O2G2, levering Elektriciteit 2015 t/m 2017 met optiejaar 2018

Hellemans Consultancy

De opdrachtgever van deze aanbestedingsprocedure is de Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen (hierna te noemen O2G2 of Aanbestedende dienst), vertegenwoordigd door Hellemans Consultancy B.V.. De opdracht voor levering van elektriciteit in de periode 2015 t/m 2017 en optiejaar 2018 aan O2G2 valt onder de werkingssfeer van Aanbestedingswet 2012.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• De Vrije Energie Producent BV

Wie?

• Hellemans Consultancy

Wat?

• Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie › Elektriciteit

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-13	Aankondiging van een opdracht
2014-04-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-12-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektriciteit
Hoeveelheid of omvang:

De te verwachten totale leveringsomvang aan O2G2 bedraagt voor de jaren 2015 t/m 2017 circa 9,7 GWh (ca. 60 aansluitingen). Dit betreft de totaal te verwachten elektriciteitsinkoop gebaseerd op de standaard jaarverbruiken, beschikbare meetdata van 2012 en een prognose van de veranderingen bij O2G2 (zie bijlage 2A). De opgegeven volumes zijn indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektriciteit 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hellemans Consultancy
Postadres: Willem Arntszlaan 115 b
Postcode: 3734 EE
Poststad: Den Dolder
Contact
Internetadres: http://www.hellemansconsultancy.nl 🌏
E-mail: nagtegaal@hellemansconsultancy.nl 📧
Telefoon: +31 302255011 📞
Fax: +31 302288675 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-13 📅
Indieningstermijn: 2014-02-11 📅
Publicatiedatum: 2013-12-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 245-426203
PB-S nummer: 245
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot de relevante documenten van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: Voor deze opdracht is leveringsjaar 2018 een optiejaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: O2G2-LN-E-1213
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL-Groningen en omgeving.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De nummering aan het begin verwijst naar de gerelateerde vraag op het Negometrix platform.(1.1.1) Inschrijver dient akkoord te gaan met hetgeen in de Offerteaanvraag (en alle bijbehorende documenten) beschreven staat. (1.2.1) Inschrijver dient de bijlage „Inschrijvingsverklaring en geheimhouding” ondertekend aan te leveren. (1.3.1) Inschrijver dient de eigen verklaring aanbestedingen volledig ingevuld en ondertekend aan te leveren. Inschrijvers (en evt. diens samenwerkingspartner) op wie de uitsluitingsgronden zoals genoemd in artikel 2.86 AW 2012 van toepassing zijn, worden door de Aanbestedende dienst worden uitgesloten van verdere deelname. Inschrijvers (en evt. diens samenwerkingspartner) op wie de uitsluitingsgronden zoals genoemd in artikel 2.87 AW 2012 van toepassing zijn (met uitzondering van art. 2.87 lid 1c), kunnen door de Aanbestedende dienst worden uitgesloten van verdere deelname. Tevens verklaart Inschrijver te voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen.Bewijsmiddel: Gedragsverklaring aanbesteden(1.3.1) Inschrijver, evenals eventuele combinanten en onderaannemers, dient volgens de eisen van de wetgeving van de lidstaat waar hij is gevestigd ingeschreven te zijn in het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming. Een geldige kopie van het uittreksel uit het betreffende register dient overlegd te worden.

Economische en financiële draagkracht:

De nummering aan het begin verwijst naar de gerelateerde vraag op het Negometrix platform. (1.3.1) Rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring door vertegenwoordigingsbevoegde. Na de gunningsbeslissing kan door Aanbestedende dienst om een of meer bewijsmiddelen (conform de richtlijnen in bijlage 7) gevraagd worden, die binnen 10 werkdagen na het verzoek daartoe aangeleverd moeten worden. (1.3.1) Na gunningsbeslissing: Een kopie van een geldige verzekeringspolis met vermelding van het gereserveerde of verzekerde bedrag of een verklaring bereid te zijn een passende verzekering na definitieve gunning af te sluiten) kan door Aanbestedende dienst opgevraagd worden. (1.4.1) Beantwoording van de vraag of u, als evt. dochtermaatschappij, onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding (moedermaatschappij), waarbij er gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde jaarrekening. Indien dit het geval is dan dient u (na de gunningsbeslissing) te voldoen aan het volgende (meer informatie zie de aanbestedingsstukken):

— Een kopie van de „Aansprakelijkheidsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder f, boek 2 van het burgerlijk wetboek”, ook wel een 403-verklaring genoemd,

— Een kopie van de „Instemmingsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder b, boek 2 van het burgerlijk wetboek”,

— Inschrijver dient hierin tevens een beschrijving van de concernverhoudingen te kunnen geven.

Minimumeisen:

(1.3.1) Inschrijver dient gedurende de duur van de Leveringsovereenkomst een verzekering te hebben tegen of een voorziening voor beroepsrisico's en/of aansprakelijkheid voor een verzekerd bedrag van minimaal 250 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 500 000 EUR per verzekeringsjaar. Op deze verzekering is geen betalingsachterstand ontstaan. Gedurende de looptijd van de Leveringsovereenkomst dient Leverancier op verzoek van Aanbestedende dienst jaarlijks (door middel van een verzekeringsbewijs) aan te kunnen tonen dat men afdoende verzekerd is. (1.4.1) Indien u onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding (er gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde financiële concerngegevens), dan dient de moedermaatschappij zich hoofdelijk aansprakelijk te stellen voor de uit rechtshandelingen van de dochter voortvloeiende schulden van het dochterbedrijf.

Technische en professionele bekwaamheid:

(1.3.1) Rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring door vertegenwoordigingsbevoegde. Na de gunningsbeslissing kan door Aanbestedende dienst om een of meer bewijsmiddelen (conform de richtlijnen in bijlage 7) gevraagd worden, die binnen 10 werkdagen na het verzoek daartoe aangeleverd moeten worden. (1.3.2) Inschrijver dient direct bij de inschrijving de gevraagde referentie aan te leveren om aan te tonen te voldoen aan de gestelde kerncompetentie. (1.3.1) Programmaverantwoordelijkheid: Inschrijver (of indien van toepassing diens samenwerkingspartner (een door Tennet erkende partij)) aan wie Inschrijver de programmaverantwoordelijkheid heeft overgedragen) heeft een “volledige erkenning” als programmaverantwoordelijke en is als zodanig ingeschreven in het PV-register van Tennet. Als bewijs van uw verklaring dat Leverancier aan deze minimumeis voldoet, dient Leverancier (door middel van een door Tennet recent afgegeven uittreksel van het PV-register of verklaring (niet ouder dan 6 maanden)) aan te kunnen tonen dat Inschrijver of diens samenwerkingspartner hierover beschikt. Indien u deze bij een derde heeft ondergebracht, dient u als bewijs hiervan een kopie van het contract met een onderneming op grond waarvan de programmaverantwoordelijkheid bij die onderneming is ondergebracht te overleggen. Hierin dient duidelijk vermeld te zijn wie de programmaverantwoordelijkheid uitvoert. Op verzoek van Aanbestedende dienst dient Inschrijver jaarlijks op deze manier aan te kunnen tonen dat men hierover beschikt.

Minimumeisen:

(1.3.2) U heeft gedurende de afgelopen 3 jaar (2010 en/of 2011 en/of 2012) aantoonbare ervaring opgedaan ten aanzien van de volgende kerncompetenties: I Het beheer en de uitvoering van de door opdrachtgever relevante inkoopstrategie elektriciteit waarbij de prijzen voor zowel de grootverbruikaansluitingen en de kleinverbruikaansluitingen door middel van het zgn. „klikken” gespreid worden vastgelegd op de van toepassing zijnde handelsmarkt. Gespreid vastleggen houdt minimaal 4 keer klikken in.II Het administratief afhandelen (switchen, registreren, factureren e.d.) vanuit een geautomatiseerd systeem van de levering van elektriciteit aan één multisite Opdrachtgever en tevens eindgebruiker. (1.3.1) Programmaverantwoordelijkheid: Inschrijver (of indien van toepassing diens samenwerkingspartner/combinant) is door TenneT erkend als programmaverantwoordelijke met een uittreksel of verklaring uit het PV register.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Geen.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Geen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2014-03-26 📅
Datum opening inschrijvingen: 2014-02-11 📅
Plaats van opening: Den Dolder.
Plaats: Den Dolder.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Hellemans Consultancy Hoofdkantoor
Lisanne Nagtegaal
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=10931 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: O2G2-LN-E-1213

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 245-426203 (2013-12-13)

Award Aankondiging (2014-04-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Willem Arntszlaan 115b

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-08 📅
Publicatiedatum: 2014-04-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 071-122205
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 245-426203
PB-S nummer: 71

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Volumebrandbreedte (1000)
2. Mutatiebrandbreedte (1000)
3. Handlingsfee (500)
4. Managementinformatie (1000)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-03-26 📅
Naam: De Vrije Energie Producent BV
Postadres: Postbus 856
Poststad: Hengelo
Postcode: 7550 AW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding@hellemansconsultancy.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2014/S 071-122205 (2014-04-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (11 nieuwe aankopen)

Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie (6)