Multifunctionals, printers, papier en reprodiensten

Stichting Arcus College

Het leveren van multifunctionals en printers. Het leveren van papier. Het leveren van reproductiewerk in grote oplagen of met afwerkingen die niet op de multifunctionals kunnen worden geproduceerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Papyrus Groep Nederland BV
• Ricoh Nederland BV

Wie?

• Stichting Arcus College

Wat?

• Bewerkt papier en karton › Contact- of ander kopieerpapier
• Computerapparatuur › Randapparatuur
• Ondersteuning voor kantoorwerk › Reprografiediensten

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-12	Aankondiging van een opdracht
2014-05-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1 multifunctionals en printers:De opdracht voor multifunctionals omvat de levering van 35 multifunctionals en 40 printers waarop tot op heden per jaar circa 5.000.000 afdrukken worden geproduceerd waarvan 5 % in kleur. Ongeveer 1.000.000 afdrukken daarvan zijn in reproruimten geproduceerd. De reprofunctie zal worden uitbesteed waardoor dat volume verschuift naar de externe reprodienstverlening. Er zal gecontracteerd worden voor het aantal afdrukken dat op dit moment een periode van zes jaar vertegenwoordigd, zijnde 27 500 000. Het aantal gecontracteerde afdrukken zal worden afgenomen, ook indien dat langer duurt dan zes jaar.Perceel 2 leveren van papier:De opdracht voor de levering van papier omvat tenminste de hoeveelheid papier die nodig is voor het produceren van 25 000 000 afdrukken, verdeeld over een periode van zes jaar. Het gaat daarbij om 17 500 000 vellen A4 plus de bijkomende leveringen van andere soorten papier.Perceel 3 leveren van reproductiewerk:De opdracht voor reproductiewerkzaamheden besloeg in 2011 2 139 000 zwarte en 246 000 kleurafdrukken. Naar verwachting neemt dat aantal met 1 000 000 afdrukken op jaarbasis toe

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Arcus College
Postadres: Benzenraderweg 1
Postcode: 6411 EC
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.arcuscollege.nl 🌏
E-mail: tim@aeves.coml 📧
Telefoon: +31 614976719 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-12 📅
Indieningstermijn: 2014-02-10 📅
Publicatiedatum: 2013-12-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 244-424117
PB-S nummer: 244

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het leveren van multifunctionals en printers. Het leveren van papier. Het leveren van reproductiewerk in grote oplagen of met afwerkingen die niet op de multifunctionals kunnen worden geproduceerd.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Het leveren van multifunctionals en printers
Korte beschrijving:

De doelstellingen van de aanbesteding van het perceel multifunctionals en printers…

… zijn:— het voorzien in decentrale print-, scan- en kopieerfaciliteiten voor studenten en medewerkers van het Arcus College,— naar tevredenheid van gebruikers (studenten en medewerkers),— tegen zo laag mogelijke kosten.

… zijn:

— het voorzien in decentrale print-, scan- en kopieerfaciliteiten voor studenten en medewerkers van het Arcus College,

— naar tevredenheid van gebruikers (studenten en medewerkers),

— tegen zo laag mogelijke kosten.

Hoeveelheid of omvang: De opdracht voor multifunctionals omvat de levering van 35 multifunctionals en 40 printers waarop tot op heden per jaar circa 5 000 000 afdrukken worden geproduceerd waarvan 5 % in kleur. Ongeveer 1 000 000 afdrukken daarvan zijn in reproruimten geproduceerd. De reprofunctie zal worden uitbesteed waardoor dat volume verschuift naar de externe reprodienstverlening. Er zal gecontracteerd worden voor het aantal afdrukken dat op dit moment een periode van zes jaar vertegenwoordigd, zijnde 27 500 000. Het aantal gecontracteerde afdrukken zal worden afgenomen, ook indien dat langer duurt dan 6 jaar.
Aanvullende informatie over percelen:

Vanwege de koppeling van printers en multifunctionals in één netwerk met een passensysteem wordt de opdracht voor het leveren van printers en multifunctionals niet verder gesplitst. Daarmee worden kleine inschrijvers mogelijk uitgesloten, maar de problemen die kunnen ontstaan door implementatie van meerdere typen machines in één netwerk wegen niet op tegen het belang van het MKB. De omvang van de opdracht voor het leveren van papier sluit deelname van inschrijvers in het MKB niet uit. Dat geldt ook voor de opdracht voor reproductiewerk, mits inschrijver ook in staat is om adequate dienstverlening bij piekbelasting in de zomer en rondom de kerstperiode te kunnen verzorgen.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Het leveren van papier
Korte beschrijving:

Voor het perceel papier geldt dat gestreefd wordt naar het voldoen…

… aan:— de eisen voor ongestoord gebruik in multifunctionals,— de eisen zoals gesteld in het convenant duurzame inkoop,— tegen zo laag mogelijke kosten.

… aan:

— de eisen voor ongestoord gebruik in multifunctionals,

— de eisen zoals gesteld in het convenant duurzame inkoop,

Hoeveelheid of omvang: De opdracht voor de levering van papier omvat tenminste de hoeveelheid papier die nodig is voor het produceren van 25 000 000 afdrukken, verdeeld over een periode van zes jaar. Het gaat daarbij om 17 500 000 vellen A4 plus de bijkomende leveringen van andere soorten papier.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Leveren van reproductiewerk
Korte beschrijving:

De doelstellingen van de aanbesteding voor het perceel reprodiensten…

… zijn:— reproductiewerk dat niet op multifunctionals kan worden geproduceerd,— de gewenste kwaliteit en snelheid en met de juiste beveiligingsmaatregelen waar het gaat om het produceren van toetsen en examens,— naar tevredenheid van bestellers,— tegen zo laag mogelijke kosten.

… zijn:

— reproductiewerk dat niet op multifunctionals kan worden geproduceerd,

— de gewenste kwaliteit en snelheid en met de juiste beveiligingsmaatregelen waar het gaat om het produceren van toetsen en examens,

— naar tevredenheid van bestellers,

Hoeveelheid of omvang: De opdracht voor reproductiewerkzaamheden besloeg in 2011 2 139 000 zwarte en 246 000 kleurafdrukken. Naar verwachting neemt dat aantal met 1 000 000 afdrukken op jaarbasis toe.
Aanvullende informatie over percelen:

De reprodienstverlening is feitelijk een levering. Omdat er geen directe investeringen gemoeid zijn met de overeenkomst wordt deze gesloten voor onbepaalde duur met een maximum van tien jaar en een wederzijdse opzegtermijn van zes maanden. Op basis van een dergelijke overeenkomst kan een goed presterende leverancier een langere periode contractpartij van het Arcus College zijn. Een slecht presterende leverancier kan op elk gewenst moment worden vervangen door een ander, na opnieuw te hebben aanbesteed.

Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1 multifunctionals en printers:

De opdracht voor multifunctionals omvat de levering van 35 multifunctionals en 40 printers waarop tot op heden per jaar circa 5.000.000 afdrukken worden geproduceerd waarvan 5 % in kleur. Ongeveer 1.000.000 afdrukken daarvan zijn in reproruimten geproduceerd. De reprofunctie zal worden uitbesteed waardoor dat volume verschuift naar de externe reprodienstverlening. Er zal gecontracteerd worden voor het aantal afdrukken dat op dit moment een periode van zes jaar vertegenwoordigd, zijnde 27 500 000. Het aantal gecontracteerde afdrukken zal worden afgenomen, ook indien dat langer duurt dan zes jaar.

Perceel 2 leveren van papier:

Perceel 3 leveren van reproductiewerk:

De opdracht voor reproductiewerkzaamheden besloeg in 2011 2 139 000 zwarte en 246 000 kleurafdrukken. Naar verwachting neemt dat aantal met 1 000 000 afdrukken op jaarbasis toe

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling. De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies. De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel. Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen. De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen. Eigen Verklaring. Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Solvabiliteit. Balansuittreksel Balans of balansuittreksel Een overzicht van financiële ratio's aan de hand waaruit blijkt dat inschrijver voldoet aan de eis ten aanzien van solvabiliteit over de jaren 2011 en 2012. Afdoende verzekering. Verzekering tegen beroepsrisico's. Verzekering beroepsrisico's. Een kopie van de polis voor bedrijfsaansprakelijkheid of een verklaring van de verzekeraar waaruit blijkt dat de verzekering de bedragen waarvoor Opdrachtnemer aansprakelijk kan worden gesteld dekt.

Minimumeisen:

Inschrijver is financieel in staat de opdracht gedurende de beoogde looptijd uit te voeren, de eis is een solvabiliteit (eigen vermogen/totaal vermogen) over de jaren 2011 en 2012 van tenminste 20 % Balansuittreksel Balans of balansuittreksel. Inschrijver is afdoende verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid. Een afdoende verzekering dekt de schade waarvoor Opdrachtnemer aansprakelijk is conform de Overeenkomst. Verzekering tegen beroepsrisico's. Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitssysteem Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen en beschrijving van het kwaliteitssysteem van Inschrijver of een ISO 9001-2008 certificaat.

beschikken over kerncompetenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Referentiebeschrijvingen om aan te tonen dat inschrijver beschikt over de gevraagde competenties.

Minimumeisen:

Inschrijver beschikt over een kwaliteitssysteem dat gericht is op het verhogen van de klanttevredenheid door te voldoen aan de eisen en Wensen van de klant en aan de wettelijke eisen die van toepassing zijn op diensten en producten van Inschrijver. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Inschrijver dient te beschikken over de genoemde kerncompetenties bij deze opdracht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-02-10 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Kwaliteit voor verhouding emvi (prijs-kwaliteit) perceel 2 ; zie beschrijving aanbestedingsdocument. (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Tim Pleysier
Internetadres: www.arcuscollege.nl 🌏
Bron: OJS 2013/S 244-424117 (2013-12-12)

Award Aankondiging (2014-05-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-05 📅
Publicatiedatum: 2014-05-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 088-153693
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 244-424117
PB-S nummer: 88

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: Van toepassing op: Perceel nr. 3, Perceel nr. 1 (40)
2. Kwaliteit: Voor verhouding EMVI (prijs-kwaliteit) perceel 2; zie beschrijving aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr. 3, Perceel nr. 1 (60)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-04-02 📅
Naam: Ricoh Nederland BV
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 MD
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Papyrus Groep Nederland BV
Postadres: Bijsterhuizen 2202
Poststad: Wijchen
Postcode: 6604 LD

3️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 412108079
16076000
11012223
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=34954 🌏
Bron: OJS 2014/S 088-153693 (2014-05-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)