Leveren van multifunctionals, printers en repromachines/afdrukapparatuur

Gemeente Groningen

De opdracht valt uiteen in:
— Leveren van multifunctionals, printers en repromachines/afdrukapparatuur, inclusief alle bijbehorende software,
— Onderhoud van de reprografische machines,
— Leveren van ondersteunende software,
— Up-to-date houden van alle software.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-07-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-06-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Xerox (Nederland) BV

Wie?

• Gemeente Groningen

Wat?

• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Reproductiemachines

Waar?

• Noord-Nederland › Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-06-05	Aankondiging van een opdracht
2013-10-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Groningen
Postadres: Postbus 30026
Postcode: 9700 RM
Poststad: Groningen
Contact
E-mail: aanbestedingen@groningen.nl 📧
Telefoon: +31 503679356 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-05 📅
Indieningstermijn: 2013-07-23 📅
Publicatiedatum: 2013-06-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 108-184369
PB-S nummer: 108
Aanvullende informatie

De aanbesteding wordt uitgezet middels de internettechnologie commerce-hub (www.commerce-hub.com).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht valt uiteen in:

— Leveren van multifunctionals, printers en repromachines/afdrukapparatuur, inclusief alle bijbehorende software,

— Onderhoud van de reprografische machines,

— Leveren van ondersteunende software,

— Up-to-date houden van alle software.

Duur: 84 maanden
Referentienummer: EA 2013 MFP
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Bij de Inschrijving dient aangegeven te worden onder welk registratienummer van het Handelsregister wordt ingeschreven en indien van toepassing (zoals bij moedermaatschappij/holdings/zusterbedrijven/combinatieleden/onderaannemers e.d.) uit welke registratienummers van het Handelsregister de rechtsgeldige tekenbevoegdheid blijkt.

Van een rechtsgeldige ondertekening is enkel sprake in de navolgende situaties:

— De (uiteindelijk) ondertekenende bestuurder/gevolmachtigde is een natuurlijke persoon,

— Indien de ondertekenende bestuurder/gevolmachtigde een rechtspersoon is, dient er tevens een uittreksel van de Kamer van Koophandel bijgevoegd te worden van die bestuurder-rechtspersoon waaruit blijkt welke natuurlijke persoon bestuurder/gevolmachtigde van die vennootschap is en of deze bevoegd is de vennootschap te vertegenwoordigen,

— In ieder geval moet op basis van de overlegde stukken door Opdrachtgever vastgesteld kunnen worden welke natuurlijke persoon aan het einde van een keten bevoegd is de Inschrijver rechtsgeldig te vertegenwoordigen,

— Als een ondertekenende bestuurder blijkens het uittreksel van de Kamer van Koophandel niet zelfstandig bevoegd is de inschrijvende vennootschap te vertegenwoordigen dienen zijn medebestuurder(s) de in het kader van deze aanbesteding te ondertekenen stukken mede te ondertekenen,

— Als blijkens het uittreksel van de Kamer van Koophandel blijkt dat een ondertekenende gevolmachtigde beperkt bevoegd is (tot een bepaald bedrag) dient het bedrag waarvoor volmacht is verleend voldoende van omvang te zijn om rechtsgeldig verplichtingen aan te kunnen gaan voor de gehele opdracht. Indien deze uit percelen bestaat wordt voor het bepalen van de bevoegdheid uitgegaan van het totaal van alle percelen waarop wordt ingeschreven,

— Als er voor wat betreft de vertegenwoordiging van de vennootschap in het uittreksel van de Kamer van koophandel verwezen wordt naar statuten dienen de relevante passages uit deze statuten te worden meegezonden,

—Als er een specifieke volmacht tot ondertekening van de aanbestedingsstukken is afgegeven dienen de relevante stukken (uittreksel van de Kamer van Koophandel, statuten, e.d.) te zijn bijgevoegd op basis waarvan vastgesteld kan worden dat de volmachtgever bevoegd is een volmacht namens de inschrijvende vennootschap af te geven.

Minimumeisen:

a)Door het ondertekenen van de Eigen Verklaring verklaart Inschrijver:te beschikken over voldoende financiële- en economische draagkracht voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de eventuele overeenkomst;

b)dat hem geen mogelijke claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht;

c)dat de laatst afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) geen zogenoemde 'continuïteitsparagraaf' bevat;

d)dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt;

Voor onderhavige Opdracht zijn kerncompetenties gedefinieerd. De Inschrijver dient per kerncompetentie referentie(s) te overleggen om aan te tonen dat de Inschrijver over de juiste expertise, deskundigheid, capaciteit en ervaring beschikt voor de onderhavige Opdracht. De referenties dienen opdrachten te betreffen die in de afgelopen periode drie jaar voorafgaande aan de datum van deze aanbesteding op een vakkundige en regelmatige wijze zijn uitgevoerd en tijdig zijn opgeleverd.

De volgende kerncompetenties zijn gedefinieerd:

1. ervaring met uitleveren en implementeren van minimaal 100 stuks genoemde machines/apparatuur, binnen een periode van 12 aaneengesloten maanden,

2. ervaring met de aansluiting van minimaal 100 stuks machines/apparatuur en de benodigde software, binnen een periode van 12 aaneengesloten maanden, in een netwerk van een organisatie,

3. ervaring met de dienstverlening om software up-to -date te houden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-07-23 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Commerciele Zaken
dhr. J. Hermse/ mevr. B.Oostwoud

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA 2013 MFP

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Postadres: Guyotplein 1
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Doordat de Inschrijvers door Inschrijving instemmen met de voorwaarden uit deze Offerteaanvraag is de genoemde termijn van 20 kalenderdagen een wederzijds overeengekomen vervaltermijn. Indien de afgewezen inschrijver niet binnen voormelde 20 kalenderdagen een (civiel) kort geding aanhangig heeft gemaakt kan zij geen bezwaar meer maken naar aanleiding van de (gunnings-/afwijzings)beslissing en heeft zij haar rechten ter zake verwerkt.

Bron: OJS 2013/S 108-184369 (2013-06-05)

Award Aankondiging (2013-10-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-14 📅
Publicatiedatum: 2013-10-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 201-347648
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 108-184369
PB-S nummer: 201

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Groningen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-09-26 📅
Naam: Xerox (Nederland) BV
Postadres: Postbus 117
Poststad: Breukelen
Postcode: 3620 AC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dhr. J. Hermse/ mevr. B.Oostwoud

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Gyotplein 1
Bron: OJS 2013/S 201-347648 (2013-10-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (2)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (1)