Multifunctionals

Gemeente Vlaardingen

De aard van de dienstverlening bestaat uit het leveren van multifunctionals en aanverwante diensten voor de gemeenten Maassluis, Schiedam en Vlaardingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Xerox (Nederland) BV

Wie?

• Gemeente Vlaardingen

Wat?

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-12	Aankondiging van een opdracht
2014-01-14	Aanvullende inlichtingen
2014-04-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Hoeveelheid of omvang:

Het doel van de aanbesteding is ten behoeve van de 3 gemeenten één inschrijver te contracteren voor het leveren van multifunctionals, printers en aanverwante diensten. De opdracht is verdeeld in 3 percelen te weten:Perceel 1: Gemeente Maassluis, geraamde waarde van ongeveer 95 000 EUR per jaar.Perceel 2: Gemeente Schiedam, geraamde waarde van ongeveer 150 000 EUR per jaar.Perceel 3: Gemeente Vlaardingen, geraamde waarde van ongeveer 110 000 EUR per jaar.De geraamde waarden zoals vermeld zijn excl. btw en indicatief, hier kunnen geen rechten aan ontleend worden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlaardingen
Postadres: Hoflaan 43
Postcode: 3134 AC
Poststad: Vlaardingen
Contact
Internetadres: http://www.vlaardingen.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484027 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-12 📅
Indieningstermijn: 2014-01-30 📅
Publicatiedatum: 2013-12-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 243-422522
PB-S nummer: 243

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aard van de dienstverlening bestaat uit het leveren van multifunctionals en aanverwante diensten voor de gemeenten Maassluis, Schiedam en Vlaardingen.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Gemeente Maassluis
Korte beschrijving:

De aard van de dienstverlening bestaat uit het leveren van multifunctionals en aanverwante diensten, geraamde waarde van ongeveer 95 000 EUR per jaar. Het doel van de aanbesteding is ten behoeve van de 3 gemeenten 1 inschrijver te contracteren voor het leveren van multifunctionals, printers en aanverwante diensten. Een inschrijver dient voor alle percelen apart een inschrijving indienen. Per gemeente wordt een aparte overeenkomst gesloten. De aanvangstijd van de overeenkomst verschilt per gemeente, De eindtijd van de overeenkomst zal uiterlijk 1.11.2019 zijn.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Gemeente Vlaardingen
Korte beschrijving:

De aard van de dienstverlening bestaat uit het leveren van multifunctionals en aanverwante diensten, geraamde waarde van ongeveer 110 000 EUR per jaar. Het doel van de aanbesteding is ten behoeve van de 3 gemeenten 1 inschrijver te contracteren voor het leveren van multifunctionals, printers en aanverwante diensten. Een inschrijver dient voor alle percelen apart een inschrijving indienen. Per gemeente wordt een aparte overeenkomst gesloten. De aanvangstijd van de overeenkomst verschilt per gemeente, De eindtijd van de overeenkomst zal uiterlijk 1.11.2019 zijn.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Gemeente Schiedam
Korte beschrijving:

De aard van de dienstverlening bestaat uit het leveren van multifunctionals en aanverwante diensten, geraamde waarde van ongeveer 150 000 per jaar EUR. Het doel van de aanbesteding is ten behoeve van de 3 gemeenten 1 inschrijver te contracteren voor het leveren van multifunctionals, printers en aanverwante diensten. Een inschrijver dient voor alle percelen apart een inschrijving indienen. Per gemeente wordt een aparte overeenkomst gesloten. De aanvangstijd van de overeenkomst verschilt per gemeente, De eindtijd van de overeenkomst zal uiterlijk 1.11.2019 zijn.

Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1: Gemeente Maassluis, geraamde waarde van ongeveer 95 000 EUR per jaar.

Perceel 2: Gemeente Schiedam, geraamde waarde van ongeveer 150 000 EUR per jaar.

Perceel 3: Gemeente Vlaardingen, geraamde waarde van ongeveer 110 000 EUR per jaar.

De geraamde waarden zoals vermeld zijn excl. btw en indicatief, hier kunnen geen rechten aan ontleend worden.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst zal worden afgesloten voor een periode van 2 jaar met een optie om nog eens driemaal 1 jaar te verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: BI.2013.335
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maassluis, Vlaardingen en Schiedam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Uniforme eigen verklaring aanbestedingen De aanbestedende dienst werkt met de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. De „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage (zie bijlage 3) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen achter tabblad 1 van uw inschrijving. Let op, per perceel is er een andere Eigen Verklaring van toepassing. Door het invullen en ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:

— De in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden,

— De in paragraaf 3 van de verklaring vermelde uitsluitingsgronden 3.1, 3.2, 3.4 en 3.5,

— De in paragraaf 5 van de verklaring vermelden geschiktheidscriteria,

— De in paragraaf 6 van de verklaring vermelden technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden.

De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” kan leiden tot ongeldigheid van de inschrijving. Ondertekende „Eigen Verklaring aanbestedingen”.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van de ‘Uniforme eigen verklaring aanbestedingen' verklaart inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Referenties ingevuld conform gevraagde format. Kwaliteitszorg. Waarborgen kwaliteit. Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver minimaal 2 vergelijkbare opdrachten te hebben uitgevoerd die voldoen aan de volgende minimum- eisen:

— De aard en het onderwerp van de referentieopdracht dienen vergelijkbaar te zijn met onderhavige aanbesteding. Inschrijver dient de volgende referenties aan te leveren waaruit blijkt dat inschrijver ervaring heeft met de volgende onderwerpen:

Referentie 1: Ervaring met het leveren van multifunctionals

Referentie 2: Ervaring met het onderhouden en servicen van multifunctionals

— De referentieopdracht moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen drie jaar (2010, 2011 en 2012) voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.

U mag uitsluitend gebruik maken van ervaring referenties van een of meer onderhoudsaannemers indien die onderaannemer(s) bij de uitvoering van de onderhavige raamovereenkomst wordt/worden ingezet en inschrijver ook daadwerkelijk over de kennis en ervaring van betreffende onderaannemer(s) kan beschikken en hiervan ook feitelijk gebruik zal maken bij de uitvoering van de opdracht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Door het ondertekenen van de ‘Uniforme eigen verklaring aanbestedingen' verklaart inschrijver:

— dat hij beschikt over een geldig gecertificeerd kwaliteitsborgingsysteem waarbij het certificaat is opgesteld door een certificatie-instelling, die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur, zoals bijvoorbeeld de Europese normenreeks ISO-9001,

Of:

— dat hij een kwaliteitszorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroepsbekwaamheid De inschrijver dient (indien wettelijk voorgeschreven) ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Uittreksel inschrijving beroeps- of handelsregister

Milieuzorg Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver:

—dat hij beschikt over een milieuzorgsysteem en ten aanzien hiervan in het bezit is van een geldig certificaat als bedoeld in de EMAS-verordening, zoals in Nederland het ISO-14001 certificaat.

Of:

— dat hij een milieuzorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd milieuzorgsysteem In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Social Return Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver akkoord te gaan met onderstaande bepaling:

De aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan het creëren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden, zij hebben hiervoor een Besteksbepaling Social Return ontwikkeld. Inschrijver geeft door middel van in te inschrijven akkoord te gaan met de Besteksbepalingen Social Return van de gemeente Maassluis, Schiedam en Vlaardingen. In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De raamovereenkomst zal worden afgesloten voor een periode van twee jaar met een optie om nog eens driemaal 1 jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst na twee jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is met andere woorden vrij in het niet verlengen van de raamovereenkomst zonder opgaaf van reden. Indien de aanbestedende dienst de raamovereenkomst niet wil verlengen, wordt dit uiterlijk drie maanden voor afloop van de contractperiode schriftelijk kenbaar gemaakt aan opdrachtnemer. Per gemeente wordt een aparte overeenkomst gesloten. De aanvangstijd van de overeenkomst verschilt per gemeente, De eindtijd van de overeenkomst zal uiterlijk 1.11.2019 zijn.

Datum opening inschrijvingen: 2014-01-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Voor volledigheid, zie aanbestedingsdocumenten. Een volledig ingevuld prijsopgaveformulier (50)
2. Kwaliteit. Voor volledigheid, zie aanbestedingsdocumenten (35)
3. Gebruikerstest. De 3 aanbieders die aan de hand van de theoretische evaluatie het beste scoren, worden uitgenodigd om op locatie, van een nog nader te bepalen gemeente, de meest gangbare machine te plaatsen. Voor volledigheid, zie aanbestedingsdocumenten (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: C.J.G. van Heijzen
Internetadres: www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vlaardingen.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-04-01 📅
Einddatum: 2016-04-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BI.2013.335

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deel-nemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2013/S 243-422522 (2013-12-12)

Aanvullende inlichtingen (2014-01-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-14 📅
Publicatiedatum: 2014-01-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 013-018206
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 243-422522
PB-S nummer: 13
Bron: OJS 2014/S 013-018206 (2014-01-14)

Award Aankondiging (2014-04-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-24 📅
Publicatiedatum: 2014-04-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 082-142832
PB-S nummer: 82

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: Voor volledigheid, zie aanbestedingsdocumenten. Een volledig ingevuld prijsopgavenformulier Van toepassing op: Perceel nr. 2, Perceel nr. 3, Perceel nr. 1 (50)
2. Kwaliteit: Voor volledigheid, zie aanbestedingsdocumenten. Zie aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: Perceel nr. 3, Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (35)
3. Gebruikerstest: De 3 aanbieders die aan de hand van de theoretische evaluatie het beste scoren, worden uitgenodigd om op locatie, van een nog nader te bepalen gemeente, de meest gangbare machine te plaatsen. Voor volledigheid, zie aanbestedingsdocumenten. Zie aanbestedingsdocumenten. Van toepassing op: Perceel nr. 3, Perceel nr. 2, Perceel nr. 1 (15)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-04-23 📅
Naam: Xerox (Nederland) BV
Postadres: De Corridor 5
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621 ZA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣

3️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6116978
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=34382 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deel-nemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2014/S 082-142832 (2014-04-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (2)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (1)