Liftonderhoud
Gemeente Utrecht
De gemeente Utrecht is voornemens twee overeenkomsten af te sluiten met betrekking tot liftonderhoud. De gemeente Utrecht is voornemens om aan één inschrijver per perceel de opdracht te gunnen. De aanbesteding is onderverdeeld in de volgende twee percelen:
Perceel 1: Clusters Multi Functionele Accommodaties, Welzijn & Zorg, Erfgoed en Cultuur,
Perceel 2: Clusters Sport, Onderwijs, Stadswerken, Gemeentelijke huisvesting, Bereikbaarheid, Ruimtelijke Ordening en Overig.
De opdrachten worden per perceel gegund aan de inschrijvers met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden. Een ondernemer mag op beide percelen inschrijven maar kan maximaal één perceel gegund krijgen (zie de toelichting in de offerteaanvraag paragraaf 3.1 fase 4).
In hoofdstuk 5 'Lijst van wensen' zijn de verschillende wensen en hun weging gegeven.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-10-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-09-20.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2013-09-20 | Aankondiging van een opdracht |
| 2013-10-29 | Aanvullende inlichtingen |
| 2014-01-23 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Liftonderhoud
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Liftonderhoud 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1-11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: s.gouverneur@utrecht.nl 📧
Fax: +31 2860556 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-20 📅
Indieningstermijn: 2013-10-30 📅
Publicatiedatum: 2013-09-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 185-319541
PB-S nummer: 185
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving: Clusters Multi Functionele Accommodaties, Welzijn & Zorg, Erfgoed en Cultuur.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving:
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: 13.UVO.076
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-10-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Opstartfase Uw inschrijving bevat een gedegen en gedetailleerde uitwerking van de wijze waarop u invulling geeft aan uw opstartfase. U omschrijft hoe u uw opstartfase eruit ziet. U geeft ten minste van uw opstartfase uw doorlooptijd aan totdat u volledig operationeel bent . Tevens beschrijft u hoe u omgaat met het omprogrammeren van vreemd fabricaat spreekluister systemen, het omzetten van telefoonnummer van uw storingsdienst, het omprogrammeren van spreekluister systemen, het verkrijgen van sleutels en sleutelverklaringen aan uw contactpersonen en wanneer uw eerste onderhoudsbeurt wordt uitgevoerd en u uw inschrijving bevat een gedegen en gedetailleerde uitwerking van de wijze waarop u invulling geeft aan de opstartfase. U omschrijft hoe de opstartfase er naar uw idee uit ziet. U geeft ten minste van de opstartfase de doorlooptijd aan tot aan het moment dat u volledig operationeel bent. Tevens beschrijft u hoe u omgaat met het omprogrammeren van vreemd fabricaat spreekluister systemen, het omzetten van het telefoonnummer van uw storingsdienst, het omprogrammeren van spreekluister systemen, het verkrijgen van sleutels en sleutelverklaringen aan uw contactpersonen en wanneer uw eerste onderhoudsbeurt wordt uitgevoerd. Naar mate de door u voorgestane invulling volledig is en relatief meer waarborgen bevat voor een gedegen en reële opstart, scoort u hoger. Document beantwoording. (10)
2. Prestatieovereenkomst Uw inschrijving bevat een gedegen en gedetailleerde uitwerking van de wijze waarop u invulling geeft aan de prestatieovereenkomst en het onderhoud aan en instant houden van de bestaande transportinstallaties. Uw plan bevat tenminste de maatregelen die u treft om de responstijden en kwaliteit te garanderen. In uw procesplan gaat u in op de wijze waarop storing door de gemeente Utrecht bij uw organisatie gemeld kunnen worden (procedure en systemen), op welke wijze u uw storingsdienst inregelt voor de gemeente Utrecht om continue dienstverlening (24x7) waaronder de fijnmazigheid van het monteurnetwerk te garanderen, het registreren van onderhoudsgegevens, het aanleveren van managementrapportages. Verder geeft u aan op welke wijze u garandeert dat u tijdig kunt beschikken over alle benodigde onderdelen, en juiste expertise met extra aandacht voor de maatregelen die u treft voor vreemd fabrikaat. Naar mate de door u voorgestane invulling volledig is en relatief meer waarborgen bevat voor een gedegen prestatieovereenkomst, scoort u hoger Document beantwoording. (13)
3. Maatschappelijk verantwoord ondernemen Wens 3 Uw inschrijving bevat een gedegen en gedetailleerde uitwerking van de wijze waarop invulling wordt gegeven aan maatschappelijk verantwoord ondernemen (People, Planet, Profit). De uitwerking dient controleerbaar, volledig aantoonbaar en consistent te zijn en te worden ingediend in aan aparte bijlage. U geeft in elk geval een beschrijving van de volgende aspecten: - omschrijving van het duurzame alternatief voor het vervangen van een besturingssysteem en aandrijfmachine 11kW ten opzichte van een conventionele besturingssysteem met aandrijfmachine (best beschikbare technologie) inclusief een opgave van het besparingspotentieel, toepasbaarheid en milieuwinst en omschrijving van de financiële aspecten inclusief terugverdientijd. - Op welke wijze u het vervoer, ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst, duurzaam uitvoert. - U omschrijft uw milieuplan met betrekking tot transportinstallaties. In dit plan omschrijft u uw energiebesparingsplan en de milieuwinst van aspecten die betrekking hebben op de scope van de opdracht. De uitwerking geeft een zo goed mogelijke weergave van tenminste de gevraagde aspecten. Hoe duurzamer u de levering en dienstverlening uitvoert, hoe hoger u scoort. Alle elementen tellen even zwaar mee. Document beantwoording. (12)
4. Klanttevredenheid Wens 4 De gemeente utrecht streeft naar continue verbetering van de klanttevredenheid bij onze huurders en eindgebruikers van accommodaties. Geef een beschrijving waarmee u een bijdrage denkt te leveren aan de klantttevredenheid in uw handelingen en procedures bij de uitvoering van uw werkzaamheden / taken. Naar mate de door u voorgestane invulling volledig is en relatief meer waarborgen bevat voor continue verbetering van de klanttevredenheid bij onze huurders en eindgebruikers van accommodaties, scoort u hoger. Document beantwoording. (5)
5. Prijs Wens 5 Het bedrag („Totaal inschrijving”) is zo laag mogelijk. Het ingevulde prijsinvulformulier. (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Sandra Gouverneur
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 13.UVO.076
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na voorlopige afwijzing van de inschrijving.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2013/S 185-319541 (2013-09-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-29 📅
Indieningstermijn: 2013-11-05 📅
Publicatiedatum: 2013-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 212-367839
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 185-319541
PB-S nummer: 212
Bron: OJS 2013/S 212-367839 (2013-10-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Vliegend Hertlaan 1 -11
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-23 📅
Publicatiedatum: 2014-01-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 019-030005
PB-S nummer: 19
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. opstartfase Uw inschrijving bevat een gedegen en gedetailleerde uitwerking van de wijze waarop u invulling geeft aan uw opstartfase. U omschrijft hoe u uw opstartfase eruit ziet. U geeft ten minste van uw opstartfase uw doorlooptijd aan totdat u volledig operationeel bent . Tevens beschrijft u hoe u omgaat met het omprogrammeren van vreemd fabricaat spreekluister systemen, het omzetten van telefoonnummer van uw storingsdienst, het omprogrammeren van spreekluister systemen, het verkrijgen van sleutels en sleutelverklaringen aan uw contactpersonen en wanneer uw eerste onderhoudsbeurt wordt uitgevoerd en u uw inschrijving bevat een gedegen en gedetailleerde uitwerking van de wijze waarop u invulling geeft aan de opstartfase. U omschrijft hoe de opstartfase er naar uw idee uit ziet. U geeft ten minste van de opstartfase de doorlooptijd aan tot aan het moment dat u volledig operationeel bent. Tevens beschrijft u hoe u omgaat met het omprogrammeren van vreemd fabricaat spreekluister systemen, het omzetten van het telefoonnummer van uw storingsdienst, het omprogrammeren van spreekluister systemen, het verkrijgen van sleutels en sleutelverklaringen aan uw contactpersonen en wanneer uw eerste onderhoudsbeurt wordt uitgevoerd. Naar mate de door u voorgestane invulling volledig is en relatief meer waarborgen bevat voor een gedegen en reële opstart, scoort u hoger. Document beantwoording. Van toepassing op: Perceel nr 2, Perceel nr 1 (10)
2. prestatieovereenkomst Uw inschrijving bevat een gedegen en gedetailleerde uitwerking van de wijze waarop u invulling geeft aan de prestatieovereenkomst en het onderhoud aan en instant houden van de bestaande transportinstallaties. Uw plan bevat tenminste de maatregelen die u treft om de responstijden en kwaliteit te garanderen. In uw procesplan gaat u in op de wijze waarop storing door de gemeente Utrecht bij uw organisatie gemeld kunnen worden (procedure en systemen), op welke wijze u uw storingsdienst inregelt voor de gemeente Utrecht om continue dienstverlening (24x7) waaronder de fijnmazigheid van het monteurnetwerk te garanderen, het registreren van onderhoudsgegevens, het aanleveren van managementrapportages. Verder geeft u aan op welke wijze u garandeert dat u tijdig kunt beschikken over alle benodigde onderdelen, en juiste expertise met extra aandacht voor de maatregelen die u treft voor vreemd fabrikaat. Naar mate de door u voorgestane invulling volledig is en relatief meer waarborgen bevat voor een gedegen prestatieovereenkomst, scoort u hoger Document beantwoording. Van toepassing op: Perceel nr 2, Perceel nr 1 (13)
3. maatschappelijk verantwoord ondernemen Wens 3 Uw inschrijving bevat een gedegen en gedetailleerde uitwerking van de wijze waarop invulling wordt gegeven aan maatschappelijk verantwoord ondernemen (People, Planet, Profit). De uitwerking dient controleerbaar, volledig aantoonbaar en consistent te zijn en te worden ingediend in aan aparte bijlage. U geeft in elk geval een beschrijving van de volgende aspecten: - omschrijving van het duurzame alternatief voor het vervangen van een besturingssysteem en aandrijfmachine 11kW ten opzichte van een conventionele besturingssysteem met aandrijfmachine (best beschikbare technologie) inclusief een opgave van het besparingspotentieel, toepasbaarheid en milieuwinst en omschrijving van de financiële aspecten inclusief terugverdientijd. - Op welke wijze u het vervoer, ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst, duurzaam uitvoert. - U omschrijft uw milieuplan met betrekking tot transportinstallaties. In dit plan omschrijft u uw energiebesparingsplan en de milieuwinst van aspecten die betrekking hebben op de scope van de opdracht. De uitwerking geeft een zo goed mogelijke weergave van tenminste de gevraagde aspecten. Hoe duurzamer u de levering en dienstverlening uitvoert, hoe hoger u scoort. Alle elementen tellen even zwaar mee. Document beantwoording. Van toepassing op: Perceel nr 2, Perceel nr 1 (12)
4. klanttevredenheid Wens 4 De gemeente utrecht streeft naar continue verbetering van de klanttevredenheid bij onze huurders en eindgebruikers van accommodaties. Geef een beschrijving waarmee u een bijdrage denkt te leveren aan de klantttevredenheid in uw handelingen en procedures bij de uitvoering van uw werkzaamheden / taken. Naar mate de door u voorgestane invulling volledig is en relatief meer waarborgen bevat voor continue verbetering van de klanttevredenheid bij onze huurders en eindgebruikers van accommodaties, scoort u hoger. Document beantwoording. Van toepassing op: Perceel nr 2, Perceel nr 1 (5)
5. prijs Wens 5 Het bedrag ('Totaal inschrijving') is zo laag mogelijk. Het ingevulde prijsinvulformulier. Van toepassing op: Perceel nr 2, Perceel nr 1 (60)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-01-06 📅
Naam: Orona the Netherlands B.V.
Postadres: Curieweg 17
Poststad: Alphen aan den Rijn
Postcode: 2408 BZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: s.taskin@orona.nl 📧
Internetadres: www.orona.nl 🌏
2️⃣
Naam: Schindler Liften B.V.
Postadres: Verheeskade 4
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2521 BN
E-mail: ferry.overduin@nl.schindler.com 📧
Internetadres: www.schindler.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
28078799
27002562
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=29002 🌏
Bron: OJS 2014/S 019-030005 (2014-01-23)
- Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)