Mobiele Data Terminal 2013

Veiligheidsregio Haaglanden

De opdracht is verdeeld in twee (2) percelen en behelst de levering van de hardware (perceel 1) en de inbouw, het volledig werkend opleveren en onderhouden van de door perceel 1 geleverde hardware. (perceel 2).
De Mobiele Data Terminal (MDT) bestaat binnen de VRH in enkele configuratievormen, afhankelijk van het type voertuig waar deze ingebouwd is. In de regel bestaat deze uit een vaste, automotive, pc configuratie en enkele touchscreens, danwel tablets.
De Mobiele Data Terminal (MDT) wordt binnen de VRH onder andere gebruikt voor:
— Het navigeren naar incidentlocaties,
— Het verkrijgen en interpreteren van incidentgerelateerde informatie, zowel vanuit de meldkamer als vanuit (niet) openbare bronnen zoals basis- en kernregistraties, maar ook eigenstandig veredelde informatie (Digitale BereikbaarheidsKaart),
— Het opvragen van voertuiggegevens bij ongevallen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Barning Business Center BV
• DatAction BV

Wie?

• Veiligheidsregio Haaglanden

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-23	Aankondiging van een opdracht
2014-05-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-12-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diverse computeruitrusting
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht bevat een minimale afname van 51 verschillende type configuraties MDT.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diverse computeruitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Haaglanden
Postadres: Dedemsvaartweg 1
Postcode: 2505 CD
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.vrh.nl 🌏
E-mail: inkoop.aanbestedingen@vrh.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-23 📅
Indieningstermijn: 2014-02-17 📅
Publicatiedatum: 2013-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 250-438466
PB-S nummer: 250

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Mobiele Data Terminal (MDT) bestaat binnen de VRH in enkele configuratievormen, afhankelijk van het type voertuig waar deze ingebouwd is. In de regel bestaat deze uit een vaste, automotive, pc configuratie en enkele touchscreens, danwel tablets.

De Mobiele Data Terminal (MDT) wordt binnen de VRH onder andere gebruikt voor:

— Het navigeren naar incidentlocaties,

— Het verkrijgen en interpreteren van incidentgerelateerde informatie, zowel vanuit de meldkamer als vanuit (niet) openbare bronnen zoals basis- en kernregistraties, maar ook eigenstandig veredelde informatie (Digitale BereikbaarheidsKaart),

— Het opvragen van voertuiggegevens bij ongevallen.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Levering Hardware MDT
Korte beschrijving:

Onder perceel 1 valt minimaal:— Levering van MDT hardware, inclusief eventuele houders en benodigde kabels ter verbinding van de componenten,— Het functioneel werkend opleveren van de hardware met de benodigde besturingssyste(e)m(en),— Fabrieks- en/of andere garantieperiode's voor de looptijd van het totale contract,— Nauwe samenwerking met de partij waarop perceel 2 gegund wordt ten aanzien van de levering, opslag, distributie en onderhoud van de aangeboden totaaloplossing.

Onder perceel 1 valt minimaal:

— Levering van MDT hardware, inclusief eventuele houders en benodigde kabels ter verbinding van de componenten,

— Het functioneel werkend opleveren van de hardware met de benodigde besturingssyste(e)m(en),

— Fabrieks- en/of andere garantieperiode's voor de looptijd van het totale contract,

— Nauwe samenwerking met de partij waarop perceel 2 gegund wordt ten aanzien van de levering, opslag, distributie en onderhoud van de aangeboden totaaloplossing.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Inbouw, onderhoud en beheer geleverde hardware MDT
Korte beschrijving:

Onder perceel 2 valt minimaal:— Het uitbouwen en verwijderen van de huidige MDT,— Het inbouwen van de nieuwe MDT inclusief toebehoren met, bevestigings- en aansluitmaterialen welke benodigd zijn voor de inbouw,— Het functioneel werkend opleveren van het automatisch inmelden van de hardware in het VRH domein (middels de reeds aanwezige WIFI voorzieningen in de uitrukhallen van de VRH),— Het functioneel werkend opleveren van de volgende software pakketten (welke reeds in het bezit zijn van de VRH of waarvan een gebruiklicentie is),— CityNav inclusief CMT clienttool (CityGis), (mogelijk worden hiervoor door CityGis kosten voor in rekening gebracht. Inschrijver dient hier rekening mee te houden in zijn prijsopgave),— Crash Recovery System (CRS van Moditech),— Software ten behoeve van het RAM modem (Mobitex netwerk),— Alle bijbehorende drivers voor alle geleverde hardware,— Software ten behoeve van het switchen tussen CityNav en CRS,— De meest recente Adobe pdf reader,— Het onderhouden en beheren van de geleverde apparatuur voor een periode van vijf jaar in samenwerking met de partij die perceel 1 gegund krijgt.

Onder perceel 2 valt minimaal:

— Het uitbouwen en verwijderen van de huidige MDT,

— Het inbouwen van de nieuwe MDT inclusief toebehoren met, bevestigings- en aansluitmaterialen welke benodigd zijn voor de inbouw,

— Het functioneel werkend opleveren van het automatisch inmelden van de hardware in het VRH domein (middels de reeds aanwezige WIFI voorzieningen in de uitrukhallen van de VRH),

— Het functioneel werkend opleveren van de volgende software pakketten (welke reeds in het bezit zijn van de VRH of waarvan een gebruiklicentie is),

— CityNav inclusief CMT clienttool (CityGis), (mogelijk worden hiervoor door CityGis kosten voor in rekening gebracht. Inschrijver dient hier rekening mee te houden in zijn prijsopgave),

— Crash Recovery System (CRS van Moditech),

— Software ten behoeve van het RAM modem (Mobitex netwerk),

— Alle bijbehorende drivers voor alle geleverde hardware,

— Software ten behoeve van het switchen tussen CityNav en CRS,

— De meest recente Adobe pdf reader,

— Het onderhouden en beheren van de geleverde apparatuur voor een periode van vijf jaar in samenwerking met de partij die perceel 1 gegund krijgt.

Beschrijving van de opties:

Diverse optionele configuraties MDT en additionele producten behorende bij de af te nemen basisconfiguraties.

Duur: 60 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden, De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst voor Perceel 1 met één Inschrijver en een raamovereenkomst voor Perceel 2 met één Inschrijver. Te weten de Inschrijver(s) die op basis van uitkomst van deze aanbestedingsprocedure als nummer één in rang is geëindigd voor het betreffende perceel. Beide overeenkomsten hebben een looptijd van vijf (5) jaar en eindigen na verloop van deze looptijd van rechtswege. Deze looptijd is afgeleid van de vervangingsinvestering die binnen de VRH op deze materialen van toepassing is en de verwachte levensduur van de aan te schaffen producuten.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-02-17 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6009372
Contact
Contactpunt: Eric Sanders
Internetadres: www.vrh.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=27773 🌏
Bron: OJS 2013/S 250-438466 (2013-12-23)

Award Aankondiging (2014-05-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-09 📅
Publicatiedatum: 2014-05-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 092-161487
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 250-438466
PB-S nummer: 92
Aanvullende informatie
Gunning perceel 1 DatAction BV en gunning perceel 2 Barning Business Center BV.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-04-15 📅
Naam: DatAction BV
Postadres: Produktieweg 18
Poststad: Dronten
Postcode: 8251 KE
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Barning Business Center BV
Postadres: De Roysloot 2
Poststad: Rijnsburg
Postcode: 2231 NZ

3️⃣

4️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
1

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35241 🌏
Bron: OJS 2014/S 092-161487 (2014-05-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (17)

Diverse computeruitrusting