Luchtfoto's regio Oost-Brabant 2014–2015

Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant namens 21 gemeenten

De gezamenlijke gemeenten, te weten Bernheze, Best, Boxtel, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Gemert-Bakel, Haaren, Helmond, 's-Hertogenbosch, Laarbeek, Landerd, Maasdonk, Nuenen, Oss, Schijndel, Sint-Michielsgestel, Sint-Oedenrode, Son en Breugel, Veghel, Veldhoven en Vught hebben ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze te komen tot een overeenkomst voor de levering van luchtfotografie diensten. Deze aanbesteding bestaat uit drie percelen.
Het doel van de aanbestedende dienst is om een leverancier te contracteren, die het beste voldoet aan het gestelde in dit aanbestedingsdocument en de daarbij behorende bijlagen. Met deze leverancier wordt een overeenkomst aangegaan, waarvan het concept als bijlage bij het aanbestedingsdocument is gevoegd. Belangrijkste kenmerken voor de te sluiten overeenkomst zijn leverbetrouwbaarheid, leversnelheid en kwaliteit van de op te leveren eindproducten. Dat wil zeggen dat een tijdige levering en een vlucht in het juiste seizoen door contractant moeten worden gegarandeerd. Uiteraard is het een doelstelling op zich om deze dienstverlening in te kopen tegen de beste prijs/kwaliteitverhouding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-12-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-11-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant namens 21 gemeenten

Wat?

• Fotografische diensten › Luchtfotografiediensten

Waar?

• Zuid-Nederland › Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-11-06	Aankondiging van een opdracht
2014-01-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-11-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Luchtfotografiediensten
Hoeveelheid of omvang:

Deze aanbesteding bestaat uit drie percelen, te weten:— Perceel 1 (Gemeente 's-Hertogenbosch, Sint-Michielsgestel, Landerd, Vught, Maasdonk, Haaren, Oss, Boxtel, Bernheze en Schijndel) met een totaal oppervlakte van 71 114 ha,— Perceel 2 (Gemeente Best, Nuenen, Geldrop-Mierlo, Veghel, Gemert-Bakel, Veldhoven, Eindhoven, Sint-Oedenrode, Helmond, Son en Breugel en Laarbeek) met een totaal oppervlakte van 63 003 ha,— Perceel 3 totaal der percelen, totale oppervlakte: 134 117 ha.Wanneer een inschrijver op het totaal der percelen (perceel 3) inschrijft dan vult hij eveneens op het inschrijfbiljet de tarieven in voor de beide afzonderlijke per-celen (perceel 1 en 2).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Luchtfotografiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant namens 21 gemeenten
Postadres: Markt 1
Postcode: 5688 AJ
Poststad: Oirschot
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: b.verbeek@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 646196261 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-06 📅
Indieningstermijn: 2013-12-17 📅
Publicatiedatum: 2013-11-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 216-376200
PB-S nummer: 216
Aanvullende informatie

Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de TenderNed „vragen en antwoorden” module worden ingediend bij de aanbestedende dienst. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. Alleen vragen die voor 4.12.2013 zijn ingediend worden meegenomen in de nota van inlichtingen. De aanbestedende dienst wil deze nota uiterlijk 9.12.2013 publiceren op TenderNed.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbestedende dienst is om een leverancier te contracteren, die het beste voldoet aan het gestelde in dit aanbestedingsdocument en de daarbij behorende bijlagen. Met deze leverancier wordt een overeenkomst aangegaan, waarvan het concept als bijlage bij het aanbestedingsdocument is gevoegd. Belangrijkste kenmerken voor de te sluiten overeenkomst zijn leverbetrouwbaarheid, leversnelheid en kwaliteit van de op te leveren eindproducten. Dat wil zeggen dat een tijdige levering en een vlucht in het juiste seizoen door contractant moeten worden gegarandeerd. Uiteraard is het een doelstelling op zich om deze dienstverlening in te kopen tegen de beste prijs/kwaliteitverhouding.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 – Totaal oppervlakte: 71.114 ha
Korte beschrijving:

Gemeenten 's-Hertogenbosch, Sint-Michielsgestel, Landerd, Vught, Maasdonk, Haaren, Oss, Boxtel, Bernheze en Schijndel willen een leverancier contracteren voor de levering van luchtfotografiediensten. Een nadere omschrijving is opgenomen in het aanbestedingsdocument.

Hoeveelheid of omvang: Totaal oppervlakte 71.114 ha.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 – Totaal oppervlakte: 63 003 ha
Korte beschrijving:

Gemeenten Best, Nuenen, Geldrop-Mierlo, Veghel, Gemert-Bakel, Veldhoven, Eindhoven, Sint-Oedenrode, Helmond, Son en Breugel en Laarbeek willen een leverancier contracteren voor de levering van luchtfotografiediensten. Een nadere omschrijving is opgenomen in het aanbestedingsdocument.

Hoeveelheid of omvang: Totaal oppervlakte perceel 2: 63 003 ha.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3: Totaal oppervlakte: 134 117 ha
Korte beschrijving:

Totaal der percelen (Gemeenten 's-Hertogenbosch, Sint-Michielsgestel, Landerd, Vught, Maasdonk, Haaren, Oss, Boxtel, Bernheze, Schijndel, Best, Nuenen, Geldrop-Mierlo, Veghel, Gemert-Bakel, Veldhoven, Eindhoven, Sint-Oedenrode, Helmond, Son en Breugel en Laarbeek willen een leverancier contracteren voor de levering van luchtfotografiediensten. Een nadere omschrijving is opgenomen in het aanbestedingsdocument).

Hoeveelheid of omvang: Totaal der percelen, totale oppervlakte: 134 117 ha.

Deze aanbesteding bestaat uit drie percelen, te weten:

— Perceel 1 (Gemeente 's-Hertogenbosch, Sint-Michielsgestel, Landerd, Vught, Maasdonk, Haaren, Oss, Boxtel, Bernheze en Schijndel) met een totaal oppervlakte van 71 114 ha,

— Perceel 2 (Gemeente Best, Nuenen, Geldrop-Mierlo, Veghel, Gemert-Bakel, Veldhoven, Eindhoven, Sint-Oedenrode, Helmond, Son en Breugel en Laarbeek) met een totaal oppervlakte van 63 003 ha,

— Perceel 3 totaal der percelen, totale oppervlakte: 134 117 ha.

Wanneer een inschrijver op het totaal der percelen (perceel 3) inschrijft dan vult hij eveneens op het inschrijfbiljet de tarieven in voor de beide afzonderlijke per-celen (perceel 1 en 2).

Beschrijving van de opties:

Dit inkoopproject is toegespitst op het verkrijgen van luchtfoto's met een grondresolutie van 7,5 cm. Binnen het collectief heeft een aantal individuele gemeenten aangegeven te overwegen foto's aan te schaffen met een grondresolutie van 5 cm. Optioneel wordt voor deze gemeenten een prijs opgevraagd voor een luchtfoto met een grondresolutie van 5 cm.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Referentienummer: Bizob-2013-BV-BU-003
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Oost-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden (Eigen verklaring 2.1 tm 2.4). De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b,c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden. Gedragsverklaring aanbesteden. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Indien de gegadigde of inschrijver hier nog niet over beschikt volstaat een Verklaring omtrent het Gedrag, mits deze niet ouder is dan 1 jaar.

Geen faillissement of surseance van betaling (Eigen verklaring 3.1). De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling. Handelsregister. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies (Eigen verklaring 3.4). De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies. Verklaring belastinginspecteur. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentie 1 Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Een gegadigde of inschrijven kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van Aanbestedende Diensten. Op aanvraag van de Aanbestedende Dienst wordt de inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving gevraagd de referentieverklaring (bijlage 7 bij het aanbestedingsdocument) in te vullen en te ondertekenen. Referentie 2 Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Een gegadigde of inschrijven kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van Aanbestedende Diensten. Op aanvraag van de Aanbestedende Dienst wordt de inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving gevraagd de referentieverklaring (bijlage 7 bij het aanbestedingsdocument) in te vullen en te ondertekenen.

Minimumeisen:

Uw onderneming heeft in de laatste 3 jaar, gerekend vanaf de datum van aankondiging van deze aanbestedingsprocedure, een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waaruit aantoonbare ervaring blijkt met het inwinnen, vervaardigen en conform afspraak opleveren van hoge resolutie luchtopnamen met een grondresolutie van 7,5 cm of scherper. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties. Uw onderneming heeft in de laatste drie jaar, gerekend vanaf de datum van aankondiging van deze aanbestedingsprocedure, een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waaruit aantoonbare ervaring blijkt met het inwinnen, vervaardigen en conform afspraak opleveren van hoge resolutie luchtopnamen met een minimale omvang van 37 500 ha aaneengesloten gebied en/of minimaal zes verschillende deelnemende organisaties. Bij inschrijving op het totaal der percelen geldt een minimale omvang van 75 000 ha aaneengesloten gebied en/of minimaal twaalf verschillende organisaties. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-12-17 📅
Plaats van opening:

De aanbesteding vindt plaats op het kantoor van Bizob. De digitale kluis wordt door 2 personen geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats.

Plaats: De aanbesteding vindt plaats op het kantoor van Bizob. De digitale kluis wordt door 2 personen geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (70)
2. Kwaliteit. Het criterium kwaliteit bestaat uit twee subcriteria te weten: — kwaliteitsborging door contractant, — borging van tijdige levering. Voor een volledige toelichting zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument. Zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument. (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Barry Verbeek
Internetadres: www.bizob.nl 🌏
Naam: TenderNed
Contactpunt: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inlichtingen alleen worden ingewonnen via TenderNed – vraag en antwoord
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Contactpunt: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken alleen digitaal via www.tenderned.nl ter beschikking gesteld
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Contactpunt: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen digitaal worden ingediend via TenderNed
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Bizob-2013-BV-BU-003

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2013/S 216-376200 (2013-11-06)

Award Aankondiging (2014-01-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-31 📅
Publicatiedatum: 2014-02-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 025-039990
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 216-376200
PB-S nummer: 25

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs van toepassing op: perceel nr. 3, perceel nr. 2, perceel nr. 1 (70)
2. Kwaliteit, het criterium kwaliteit bestaat uit 2 subcriteria te weten: — kwaliteitsborging door contractant; — borging van tijdige levering. Voor een volledige toelichting zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument. Zie paragraaf 3.4.2 van het aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 3, perceel nr. 2, perceel nr. 1 (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-01-08 📅
Naam: Perceel 1 wordt niet gegund – opdracht wordt gegund op totaal der percelen = perceel 3

2️⃣
Naam: Perceel 2 wordt niet gegund – opdracht wordt gegund op totaal der percelen = perceel 3

3️⃣
Naam: Aerodata Surveys Nederland
Postadres: Groenewoudsedijk 40
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: f.hagman@aerodata-surveys.com 📧
Internetadres: www.aerodata-surveys.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221959283
33255021
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=29411 🌏
Bron: OJS 2014/S 025-039990 (2014-01-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (18)

Fotografische en aanvullende diensten

Fotografische diensten