Ontwerpend & regisserend architect Brede School Tholen | Gemeente Tholen

Datum	Document
2013-11-21	Aankondiging van een opdracht
2016-01-23	Award Aankondiging

De footprint van het bestaande, 6 jaar oude, 2 bouwlagen kennende gebouw is ca. 3 200 m2 BVO groot. De uitbreiding zal, eveneens gedacht in twee bouwlagen een footprint van ca. 1 100 m2 BVO omvatten. Het totale indicatieve vloeroppervlak betreft de benodigde oppervlakte voor de PO-scholen inclusief overige gebruikers.

De aanbestedende dienst stelt geïnteresseerde architectenbureaus in de selectiefase in staat opmerkingen en vragen te stellen met betrekking tot de onderhavige aanbestedingsprocedure. U kunt zich uitsluitend richten tot de in paragraaf 1.2 genoemde contactpersoon. Uw vragen dienen in een verwerkbaar bestandsformaat te worden ingediend, bij voorkeur als „platte tekst” in een emailbericht of zonder opmaak in een MS-Word of MS-Excel formaat. Vragen in een grafisch formaat of PDF worden niet in behandeling genomen. Per vraag dient u aan te geven welke paragraaf en welke pagina de vraag betreft. Vragen dienen voor de uiterste datum voor het stellen van vragen voor de Nota van Inlichtingen, gesteld te worden. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De datum voor het stellen van vragen is uiterlijk maandag 9.12.2013 tot 11:00 uur. De Nota van Inlichtingen wordt op maandag 16.12.2013 gepubliceerd op TenderNed (streefdatum). De aanbestedende dienst kan, indien vragen hiertoe aanleiding geven, besluiten extra Nota's van Inlichtingen te publiceren.

De gemeente Tholen en betrokken schoolbesturen zijn voornemens om in het kader van het gebiedsontwikkelingsplan „Masterplan Tholen, Sport en Onderwijs” een Brede School in de kern Tholen te realiseren. De hoofdgebruikers worden vijf PO (primair onderwijs)-scholen. Daarnaast is het plan om ruimten te verhuren voor onder andere de volgende voorzieningen: Bibliotheek, Peuterspeelzaal, Buitenschoolse Opvang, Medisch Kinderdagverblijf en GGD. Inhoudelijk beoogt het project een samenwerking tussen de betrokken vijf PO-scholen met bijbehorende functies teweeg te brengen in een inspirerende omgeving waarvoor deels een bestaand (VMBO) schoolgebouw, gelegen aan de Abraham Beeckmanlaan 6 te Tholen, aangepast dient te worden en er deels in nieuwbouw, met fysieke verbinding naar het bestaande gebouw, dient te worden voorzien.

De footprint van het bestaande, 6 jaar oude, 2 bouwlagen kennende gebouw is ca. 3 200 m

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen ernstige beroepsfout De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Ervaring Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Personeel.

Gegadigde dient middels referentieprojecten aan te tonen de opdracht naar behoren uit te kunnen voeren. Van gegadigde wordt verlangd dat hij qua kerncompetenties relevante ervaring heeft om de opdracht uit te kunnen voeren. Daarvoor doet een opgave van relevante referentieprojecten die de afgelopen drie (3) jaar zijn opgeleverd of waarvan de uitvoering in de afgelopen drie (3) jaar is gestart. Onderstaand zijn 2 kerncompetenties geformuleerd. In totaal kunnen er minimaal 1 en maximaal 2 referenties opgegeven worden. Een referentie mag dus voor meerdere kerncompetenties gebruikt worden.

De volgende kerncompetenties worden relevant geacht voor de onderhavige opdracht:

1.a. Ervaring met het ontwerpen met multifunctionele gebouwen met meerdere gebruikers, waaronder minimaal primair onderwijs;

1.b. De mate van ontwerpen vanuit het oogpunt van levensduurkosten (exploitatie en onderhoud) en duurzaamheid; in het bijzonder ambitieniveau B van het programma Frisse Scholen.

Minimumeis: Als minimumeis geldt dat voor ieder van de bovenstaande kerncompetenties minimaal 1 geschikt referentieproject wordt overlegd. Een referentie is geschikt indien deze alle elementen van de bovenstaande kerncompetenties in zich heeft. Bij het ontbreken van een relevant referentieproject voor een kerncompetentie volgt een ongeldig verklaring die leidt tot uitsluiting van de verdere procedure.

Per referentieproject dient u de gevraagde gegevens in de modelverklaring referenties opgenomen in bijlage 5, in te vullen. Het model in bijlage 5 moet door de gegadigde per referentie worden aangevuld met de volgende omschrijvingen, elk op maximaal 1 A4 pagina (exclusief projectvisualisatie):

— Korte omschrijving van het project (functie van het gebouw, kenmerken, ambities ed),

— Korte omschrijving van de rol van gegadigde in de uitvoering van het project en het proces,

— Korte omschrijving per kerncompetentie waar de referentie betrekking op heeft over de mate waarin invulling aan de gevraagde kerncompetentie gegeven wordt door middel van het referentieproject,

— Projectvisualisatie, bestaande uit beeldmateriaal, plattegronden ed, op maximaal 4 A3 pagina's, ondersteunend aan de bovenstaande omschrijvingen.

Bij elke referentie die opgegeven wordt moet een tevredenheidsverklaring van de referent/opdrachtgever bij de aanmelding bijgevoegd te worden. Deze tevredenheidsverklaring moet uitspreken dat de referentieopdracht tijdig en naar tevredenheid is uitgevoerd en dat de referent/ opdrachtgever tevreden is over het gebruik, beheer en exploitatie van het gebouw. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Gegadigde dient te beschikken over voldoende gekwalificeerd personeel om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren, en een heldere visie hebben op de benodigde competenties van derden. Van gegadigde wordt verlangd de volgende informatie bij de aanmelding te overleggen:

2.a. Het CV van de architect die het project gaat leiden. Deze dient voldoende inzicht te geven in de mate waarin de betreffende persoon beschikt over de relevante kennis, ervaring en competenties, in het bijzonder met betrekking tot het ontwerpen van vergelijkbare multifunctionele schoolaccommodaties en de genoemde referenties.

Minimumeis: Als minimumeis geldt dat de gegadigde het CV van de architect die het project gaat leiden bij de aanmelding bijvoegt. Bij het ontbreken van het CV volgt een ongeldig verklaring die leidt tot uitsluiting van de verdere procedure.

Inschrijving beroeps- of handelsregister Gegadigden dienen conform de regels van de lidstaat waar zij gevestigd zijn, ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister. Daartoe dienen gegadigden in de standaard Eigen Verklaring, bijlage 2, het nummer van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (Nederland) of een vergelijkbaar register in het land van vestiging te verstrekken. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat aan deze eis voldaan wordt.

Inschrijving architectenregister De gegadigde moet formeel de architectentitel voeren en daartoe ingeschreven zijn in het Architectenregister, of indien de gegadigde in een andere lidstaat gevestigd is, in een gelijkwaardig register. Daartoe dienen gegadigden, na aanmelding, binnen zeven (7) dagen na het daartoe gedane verzoek, een bewijs van inschrijving van het Bureau Architectenregister of een vergelijkbaar register in het land van vestiging.

[Affiniteit met de ontwerpopgave Gegadigden wordt gevraagd hun architectuuropvatting (visie en werkwijze) uiteen te zetten om te beoordelen in hoeverre architectuurdefinitie van de gegadigden affiniteit uitstraalt met de ontwerpopgave en de in deze selectieleidraad vermelde relevante projectambities. Onder de architectuuropvatting wordt verstaan de algemene bureauvisie op (aspecten van) de ontwerpopdracht (de werkwijze). Van gegadigde wordt een omschrijving in maximaal twee A4-pagina's verlangd, van hoe in vergelijkbare projecten regulier te werk wordt gegaan bij de vertaling van de visie en het Programma van Eisen in een architectonisch ontwerp. Hierbij dient in ieder geval aandacht te zijn voor de deelaspecten: - De wijze waarop opdrachtgever en gebruikers betrokken worden in de totstandkoming van het ontwerp; - De wijze waarop het creatief proces verloopt om te komen tot het ontwerp van een Brede school; - Fasering en bewaking van de projectkaders tijd, budget en kwaliteit. De mate waarin de architectuurdefinitie van de gegadigde affiniteit uitstraalt met de ontwerpopgave wordt beoordeeld tussen 0 en 10 punten gelet op de mate van overtuiging van de omschreven visie en werkwijze (slecht = 2, matig = 4, voldoende = 6, goed = 8 en zeer goed = 10 punten). Het niet bijvoegen van de gevraagde omschrijving wordt met 0 punten gescoord. Omschrijving in maximaal twee A4-pagina's van hoe in vergelijkbare projecten regulier te werk wordt gegaan bij de vertaling van de visie en het Programma van Eisen in een architectonisch ontwerp. 30, Personeel Van gegadigde wordt verlangd dat het Curriculum Vitae van de in te zetten architect die het project gaat leiden wordt bijgevoegd (zoals gevraagd in paragraaf 3.2.3.2). Het betreft hier de sleutelfiguur die de opdracht ontwerptechnisch gaat uitvoeren. Het Curriculum Vitae dient voldoende inzicht te geven in de mate waarin de betreffende persoon beschikt over de relevante kennis, ervaring en competenties, in het bijzonder met betrekking tot vergelijkbare multifunctionele schoolaccommodaties, en in relatie tot het functieprofiel, de taak en de rol van de architect zoals beschreven in paragraaf 2.2.2 en 2.2.3. De mate waarin de architect beschikt over de relevante kennis, ervaring en competenties wordt beoordeeld met een score van 2 tot 10 punten (totaal maximaal 10 punten), afhankelijk van de relevantie van de kennis, ervaring en kerncompetenties van de projectmedewerkers van aspirant gegadigde (slecht = 2, matig = 4, voldoende = 6, goed = 8 en zeer goed is 10 punten). Het Curriculum Vitae van de in te zetten architect die het project gaat leiden. 30, Ervaring Middels de referentieprojecten wordt de mate van bekwaamheid en ervaring beoordeeld ten aanzien van de 3 geformuleerde kerncompetenties:, 1.a. Ervaring met het ontwerpen van multifunctionele gebouwen met meerdere gebruikers, waaronder minimaal 2 PO-scholen en 2 aanverwante functies; 1.b. De mate van ontwerpen vanuit het oogpunt van levensduurkosten (exploitatie en onderhoud) en duurzaamheid; in het bijzonder ambitieniveau B van het programma Frisse Scholen; 1.c. Ervaring met het omvormen van een bestaand gebouw naar een brede school; de mate waarin vorm en indeling wijzigt., Voor de referentieprojecten gelden de volgende uitgangspunten en randvoorwaarden:, - Het maximale aantal referenties per kerncompetentie bedraagt één. Het maximale aantal referenties in totaal bedraagt in totaal dus drie. - Referentieprojecten mogen voor meerdere kerncompetenties opgegeven worden. De gegadigde dient per referentie in de modelverklaring referenties aan te geven voor welke kerncompetentie deze wordt ingezet. , - Voor de referentieprojecten die opgegeven worden voor de selectiecriteria geldt dat die de afgelopen tien (10) jaar zijn opgeleverd of waarvan de uitvoering in de afgelopen tien (10) jaar is gestart. De termijn is dus afwijkend van die gehanteerd wordt voor de (minimale) geschiktheidseisen in paragraaf 3.2.3.2. De referentieprojecten voor de (minimale) geschiktheidseisen in paragraaf 3.2.3.2 hoeven dus niet gelijk te zijn aan die voor de selectiecriteria in deze paragraaf., Per referentieproject dient u de gevraagde gegevens in de modelverklaring referenties opgenomen in bijlage 5, in te vullen. Het model in bijlage 5 moet door de gegadigde per referentie worden aangevuld met de volgende omschrijvingen, elk op maximaal 1 A4 pagina (exclusief projectvisualisatie): , - Korte omschrijving van het project (functie van het gebouw, kenmerken, ambities ed); - Korte omschrijving van de rol van gegadigde in de uitvoering van het project en het proces;, - Korte omschrijving per kerncompetentie waar de referentie betrekking op heeft over de mate waarin invulling aan de gevraagde kerncompetentie gegeven wordt door middel van het referentieproject; - Projectvisualisatie, bestaande uit beeldmateriaal, plattegronden ed, op maximaal 4 A3 pagina's, ondersteunend aan de bovenstaande omschrijvingen. Bij elke referentie die opgegeven wordt moet een tevredenheidsverklaring van de referent/opdrachtgever bij de aanmelding bijgevoegd te worden. Deze tevredenheidsverklaring moet uitspreken dat de referentieopdracht tijdig en naar tevredenheid is uitgevoerd en dat de referent/ opdrachtgever tevreden is over het gebruik, beheer en exploitatie van het gebouw. Per kerncompetentie wordt beoordeeld met de volgende scores: 2, 4, 6, 8, of 10 punten. (slecht = 2, matig = 4, voldoende = 6, goed = 8 en zeer goed = 10 punten). Indien geen referentie wordt opgegeven wordt 0 punten gescoord. Tussenliggende scores zijn niet mogelijk. De scores per kerncompetentie worden opgeteld en gedeeld door 3. Dit levert een gemiddelde score voor selectiecriterium Ervaring op. Referenties 40.]

Objectieve selectiecriteria

[Affiniteit met de ontwerpopgave Gegadigden wordt gevraagd hun architectuuropvatting (visie en werkwijze) uiteen te zetten om te beoordelen in hoeverre architectuurdefinitie van de gegadigden affiniteit uitstraalt met de ontwerpopgave en de in deze selectieleidraad vermelde relevante projectambities. Onder de architectuuropvatting wordt verstaan de algemene bureauvisie op (aspecten van) de ontwerpopdracht (de werkwijze). Van gegadigde wordt een omschrijving in maximaal twee A4-pagina's verlangd, van hoe in vergelijkbare projecten regulier te werk wordt gegaan bij de vertaling van de visie en het Programma van Eisen in een architectonisch ontwerp. Hierbij dient in ieder geval aandacht te zijn voor de deelaspecten: - De wijze waarop opdrachtgever en gebruikers betrokken worden in de totstandkoming van het ontwerp; - De wijze waarop het creatief proces verloopt om te komen tot het ontwerp van een Brede school; - Fasering en bewaking van de projectkaders tijd, budget en kwaliteit. De mate waarin de architectuurdefinitie van de gegadigde affiniteit uitstraalt met de ontwerpopgave wordt beoordeeld tussen 0 en 10 punten gelet op de mate van overtuiging van de omschreven visie en werkwijze (slecht = 2, matig = 4, voldoende = 6, goed = 8 en zeer goed = 10 punten). Het niet bijvoegen van de gevraagde omschrijving wordt met 0 punten gescoord. Omschrijving in maximaal twee A4-pagina's van hoe in vergelijkbare projecten regulier te werk wordt gegaan bij de vertaling van de visie en het Programma van Eisen in een architectonisch ontwerp. 30, Personeel Van gegadigde wordt verlangd dat het Curriculum Vitae van de in te zetten architect die het project gaat leiden wordt bijgevoegd (zoals gevraagd in paragraaf 3.2.3.2). Het betreft hier de sleutelfiguur die de opdracht ontwerptechnisch gaat uitvoeren. Het Curriculum Vitae dient voldoende inzicht te geven in de mate waarin de betreffende persoon beschikt over de relevante kennis, ervaring en competenties, in het bijzonder met betrekking tot vergelijkbare multifunctionele schoolaccommodaties, en in relatie tot het functieprofiel, de taak en de rol van de architect zoals beschreven in paragraaf 2.2.2 en 2.2.3. De mate waarin de architect beschikt over de relevante kennis, ervaring en competenties wordt beoordeeld met een score van 2 tot 10 punten (totaal maximaal 10 punten), afhankelijk van de relevantie van de kennis, ervaring en kerncompetenties van de projectmedewerkers van aspirant gegadigde (slecht = 2, matig = 4, voldoende = 6, goed = 8 en zeer goed is 10 punten). Het Curriculum Vitae van de in te zetten architect die het project gaat leiden. 30, Ervaring Middels de referentieprojecten wordt de mate van bekwaamheid en ervaring beoordeeld ten aanzien van de 3 geformuleerde kerncompetenties:, 1.a. Ervaring met het ontwerpen van multifunctionele gebouwen met meerdere gebruikers, waaronder minimaal 2 PO-scholen en 2 aanverwante functies; 1.b. De mate van ontwerpen vanuit het oogpunt van levensduurkosten (exploitatie en onderhoud) en duurzaamheid; in het bijzonder ambitieniveau B van het programma Frisse Scholen; 1.c. Ervaring met het omvormen van een bestaand gebouw naar een brede school; de mate waarin vorm en indeling wijzigt., Voor de referentieprojecten gelden de volgende uitgangspunten en randvoorwaarden:, - Het maximale aantal referenties per kerncompetentie bedraagt één. Het maximale aantal referenties in totaal bedraagt in totaal dus drie. - Referentieprojecten mogen voor meerdere kerncompetenties opgegeven worden. De gegadigde dient per referentie in de modelverklaring referenties aan te geven voor welke kerncompetentie deze wordt ingezet. , - Voor de referentieprojecten die opgegeven worden voor de selectiecriteria geldt dat die de afgelopen tien (10) jaar zijn opgeleverd of waarvan de uitvoering in de afgelopen tien (10) jaar is gestart. De termijn is dus afwijkend van die gehanteerd wordt voor de (minimale) geschiktheidseisen in paragraaf 3.2.3.2. De referentieprojecten voor de (minimale) geschiktheidseisen in paragraaf 3.2.3.2 hoeven dus niet gelijk te zijn aan die voor de selectiecriteria in deze paragraaf., Per referentieproject dient u de gevraagde gegevens in de modelverklaring referenties opgenomen in bijlage 5, in te vullen. Het model in bijlage 5 moet door de gegadigde per referentie worden aangevuld met de volgende omschrijvingen, elk op maximaal 1 A4 pagina (exclusief projectvisualisatie): , - Korte omschrijving van het project (functie van het gebouw, kenmerken, ambities ed); - Korte omschrijving van de rol van gegadigde in de uitvoering van het project en het proces;, - Korte omschrijving per kerncompetentie waar de referentie betrekking op heeft over de mate waarin invulling aan de gevraagde kerncompetentie gegeven wordt door middel van het referentieproject; - Projectvisualisatie, bestaande uit beeldmateriaal, plattegronden ed, op maximaal 4 A3 pagina's, ondersteunend aan de bovenstaande omschrijvingen. Bij elke referentie die opgegeven wordt moet een tevredenheidsverklaring van de referent/opdrachtgever bij de aanmelding bijgevoegd te worden. Deze tevredenheidsverklaring moet uitspreken dat de referentieopdracht tijdig en naar tevredenheid is uitgevoerd en dat de referent/ opdrachtgever tevreden is over het gebruik, beheer en exploitatie van het gebouw. Per kerncompetentie wordt beoordeeld met de volgende scores: 2, 4, 6, 8, of 10 punten. (slecht = 2, matig = 4, voldoende = 6, goed = 8 en zeer goed = 10 punten). Indien geen referentie wordt opgegeven wordt 0 punten gescoord. Tussenliggende scores zijn niet mogelijk. De scores per kerncompetentie worden opgeteld en gedeeld door 3. Dit levert een gemiddelde score voor selectiecriterium Ervaring op. Referenties 40.]

[In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot.]

De aanbestedende dienst stelt geïnteresseerde architectenbureaus in de selectiefase in staat opmerkingen en vragen te stellen met betrekking tot de onderhavige aanbestedingsprocedure. U kunt zich uitsluitend richten tot de in paragraaf 1.2 genoemde contactpersoon. Uw vragen dienen in een verwerkbaar bestandsformaat te worden ingediend, bij voorkeur als „platte tekst” in een emailbericht of zonder opmaak in een MS-Word of MS-Excel formaat. Vragen in een grafisch formaat of PDF worden niet in behandeling genomen. Per vraag dient u aan te geven welke paragraaf en welke pagina de vraag betreft.

Vragen dienen voor de uiterste datum voor het stellen van vragen voor de Nota van Inlichtingen, gesteld te worden. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De datum voor het stellen van vragen is uiterlijk maandag 9.12.2013 tot 11:00 uur. De Nota van Inlichtingen wordt op maandag 16.12.2013 gepubliceerd op TenderNed (streefdatum). De aanbestedende dienst kan, indien vragen hiertoe aanleiding geven, besluiten extra Nota's van Inlichtingen te publiceren.

Op basis van deze informatie (aangeleverde bewijsstukken) neemt de aanbestedende dienst een voorlopige selectiebeslissing. Alle gegadigden worden gelijktijdig op de hoogte gesteld van deze beslissing. De geselecteerde architecten ontvangen een voorlopig besluit van selectie en de afgewezen architecten ontvangen een motivatie voor hun afwijzing. Afgewezen gegadigden hebben vervolgens twintig (20) dagen de tijd om bezwaar te maken tegen de beslissing door, door middel van het betekenen van een dagvaarding, een kortgedingprocedure aanhangig te maken bij de Arrondissementsrechtbank Zeeland – West Brabant te Middelburg. Indien geen bezwaar gemaakt wordt, wordt de voorlopige selectiebeslissing na het verstrijken van de termijn definitief. Indien binnen de termijn gegrond bezwaar gemaakt wordt, kan de aanbestedende dienst haar voorlopige selectiebeslissing herzien.