Leveren en plaatsen speeltoestellen gemeente Eindhoven

Gemeente Eindhoven, Sector Realisatie & Beheer

De opdracht bestaat uit het leveren en plaatsen van speeltoestellen in de gemeente Eindhoven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-11-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-10-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Eindhoven, Sector Realisatie & Beheer

Wat?

• Draaimolens, schommels, schiettenten en andere kermisattracties › Speeltuinuitrusting

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-10-08	Aankondiging van een opdracht
2014-02-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-10-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Speeltuinuitrusting
Hoeveelheid of omvang:

Het geschatte jaarbudget voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen bedraagt in totaal circa 200 000 EUR exclusief btw per jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Speeltuinuitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven, Sector Realisatie & Beheer
Postadres: Postbus 90150
Postcode: 5600 RB
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen-rb@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 402386733 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-08 📅
Indieningstermijn: 2013-11-26 📅
Publicatiedatum: 2013-10-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 199-343572
PB-S nummer: 199
Aanvullende informatie

Gebruikers van de Aanbestedingsleidraad kunnen tot uiterlijk maandag 28.10.2013 13:00 uur vragen stellen over de Aanbestedingsleidraad en de bijbehorende bijlagen. Ook kunnen eventuele (veronderstelde) tegenstrijdigheden en/of onjuistheden en/of onduidelijkheden in de Aanbestedingsleidraad en de bijbehorende bijlagen worden gemeld en gemotiveerde voorstellen tot wijziging worden ingebracht. Vragen kunnen uitsluitend per e-mail: aanbestedingen-rb@eindhoven.nl worden ingediend, met gebruikmaking van het standaardformulier „Reacties m.b.t. de nota van inlichtingen” (Bijlage 2). De Nota van inlichtingen zal worden gepubliceerd op www.tenderned.nl. Iedere belanghebbende heeft de gelegenheid om vragen te stellen over deze aanbestedingsprocedure. De gemeente zal deze vragen op basis van haar ervaring en deskundigheid beantwoorden. Klachten kunnen kenbaar gemaakt worden via e-mail: aanbestedingen.meldingen@eindhoven.nl. De volledige voorwaarden van de klachtenregeling zijn opgenomen in de Aanbestedingsleidraad.De aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor het sluiten van een raamovereenkomst met meerdere ondernemers, conform de Aanbestedingswet 2012. De procedure is onder voorbehoud goedkeuring Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Eindhoven. De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen de opdracht niet op te splitsen in percelen. De motivatie hiervoor is dat het opdelen in percelen: — niet doelmatig is, omdat het een integrale opdracht betreft, — niet doelmatig is; de totale kosten (voorbereiding, aanbesteding, realisatie, exploitatie en onderhoud) zijn bij het opdelen van de opdracht vele malen hoger, — tot problemen leidt gezien de beheersbaarheid en/of de aansprakelijkheid tussen meerdere partijen en/of de mobilisatiekosten tussen geografische gebieden en/of de doorlooptijd (met bijbehorende kosten) en/of een toename van risico's en faalkosten. Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op Officiële benaming: Na registratie kostenloos te downloaden bij de onderhavige aankondiging op www.tenderned.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat uit het leveren en plaatsen van speeltoestellen in de gemeente Eindhoven.

Beschrijving van de opties:

De gemeente kan per opdrachnemer eenzijdig besluiten de raamovereenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities, te verlengen met 1 jaar. Van deze verlengingsbevoegdheid kan maximaal 2 keer gebruik worden gemaakt. De volledige voorwaarden zijn opgenomen in de Aanbestedingsleidraad.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 610331415
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Beroepsbevoegdheid. De Offerte dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon namens inschrijver te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een actueel uittreksel bewijs, waaruit blijkt dat inschrijver – volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd – is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Het bewijsstuk dient bij de inschrijving te worden gevoegd. Eigen Verklaring. De inschrijvingen worden beoordeeld op de dwingende en facultatieve uitsluitingsgronden zoals vermeld in respectievelijk de artikelen 2.86 en 2.87 van de Aanbestedingswet 2012. Door middel van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, geeft inschrijver te kennen dat de bovengenoemde dwingende en facultatieve uitsluitingsgronden niet op inschrijver van toepassing zijn. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om, voorafgaand aan een definitieve gunning, het verklaarde op juistheid te toetsen. Inschrijver dient op verzoek van de gemeente de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 genoemde bewijsstukken te overleggen. Deze eigen verklaring moet zijn ondertekend door een daartoe, blijkens het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming, vertegenwoordigingsbevoegde en dient bij de inschrijving te worden gevoegd.

Economische en financiële draagkracht:

Continuïteit. Vóór gunning, op kosten inschrijver, kan de gemeente desgevraagd bewijsstukken opvragen voor bovenstaande eis. Als bewijs wordt geaccepteerd:

— een kopie van de betreffende accountantsverklaring of een separate (bevestigende) verklaring, afgegeven door een accountant of,

— de genoemde samenstellingsverklaringen over de 3 afgelopen boekjaren. Verzekering. Inschrijver dient op verzoek van de gemeente vóór gunning een recent bewijs van verzekering aan te leveren. Hiertoe volstaat een gewaarmerkte kopie van de verzekeringspolis of een verklaring van de verzekeraar waaruit duidelijk blijkt de dekking, de maximale dekking per aanspraak en per verzekeringsjaar en de geldigheidsduur van de verzekering.

Minimumeisen:

De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van inschrijver, mag geen zogenaamde „continuïteitsparagraaf” bevatten, waarin de accountant een voorbehoud maakt of zorg uit met betrekking tot de continuïteit van bedrijfsvoering. Als inschrijver, op grond van artikel 2:396 lid 6 BW of soortgelijke wetgeving in het land van vestiging, is vrijgesteld van de verplichting tot controle van de jaarrekening door een accountant, dan dient de continuïteit te blijken uit de samenstellingsverklaringen m.b.t. de jaarrekeningen over de afgelopen 3 vastgestelde boekjaren. Deze samenstellingsverklaringen dienen te zijn opgesteld volgens de in het land van vestiging aanvaarde grondslagen voor financiële verslaglegging en dienen te voldoen aan de aldaar geldende wettelijke bepalingen die aan een accountantsverklaring of aan een beoordelingsverklaring worden gesteld. Voor de gemeente is het van belang dat de Inschrijver voldoende verzekerd is tegen bedrijfsrisico's. Inschrijver dient derhalve aan te tonen op het moment van gunning op adequate wijze verzekerd te zijn of worden voor bedrijfsaansprakelijkheid. Geëist wordt een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt voor personen-, letsel- en werknemersschade, met een minimumdekking van 1 000 000 EUR per aanspraak en 2 000 000 EUR per verzekeringsjaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Beroepsbekwaamheid Leveringen / diensten afgelopen 3 jaar. Referenties. Door ondertekening van de Eigen verklaring geeft inschrijver aan te voldoen aan de gevraagde ervaringseisen. Daarnaast dient inschrijver invulbijlage C bij de offerte toe te voegen voor de nadere toelichting met betrekking tot de gevraagde ervaringseisen. Om de betrouwbaarheid van de referentie opgave te zekeren, behoudt de gemeente zich het recht voor voorafgaand aan definitieve gunning dat de opgegeven referenties aangetoond dienen te worden door een ondertekende verklaring van de betreffende opdrachtgever (conform artikel 2.93 lid 2 aanbestedingswet). Kwaliteitszorg en -borging. Door ondertekening van de Eigen verklaring geeft inschrijver aan te beschikken over het certificaat. Op verzoek van de gemeente Eindhoven dient de inschrijver (een kopie van) het certificaat te overleggen. Duurzaamheid – Milieuzorgsysteem 14001 Door ondertekening van de Eigen verklaring geeft inschrijver aan te voldoen aan de gevraagde eisen. Op verzoek van de gemeente Eindhoven dient de inschrijver de bewijsstukken te overleggen. Veiligheidszorgsysteem VCA. Door ondertekening van de Eigen verklaring geeft inschrijver aan te beschikken over het certificaat. Op verzoek van de gemeente Eindhoven dient de inschrijver (een kopie van) het certificaat te overleggen. KOMO BRL 9921 Door ondertekening van de Eigen verklaring geeft inschrijver aan te beschikken over het certificaat. Op verzoek van de gemeente Eindhoven dient de inschrijver (een kopie van) het certificaat te overleggen.

Minimumeisen:

Inschrijver dient zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen dat wil zeggen over aantoonbare kennis en ervaring te beschikken. Door de gemeente Eindhoven zijn de volgende ervaringseisen, kerncompetenties, vastgesteld overeenkomend met essentiële onderdelen van de te vergeven opdracht. De vereiste capaciteit, kennis en ervaring moet zijn opgedaan in en moet blijken uit een lijst van relevante (referentie-)opdrachten die in de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd en afgerond, terugrekenend vanaf de datum van sluiting inschrijving. Aan deze opdrachten worden de volgende minimumeisen gesteld:

— Leveren van speeltoestellen met een minimale omvang van 30 000 EUR exclusief btw,

— Plaatsen van speeltoestellen met een minimale omvang van 10 000 EUR exclusief btw.

Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van één referentie opdracht per bovengenoemde ervaringseis. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Referenties.

Inschrijver beschikt op het moment van definitieve gunning over een kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks EN 29000 d.w.z. het ISO 9001:2008 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend kwaliteitsborgingsysteem. Doelstelling en beleid van de gemeente Eindhoven is 75% duurzaam inkopen. De gemeente Eindhoven conformeert zich minimaal aan de door het Agentschap opgestelde minimumeisen ten aanzien van de geschiktheidseisen en gunningscriteria. Alle transportmiddelen die direct in relatie staan met het werk van de Inschrijver en diens werknemers en of onderaannemers dienen te voldoen aan de minimumeisen voor transportdiensten als vermeld in het Criteria voor duurzaam inkopen van Transportdiensten van AgentschapNL. Inschrijver beschikt op het moment van definitieve gunning over een geldig VCA certificaat. Inschrijver beschikt op het moment van definitieve gunning over een geldig KOMO BRL 9921 certificaat.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Facturering en betaling. De facturering en betaling vindt plaats na oplevering van de deelopdrachten. De volledige voorwaarden zijn opgenomen in de Raamovereenkomst (bijlage 18).

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-11-26 📅
Plaats van opening (plaats): Eindhoven
Gunningscriteria
Criterium: 1. Productassortiment. De door de inschrijver ingediende speeltoestellen uit vigerende speelcatalogus worden beoordeeld op diverse criteria. De volledige omschrijving en de bepaling van de weging van het criterium zijn opgenomen in de Aanbestedingsleidraad. De inschrijver dient de tabel in bijlage 17 in te vullen en in te leveren bij de inschrijving
2. Kortingspercentage. De inschrijving wordt beoordeeld aan de hand van het kortingspercentage dat geboden wordt op de jaarlijks geldende prijzen voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen in de algemene catalogus, in de prijslijst en op de internetpagina van de inschrijver. De volledige omschrijving en de bepaling van de weging van het criterium zijn opgenomen in de Aanbestedingsleidraad. De inschrijver dient het kortingspercentage in te vullen in bijlage 16 en in te leveren bij de inschrijving
3. Duurzaamheid. Naast de minimale eisen aan duurzaamheid die zijn opgenomen in de Aanbestedingsleidraad kunnen er extra punten verdiend worden voor verhoogde duurzaamheid. De volledige omschrijving en de bepaling van de weging van het criterium zijn opgenomen in de Aanbestedingsleidraad. De inschrijver dient de invulbijlagen 12, 13 en 14 in te vullen en in te leveren bij de inschrijving
4. Levertijden. Snellere levertijden dan de minimaal vereiste levertijden conform de Aanbestedingsleidraad leiden tot een hogere waardering. De volledige omschrijving en de bepaling van de weging van het criterium zijn opgenomen in de Aanbestedingsleidraad. De inschrijver dient in de tabel van invulbijlage 11 de levertijden voor toestellen respectievelijk onderdelen aan te geven en in te leveren bij de inschrijving
5. Garantie. Voor de jaren dat verlengde garantie wordt gegeven op de speeltoestellen, worden extra punten toegekend. De volledige omschrijving en de bepaling van de weging van het criterium zijn opgenomen in de Aanbestedingsleidraad. De inschrijver dient het aantal jaren extra garantie in te vullen in bijlage 15 en in te leveren bij de inschrijving
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marian Matheeuwsen
Internetadres: www.eindhoven.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-01-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 610331415

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2013/S 199-343572 (2013-10-08)

Award Aankondiging (2014-02-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven, Sector Realisatie en Beheer

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-21 📅
Publicatiedatum: 2014-02-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 039-064449
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 199-343572
PB-S nummer: 39

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-01-06 📅
Naam: Kompan BV
Postadres: Schimminck 13
Poststad: Zaltbommel
Postcode: 5301 KR
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kompan.nl@kompan.com 📧
Internetadres: www.kompan.nl 🌏

2️⃣
Naam: Eibe Benelux BV
Postadres: Radonstraat 285
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718 SV
E-mail: info@eibe.nl 📧
Internetadres: www.eibe.nl 🌏

3️⃣
Naam: Lappset Nederland BV
Postadres: Nieuwenkampsmaten 12
Poststad: Goor
Postcode: 7472 DE
E-mail: info@yalp.nl 📧
Internetadres: www.yalp.nl/187-Lappset.html 🌏

4️⃣
Naam: Proludic BV
Postadres: Langenboomseweg 58 a
Poststad: Mill
Postcode: 5451 JM
E-mail: info@proludic.nl 📧
Internetadres: www.proludic.nl 🌏

5️⃣
Naam: Boer Speeltoestellen BV
Postadres: Hyacintstraat 2
Poststad: Nieuwendijk
Postcode: 4255 HX
E-mail: info@boerplay.com 📧
Internetadres: www.boerplay.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30613 🌏
Bron: OJS 2014/S 039-064449 (2014-02-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Muziekinstrumenten, sportartikelen, spelletjes, speelgoed, handwerk, kunstartikelen en toebehoren (7 nieuwe aankopen)

Spellen en speelgoed; kermisattracties (5)

Artikelen voor pretpark-, bord- of gezelschapsspelen (5)

Draaimolens, schommels, schiettenten en andere kermisattracties (5)

Speeltuinuitrusting (5)