Multifunctionals t.b.v. gemeenten Bergen en Gennep

de gemeenten Gennep en Bergen

De gemeenten Bergen en Gennep (Limburg) willen een overeenkomst aangaan met een partner voor het beschikbaar stellen van afdruk-kopieer-scan en faxcapaciteit voor een periode van 4 jaar (48 maanden). Zij zijn daarom op zoek naar een partner die meedenkt om te komen tot een professioneler proces. Hierbij zijn „kwaliteit , procesbeheersing, ontzorgen en een minimum aantal incidenten” sleutelwoorden. De gemeenten zoeken door middel van deze aanbesteding een partner die zich als een verlengstuk van de facilitaire ondersteuning gedraagt en opstelt en het proces samen met de gemeenten verder ontwikkelt en optimaliseert. De partner is pro-actief, denkt mee, stelt de klant/gemeente centraal en ontzorgt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-06-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-05-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.

Wie?

• de gemeenten Gennep en Bergen

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-05-07	Aankondiging van een opdracht
2013-09-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang:

Gemeente Bergen. Het afdrukvolume binnen de gemeente Bergen kent een zeer grillig verloop. De gemeente staat bovendien aan het begin van de invoering van het nieuwe werken, waarbij het streven is dat er door digitalisering minder afdrukken nodig zullen zijn. Daarnaast ligt het in de lijn der verwachtingen dat raads- en commissiestukken niet afgedrukt worden, maar digitaal beschikbaar worden gesteld. De gemeente stelt het geschatte volume op circa 700 000 zwart/wit en circa 150 000 kleuren teller- tikken per jaar. (Aan deze aantallen kunnen echter geen rechten worden ontleend). Voor de gemeente Bergen geldt dat het aantal multifunctionals gelijk blijft, maar dat er teruggegaan wordt naar 1 bulk machine. Gemeente Gennep. Het beeld zoals geschetst bij de gemeente Bergen is ook voor de gemeente Gennep van toepassing. De geschatte volumes voor de gemeente Gennep zijn 1 200 000 zwart/wit en 220 000 kleurentikken per jaar. (Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.) De gemeente Gennep zal 7 multifunctionals en 1 bulk machine blijven gebruiken.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: de gemeenten Gennep en Bergen
Postadres: P.a. Ellen Hoffmannplein 1
Postcode: 6591 CP
Poststad: Gennep
Contact
Internetadres: http://www.gennep.nl 🌏
E-mail: m.jacobs@inkoopcentrumzuid.nl 📧
Telefoon: +31 613682317 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-07 📅
Indieningstermijn: 2013-06-18 📅
Publicatiedatum: 2013-05-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 090-153063
PB-S nummer: 90

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Na initiële looptijd hebben de gemeenten, individueel, het recht op twee optionele verlengingen van telkens één jaar onder ongewijzigde voorwaarden. Mocht 1 van de gemeenten geen gebruik maken van de verlengingsoptie en de andere wel, dan heeft dat voor de gemeente die de overeenkomst wenst te verlengen geen consequenties voor de aangeboden tarieven. De keuze om gebruik te maken van de verlengingsoptie zal mede afhankelijk zijn van de staat van de machines, de kwaliteit van de afdrukken, de ontwikkelingen op de markt. De overeenkomst kan tussentijds worden opgezegd door één van de partijen. Opzegging geschiedt altijd schriftelijk met een opzegtermijn van 6 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: icz-2013-mj-be/ge-001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bergen, Gennep.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-06-18 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mat Jacobs
Internetadres: www.gennep.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: icz-2013-mj-be/ge-001
Bron: OJS 2013/S 090-153063 (2013-05-07)

Award Aankondiging (2013-09-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: De gemeenten Gennep en Bergen
Postadres: P.A. Ellen Hoffmannplein 1

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-19 📅
Publicatiedatum: 2013-09-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 183-315748
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 90-153063
PB-S nummer: 183

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-08-28 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.
Postadres: Hoogoorddreef 9
Poststad: Amsterdam Zuidoost
Postcode: 1101 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2013/S 183-315748 (2013-09-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)