Levering en onderhoud servers

RDW

Leveren van nieuwe servers en bijbehorende componenten en het onderhouden van de bestaande installed base en de nieuw te leveren servers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-01-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-11-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Central Point Nederland BV

Wie?

• RDW

Wat?

• Informatiesystemen en servers › Servers

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-11-29	Aankondiging van een opdracht
2014-03-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-11-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Servers
Hoeveelheid of omvang:

Gemiddeld heeft de RDW in de afgelopen 3 jaren ca. 50 nieuwe servers per jaar aangeschaft.De huidige installed base heeft een omvang van ca. 250 servers. Verdeeld over een 4-tal locaties.Voor een verdere beschrijving van de huidige situatie verwijzen wij u naar de aanbestedingsstukken in www.commerce-hub.com.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Servers 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: ea-ict@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 642117110 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-29 📅
Indieningstermijn: 2014-01-10 📅
Publicatiedatum: 2013-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 233-404715
PB-S nummer: 233

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Leveren van nieuwe servers en bijbehorende componenten en het onderhouden van de bestaande installed base en de nieuw te leveren servers.

Hoeveelheid of omvang:

Gemiddeld heeft de RDW in de afgelopen 3 jaren ca. 50 nieuwe servers per jaar aangeschaft.

De huidige installed base heeft een omvang van ca. 250 servers. Verdeeld over een 4-tal locaties.

Voor een verdere beschrijving van de huidige situatie verwijzen wij u naar de aanbestedingsstukken in www.commerce-hub.com.

Beschrijving van de opties:

De initiële looptijd van de overeenkomst is 1 jaar met optie tot verlenging van 2 x 1 jaar.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 12 maanden
Referentienummer: 3445
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen verklaring De RDW maakt gebruik van de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. Zie hiertoe de aanbestedingsstukken.

Door het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring geeft gegadigde aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:

— De in paragraaf 1 van de verklaring vermelde Algemene gegevens,

— De in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden,

— De in paragraaf 3 van de verklaring vermelde aangemerkte uitsluitingsgronden,

— De in paragraaf 5 van de verklaring vermelde aangemerkte geschiktheidscriteria.

De RDW kan aanmelder(s) verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomsten met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de betreffende inschrijver(s) uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Gegadigde is gehouden gevraagde bewijstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. De RDW wijst er nadrukkelijk op dat de eigen verklaring bij aanmelding wordt ingediend.

Het ontbreken van de eigen verklaring kan leiden tot ongeldigheid van de aanmelding.

Voor de het inzien van de door de aanbestedende dienst gemarkeerde eigen verklaring wordt Adobe Reader aangeraden. Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Minimumeisen:

Voor de RDW is het belangrijk dat Inschrijver voldoende financiele en economische draagkracht heeft om de dienstverlening conform overeenkomst te kunnen leveren. Hiervoor dient Inschrijver de Eigen Verklaring in te vullen en daarnaast de volgende financiële kengetallen, solvabiliteit, quick ratio en rentabiliteit over de laatste drie afgesloten boekjaren met een minimaal score 5 volgens de in de stukken vermelde formule (EV) aan te leveren.

Indien Inschrijver een dochtermaatschappij is en de financiële gegevens van de moedermaatschappij worden gebruikt, dan dient Inschrijver een verklaring van de moedermaatschappij te kunnen overleggen, waarin deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de juiste uitvoering van de bij gunning te sluiten overeenkomst gedurende de volledige contractperiode.

Technische en professionele bekwaamheid:

Beroepsbekwaamheid: Referenties Indiening Eigen verklaring en indienen van gevraagde documenten (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Beroepsbekwaamheid: Technische bekwaamheid Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Beroepsbekwaamheid: Kwaliteit Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Beroepsbevoegdheid: Milieubeheer Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij aanmelding/inschrijving één referentie per hieronder vermelde kerncompetentie op te geven, waaruit blijkt dat Inschrijver beschikt over ervaring met deze kerncompetentie. De referentieprojecten moeten naar tevredenheid van de opdrachtgever zijn uitgevoerd en mogen niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend van de sluitingsdatum van de aanmelding.

Uit de referentie(s) moeten de volgende kerncompetenties blijken:

1) Inschijver is in staat apparatuur te leveren conform opdrachtomschrijving.

2) Inschrijver beschikt over een serviceorganisatie die het onderhoud conform afspraak uitvoerd. (Zie aanbestedingsstukken.)

3) Inschrijver heeft haar service organisatie dermate georganiseerd dat zij in staat is altijd binnen de gestelde oplostijd storingen en calamiteiten op te lossen. (Zie aanbestedingsstukken)

Inschrijver dient te kunnen beschikken (via eigen faciliteiten en personeel of via derden) over:

a) Minimaal 6 vakbekwame medewerkers, die conform de gestelde eisen van de fabrikant, aantoonbaar onderhoud kunnen plegen aan de te leveren apparaten en bestaande installed base.

Inschrijver beschikt over een certificaat van een kwaliteitszorgsysteem, dat door een geaccrediteerde certificerings¬instantie is afgegeven op basis van de NEN-ISO:9001:2008 of gelijkwaardig. Inschrijver verklaart middels het ondertekenen van de eigen verklaring onder 5.3, dat Inschrijver bij een verzoek daartoe van de RDW, binnen 7 kalenderdagen een kopie van het ISO- of gelijkwaardig kan overleggen.

Inschrijver dient bij sluiting van de aanmeldingstermijn te zijn gecertificeerd tegen ISO 14001:2004 of Inschrijver dient te beschikken over gelijkwaardige maatregelen. Indien geen ISO-certificaat maar een ander certificaat of andere maatregelen aanwezig is of zijn, dan dient Inschrijver aan te tonen dat dit gelijkwaardig is aan ISO 14001:2004. Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Inschrijving in de vorm van combinatie Indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden en dient te worden aangegeven wie de penvoerder is namens de combinatie. Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Andere bijzondere voorwaarden:

Aanmeldingsverklaring Inschrijver dient de verklaring opgenomen in de aanbestedingsstukken rechtsgeldig te ondertekenen en bij de aanmelding op te nemen. Inschrijver verklaart daarin het volgende:

1. dat hij deze aanmelding rechtsgeldig uitbrengt,

2. dat hij instemt met de in dit aanbestedingsdocument vastgelegde voorwaarden procedures.

3. dat hij bij het opstellen van de aanmelding rekening heeft gehouden en zal houden met de verplichtingen uit hoofde van de bepalingen inzake de arbeidsbescherming en de arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de verrichting wordt uitgevoerd.

4. dat hij geen dochterbedrijf vormt/een dochterbedrijf vormt van „naam uiteindelijke moederbedrijf”. (doorhalen wat niet van toepassing is)

5. dat hij zelfstandig inschrijft/in een samenwerkingsverband inschrijft. (doorhalen wat niet van toepassing is)

6. dat hij bereid is bij gunning aan het samenwerkingsverband hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid te aanvaarden voor de gehele overeenkomst en de uitvoering daarvan. Indiening Aanmeldingsverklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 1
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: De initiele looptijd is 1 jaar met optie tot verlenging van 2 x 1 jaar.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) Gunning van de opdracht vindt plaats door te gunnen op basis van onderstaande wegingsfactoren op de betreffende criterium. Prijs/kortingspercentage 80% Wensen t.a.v. kwaliteit van dienstverlening 20%. Voor verdere detaillering verwijzen wij naar de aanbestedingstukken in www.commerce-hub.com
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: H. Vrieling
Internetadres: www.rdw.nl 🌏
Naam: www.commerce-hub.com

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 3445

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2013/S 233-404715 (2013-11-29)

Award Aankondiging (2014-03-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-06 📅
Publicatiedatum: 2014-03-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 049-082121
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 233-404715
PB-S nummer: 49

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) Gunning van de opdracht vindt plaats door te gunnen op basis van onderstaande wegingsfactoren op de betreffende criterium. Prijs/kortingspercentage 80 % Wensen t.a.v. kwaliteit van dienstverlening 20 %. Voor verdere detaillering verwijzen wij naar de aanbestedingsstukken in www.commerce-hub.com

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-02-12 📅
Naam: Central Point Nederland BV
Postadres: Biesbosch 225
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1181 JC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 4443194
Contact
URL van de documenten: www.commerce-hub.com 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Poststad: 's Gravenhage
Bron: OJS 2014/S 049-082121 (2014-03-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (9)

Servers (3)