Meubilair Stadskantoor

Gemeente Utrecht

Deze aanbesteding betreft de levering en de montage van het meubilair ten behoeve van de inrichting van het Stadskantoor van de gemeente Utrecht. U kunt inschrijven voor één of meerdere percelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ahrend Inrichten B.V.

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-28	Aankondiging van een opdracht
2013-04-09	Aanvullende inlichtingen
2013-09-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair
Hoeveelheid of omvang:

Zie voor de specifieke onderdelen per perceel en de aantallen ten behoeve van de initiële inrichting van het Stadskantoor hoofdstuk 1.5 van de offerteaanvraag en het prijsinvulformulier (bijlage 4 van de offerteaanvraag).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1-11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-28 📅
Indieningstermijn: 2013-05-31 📅
Publicatiedatum: 2013-03-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 064-107215
PB-S nummer: 64

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding betreft de levering en de montage van het meubilair ten behoeve van de inrichting van het Stadskantoor van de gemeente Utrecht. U kunt inschrijven voor één of meerdere percelen.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: Werkplek-/plaatmeubilair
Korte beschrijving:

Het betreft de kantoortafels, vergadertafels (deels), kasten en…

… overlegtafels.Zie hoofdstuk 1.5 van de offerteaanvraag voor de specifieke onderdelen van dit perceel.

… overlegtafels.

Zie hoofdstuk 1.5 van de offerteaanvraag voor de specifieke onderdelen van dit perceel.

Hoeveelheid of omvang: Zie het prijsinvulformulier (bijlage 4 bij de offerteaanvraag) voor de aantallen betreffende de initiële inrichting van het Stadskantoor.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Bureaustoelen
Korte beschrijving:

Het betreft de bureaustoelen.Zie hoofdstuk 1.5 van de offerteaanvraag.

Het betreft de bureaustoelen.

Zie hoofdstuk 1.5 van de offerteaanvraag.

Hoeveelheid of omvang: Zie het prijsinvulformulier (bijlage 4 bij de offerteaanvraag) voor de aantallen voor de initiële inrichting van het Stadskantoor.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3: Specifiek meubilair
Korte beschrijving:

Het betreft diverse overlegstoelen, restaurantstoelen, overlegtafels, restauranttafels en apart…

… meubilair.Zie hoofdstuk 1.5 van de offerteaanvraag voor de specifieke onderdelen.

… meubilair.

Zie hoofdstuk 1.5 van de offerteaanvraag voor de specifieke onderdelen.
Hoeveelheid of omvang: Zie het prijsinvulformulier (bijlage 4 van de offerteaanvraag) voor de aantallen betreffende de initiële inrichting van het Stadskantoor.
Aanvullende informatie over percelen:

Onderdeel van perceel 3 betreft de inrichting van de zogeheten 'huiskamers'. Deze aantallen zijn niet meegenomen in het prijsinvulformulier. Zie voor nadere uitleg de eisen in hoofdstuk 4 van de offerteaanvraag.

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Perceel 4: Loungewerkplekken
Korte beschrijving:

Het betreft loungewerkplekken in diverse…

… opstelling.Zie hoofdstuk 1.5 van de offerteaanvraag voor de specifieke onderdelen.

… opstelling.

Referentienummer: 24 POS 12.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Bewijsstukken inzake uitsluitingsgronden U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partij opvragen. Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend)

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Opgave van de omzet over de jaren 2012, 2011, 2010 in het aanmeldingsformulier (bijlage 2).

Minimumeisen:

U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste drie afgesloten boekjaren in euro's.

Minimumvereiste:

PERCEEL 1 plaatmeubilair: De omzet exclusief btw over de laatste drie afgesloten boekjaren bedraagt minimaal EUR 9.000.000,00 per jaar.

PERCEEL 2 bureaustoelen: De omzet exclusief btw over de laatste drie afgesloten boekjaren bedraagt minimaal EUR 1.200.000,00 per jaar.

PERCEEL 3 specifiek meubiliar: De omzet exclusief btw over de laatste drie afgesloten boekjaren bedraagt minimaal EUR 3.000.000,00 per jaar.

PERCEEL 4 loungewerkplekken: De omzet exclusief btw over de laatste drie afgesloten boekjaren bedraagt minimaal EUR 4.000.000,00 per jaar.

Indien u voor meerdere percelen inschrijft, dient uw totale omzet minimaal de geëiste omzet van de percelen waarvoor u inschrijft opgeteld te zijn.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitsborging Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Kopie van geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN 29000 dan wel bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.

Referentieprojecten Praktische vaardigheden, kennis en ervaring U vult bijlage 2c Referenties in.

Tevens stemt u in met het natrekken en inwinnen van nadere informatie over de verstrekte referenties door de gemeente Utrecht.

Minimumeisen:

U overlegt het bewijs dat u beschikt over een geldig gecertificeerd kwaliteitsborgingsysteem conform ISO 9001:2008/EN 29000 of bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN 29000 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Gelijkwaardige certificaten uit andere lidstaten en andere bewijzen dat aan de kwaliteitsnorm is voldaan worden ook geaccepteerd.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

U overlegt een beschrijving van referenties welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen drie jaar heeft uitgevoerd en opgeleverd.

Hierbij vermeldt u:

- de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon;

- de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten;

- de opdrachtsom / het bedrag aan omzet per jaar (exclusief btw);

- de data van aanvang en afronding;

- de naam en adres van samenwerkingspartner(s);

- een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden;

U maakt gebruik van het modelblad 'opgave referenties', welke toegevoegd is als bijlage 2c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen.

Minimumvereisten voor referenties per perceel: zie het aanmeldingsformulier (bijlage 2 bij de offerteaanvraag) paragraaf 9.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatie Indien u inschrijft als lid van een combinatie bevat uw inschrijving de verklaring dat u, de rechtsgeldig vertegenwoordiger, akkoord gaat met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht. U gaat akkoord met aanvaarding gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid

Verklaring van onderaanneming vanwege voldoen aan de minimumvereisten Indien u zich, met betrekking tot het voldoen aan de genoemde minimumvereisten bij milieu, referenties en financiële en economische draagkracht, beroept op de ervaring en/of de bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen, vult u de hieronder opgenomen verklaring in, waarin u aangeeft met betrekking tot welk opdrachtonderdeel (welke opdrachtonderdelen) en met betrekking tot welke minimumvereiste(n) u zich daarop beroept, alsmede de naam en het adres van die natuurlijke of rechtspersonen.

Tevens voegt u de door deze natuurlijke of rechtspersoon én u opgestelde, gedateerde en ondertekende uitvoeringsverklaring(en) bij (uitvoeringsverklaring, zie bijlage 2b). Indien van toepassing voegt u een ingevuld en ondertekend bijlage 2b bij.

Juridische bindingen Indien u gebruik maakt van de gegevens van de moederorganisatie voor wat betreft de referenties en/of de omzet, bevat uw inschrijving de juridische bindingen (met percentage van het belang) en samenwerkingsverbanden met andere ondernemingen (die ook uit het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister moeten blijken), waaronder eventueel moeder/dochter/zusterrelaties, en de aard hiervan. Met name is hier de concernrelatie met eventuele moederondernemingen van belang. Opgave van juridische bindingen

Andere bijzondere voorwaarden:

Verklaring Nederlandse taal U verklaart dat het verantwoordelijke management en de met de uitvoering van de opdracht belaste personeelsleden de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen. U gaat akkoord met bovenstaande verklaring Nederlandse taal

Een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden, gerekend vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)). Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Bewijs van inschrijving

Milieubeheer U beschikt voor het deel van uw organisatie, dat betrokken is bij de uitvoering van dit soort opdrachten, over een managementsysteem waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn opgenomen:

- de concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht te verminderen;

- de borging van de naleving van de desbetreffende milieuwetgeving;

- de aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van…

… medewerkers ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten;

… toeleveranciers ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten;

- de monitoring (als basis voor kwaliteitsgarantie) van de voor deze opdracht relevante milieuaspecten.

Minimumvereisten aan milieubeheer:

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig milieumanagementcertificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 Milieumanagementsysteem of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer. Hierin staan concrete maatregelen, borging van naleving milieuwetten, bewustwording van het personeel en monitoring in opgenomen. Indien u niet over een certificaat beschikt, dan overlegt u een verklaring waaruit blijkt dat u aan de eis voldoet. Daarnaast overlegt u een omschrijving van de inhoud van de bovengenoemde aspecten.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. Kopie van geldig milieumanagementcertificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 Milieumanagementsysteem dan wel bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De gemeente Utrecht is voornemens een overeenkomst per perceel af te sluiten voor de levering en plaatsing van het meubilair voor het Stadskantoor.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-05-31 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wensgroep commercieel Projectprijs per perceel U vult de betreffende tabbladen van het prijsinvulformulier (bijlage 4) in. (40)
2. Wensgroep proefopstelling Zie hoofdstuk 5.2 van de offerteaanvraag. (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Aletta Peelen
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Naam: www.tenderned.nl

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-09-01 📅
Einddatum: 2017-08-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 24 POS 12.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na versturen van voorlopige afwijzing van de offerte.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Dienst Ondersteuning, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2013/S 064-107215 (2013-03-28)

Aanvullende inlichtingen (2013-04-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-04-09 📅
Publicatiedatum: 2013-04-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 073-120848
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 64-107215
PB-S nummer: 73
Bron: OJS 2013/S 073-120848 (2013-04-09)

Award Aankondiging (2013-09-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-19 📅
Publicatiedatum: 2013-09-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 184-317458
PB-S nummer: 184

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 24 POS 12

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wensgroep commercieel. Projectprijs per perceel U vult de betreffende tabbladen van het prijsinvulformulier (bijlage 4) in. (40)
2. Wensgroep proefopstelling. Zie hoofdstuk 5.2 van de offerteaanvraag. (60)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-08-06 📅
Naam: Ahrend Inrichten B.V.
Postadres: Postbus 12390
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1100 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderoffice@ahrend.com 📧
Internetadres: www.ahrend.com 🌏

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-08-01 📅

3️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-07-22 📅

4️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-07-24 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
6
5

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Bron: OJS 2013/S 184-317458 (2013-09-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)