Levering, onderhoud en inspectie grootkeukenapparatuur

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht is opgedeeld in twee percelen:
— Perceel 1: Leveren van grootkeukenapparatuur. Voor het leveren van apparatuur ten behoeve van de bestaande keukens van de VU zijnde restaurants, lunch- en koffiecorners,
— Perceel 2: Onderhoud en inspectie van grootkeukenapparatuur, bestaande uit preventief en correctief onderhoud en een jaarlijkse inspectie volgens wettelijke normen aan bestaande en nieuwe apparatuur van de VU.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-11-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-09-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Bouter BV
• Metos BV

Wie?

• Vrije Universiteit Amsterdam

Wat?

Waar?

• Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-09-12	Aankondiging van een opdracht
2013-09-16	Aanvullende inlichtingen
2013-12-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie- en onderhoudsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht is opgedeeld in twee percelen.— Perceel 1: geschatte waarde 60 000 EUR per jaar, aan levering van grootkeukenapparatuur,— Perceel 2: geschatte waarde 100 000 EUR per jaar, aan onderhoud en inspectie van grootkeukenapparatuur.De genoemde bedragen zijn op basis van historische gegevens, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Prof. E.M. Meijerslaan 2
Postcode: 1183 AV
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vu.nl 📧
Telefoon: +31 205983915 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-12 📅
Indieningstermijn: 2013-11-01 📅
Publicatiedatum: 2013-09-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 179-309260
PB-S nummer: 179

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht is opgedeeld in twee percelen:

— Perceel 1: Leveren van grootkeukenapparatuur. Voor het leveren van apparatuur ten behoeve van de bestaande keukens van de VU zijnde restaurants, lunch- en koffiecorners,

— Perceel 2: Onderhoud en inspectie van grootkeukenapparatuur, bestaande uit preventief en correctief onderhoud en een jaarlijkse inspectie volgens wettelijke normen aan bestaande en nieuwe apparatuur van de VU.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: Leveren van grootkeukenapparatuur
Korte beschrijving:

Voor het leveren van apparatuur ten behoeve van de bestaande keukens van de VU zijnde restaurants, lunch- en koffiecorners.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Onderhoud en inspectie van grootkeukenapparatuur
Korte beschrijving:

Bestaande uit preventief en correctief onderhoud en een jaarlijkse inspectie volgens wettelijke normen aan bestaande en nieuwe apparatuur van de VU. Voor het preventief onderhoud en de inspectie wordt een vaste prijs per apparaat per jaarbepaald. Voor het correctief onderhoud worden vaste uurtarieven afgesproken, onderdelen worden voor een marktconforme prijs geleverd.

Hoeveelheid of omvang:

De opdracht is opgedeeld in twee percelen.

— Perceel 1: geschatte waarde 60 000 EUR per jaar, aan levering van grootkeukenapparatuur,

— Perceel 2: geschatte waarde 100 000 EUR per jaar, aan onderhoud en inspectie van grootkeukenapparatuur.

De genoemde bedragen zijn op basis van historische gegevens, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de opties: 2 x eenzijdige optie tot verlening door de VU van 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: FZ0010
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

De GVA-verklaring dient binnen 5 werkdagen na voorlopige gunning te worden overlegd. Geldt alleen voor de gegunde partij.

Branchevereniging De leverancier dient lid te zijn van de branchevereniging de “Nederlandse vereniging van leveranciers van grootkeukenapparatuur (nvlg)”. Lidmaatschap organisatie Certificaat van lidmaatschap Na voorlopige gunning binnen 5 werkdagen een kopie certificaat lidmaatschap overleggen.

Geldt alleen voor de gegunde partij.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Na voorlopige gunning binnen 5 werkdagen een kopie verzekeringsbewijs overleggen.

Geldt alleen voor de gegunde partij.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient te verklaren dat zijn onderneming adequaat is verzekerd en verzekerd zal blijven gedurende de looptijd van de overeenkomst tegen bedrijfsaansprakelijkheid van tenminste 1 000 000 EUR. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitssysteemcertificaat Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Na voorlopige gunning binnen 5 werkdagen een kopie van het certificaat overleggen (of gelijkwaardig systeem aantonen in maximaal 3 pagina A4).

Geldt alleen voor de gegunde partij. Referentieopdracht Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Na voorlopige gunning binnen 5 werkdagen ingevulde…

… referentieformulier(en) overleggen, conform offerteaanvraag bijlage 4.

… referentieformulier overleggen, conform offerteaanvraag bijlage 4.

Geldt alleen voor de gegunde partij. Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer Na voorlopige gunning binnen 5 werkdagen een kopie van het certificaat overleggen (of vergelijkbaar systeem aantonen in maximaal 3 pagina A4). Geldt alleen voor de gegunde partij. Technische uitrusting Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Bewijsstukken aanleveren binnen 5 werkdagen na voorlopige gunning (maximaal 3 pagina's A4).

Geldt alleen voor de gegunde partij.

Minimumeisen:

De Inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm

NEN-EN-ISO 9001:2008 'Kwaliteitsmanagementsystemen - Eisen', of een daaraan gelijkwaardig systeem of een eigen kwaliteitssysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Kerncompetentie perceel 1

— Samenwerking tussen leverancier en onderhoud/ inspectiepartij, waarbij opdrachtnemer voor het betreffende perceel hoofdopdrachtnemer was. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Om aan te tonen dat de Inschrijver over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de opdracht dient de Inschrijver referenties te overleggen van vergelijkbare opdrachten. De Inschrijver dient per kerncompetentie één referentie te overleggen uitgevoerd in de afgelopen drie jaar of die nog in uitvoering. Het is ook mogelijk dat beide kerncompetenties door middel van één referent worden aangetoond. Kerncompetentie perceel 2 (onderhoud en inspectie),

— Inspectie van keukenapparatuur volgens de NEN-norm 2767,

Kerncompetentie perceel 2 (onderhoud en inspectie)

— Samenwerking tussen leverancier en onderhoud/ inspectiepartij, waarbij opdrachtnemer voor het betreffende perceel hoofdopdrachtnemer was. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Opdrachtnemer dient over een milieubeheersysteem te beschikken, om dit aan te tonen overlegd Opdrachtnemer een EMAS- of ISO 14001 certificaat (gelijkwaardige documentatie is ook toegestaan). Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer

In de toelichting dient minimaal te worden beschreven dat Gegadigde beschikt over middelen voor en ervaring met het opstellen van meerjaren- en jaaronderhoudsplannen, dagplannen, het vastleggen van uitgevoerd van preventief- en storingsonderhoud, vervangingen, het vastleggen van groot keukenapparatuur en installatiedelen en op welke wijze en met welke middelen de service monteurs – ook op locatie – worden aangestuurd in hun dagelijkse werkzaamheden en bij het oplossen van (urgente) storingen en hoe en wanneer de service monteurs storingen en oplossingen snel en uniform kunnen registreren. Met welke middelen en op welke momenten de informatie over de groot keukenapparatuur en installatiedelen van de opdrachtgever door de Opdrachtnemer wordt vastgelegd en hoe de kwaliteit (= overeenstemming met de werkelijke situatie) ervan wordt geborgd. Hoe de organisatie zijn proces van verantwoording, rapportage en facturatie aan de opdrachtgever heeft ingericht. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijving handelsregister of beroepsregister De Gegadigde dient te verklaren dat hij conform de in de lidstaat van herkomst geldende voorschriften is ingeschreven in het handelsregister of een beroepsregister. De onderneming dient de naam en het inschrijfnummer van deze organisatie in de Eigen Verklaring te vermelden, zie Eigen Verklaring paragraaf 5.3.

In het geval Gegadigden over een bepaalde vergunning dienen te beschikken of indien zij lid dienen te zijn van een bepaalde organisatie in hun land van herkomst om de betrokken dienst te kunnen verlenen, kan van de Gegadigden worden verlangd dat zij aantonen over een dergelijke vergunning te beschikken of lid van de bedoelde organisatie zijn, zie Eigen Verklaring paragraaf 5.3. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Na voorlopige gunning binnen 5 werkdagen een kopie uittreksel van handelsregister of beroepsregister aanleveren.

Geldt alleen voor de gegunde partij.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-11-01 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit perceel 1 — Duurzaamheidsaspecten (10 punten) — Advies bij apparaatkeuze en manier van bestellen (10 punten) — Werkwijze bij levering en installatie (10 punten) — Klachten en samenwerken met de onderhoudspartij (10 punten) Beantwoording gunninsgwensen toevoegen aan offerte. (40)
2. Prijs perceel 1 De Inschrijver met de laagste totaalprijs krijgt hiervoor het maximaal te behalen aantal van 60 punten. Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend prijzenblad perceel 1. (60)
3. Kwaliteit perceel 2 — Omgang met mutaties (10 punten) — Klachten storingafhandeling KPI's (10 punten) — Managementinformatie (10 punten) Beantwoording gunninsgwensen toevoegen aan offerte. (30)
4. Prijs preceel 2 Op het Prijzenblad worden prijscomponenten beoordeeld. De inschrijver met de laagste totaalprijs krijgt hiervoor het maximaal te behalen aantal punten van: — preventief onderhoud en inspectie (25 punten) — correctief (storings) onderhoud (45 punten) Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend prijzenblad, perceel 2. (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Nanda Pleging
Internetadres: www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vu.nl/nl/dienstverlening/vu-als-klant/index.asp 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FZ0010
Bron: OJS 2013/S 179-309260 (2013-09-12)

Aanvullende inlichtingen (2013-09-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-16 📅
Publicatiedatum: 2013-09-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 188-324230
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 179-309260
PB-S nummer: 188
Bron: OJS 2013/S 188-324230 (2013-09-16)

Award Aankondiging (2013-12-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 66 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-03 📅
Publicatiedatum: 2013-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 235-408553
PB-S nummer: 235

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit perceel 1 – Duurzaamheidsaspecten (10 punten) – Advies bij apparaatkeuze en manier van bestellen (10 punten) – Werkwijze bij levering en installatie (10 punten) – Klachten en samenwerken met de onderhoudspartij (10 punten) Beantwoording gunninsgwensen toevoegen aan offerte (40)
2. Prijs perceel 1 De Inschrijver met de laagste totaalprijs krijgt hiervoor het maximaal te behalen aantal van 60 punten. Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend prijzenblad perceel 1 (60)
3. Kwaliteit perceel 2 – Omgang met mutaties (10 punten) – Klachten storingafhandeling KPI's (10 punten) – Managementinformatie (10 punten) Beantwoording gunninsgwensen toevoegen aan offerte (30)
4. Prijs preceel 2 Op het Prijzenblad worden prijscomponenten beoordeeld. De inschrijver met de laagste totaalprijs krijgt hiervoor het maximaal te behalen aantal punten van: – preventief onderhoud en inspectie (25 punten) – correctief (storings) onderhoud (45 punten) Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend prijzenblad, perceel 2 (70)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-12-02 📅
Naam: Metos BV
Postadres: Postbus 25
Poststad: Ruurlo
Postcode: 7260 AA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Bouter BV
Postadres: Postbus 674
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2700 AR
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
4
Bron: OJS 2013/S 235-408553 (2013-12-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)