Levering van warmedrankenautomaten en ingrediënten

Hoogheemraadschap van Rijnland

HHR beoogd middels deze aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met een Opdrachtnemer voor de levering van warmedrankenautomaten met bijbehorende leveringen van ingrediënten. Het doel is te komen tot een overeenkomst met 1 Opdrachtnemer die een geldige inschrijving met de Economisch meest voordelige inschrijving heeft ingeleverd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-03-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-01-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Douwe Egberts Professional Netherlands

Wie?

• Hoogheemraadschap van Rijnland

Wat?

• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-01-23	Aankondiging van een opdracht
2013-04-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-01-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang:

De initiële levering omvat 18 warmedrankenautomaten, waarvan er 16 stuks op kantoor aan de Archimedeswegte Leiden staan en 2 automaten op een buitenlocatie in Katwijk. Naast de levering van 18 warmedrankautomaten worden ook automaatgebonden ingrediënten afgenomen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Hoogheemraadschap van Rijnland
Postadres: Archimedesweg 1
Postcode: 2333 CM
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.rijnland.net 🌏
E-mail: aanbesteding@rijnland.net 📧
Telefoon: +31 713063063 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-23 📅
Indieningstermijn: 2013-03-07 📅
Publicatiedatum: 2013-01-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 019-028259
PB-S nummer: 19
Aanvullende informatie
Aanbesteding conform: BAO

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De initiële levering omvat 18 warmedrankenautomaten, waarvan er 16 stuks op kantoor aan de Archimedesweg

te Leiden staan en 2 automaten op een buitenlocatie in Katwijk. Naast de levering van 18 warmedrankautomaten worden ook automaatgebonden ingrediënten afgenomen.

Beschrijving van de opties:

De aanbesteding heeft betrekking op een raamovereenkomst met een basiscontractduur van vier (4) jaar. Het hoogheemraadschap van Rijnland heeft het recht deze basiscontractduur tweemaal (2) eenzijdig te verlengen met een periode van één (1) jaar. De totale contractduur bedraagt niet meer dan 72 maanden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: DIG-1291
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in een van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in een van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Aansprakelijkheidsverzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Een kopie van een geldige polis van de relevante aansprakelijkheidsverzekering of een verklaring van een verzekeringsmaatschappij, waarin de dekking is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid (als bedoeld in artikel 48 lid 1 sub a Bao). De kopie(ën) van deze polis(sen) of verklaring(en) dient (dienen) als Bijlage toegevoegd te worden en mag niet ouder zijn dan twaalf (12) maanden te rekenen vanaf sluitingsdatum van de Inschrijvingen.

Indien uw Onderneming geen kopie van een geldige polis of bij uw Inschrijving heeft overlegd, waaruit een minimale dekking van 1 000 000 EUR per jaar blijkt, wordt de Inschrijving terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld.

Indien de polis of verklaring ouder is dan 12 maanden vanaf datum sluiting Inschrijving, wordt de Inschrijving terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld.

Minimale relevante omzet Indien uw Onderneming geen bewijsstuk heeft overlegd bij uw Inschrijving waaruit blijkt dat uw Onderneming voldoet aan de omzeteisen, wordt de Inschrijving terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld.

Minimumeisen:

Kopie polis niet ouder dan twaalf (12) maanden vanaf sluitingsdatum van de Inschrijving.

Dekking minimaal 1 000 000 EUR per jaar. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's

Inschrijver dient in de laatste 3 boekjaren gemiddeld een minimale relevante jaaromzet van tenminste

100 000 EUR (excl. BTW).

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitsborging Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen De kwaliteit van de te leveren producten en/of uit te voeren dienstverlening wordt met name bepaald door de wijze waarop dit is georganiseerd, wordt uitgevoerd en bewaakt. U wordt dit aan te tonen middels (een en ander zoals gesteld in artikel 50 Bao):

1) een geldig kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2000, 9001:2008 of vergelijkbaar. (U volstaat met het toevoegen van een kopie) op de sluitingsdatum van deze Inschrijving of;

2) indien u niet beschikt over een certificaat, kan het volstaan om uw eigen kwaliteitshandboek te overleggen. Het dient een actueel en geldig kwaliteitshandboek te zijn, waarin de maatregelen opgenomen zijn die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een onderbouwing waarom de door u gehanteerde kwaliteitborging gelijk is aan het gevraagde certificaat en de beleidsverklaring).

Referentieopdrachten Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Voorwaarden aan opgave referenties:

- Indien gebruikgemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten.

- Indien meer dan 2 referentieopdrachten worden opgegeven, zullen slechts de eerste 2 opgegeven referentieopdrachten worden getoetst.

- Een referent (opdrachtgever) mag slechts 1 keer gebruikt worden.

De volgende minimale knock-outeisen worden gesteld aan de referentieopdrachten:

- Knock-out! Indien minder dan 2 referenties bij uw Inschrijving worden overlegd, wordt de Inschrijving terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld.

- Knock-out! Indien de startdatum van de referentieopdracht ligt voor 2009, wordt de Inschrijving terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld.

- Knock-out! Indien Inschrijver referenties indient die naar aard en omvang niet vergelijkbaar zijn met de onderhavige opdracht wordt de Inschrijving terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld.

- Knock-out! Indien Inschrijver geen referenties overlegt die een minimale contractwaarde hebben van 200 000 EUR wordt de Inschrijving terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld.

Het HHR behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst en/of toestemming van Inschrijver contact op te nemen met een of meer referenten ter verificatie van de gegevens.

Milieuborging Een geldig Milieucertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 14001:2000 of vergelijkbaar (u volstaat met het toevoegen van een kopie) op de sluitingsdatum van deze Inschrijving of;

indien u niet beschikt over een certificaat, kan het volstaan om uw eigen milieuhandboek te overleggen.

Het dient een actueel en geldig milieuhandboek te zijn, waarin de maatregelen zijn opgenomen die uw organisatie inzake milieubeheer treft, hoe deze worden uitgevoerd en bewaakt, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het milieuhandboek, een korte beschrijving van de maatregelen inzake milieubeheer en de beleidsverklaring).

Knock-out! Indien bovenstaande documenten niet bij uw Inschrijving worden overlegd, wordt uw Inschrijving terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld.

Minimumeisen:

Een beschrijving van de maatregelen die de Inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

De afzonderlijke referenties dienen te voldoen aan de onderstaande aspecten:

- De referentieprojecten dienen te zijn gestart in 2010, 2011 of 2012, en dienen te zijn uitgevoerd of zijn op het moment van uitbrengen van de Inschrijving nog in uitvoering.

- De referentieopdracht dient een minimale contractwaarde te hebben van 25 000 EUR per jaar

- De referentie moet naar aard en omvang minimaal vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Milieubeheer kan blijken uit de milieumaatregelen die uw organisatie treft t.a.v. de te leveren producten en/of uit te voeren dienstverlening en wordt met name bepaald door de wijze waarop dit is georganiseerd, wordt uitgevoerd en bewaakt.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 72
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De economische/technische levensduur van de te leveren warmedrankenautomaten is ongeveer 5 tot 7 jaar. De warmedrankenautomaten zijn dus niet na 4 jaar afgeschreven en versleten. Door de looptijd van de raamovereenkomst op 6 jaar te stellen worden warmedrankenautomaten niet vroegtijdig afgeschreven waardoor kapitaalvernietiging en een extra aanslag op het milieu wordt voorkomen.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-03-07 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: Dorine de Roos
Internetadres: www.rijnland.net 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: DIG-1291
Bron: OJS 2013/S 019-028259 (2013-01-23)

Award Aankondiging (2013-04-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-04-19 📅
Publicatiedatum: 2013-04-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 080-133993
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 19-028259
PB-S nummer: 80

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-04-18 📅
Naam: Douwe Egberts Professional Netherlands
Postadres: Postbus 2
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 CA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2013/S 080-133993 (2013-04-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (20)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (14)

Verdelers (11)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (3)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)