Levering, onderhoud en inspectie grootkeukenapparatuur

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht is opgedeeld in twee percelen:
— Perceel 1: Leveren van grootkeukenapparatuur. Voor het leveren van apparatuur ten behoeve van de bestaande keukens van de VU zijnde restaurants, lunch- en koffiecorners,
— Perceel 2: Onderhoud en inspectie van grootkeukenapparatuur, bestaande uit preventief en correctief onderhoud en een jaarlijkse inspectie volgens wettelijke normen aan bestaande en nieuwe apparatuur van de VU.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-11-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-09-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-09-12 Aankondiging van een opdracht
2013-09-16 Aanvullende inlichtingen
2013-12-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie- en onderhoudsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
“De opdracht is opgedeeld in twee percelen.— Perceel 1: geschatte waarde 60 000 EUR per jaar, aan levering van grootkeukenapparatuur,— Perceel 2: geschatte...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Prof. E.M. Meijerslaan 2
Postcode: 1183 AV
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vu.nl 📧
Telefoon: +31 205983915 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-12 📅
Indieningstermijn: 2013-11-01 📅
Publicatiedatum: 2013-09-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 179-309260
PB-S nummer: 179

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht is opgedeeld in twee percelen:”

“— Perceel 1: Leveren van grootkeukenapparatuur. Voor het leveren van apparatuur ten behoeve van de bestaande keukens van de VU zijnde restaurants, lunch- en...”    Toon meer
Toon meer (1)
“— Perceel 2: Onderhoud en inspectie van grootkeukenapparatuur, bestaande uit preventief en correctief onderhoud en een jaarlijkse inspectie volgens...”    Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: Leveren van grootkeukenapparatuur
Korte beschrijving:
“Voor het leveren van apparatuur ten behoeve van de bestaande keukens van de VU zijnde restaurants, lunch- en koffiecorners.”
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Onderhoud en inspectie van grootkeukenapparatuur
Korte beschrijving:
“Bestaande uit preventief en correctief onderhoud en een jaarlijkse inspectie volgens wettelijke normen aan bestaande en nieuwe apparatuur van de VU. Voor...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“De opdracht is opgedeeld in twee percelen.”

“— Perceel 1: geschatte waarde 60 000 EUR per jaar, aan levering van grootkeukenapparatuur,”
Toon meer (2)
“— Perceel 2: geschatte waarde 100 000 EUR per jaar, aan onderhoud en inspectie van grootkeukenapparatuur.”

“De genoemde bedragen zijn op basis van historische gegevens, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.”
Beschrijving van de opties:
“2 x eenzijdige optie tot verlening door de VU van 1 jaar.”
Number of possible renewals: 2
Time frame for subsequent contracts: 12 maanden
Referentienummer: FZ0010
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Groot-Amsterdam”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”    Toon meer

“De GVA-verklaring dient binnen 5 werkdagen na voorlopige gunning te worden overlegd. Geldt alleen voor de gegunde partij.”
Toon meer (2)
“Branchevereniging De leverancier dient lid te zijn van de branchevereniging de “Nederlandse vereniging van leveranciers van grootkeukenapparatuur (nvlg)”....”    Toon meer

“Geldt alleen voor de gegunde partij.”
Economische en financiële draagkracht:
“Financiële en economische draagkracht Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Na voorlopige gunning binnen 5 werkdagen een kopie...”    Toon meer

“Geldt alleen voor de gegunde partij.”
Minimumeisen:
“De Inschrijver dient te verklaren dat zijn onderneming adequaat is verzekerd en verzekerd zal blijven gedurende de looptijd van de overeenkomst tegen...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Kwaliteitssysteemcertificaat Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Na voorlopige gunning binnen 5 werkdagen een...”    Toon meer

“Geldt alleen voor de gegunde partij. Referentieopdracht Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Na voorlopige gunning binnen 5 werkdagen ingevulde...”    Toon meer
Toon meer (3)
“Geldt alleen voor de gegunde partij. Referentieopdracht Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Na voorlopige gunning binnen 5 werkdagen ingevulde...”    Toon meer

“Geldt alleen voor de gegunde partij. Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer Na voorlopige gunning binnen 5...”    Toon meer

“Geldt alleen voor de gegunde partij.”
Minimumeisen:
“De Inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm”

“NEN-EN-ISO 9001:2008 'Kwaliteitsmanagementsystemen - Eisen', of een daaraan gelijkwaardig systeem of een eigen kwaliteitssysteem waarbij er sprake is van...”    Toon meer
Toon meer (9)
“Om aan te tonen dat de Inschrijver over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de opdracht dient de Inschrijver referenties te...”    Toon meer

“Kerncompetentie perceel 1”

“— Samenwerking tussen leverancier en onderhoud/ inspectiepartij, waarbij opdrachtnemer voor het betreffende perceel hoofdopdrachtnemer was....”    Toon meer

“Om aan te tonen dat de Inschrijver over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de opdracht dient de Inschrijver referenties te...”    Toon meer

“— Inspectie van keukenapparatuur volgens de NEN-norm 2767,”

“Kerncompetentie perceel 2 (onderhoud en inspectie)”

“— Samenwerking tussen leverancier en onderhoud/ inspectiepartij, waarbij opdrachtnemer voor het betreffende perceel hoofdopdrachtnemer was....”    Toon meer

“Opdrachtnemer dient over een milieubeheersysteem te beschikken, om dit aan te tonen overlegd Opdrachtnemer een EMAS- of ISO 14001 certificaat...”    Toon meer

“In de toelichting dient minimaal te worden beschreven dat Gegadigde beschikt over middelen voor en ervaring met het opstellen van meerjaren- en...”    Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“Inschrijving handelsregister of beroepsregister De Gegadigde dient te verklaren dat hij conform de in de lidstaat van herkomst geldende voorschriften is...”    Toon meer

“In het geval Gegadigden over een bepaalde vergunning dienen te beschikken of indien zij lid dienen te zijn van een bepaalde organisatie in hun land van...”    Toon meer
Toon meer (1)
“Geldt alleen voor de gegunde partij.”

Procedure
Maximum number of operators of the framework agreement: 2
Duration of the framework agreement in months: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-11-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit perceel 1 — Duurzaamheidsaspecten (10 punten) — Advies bij apparaatkeuze en manier van bestellen (10 punten) — Werkwijze bij levering en installatie (10 punten) — Klachten en samenwerken met de onderhoudspartij (10 punten) Beantwoording gunninsgwensen toevoegen aan offerte. (40)
2. Prijs perceel 1 De Inschrijver met de laagste totaalprijs krijgt hiervoor het maximaal te behalen aantal van 60 punten. Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend prijzenblad perceel 1. (60)
3. Kwaliteit perceel 2 — Omgang met mutaties (10 punten) — Klachten storingafhandeling KPI's (10 punten) — Managementinformatie (10 punten) Beantwoording gunninsgwensen toevoegen aan offerte. (30)
4. Prijs preceel 2 Op het Prijzenblad worden prijscomponenten beoordeeld. De inschrijver met de laagste totaalprijs krijgt hiervoor het maximaal te behalen aantal punten van: — preventief onderhoud en inspectie (25 punten) — correctief (storings) onderhoud (45 punten) Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend prijzenblad, perceel 2. (70)
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Nanda Pleging
Internetadres: www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vu.nl/nl/dienstverlening/vu-als-klant/index.asp 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: FZ0010
Bron: OJS 2013/S 179-309260 (2013-09-12)
Aanvullende inlichtingen (2013-09-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-16 📅
Publicatiedatum: 2013-09-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 188-324230
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 179-309260
PB-S nummer: 188
Bron: OJS 2013/S 188-324230 (2013-09-16)
Award Aankondiging (2013-12-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 66 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-03 📅
Publicatiedatum: 2013-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 235-408553
PB-S nummer: 235

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Groot-Amsterdam.”

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit perceel 1 – Duurzaamheidsaspecten (10 punten) – Advies bij apparaatkeuze en manier van bestellen (10 punten) – Werkwijze bij levering en installatie (10 punten) – Klachten en samenwerken met de onderhoudspartij (10 punten) Beantwoording gunninsgwensen toevoegen aan offerte (40)
2. Prijs perceel 1 De Inschrijver met de laagste totaalprijs krijgt hiervoor het maximaal te behalen aantal van 60 punten. Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend prijzenblad perceel 1 (60)
3. Kwaliteit perceel 2 – Omgang met mutaties (10 punten) – Klachten storingafhandeling KPI's (10 punten) – Managementinformatie (10 punten) Beantwoording gunninsgwensen toevoegen aan offerte (30)
4. Prijs preceel 2 Op het Prijzenblad worden prijscomponenten beoordeeld. De inschrijver met de laagste totaalprijs krijgt hiervoor het maximaal te behalen aantal punten van: – preventief onderhoud en inspectie (25 punten) – correctief (storings) onderhoud (45 punten) Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend prijzenblad, perceel 2 (70)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-12-02 📅
Naam: Metos BV
Postadres: Postbus 25
Poststad: Ruurlo
Postcode: 7260 AA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Bouter BV
Postadres: Postbus 674
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2700 AR
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
4
Bron: OJS 2013/S 235-408553 (2013-12-03)