovereenkomst met een bureau dat creatief meedenkt met de medewerkers van de afdeling Corporate Communication Strategy over concepten, verdere ontwikkeling en toepassing van de huisstijl en de vormgeving en (aansturen van de) productie van on- en offline communicatiemiddelen. Het Havenbedrijf verwacht een inspirerende en proactieve samenwerking.
Daaronder worden in ieder geval de volgende componenten verstaan:
— één vaste accountmanager,
— het maken van productie uren,
— bewaking en toepassing huisstijl,
— art-direction,
— vormgeving,
— beeldredactie,
— beeldbewerking,
— illustraties/opmaken grafieken,
— infografieken,
— contacten met drukkers/drukwerkmakelaar (en eventueel andere vaste onderaannemers).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-07-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Smidswater BV

Wie?

• Havenbedrijf Rotterdam NV

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-06-10	Aankondiging van een opdracht
2013-06-13	Aanvullende inlichtingen
2013-06-26	Aanvullende inlichtingen
2014-08-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Typen, tekstverwerking en desktop publishing
Hoeveelheid of omvang: Zie onderstaand.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Typen, tekstverwerking en desktop publishing 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: Havenbedrijf Rotterdam NV
Postadres: Wilhelminakade 909
Postcode: 3072 AP
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.portofrotterdam.com 🌏
E-mail: aanbestedingen@portofrotterdam.com 📧
Telefoon: +31 102521408 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-10 📅
Indieningstermijn: 2013-07-22 📅
Publicatiedatum: 2013-06-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 113-193688
PB-S nummer: 113
Aanvullende informatie
Referenties en ervaring 100.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 27
Korte beschrijving:

Daaronder worden in ieder geval de volgende componenten verstaan:

— één vaste accountmanager,

— het maken van productie uren,

— bewaking en toepassing huisstijl,

— art-direction,

— vormgeving,

— beeldredactie,

— beeldbewerking,

— illustraties/opmaken grafieken,

— infografieken,

— contacten met drukkers/drukwerkmakelaar (en eventueel andere vaste onderaannemers).

Beschrijving van de opties:

Na het contract met de maximale duur van 3 jaar is er de optie tot verlenging van telkenmale 2 (twee) jaar te verdienen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 99
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen verklaring uitsluitingsgronden Eigenverklaring uitsluitingsgronden zoals opgenomen in artikel 7 van de ARN 2006 op navraag van de opdrachtgever, tenzij direct gevraagd in de selectie-/aanbestedingsdocumenten.

zie verdere beschrijving in de aanbesteding-/ selectiedocumentatie.

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Adequate verzekering De gegadigde dient een adequate verzekering te hebben tegen bedrijfs en/ of beroepsaansprakelijkheid Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's De omvang van de verzekering laat onverlet dat aansprakelijkheid voor de opdracht hoger kan zijn dan de verzekerde som. Zie verdere beschrijving in de aanbesteding-/ selectiedocumentatie.

Technische en professionele bekwaamheid:

Veiligheid- en gezondheidsmanagementsysteem een gecertificeerd veiligheidszorgsysteem dat van toepassing is op genoemde werkzaamheden. Het certificaat of een verklaring van gelijkwaardigheid moet zijn afgegeven door een door de Raad van Accreditatie erkende instelling. Een geldig VCA certificaat of gelijkwaardig.

Zie verdere beschrijving in de aanbesteding-/ selectiedocumentatie.

Kwaliteitsborging. gecertificeerd kwaliteitssysteem, afgegeven door een certificerende instelling erkend door een nationale accreditatieinstelling. Het gecertificeerde kwaliteitssysteem dient van toepassing te zijn op de in het kader van de opdracht uit te voeren werkzaamheden. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen een geldig ISO 9001 certificaat (of gelijkwaardig).

zie verdere beschrijving in de aanbesteding-/ selectiedocumentatie.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijving Handelsregister de onderneming is volgens de eisen die gelden in het land waarin de onderneming is gevestigd ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Uittreksel van het handelsregister dan wel een gelijkluidende verklaring of attest onder ede te verstrekken. Zie verdere beschrijving in de aanbesteding-/ selectiedocumentatie.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Deze worden later bekend gemaakt
2. Kwaliteitsdocumenten Dit wordt later bekend gemaakt.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Stefan van Duffelen
Internetadres: www.portofrotterdam.com 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100/125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 113-193688 (2013-06-10)

Aanvullende inlichtingen (2013-06-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-13 📅
Publicatiedatum: 2013-06-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 116-198799
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 113-193688
PB-S nummer: 116
Bron: OJS 2013/S 116-198799 (2013-06-13)

Aanvullende inlichtingen (2013-06-26)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-26 📅
Publicatiedatum: 2013-06-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 125-215032
PB-S nummer: 125
Bron: OJS 2013/S 125-215032 (2013-06-26)

Award Aankondiging (2014-08-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 360 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-01 📅
Publicatiedatum: 2014-08-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 148-267046
PB-S nummer: 148

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53367972
Contact
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=39970 🌏
Bron: OJS 2014/S 148-267046 (2014-08-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Ondersteuning voor kantoorwerk (5)

Typen, tekstverwerking en desktop publishing