Online reinigen ketels

Gemeente Amsterdam, Afval Energie Bedrijf

De opdracht betreft het op basis van een resultaatsverplichting Online reinigen van de zes verbrandingslijnen van het AEB. Openbare onderhandelingsprocedure zonder selectiefase voor het online reinigen van de 6 verbrandingsketels. Inschrijvers dienen een voorlopige inschrijving in waarna onderhandelingen volgen met de partijen die voldoen aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Na de onderhandelingen volgt een definitief bestek waarop definitief kan worden ingeschreven en gegund wordt onder handhaving van de gunningcriteria.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-06-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-05-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Online Cleaning BV

Wie?

• Gemeente Amsterdam, Afval Energie Bedrijf

Wat?

• Reinigingsdiensten › Diensten voor reiniging van ovens en schoorsteenvegen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-05-16	Aankondiging van een opdracht
2013-06-12	Aanvullende inlichtingen
2013-11-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-05-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor reiniging van ovens en schoorsteenvegen
Hoeveelheid of omvang:

Het Online Reinigen van de ketels, absorbers en diffusers van de 6 verbrandingslijnen van AEB. De geraamde waarde is berekend op jaarbasis.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor reiniging van ovens en schoorsteenvegen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amsterdam, Afval Energie Bedrijf
Postadres: Australiëhavenweg 21
Postcode: 1045 BA
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.afvalenergiebedrijf.nl 🌏
E-mail: inkoop@afvalenergiebedrijf.nl 📧
Telefoon: +31 204076026 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-16 📅
Indieningstermijn: 2013-06-19 📅
Publicatiedatum: 2013-05-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 096-164216
PB-S nummer: 96

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 1
Korte beschrijving:

Duur: 120 maanden
Referentienummer: 2013/0130
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Economische en financiële draagkracht:

C.A.R.-verzekering, aansprakelijkheid en overige verzekeringen Opdrachtnemer dient er zorg voor te dragen dat zijn wettelijke en contractuele aansprakelijkheid voor een bedrag van minimaal 2 500 000 EUR,- is verzekerd krachtens een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB), die onder meer dekking moet bieden voor de werkgeversaansprakelijkheid uit hoofde van artikel 7:658 van het Burgerlijk Wetboek en voor aanspraken verband houdende met dood en/of letsel van de bij de bouw betrokkenen. Voor deze verzekering dient Opdrachtgever als medeverzekerde te zijn opgenomen. Inschrijver dient op eerste verzoek een kopie van het verzekeringspolisblad van de in deze Geschiktheidseis genoemde AVB te kunnen overleggen. Zie Bestek voor de volledige tekst van deze Geschiktheidseis. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Verklaring combinatie Indien van toepassing, dient Inschrijver het formulier „Verklaring combinatie” naar waarheid te hebben ingevuld, rechtsgeldig ondertekend in te dienen. Indien van toepassing, dient Inschrijver het formulier „Verklaring combinatie” naar waarheid te hebben ingevuld, rechtsgeldig ondertekend in te dienen.

Andere bijzondere voorwaarden:

Opgave andere bedrijven uit holding die inschrijven Indien meerdere bedrijven uit dezelfde holding inschrijven, dient het formulier „Opgave andere bedrijven uit holding die inschrijven” ingevuld, ondertekend en ingediend te worden. Indien meerdere bedrijven uit dezelfde holding inschrijven, dient het formulier „Opgave andere bedrijven uit holding die inschrijven” ingevuld, ondertekend en ingediend te worden. Rechtmatigheid Inschrijving (model K) Inschrijver dient dit formulier naar waarheid te hebben ingevuld en rechtsgeldig ondertekend in te dienen. Inschrijver dient dit formulier naar waarheid te hebben ingevuld en rechtsgeldig ondertekend in te dienen. Veiligheidszorgsysteem Inschrijver dient bij Inschrijving en gedurende de looptijd van de Overeenkomst te beschikken over een geldig VCA**-certificaat of een certificaat dat gelijkwaardig is en betrekking heeft op de aard van de werkzaamheden die vermeld staan in het Bestek. In het geval van combinatie, zal alleen de combinant die voor de uitvoering van de opdracht de locatie van AEB op de Australiëhavenweg 21 te Amsterdam moet betreden aan bovengenoemde eis (in de eerste alinea) moeten voldoen. In het geval van onderaanneming geldt dat de onderaannemer bij Inschrijving en gedurende de looptijd van de Overeenkomst dient te beschikken over een geldig VCA*-certificaat of een certificaat dat gelijkwaardig is en betrekking heeft op de aard van de werkzaamheden die vermeld staan in het Bestek. Een kopie van de veiligheidscertificaten dient door Inschrijver/combinant/onderaannemer op eerste verzoeker te kunnen worden overlegd. De gelijkwaardigheid van een gelijkwaardig certificaat dient door Inschrijver/combinant/onderaannemer aangetoond te worden. Conformiteitsverklaring Inschrijver In de „Conformiteitsverklaring Inschrijver” dient Inschrijver aan te geven of hij zich conformeert/heeft geconformeerd aan hetgeen is opgenomen in de hoofdstukken 2, 4 en 5 van het Bestek door de beantwoording met „JA”. Het één of meerdere keren invullen van een „NEE” leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure. Indien hetgeen niet van toepassing is op Inschrijver en de mogelijkheid in de Conformiteitsverklaring Inschrijver wordt geboden om „N.V.T” in te vullen, dient Inschrijver “N.V.T” in te vullen. De „Conformiteitsverklaring Inschrijver” dient door de rechtsgeldige vertegenwoordiger van Inschrijver te worden ingevuld en ondertekend te worden ingediend. Bewijs van Inschrijving Beroeps- en handelsregister, briefpapier met bankgegevens en BTW nummer AEB wenst een bewijs op te vragen van de inschrijving van Inschrijver in het Beroeps- en handelsregister van de betreffende lidstaat. Dit bewijs van Inschrijving dient van recente datum te zijn (maximaal zes (6) maanden oud op het moment van indienen van de Inschrijving). Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Inschrijver dient het bewijs van Inschrijving én een exemplaar van zijn briefpapier met daarop vermeld zijn bankgegevens en BTW nummer in te dienen.

Andere bijzondere voorwaarden

Verklaring onderaanneming Indien onderaanneming van toepassing is, geldt het volgende: per onderaannemer dienen Inschrijver en betreffende onderaannemer de „Verklaring onderaanneming” (bijlage bij het Bestek) naar waarheid te hebben ingevuld en rechtsgeldig te hebben ondertekend in te dienen. Indien onderaanneming van toepassing is, geldt het volgende: per onderaannemer dienen Inschrijver en betreffende onderaannemer de „Verklaring onderaanneming” (bijlage bij het Bestek) naar waarheid te hebben ingevuld en rechtsgeldig te hebben ondertekend in te dienen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-06-19 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Service & Dienstverlening Het criterium bestaat (20)
2. Subcriterium: Gekozen oplossingsrichting AEB schrijft in haar concept Programma van Eisen een beproefde systematiek voor betreffende het Online Reinigen. U dient integraal akkoord te gaan met de eisen in het Programma en daarop uw Prijs en dienstverlening te baseren. Daarnaast willen wij u gelegenheid geven aanpassingen te opperen die het startpunt zullen vormen voor mogelijke onderhandelingen. Deze voorgestelde aanpassingen kunt u in de kolom ‘Commentaar' aangeven in het PVE. De voorgestelde aanpassingen zijn uitsluitend bedoeld als startpunt van onderhandelingen met als doel gebruikte technieken, processen en de werkwijze tussen opdrachtgever en inschrijver zo efficiënt mogelijk in te richten. PVE met commentaar / voorgestelde aanpassingen. De weging van dit subcriterium is 0%, in afwijking van de mogelijkheid die Tenderned biedt. (1)
3. Subcriterium: Uitwerking KPI's in Concept Service Level Agreement Inschrijver wordt verzocht om de belangrijkste KPI's die zij van belang acht om de Dienstverlening meetbaar te maken, op te nemen in hoofdstuk 2 van de SLA en deze bij Inschrijving in te dienen. Hierbij dient zij uit te gaan van de KPI's die logischerwijze voortvloeien uit het Programma van Eisen Service Level Agreement met door Inschrijver opgestelde Kritische prestatie indicatoren (KPI's). De weging van dit criterium is 10% ipv 9%; doordat Tenderned niet met 0% overweg kan bij criterium 1.1 telt het geheel niet zuiver op. (9)
4. Subcriterium: Samenwerkingsrelatie Het AEB wil in het kader van efficiency en doelmatigheid inzicht krijgen in de visie van Inschrijver op de samenwerkingsrelatie, hoe de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen de partijen verdeeld moeten worden, welke verantwoordelijkheid en resultaatsverplichtingen Inschrijver bereid is te nemen en in duidelijke prestatie afspraken wil neerleggen. 2 pagina's A4 PDF. (10)
5. Veiligheid, Gezondheid en Milieu (36)
6. Subcriterium: Springplan Wij verzoeken u het door AEB gebruikte springplan als uitgangspunt te gebruiken waarbij u uw eigen methodiek, middelen, procedures en werkwijze verwerkt in het voorbeeld. Door Inschrijver volledig uitgewerkt Springplan in PDF. (12)
7. Subcriterium: Taak/Risico-Analyse Online Reinigen Door alle mogelijke risico's van Online reinigen in kaart te brengen en hiervoor tegenmaatregelen te treffen kunnen de risico's beheersbaar gemaakt worden. Inschrijver dient in dit kader, voor elke Online reinigingsmethode die hij bij het AEB voorstaat, een taak/risico-analyse te maken. Inschrijver dient eenvolledig uitgewerkte taak/risico-analyse te uploaden in PDF (12)
8. Subcriterium: Werkplekinspecties Opdrachtnemer dient aantoonbaar te maken dat het management hecht aan een veilige, gezonde en milieuverantwoorde werkplek. In dit kader wenst AEB inzicht te verkrijgen in: a. de richtlijn m.b.t. uitvoering van deze inspecties door top- en middelmanagement van Inschrijver; b. frequentie van de inspecties per werklocatie; c. percentage van middel- en topmanagement dat deelneemt aan de inspecties; d. gebruik van checklisten; e. maximaal 5 verslagen van uitgevoerde inspecties in de afgelopen 12 maanden ter beoordeling op de analyse, bevindingen en actieplannen. Inschrijver dient de werkplekinspectie onderdelen te uploaden in één PDF. (12)
9. Financieel (44)
10. Subcriterium: Kostenmodel Inschrijver biedt een (fictief) jaartotaal, opgebouwd uit: - de vaste jaarlijkse aanneemsom; - kosten voor calamiteiten, uitgaande van een gemiddelde van 2 calamiteiten per jaar die gemiddeld 4 uur per calamiteit duren; - kosten voor online camera-inspecties, uitgaande van gemiddeld 3 inspecties die op verzoek van het AEB met een camera dienen te worden uitgevoerd. Inschrijver dient het ingevulde kostenmodel te uploaden in PDF. (40)
11. Subcriterium: Kostenbesparing Door de toegenomen ervaring en de effecten van uitgevoerde verbetervoorstellen is het mogelijk om besparingen te realiseren op de vaste, jaarlijkse aanneemsom. Inschrijver zal jaarlijks die besparing doorvoeren in de tarieven die hij hanteert voor AEB Ingevulde besparingstabel (4)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Laurens Smit
Internetadres: www.afvalenergiebedrijf.nl 🌏
Bron: OJS 2013/S 096-164216 (2013-05-16)

Aanvullende inlichtingen (2013-06-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-12 📅
Indieningstermijn: 2013-06-28 📅
Publicatiedatum: 2013-06-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 115-196816
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 96-164216
PB-S nummer: 115
Bron: OJS 2013/S 115-196816 (2013-06-12)

Award Aankondiging (2013-11-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-08 📅
Publicatiedatum: 2013-11-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 218-380205
PB-S nummer: 218
Aanvullende informatie
Laurens Smit, smitl@afvalenergiebedrijf.nl, +31 204076026

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 800 000 💰
1 100 000 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.
Bron: OJS 2013/S 218-380205 (2013-11-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)