Levering, implementatie en het onderhoud van een systeem voor aansluiten op het stelsel van Basisregistraties en een gegevensmagazijn voor interne opslag en distributie

Hoogheemraadschap van Rijnland

De opdracht bestaat uit het leveren van software (en eventueel noodzakelijke hardware) en de afname van diensten. Hierbij is onderscheid gemaakt tussen een eenmalige dienst: de implementatie en training en jaarlijkse diensten: gebruik, onderhoud en ondersteuning.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-06-04 Aankondiging van een opdracht
2013-06-06 Aanvullende inlichtingen
2013-07-01 Aanvullende inlichtingen
2013-10-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-06-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratieve software
Hoeveelheid of omvang:
De omvang van de opdracht is per waterschap:1. een voorziening die de aansluiting met het stelsel van de basisregistraties verzorgt (de aansluiting)2. een voorziening die deze basisgegevens binnen de Aanbestedende Diensten opslaat en beschikbaar stelt (het gegevensmagazijn)3. een voorziening die gegevens uit het gegevensmagazijn beschikbaar stelt aan afnemende processen applicaties via services (de services)4. werkzaamheden rond de installatie en training en het werkend en gedocumenteerd opleveren van de aangeboden software (en eventueel noodzakelijke hardware) inclusief bijbehorende koppelingen op de omgeving van de Opdrachtgever5. Gebruik, onderhoud en ondersteuning omvat het gebruik en het leveren van support op de geleverde software en koppelingen. De Opdrachtgever krijgt hierbij de mogelijkheid om de software te gebruiken en up-to-date te houden met de laatste versie
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve software ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hoogheemraadschap van Rijnland
Postadres: Archimedesweg 1
Postcode: 2333 CM
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.rijnland.net ๐ŸŒ
E-mail: aanbesteding@rijnland.net ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 713063063 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-04 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2013-08-06 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-06-06 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 108-184272
PB-S nummer: 108

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit het leveren van software (en eventueel noodzakelijke hardware) en de afname van diensten. Hierbij is onderscheid gemaakt tussen een eenmalige dienst: de implementatie en training en jaarlijkse diensten: gebruik, onderhoud en ondersteuning.
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Hoogheemraadschap van Rijnland
Hoeveelheid of omvang: De omvang van de opdracht is per waterschap:1. een voorziening die de aansluiting met het stelsel van de basisregistraties verzorgt (de aansluiting),2. een voorziening die deze basisgegevens binnen de Aanbestedende Diensten opslaat en beschikbaar stelt (het gegevensmagazijn),3. een voorziening die gegevens uit het gegevensmagazijn beschikbaar stelt aan afnemende processen applicaties via services (de services),4. werkzaamheden rond de installatie en training en het werkend en gedocumenteerd opleveren van de aangeboden software (en eventueel noodzakelijke hardware) inclusief bijbehorende koppelingen op de omgeving van de Opdrachtgever,5. Gebruik, onderhoud en ondersteuning omvat het gebruik en het leveren van support op de geleverde software en koppelingen. De Opdrachtgever krijgt hierbij de mogelijkheid om de software te gebruiken en up-to-date te houden met de laatste versie.
De omvang van de opdracht is per waterschap:
1. een voorziening die de aansluiting met het stelsel van de basisregistraties verzorgt (de aansluiting),
2. een voorziening die deze basisgegevens binnen de Aanbestedende Diensten opslaat en beschikbaar stelt (het gegevensmagazijn),
3. een voorziening die gegevens uit het gegevensmagazijn beschikbaar stelt aan afnemende processen applicaties via services (de services),
4. werkzaamheden rond de installatie en training en het werkend en gedocumenteerd opleveren van de aangeboden software (en eventueel noodzakelijke hardware) inclusief bijbehorende koppelingen op de omgeving van de Opdrachtgever,
5. Gebruik, onderhoud en ondersteuning omvat het gebruik en het leveren van support op de geleverde software en koppelingen. De Opdrachtgever krijgt hierbij de mogelijkheid om de software te gebruiken en up-to-date te houden met de laatste versie.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Hoogheemraadschap van Delfland
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit het leveren van software (en eventueel noodzakelijke hardware) en de afname van diensten. Hierbij is onderscheid gemaakt tussen een eenmalige dienst: de implementatie en training en jaarlijkse diensten: gebruik, onderhoud en ondersteuning
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
1. een voorziening die de aansluiting met het stelsel van de basisregistraties verzorgt (de aansluiting)
2. een voorziening die deze basisgegevens binnen de Aanbestedende Diensten opslaat en beschikbaar stelt (het gegevensmagazijn)
3. een voorziening die gegevens uit het gegevensmagazijn beschikbaar stelt aan afnemende processen applicaties via services (de services)
4. werkzaamheden rond de installatie en training en het werkend en gedocumenteerd opleveren van de aangeboden software (en eventueel noodzakelijke hardware) inclusief bijbehorende koppelingen op de omgeving van de Opdrachtgever
5. Gebruik, onderhoud en ondersteuning omvat het gebruik en het leveren van support op de geleverde software en koppelingen. De Opdrachtgever krijgt hierbij de mogelijkheid om de software te gebruiken en up-to-date te houden met de laatste versie
Beschrijving van de opties:
De aanbesteding heeft betrekking op een Overeenkomst met een basis contractduur van 3 jaren. De Aanbestedende Diensten hebben het recht deze basiscontractduur 2 maal te verlengen met telkens een periode van 2 jaar. De totale contractduur bedraagt niet meer dan 7 jaar.
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: DIG-1924
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden, Delft.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 45 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Beoordeling kwalitatieve gunningcriteria Zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument. (75)
2. Beoordeling financieel gunningcriterium Zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument. (25)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dolf van Craanenburgh
Internetadres: www.rijnland.net ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: DIG-1924

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2013/S 108-184272 (2013-06-04)
Aanvullende inlichtingen (2013-06-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-06 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-06-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 111-189200
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 108-184272
PB-S nummer: 111
Bron: OJS 2013/S 111-189200 (2013-06-06)
Aanvullende inlichtingen (2013-07-01)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-01 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2013-08-12 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-07-06 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 130-223815
PB-S nummer: 130
Bron: OJS 2013/S 130-223815 (2013-07-01)
Award Aankondiging (2013-10-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-15 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2013-10-18 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 203-351387
PB-S nummer: 203

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Beoordeling kwalitatieve gunningcriteria. Zie aanbestedingsdocument (75)
2. Beoordeling financieel gunningcriterium. Zie aanbestedingsdocument (25)

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-09-03 ๐Ÿ“…
Naam: Vicrea Solutions BV
Postadres: Vanadiumweg 11 K
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3812 PX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ

2๏ธโƒฃ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2013/S 203-351387 (2013-10-15)