Onderhoud W-installaties Vastgoed te Vlaardingen

Gemeente Vlaardingen

Onderhoud W-installaties Vastgoed. Naast vervanging en onderhoud wordt ook gevraagd mee te denken over de volgende diensten:
— aanbeveling voor onderhoud,
— de toepassing van duurzame energietechnieken,
— het geven van aanbevelingen voor energiebesparende maatregelen,
— proactief adviseren en actualiseren van de overeenkomst bij wijzigende regelgeving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-12-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-11-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Van Galen Service en Onderhoud Rotterdam B.V.

Wie?

• Gemeente Vlaardingen

Wat?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-11-12	Aankondiging van een opdracht
2014-02-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-11-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van centrale verwarming
Hoeveelheid of omvang:

De werkzaamheden zullen voornamelijk, maar niet uitsluitend, bestaan uit het reageren naar aanleiding van alarmeringen, het onderhoud en de vervanging van de beschreven installaties en toebehoren:— Centrale verwarmingsinstallaties,— Warmtepompinstallaties,— Gas, water en rioolinstallaties,— Warmtedistributie,— Luchtbehandelingsinstallaties,— Regel installatie,— Vaste voorzieningen zoals keukenapparatuur.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van centrale verwarming 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlaardingen
Postadres: Hoflaan 43
Postcode: 3134 AC
Poststad: Vlaardingen
Contact
Internetadres: http://www.vlaardingen.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484027 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-12 📅
Indieningstermijn: 2013-12-23 📅
Publicatiedatum: 2013-11-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 220-383505
PB-S nummer: 220
Aanvullende informatie

Inlichtingen kunnen uitsluitend schriftelijk worden verkregen. Uw vragen kunt u uitsluitend per e-mail sturen naar: inkoop@vlaardingen.nl t.a.v. de heer C.J.G. van Heijzen, met verwijzing naar het kenmerk BI.2013.347. De vragen dienen uiterlijk donderdag 26.11.2013 om 14:00 uur op het voorgenoemde e-mail adres ontvangen te zijn. De vragen dienen opgesteld te worden volgens in de bijlage 1 „Formulier voor het stellen van vragen” en in Word toegestuurd te worden. De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor de goede ontvangst van de vragen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Onderhoud W-installaties Vastgoed. Naast vervanging en onderhoud wordt ook gevraagd mee te denken over de volgende diensten:

— aanbeveling voor onderhoud,

— de toepassing van duurzame energietechnieken,

— het geven van aanbevelingen voor energiebesparende maatregelen,

— proactief adviseren en actualiseren van de overeenkomst bij wijzigende regelgeving.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Maatschappelijk vastgoed
Korte beschrijving:

Maatschappelijk vastgoed bestaat onder andere uit wijkcentra, kinderopvang en gymzalen. In totaal ca. 55 adressen. De aantallen zijn indicatief.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Veldsport accommodaties, scholen, strategisch bezit en overig bezit
Korte beschrijving:

Voor dit perceel geldt dat het ca. 70 adressen betreft. De aantallen zijn indicatief.

Hoeveelheid of omvang:

De werkzaamheden zullen voornamelijk, maar niet uitsluitend, bestaan uit het reageren naar aanleiding van alarmeringen, het onderhoud en de vervanging van de beschreven installaties en toebehoren:

— Centrale verwarmingsinstallaties,

— Warmtepompinstallaties,

— Gas, water en rioolinstallaties,

— Warmtedistributie,

— Luchtbehandelingsinstallaties,

— Regel installatie,

— Vaste voorzieningen zoals keukenapparatuur.

Beschrijving van de opties: Deze raamovereenkomst heeft een optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: BI.2013.347
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eigen Verklaring De aanbestedende dienst werkt met de uniforme eigen verklaring aanbestedingen conform artikel 2.12 van ARW 2012. De 'Eigen Verklaring aanbestedingen' is als bijlage (pagina 43) bijgevoegd bij de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een deel van de inschrijving.

Door het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring geeft Inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:

— De in paragraaf 3 van de verklaring vermelde uitsluitingsgronden 3.1, 3.2, 3.4 en 3.5.

— De in paragraaf 5 van de verklaring vermelden geschiktheidscriteria.

— De in paragraaf 6 van de verklaring vermelden Technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden.

De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomst met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) Inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden geraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de „Eigen Verklaring aanbestedingen” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van de Eigen Verklaring kan leiden tot ongeldigheid van de inschrijving. Ondertekende „Eigen Verklaring aanbestedingen”

Model K verklaring In gevolge van artikel 2.22.3 van het ARW 2012 vormt de ondertekende Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving (Model K) onderdeel van de inschrijving. Model K is als bijlage 5 (pagina 46) bijgevoegd bij de aankondiging.

In het geval van een samenwerkingsverband verstrekt de inschrijver deze verklaring van een bestuurder van iedere ondernemer die deel uitmaakt van het samenwerkingsverband.

De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat model K bij de inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van Model K op het tijdstip van aanbesteding, alsmede het niet rechtsgeldig ondertekend zijn van Model K leidt onherroepelijk tot ongeldigheid van de inschrijving. Ondertekende „Model K” verklaring.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

VCA* & BRL 6000, 6010 & certificaten voor het keuren van EBI & STEK In eerste instantie volstaat het ondertekenen bam de Eigen Verklaring.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbesteding” verklaart inschrijver te voldoen aan de minimale referentie-eis, waaruit blijkt dat inschrijver ervaring heeft met de volgende onderwerpen:

— 1 referentie met betrekking tot de aanpassingen aan meerdere W-installaties (minimaal 3 verschillende werkzaamheden aan de hand van de eerste twee cijfers van de sfb-codering) in één gebouw met een minimale oppervlakte van 1 000 m

— 1 referentie met betrekking tot een meerjarige raamovereenkomst met een opdrachtgever betreffende het onderhoud van meerdere (minimaal 3) gebouwen.

De referentieopdracht moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen drie jaar voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.

Het gebruikmaken bij de referenties van ervaring van een of meer onderaannemers is alleen toegestaan indien de onderaannemer(s) bij de uitvoering van de onderhavige overeenkomst wordt / worden ingezet en inschrijver ook daadwerkelijk over de kennis en ervaring van betreffende onderaannemer(s) kan beschikken en hiervan feitelijk gebruik zal maken bij de uitvoering van de opdracht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Door het ondertekenen van bijlage 4 „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” (pagina 40) verklaart de inschrijver te beschikken over het VCA* certificaat, een certificaat voor de BRL 6000 (onderdelen zoals genoemd in paragraaf 3.3) en BRL 6010 alsmede certificaten voor het keuren van EBI en STEK. In geval van een samenwerkingsverband dienen alle ondernemingen afzonderlijk in het bezit te zijn van het hiervoor genoemde certificaat.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijvingsbiljet Elke inschrijving dient te zijn voorzien van een inschrijvingsbiljet dat is ondertekend door de inschrijver. De inschrijver vermeldt op het inschrijvingsbiljet op welke opdracht de inschrijving betrekking heeft. Het inschrijvingsbiljet is als bijlage 6 (pagina 45) toegevoegd. Ondertekend Inschrijvingsbiljet.

Beroepsbekwaamheid De inschrijver dient (indien wettelijk voorgeschreven) ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegdheid is de Inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie) van de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Voeg deze bescheiden toe aan uw inschrijving. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Uittreksel inschrijving beroeps- of handelsregister.

Social Return Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver akkoord te gaan met de navolgende eis. De aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan het creëren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden; hiervoor is een Besteksbepaling Social Return ontwikkeld. Inschrijver geeft door middel van inschrijving akkoord te gaan met de Besteksbepaling Social Return van de gemeente Vlaardingen. De besteksbepaling is toegevoegd in bijlage 7 (pagina 47) van het aanbestedingsdocument. In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-12-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Voor volledigheid, zie aanbestedingsdocumenten. Een volledig ingevuld inschrijfbiljet (70)
2. Plan van Aanpak. Voor volledigheid, zie aanbestedingsdocumenten (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: C.J.G. van Heijzen
Internetadres: www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vlaardingen.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-02-01 📅
Einddatum: 2016-01-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BI.2013.347
Aanvullende informatie

De vragen dienen uiterlijk donderdag 26.11.2013 om 14:00 uur op het voorgenoemde e-mail adres ontvangen te zijn.

De vragen dienen opgesteld te worden volgens in de bijlage 1 „Formulier voor het stellen van vragen” en in Word toegestuurd te worden.

De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor de goede ontvangst van de vragen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deel-nemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2013/S 220-383505 (2013-11-12)

Award Aankondiging (2014-02-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-05 📅
Publicatiedatum: 2014-02-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 028-045233
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 220-383505
PB-S nummer: 28

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: BI.2013.347.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Voor volledigheid, zie aanbestedingsdocumenten. Een volledig ingevuld inschrijfbiljet. Van toepassing op: Perceel nr 2, Perceel nr 1 (70)
2. Plan van Aanpak Voor volledigheid, zie aanbestedingsdocumenten. Zie aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: Perceel nr 2, Perceel nr 1 (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-02-03 📅
Naam: Van Galen Service en Onderhoud Rotterdam B.V.
Postadres: Van Maasdijkweg 66
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3088 EG
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
8

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6116978
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=29685 🌏
Bron: OJS 2014/S 028-045233 (2014-02-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (12)

Reparatie en onderhoud van centrale verwarming (1)

Gebruiksklaarmaken van verwarmingsinstallaties