Offerteaanvraag Grootformaat Printerconfiguraties
Enexis BV
De Opdracht omvat:
A. De initiële levering van 16 grootformaat printer configuraties op 16 verschillende, nader te noemen, Enexis locaties vanaf begin eerste kwartaal 2014,
B. het bedrijfsvaardig opleveren van genoemde configuraties in één infrastructuur uiterlijk in het eerste kwartaal van 2014,
C. het inruilen van de huidige initieel te vervangen grootformaat printer configuraties,
D. het afsluiten van een raamovereenkomst voor de duur van 4 jaar voor eventuele toekomstige uitbreidingen of vervangingen,
E. de mogelijkheid tot het bestellen en laten afleveren van bijbehorende supplies zoals voor tonercartridges (of gelijkwaardig), papier en andere media op de gebruikerslocaties,
F. Het in productie operationeel houden en ondersteunen van de oplossing inclusief het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-10.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2013-06-10 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2013-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Plotters
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Plotters 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: Enexis BV
Postadres: Burgemeester Burgerslaan 40
Postcode: 5245 NH
Poststad: Rosmalen
Contact
Internetadres: http://www.enexis.nl 🌏
E-mail: hossain.el.hachhouchi@enexis.nl 📧
Telefoon: +31 611030430 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-10 📅
Indieningstermijn: 2013-08-02 📅
Publicatiedatum: 2013-06-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 113-193622
PB-S nummer: 113
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de opties:
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 8
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
Technische en professionele bekwaamheid:
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2014-01-02 📅
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-05 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. TCO TCO (Total cost of Ownership) per jaar: - kosten voor hard- en software, implementatie en eventuele licentiekosten per jaar. - kosten supplies per jaar - kosten voor service en onderhoud per jaar Prijzenblad (incl. offerte) (40)
2. Wensen uit het Programma van Eisen Mate van invulling van het programma van wensen Hoofdstuk wensen uit het Programma van Eisen inclusief toelichting en bijlagen (40)
3. Plan van Aanpak Een voorgestelde plan van aanpak waarin de volgende onderdelen worden beschreven en onderbouwd: - Planning per locatie; - volledige planning incl. trainingen; - beschrijving activiteiten per locatie; - realisatie implementatie Eisen t.a.v. Programma van Eisen; - randvoorwaarden Inschrijver; - benoemen van Risico's mitigerende maatregelen; - project gerelateerde functies verantwoordelijkheden; - communicatie plan; - acceptatieprotocol. (10)
4. Proof of Concept De Inschrijver die - aan alle geschiktheidscriteria voldoet, - de Raamovereenkomst inclusief de wijzigingen accepteert, - aan alle Eisen uit het Programma van Eisen voldoet, - en de hoogste getotaliseerd puntenscore heeft voor de gunningscriteria prijs, de wensen uit het Programma van Eisen en het Plan van Aanpak, zal middels een Proof of Concept aan moeten tonen te voldoen aan de Eisen en wensen zoals in het Programma van Eisen is beschreven en door de Inschrijver is geoffreerd. (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Hossain El Hachhouchi
Internetadres: www.enexis.nl 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Bron: OJS 2013/S 113-193622 (2013-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Plotters
Hoeveelheid of omvang:
16 Grootformaat Pinterconfiguraties op verschillende locaties in Nederland inclusief supplies en onderhoud.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Plotters 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: Enexis BV
Postadres: Burgemeester Burgerslaan 40
Postcode: 5245 NH
Poststad: Rosmalen
Contact
Internetadres: http://www.enexis.nl 🌏
E-mail: hossain.el.hachhouchi@enexis.nl 📧
Telefoon: +31 611030430 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-10 📅
Indieningstermijn: 2013-08-02 📅
Publicatiedatum: 2013-06-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 113-193622
PB-S nummer: 113
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht omvat:
A. De initiële levering van 16 grootformaat printer configuraties op 16 verschillende, nader te noemen, Enexis locaties vanaf begin eerste kwartaal 2014,
B. het bedrijfsvaardig opleveren van genoemde configuraties in één infrastructuur uiterlijk in het eerste kwartaal van 2014,
C. het inruilen van de huidige initieel te vervangen grootformaat printer configuraties,
D. het afsluiten van een raamovereenkomst voor de duur van 4 jaar voor eventuele toekomstige uitbreidingen of vervangingen,
E. de mogelijkheid tot het bestellen en laten afleveren van bijbehorende supplies zoals voor tonercartridges (of gelijkwaardig), papier en andere media op de gebruikerslocaties,
F. Het in productie operationeel houden en ondersteunen van de oplossing inclusief het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud.
De Aanbestedende dienst kan de Overeenkomst na voor het aflopen van het termijn jaarlijks verlengen.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 8
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
Omzetbestandsdeel onderhoud en service van de Inschrijver Inschrijver dient te voldoen aan de Eis dat de jaarlijkse financiële waarde van het onderhoud en beheer van deze opdracht niet hoger mag zijn dan 15% van het jaarlijkse omzetbestandsdeel onderhoud en service van de Inschrijver.
Toon meer
De Aanbestedende dienst acht deze Eis belangrijke vanwege de lange duur van de overeenkomst en wil hiermee de continuïteit van de geleverde diensten waarborgen. Als bewijsmiddel van juistheid van deze Verklaring kan van de Inschrijver aan wie het voornemen tot gunning wordt gezonden de volgende gegevens verlangd: Een accountantsverklaring.
Toon meer
Bekwaamheid personeel en referenties - Inschrijver dient gecertificeerd te zijn om onderhoud te plegen aan de aangeboden soft- en hardware.
— 2 FTE personeel dat meer dan 3 jaar ervaring heeft met implementatie van meer dan 8 Grootformaat printerconfiguraties bij één klant.
Referenties:
Uit de referenties blijkt aantoonbaar dat de Inschrijver aan de volgende kerncompetentie voldoet:
—„Proven technology”: Het implementeren van 8 of meer Grootformaat printerconfiguraties [zoals opgenomen in het PvE] bij één klant,
— Onderhoud en beheer: Een landelijke onderhoudsdienst die het onderhoud en beheer uitvoert voor meer dan 20 locaties. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring - Certificaten of vergelijkbaar en,
— CV's,
— Referenties.
Kwaliteitsmanagement Kwaliteitsmanagement van de volgende processen:
— service, beheer en onderhoud,
— levering van apparatuur en supplies,
— klachten en calamiteiten afhandeling. Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole Technici of organen kwaliteitscontrole.
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2014-01-02 📅
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-05 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. TCO TCO (Total cost of Ownership) per jaar: - kosten voor hard- en software, implementatie en eventuele licentiekosten per jaar. - kosten supplies per jaar - kosten voor service en onderhoud per jaar Prijzenblad (incl. offerte) (40)
2. Wensen uit het Programma van Eisen Mate van invulling van het programma van wensen Hoofdstuk wensen uit het Programma van Eisen inclusief toelichting en bijlagen (40)
3. Plan van Aanpak Een voorgestelde plan van aanpak waarin de volgende onderdelen worden beschreven en onderbouwd: - Planning per locatie; - volledige planning incl. trainingen; - beschrijving activiteiten per locatie; - realisatie implementatie Eisen t.a.v. Programma van Eisen; - randvoorwaarden Inschrijver; - benoemen van Risico's mitigerende maatregelen; - project gerelateerde functies verantwoordelijkheden; - communicatie plan; - acceptatieprotocol. (10)
4. Proof of Concept De Inschrijver die - aan alle geschiktheidscriteria voldoet, - de Raamovereenkomst inclusief de wijzigingen accepteert, - aan alle Eisen uit het Programma van Eisen voldoet, - en de hoogste getotaliseerd puntenscore heeft voor de gunningscriteria prijs, de wensen uit het Programma van Eisen en het Plan van Aanpak, zal middels een Proof of Concept aan moeten tonen te voldoen aan de Eisen en wensen zoals in het Programma van Eisen is beschreven en door de Inschrijver is geoffreerd. (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Hossain El Hachhouchi
Internetadres: www.enexis.nl 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Bron: OJS 2013/S 113-193622 (2013-06-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕