Medical and occupational health and safety services

Europol

The contract covers the provision of medical and occupational health and safety services including the monitoring of sick leave, pre-employment and annual medical examinations, occupational health review services and invalidity cases. It is expected that such services will be carried out partly at Europol's headquarters in The Hague by a company doctor and an occupational health nurse and at the tenderer's health centre premises.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-03-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-01-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• ArboVitale BV

Wie?

• Europol

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-01-29	Aankondiging van een opdracht
2013-10-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-01-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten op het gebied van geneeskunde en gezondheid en veiligheid op het werk
Totale waarde van de aanbesteding: 1 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703531681 📞
Fax: +31 703180808 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-29 📅
Indieningstermijn: 2013-03-22 📅
Publicatiedatum: 2013-02-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 028-042478
PB-S nummer: 28
Aanvullende informatie

Tilbudsgivere opfordres til på samme tid at indgive deres ansøgning sammen med deres bud. Alle oplysninger om proceduren og kravene findes i opfordringen til afgivelse af bud, som kan bestilles pr. e-mail på adressen: procurement@europol.europa.eu før 7.3.2013 (18:00).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Kontrakten omfatter levering af lægetjenester og tjenesteydelser vedrørende sundhed og sikkerhed herunder overvågning af sygemeldinger, føransættelsesundersøgelser og årlige medicinske undersøgelser, tjenesteydelser vedrørende gennemgang af sundhed på arbejdspladsen og tilfælde af invaliditet. Det forventes at sådanne tjenesteydelser vil blive udført til dels i Europols hovedkvarter i Haag af en virksomhedslæge og en arbejdsmiljøsygeplejerske og til dels i tilbudsgiverens sundhedscenters lokaler.

Referentienummer: D/C5/1210.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Tilbudsgiveren må ikke befinde sig i nogen af de situationer, der er anført i artikel 100, stk. 1, i finansforordningen vedrørende Unionens almene budget (udelukkelseskriterier).

Tilbudsgivere skal bevise, at de har den juridiske kapacitet og status til at udføre kontrakten. Til det formål anmodes tilbudsgiverne om at fremlægge kopier af følgende dokumenter:

relevante certifikater, akkrediteringer og/eller autorisationer udstedt af nationale, kompetente myndigheder til tilbudsgiveren og dets medicinske personale for at kunne udføre lægeydelser og tjenesteydelser vedrørende sundhed og sikkerhed i Nederlandene, i overensstemmelse med europæiske og nederlandske standarder

registrering ved det nationale handelskammer eller bevis for autorisation til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning i medlemsstaten hvor etableret, godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister, hvor tilbudsgiveren er registreret, eller en edsvoren erklæring eller attest, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret

en erklæring om, hvorvidt tilbudsgiveren agter at afgive visse tjenester og i givet fald en specificering af de tjenesteydelser, der er planlagt til at blive givet i underentreprise og en kort oversigt over den pågældende underkontrahents økonomiske og finansielle, faglige og juridiske kapacitet.

Economische en financiële draagkracht:

Tilbudsgivere skal dokumentere, at de er i besiddelse af tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til udførelse af kontrakten.

Til det formål anmodes tilbudsgiverne om at fremlægge kopier af følgende finansielle dokumenter:

balancer, resultatopgørelser og pengestrøm for de seneste 3 regnskabsår

bevis for en hæftelse og erhvervsansvarsforsikring

enhver anden relevant forsikring, der kræves af den relevante sundhedslovgivning og de relevante sundhedsmyndigheder.

Technische en professionele bekwaamheid:

Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er i besiddelse af tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til udførelse af kontrakten.

I denne sammenhæng, bedes tilbudsgivere fremlægge følgende oplysninger:

forretningens formåen:

— oplysninger om virksomheden, der viser stabilitet, herunder tid i dette erhverv, samlet størrelse af organisationen, opgaver og kundens lokaler,

— tilbudsgivere skal vedlægge en oversigt, der viser: det samlede antal læger, medicinsk personale, tekniske og administrative medarbejdere, og føje relevante oplysninger hertil, såsom et organisationsdiagram

— beskrivelse af 3 projekter af nyere dato (i de seneste 5 år), hvor tilbudsgiveren har været involveret, med indhold og mængder af de ønskede tjenesteydelser tilsvarende dette udbud, med særligt hensyn til erfaring med internationale og/eller multikulturelle organisationer.

Vedlæg venligst en liste over referencer, herunder kontraktoplysninger (mindst 3)

— bekræftelse af at medarbejdere, der udpeget til at skaffe ønskede tjenesteydelser til sundhedscentrets lokaler, er i stand til at kommunikere på engelsk

— liste over alle eksterne kvalitetsrevisionsrapporter og kvalitetscertificeringer som tilbudsgiveren er blevet tildelt af officielle myndigheder/organisationer og som er relevante for levering af tjenesteydelser vedrørende sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen

— bekræftelse, understøttet af relevant dokumentation, af at stedet, hvor tilbudsgiveren agter at udføre medicinske undersøgelser når kontrakten træder i kraft, er beliggende i Haag eller tilstødende kommuner (»randgemeenten«). Tilbudsgiverens lokaler skal være praktisk beliggende i forhold til adgang både med offentlig transport og bil

— en beskrivelse af sikkerhedsforvaltningspraksisser og virksomhedspolitikker; helst inklusive kontinuitetsplanlægning og retablering af tjenesteydelser vedrørende filhåndtering.

Kriterier for virksomhedslægen på stedet og vedkommendes vikar:

referencer/dokumentation (herunder cv'er), der beviser:

— faglig formåen, der godtgør mindst 2 års medicinfaglig erfaring som praktiserende læge og mindst 3 år som specialist i medicin og sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen

— bekræftelse af evnen til at kommunikere flydende på engelsk, både mundtligt og skriftligt

— virksomhedslægen (og vikaren) skal være registreret i »Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg Register« (BIG-register) og i de relevante registre for specialister

— virksomhedslægen (og vikaren) skal være villige til at gennemgå en sikkerhedsgodkendelse — »Confidentiel UE/EU Confidential« — og underskrive en fortrolighedsaftale.

Kriterier for arbejdsmiljøsygeplejersken på stedet og vedkommendes vikar:

— faglig formåen, der godtgør mindst 5 års medicinfaglig erfaring som arbejdsmiljøsygeplejerske

— arbejdsmiljøsygeplejersken (og vikaren) skal være…

… registreret i BIG-registret

… villige til at gennemgå en sikkerhedsgodkendelse — »Confidentiel UE/EU Confidential« — og underskrive en fortrolighedsaftale.

Databeskyttelse:

— overensstemmelse med direktiv 95/46/EF »om beskyttelse af enkeltpersoner med hensyn til behandling af personlige data og fri udveksling af sådanne data«, og med anden national lovgivning om databeskyttelse, der er obligatorisk på deres nationale niveau. Vedlæg venligst en liste med databeskyttelseslovgivning gældende i Deres land og list de generelt anvendte foranstaltninger med henblik på at efterleve Deres nationale retsforskrifter

— sikring af at Europols interne informationsudveksling er krypteret ved brug af industrielt veletablerede og anerkendte kryptografimekanismer. Hvis tjenesteyderen deler Europols oplysninger med tredjepart, skal kommunikationen med disse parter også være beskyttet fyldestgørende på et tilsvarende niveau. Forklar venligst mekanismerne for at opfylde begge punkter

— gennemføre nødvendige kontroller for at sikre opbevaringen af Europols oplysninger og sikre deres tilgængelighed, fortrolighed, integritet. Disse kontroller omfatter blandt andet adgangskontrol, kryptering, backup og foranstaltninger, der sikrer, at alle data er så isoleret som muligt fra andre kundedata. Forklar venligst

— sikring af at Europols data vil være beskyttede under opbevaringen i tjenesteyderens systemer og fremlæg en forklaring af de sikkerhedsmæssige foranstaltninger, der vil blive foretaget for at garantere denne beskyttelse

— sikre, at alle kopier af data er slettet, når Europol udfører en sletning. Forklar venligst den anvendte metode til sletning af personlige data fra tilbudsgiverens filer, både i elektroniske versioner og papirversioner

— fremlægge oplysninger om antallet af kopier af kundedata, der skal opbevares, hvis nogen, og i hvilken lande

— hvis Europols oplysninger, inklusive personlige data, bliver behandlet af eller delt med tredjepart, skal tjenesteyderen opfylde følgende 3 krav:

• informere Europol om, hvem disse tredjeparter er og den nøjagtige art af delingen af data eller informationsbehandlingen

• sikre, at enhver sådan tredjepart er i overensstemmelse med direktiv 95/46/EF og enhver national lovgivning om databeskyttelse som er obligatorisk på tredjemands nationale plan

• skal have henvendt sig til tredjeparter om aftaler om informationssikkerhed i fortrolighedsaftaler og/eller serviceniveauaftaler, der skal være til rådighed for Europol til verificering.

Uitvoering van de opdracht
De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep: Se oplysninger i punkt III.2.3.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Minimum aantal gegadigden: 1
Maximum aantal gegadigden: 999
Objectieve selectiecriteria:

Alle ansøgere, som opfylder udelukkelses- og udvælgelseskriterierne, vil blive taget i betragtning.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Europol — Indkøbsafdelingen

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D/C5/1210.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Bron: OJS 2013/S 028-042478 (2013-01-29)

Award Aankondiging (2013-10-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-29 📅
Publicatiedatum: 2013-11-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 217-376835
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 28-042478
PB-S nummer: 217

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk vurdering (60)
2. Finansiel vurdering (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-10-24 📅
Naam: ArboVitale BV
Postadres: Beneluxlaan 907
Poststad: Utrecht
Postcode: 3526 KK
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.arbovitale.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2013/S 217-376835 (2013-10-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Gezondheidsdiensten (19)

Diverse gezondheidszorgdiensten (14)