"Nood" communicatiemiddelen en -producten

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

De levering / dienstverlening omvat het onderhouden, beheren van zendvergunningen en leveren van analoge portofonie. Daarnaast betreft het een eenmalige levering van personen zoekinstallaties d.m.v. paging (PZI's) en het beheer en onderhoud hiervan.
In het kader van de standaardisering Rijksbrede BHV is het advies dat BHV medewerkers binnen maximaal 3 minuten inzetbaar moeten zijn bij noodsituaties. Dit vraagt om een adequate reactie van BHV-medewerkers. Hierbij dient B/CFD de bedrijfshulpverlening en beveiliging van een goed werkend communicatiesysteem te voorzien. De doelstelling van deze aanbesteding is te voldoen aan de wettelijke zorgplicht. Om in te spelen op de Rijksbrede ontwikkelingen is maximale flexibiliteit wenselijk.
Gebleken is dat de Douane gebruik maakt van analoge “Atex-vonkvrije” portofonie bij de visitatie van schepen. Douane verwacht geen uitbreiding van het huidige analoge portofonie bestand.
Dit communicatiesysteem vertoont vergelijkingen met de behoeften zoals de bedrijfshulpverlening en beveiliging die heeft. Er is daarom gekozen voor bundeling van het inkoopvolume.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-06-24 Aankondiging van een opdracht
2013-10-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-06-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Hoeveelheid of omvang:
De klantgroepen Services (waaronder de BHV valt) en Douane hebben behoefte aan een oplossing met betrekking tot “Nood” communicatiemiddelen en -producten. In deze aanbesteding zijn de opdrachten van beide klantgroepen met elkaar samengevoegd omdat deze opdrachten logisch met elkaar samenhangen. Samenvoeging is voorts gerechtvaardigd door de samenstelling en de organisatie van de (relevante) markt van het aan te besteden product. Meer informatie over de beide klantgroepen vindt u in de paragrafen 1.3.3 en 1.3.4.De uitgaven voor “Nood” communicatie middelen en –producten overschrijdt de aanbestedingsdrempel. Gezien dit volume dient er een Europese aanbestedingsprocedure gevolgd te worden. Er is gekozen voor een Openbare aanbesteding. De dienstverlening geldt voor alle panden van de Belastingdienst zoals opgenomen in bijlage 2. De opdracht wordt in twee (2) percelen in de markt gezet, te weten;Perceel AAnaloge portofonie; - onderhoud van huidige portofonie bestand- vergunningenbeheer van huidige en eventuele nieuwe portofonie bestand- levering van nieuwe portofoons en accessoires.Aan dit perceel gaan beide klantgroepen te weten Services en Douane deelnemen. Iedere klant heeft op onderdelen zijn specifieke Programma van Eisen. De geschatte omvang is circa EUR 50.000,00 excl. btw per jaar tbv analoge portofonie voor de klantgroep Services. Daarnaast zullen er nog dit jaar 180 stuks analoge portofoons door de klantgroep Services worden besteld zodra de overeenkomst tot stand is gekomen. Per locatie is er een kleine voorraad van portofoons (1 a 2 stuks).Voor de klantgroep Douane is de omvang circa EUR 40.000 excl. btw per jaar tbv analoge “Atex” portofonie. Beide klantgroepen voeren een eigen contractmanagement.Perceel BPersonen zoekinstallaties d.m.v. paging; eenmalige levering, installatie en implementatie van PZI's.Aan dit perceel neemt klantgroep Services deel. De geschatte omvang is circa EUR 600.000,00, excl. btw. Dit betreft een eenmalige aanschaf, inmeten en installeren.Aan deze ramingen kunnen geen contractuele rechten worden ontleend.Het is de bedoeling om per perceel met 1 leverancier / dienstverlener een (raam)overeenkomst te sluiten. Bij een (raam) overeenkomst is de Belastingdienst gerechtigd tot het sluiten van nadere overeenkomsten, maar is daartoe niet verplicht.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Postadres: Tiberdreef 12-24, Belastingdienst/ Centrum voor Facilitaire dienstverlening, IUC
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.belastingdienst.nl 🌏
E-mail: cfd.inkoop-aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
Telefoon: +31 646624053 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-24 📅
Indieningstermijn: 2013-08-26 📅
Publicatiedatum: 2013-06-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 124-212323
PB-S nummer: 124

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De levering / dienstverlening omvat het onderhouden, beheren van zendvergunningen en leveren van analoge portofonie. Daarnaast betreft het een eenmalige levering van personen zoekinstallaties d.m.v. paging (PZI's) en het beheer en onderhoud hiervan.
In het kader van de standaardisering Rijksbrede BHV is het advies dat BHV medewerkers binnen maximaal 3 minuten inzetbaar moeten zijn bij noodsituaties. Dit vraagt om een adequate reactie van BHV-medewerkers. Hierbij dient B/CFD de bedrijfshulpverlening en beveiliging van een goed werkend communicatiesysteem te voorzien. De doelstelling van deze aanbesteding is te voldoen aan de wettelijke zorgplicht. Om in te spelen op de Rijksbrede ontwikkelingen is maximale flexibiliteit wenselijk.
Toon meer
Gebleken is dat de Douane gebruik maakt van analoge “Atex-vonkvrije” portofonie bij de visitatie van schepen. Douane verwacht geen uitbreiding van het huidige analoge portofonie bestand.
Dit communicatiesysteem vertoont vergelijkingen met de behoeften zoals de bedrijfshulpverlening en beveiliging die heeft. Er is daarom gekozen voor bundeling van het inkoopvolume.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel A; Analoge portofonie
Korte beschrijving:
- onderhoud van huidige portofonie bestand- vergunningenbeheer van huidige en eventuele nieuwe portofonie bestand- levering van nieuwe portofoons en accessoires.
- onderhoud van huidige portofonie bestand
- vergunningenbeheer van huidige en eventuele nieuwe portofonie bestand
- levering van nieuwe portofoons en accessoires.
Aanvullende informatie over percelen: Zie beschrijvend document, paragraaf 1.2.4.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel B; Personen zoekinstallaties
Korte beschrijving:
Eenmalige levering, inmeten en installeren in ca 60 kantoorpanden van de Belastingdienst.
Aanvullende informatie over percelen: Zie Beschrijvend document paragraaf 1.2.4
Hoeveelheid of omvang:
De klantgroepen Services (waaronder de BHV valt) en Douane hebben behoefte aan een oplossing met betrekking tot “Nood” communicatiemiddelen en -producten. In deze aanbesteding zijn de opdrachten van beide klantgroepen met elkaar samengevoegd omdat deze opdrachten logisch met elkaar samenhangen. Samenvoeging is voorts gerechtvaardigd door de samenstelling en de organisatie van de (relevante) markt van het aan te besteden product. Meer informatie over de beide klantgroepen vindt u in de paragrafen 1.3.3 en 1.3.4.
Toon meer
De uitgaven voor “Nood” communicatie middelen en –producten overschrijdt de aanbestedingsdrempel. Gezien dit volume dient er een Europese aanbestedingsprocedure gevolgd te worden. Er is gekozen voor een Openbare aanbesteding. De dienstverlening geldt voor alle panden van de Belastingdienst zoals opgenomen in bijlage 2. De opdracht wordt in twee (2) percelen in de markt gezet, te weten;
Toon meer
Perceel A
Analoge portofonie; - onderhoud van huidige portofonie bestand
- vergunningenbeheer van huidige en eventuele nieuwe portofonie bestand
- levering van nieuwe portofoons en accessoires.
Aan dit perceel gaan beide klantgroepen te weten Services en Douane deelnemen. Iedere klant heeft op onderdelen zijn specifieke Programma van Eisen. De geschatte omvang is circa EUR 50.000,00 excl. btw per jaar tbv analoge portofonie voor de klantgroep Services. Daarnaast zullen er nog dit jaar 180 stuks analoge portofoons door de klantgroep Services worden besteld zodra de overeenkomst tot stand is gekomen. Per locatie is er een kleine voorraad van portofoons (1 a 2 stuks).
Toon meer
Voor de klantgroep Douane is de omvang circa EUR 40.000 excl. btw per jaar tbv analoge “Atex” portofonie. Beide klantgroepen voeren een eigen contractmanagement.
Perceel B
Personen zoekinstallaties d.m.v. paging; eenmalige levering, installatie en implementatie van PZI's.
Aan dit perceel neemt klantgroep Services deel. De geschatte omvang is circa EUR 600.000,00, excl. btw. Dit betreft een eenmalige aanschaf, inmeten en installeren.
Aan deze ramingen kunnen geen contractuele rechten worden ontleend.
Het is de bedoeling om per perceel met 1 leverancier / dienstverlener een (raam)overeenkomst te sluiten. Bij een (raam) overeenkomst is de Belastingdienst gerechtigd tot het sluiten van nadere overeenkomsten, maar is daartoe niet verplicht.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomsten worden aangegaan voor de duur van twee (2) jaar, met de mogelijkheid voor B/CFD om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 2 maal voor de duur van 1 jaar te verlengen. Dit om maximaal te kunnen inspringen op de Rijksbrede ontwikkelingen.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: INK12-203
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden Zie beschrijvend document paragraaf 3.3.4 Eigen verklaring.
Economische en financiële draagkracht:
Financiele en economische draagkracht. Zie beschrijvend document paragraaf 3.3.5. t/m 3.3.6.
Minimumeisen: Zie beschrijvend document paragraaf 3.3.5 t/m 3.3.6
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Vormvereisten Zie beschrijvend document. Zie beschrijvend document.
Selectie eisen Zie beschrijvend document paragraaf 3.3.1 t/m 3.3.3 zie beschrijvend document
Technische bekwaamheid Zie beschijvend document paragraaf 3.3.7 Zie beschrijvend document paragraaf 3.3.7.
Uittreksel handelsregister of beroepsregister. Zie beschijvend document paragraaf 3.3.8. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Zie beschrijvend document paragraaf 3.3.8.
Verzekering Zie beschrijvend document paragraaf 3.3.9. Zie beschrijvend document paragraaf 3.3.9.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-26 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Zie beschrijvend document paragraaf 4.2. Zie beschrijvend document paragraaf 4.2.
2. Kwaliteit Zie beschrijvend document paragraaf 4.3. Zie beschrijvend document paragraaf 4.3.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Lydia Leurink
Internetadres: www.belastingdienst.nl 🌏
Naam: Bestek en aanvullende documenten kunt u uitsluitend downloaden via TenderNed
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
E-mail: klachtenmeldpuntaanbestedingen@belastingdienst.nl 📧

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-10-01 📅
Einddatum: 2015-09-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: INK12-203

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Zie Beschrijvend document paragraaf 2.8.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling het beschrijvend document.
Internetadres: www.commissievanaanbestedingsexperts.nl 🌏
Bron: OJS 2013/S 124-212323 (2013-06-24)
Award Aankondiging (2013-10-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 690 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Tiberdreef 12–24, Belastingdienst/Centrum voor Facilitaire dienstverlening, IUC

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-29 📅
Publicatiedatum: 2013-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 212-367709
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 124-212323
PB-S nummer: 212

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Zie beschrijvend document paragraaf 4.2. Zie beschrijvend document paragraaf 4.2
2. Kwaliteit. Zie beschrijvend document paragraaf 4.3. Zie beschrijvend document paragraaf 4.3

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-09-23 📅
Naam: Alphtron Marine BV
Postadres: Postbus 21003
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3001 AA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst/website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling het beschrijvend document
Bron: OJS 2013/S 212-367709 (2013-10-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Radio-, televisie-, communicatie-,... Zendapparatuur voor radiotelefonie,... Radiotransmissieapparatuur met ontvanger Walkietalkies Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante... Onderhoud van telecommunicatie-uitrusting Reparatie en onderhoud van lijntelefonie-... Onderhoud van communicatiesystemen