Leasing wagenparkbeheer Staatsbosbeheer
Staatsbosbeheer
Staatsbosbeheer wenst het beheer van zowel het deel van het rijdende park met korte looptijd in de beheerconstructie als de nieuw te bestellen auto's uit te besteden aan drie leveranciers.
De aanschaf van auto's en het administratief extern wagenparkbeheer vallen buiten de scope van deze aanbesteding. Hiervoor zullen separate aanbestedingen worden gestart; voor de aanschaf van auto's zal Staatsbosbeheer deelnemen aan een tender van de Rijksoverheid.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-07-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-05-31.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting › Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2013-05-31 | Aankondiging van een opdracht |
| 2013-07-08 | Aanvullende inlichtingen |
| 2013-10-18 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2013-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Staatsbosbeheer
Postadres: Princenhof Park 1
Postcode: 3972 NG
Poststad: Driebergen
Contact
Internetadres: http://www.staatsbosbeheer.nl 🌏
E-mail: sbbinkoop@staatsbosbeheer.nl 📧
Telefoon: +31 306926111 📞
Fax: +31 6922978 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-31 📅
Indieningstermijn: 2013-07-12 📅
Publicatiedatum: 2013-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 106-181861
PB-S nummer: 106
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de opties: Twee maal een verlengingsoptie van een jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: SB2013-1093
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Economische en financiële draagkracht:
Minimumeisen:
Technische en professionele bekwaamheid:
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 6
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Datum opening inschrijvingen: 2013-07-12 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Tarieven (60)
2. Subcriterium: Leasetarieven nieuwe voertuigen (70)
3. Subcriterium: Tarieven rijdende voertuigen (30)
4. Dienstverlening beantwoording in offerte (40)
5. Subcriterium: Proactief r.o.b beheer een concreet voorstel aanleveren van maximaal 2x A4 waarin u omschrijft op welke wijze u denkt de kosten voor r.o.b. van de terreinvoertuigen voor Staatsbosbeheer te minimaliseren. Daarbij mag u er van uitgaan dat er vanuit de kant van Staatsbosbeheer de ook de nodige aandacht en inspanning zal zijn om deze kosten tot een minimum te beperken. In uw voorstel dient u minimaal te beschrijven op welke manier u denkt de samenwerking met Staatsbosbeheer en de Tactische beheerpartij op dit vlak vorm te geven. Beoordelingscriteria: - de mate waarin u Staatsbosbeheer zoveel mogelijk werk op dit vlak uit handen kan nemen; - het verwachte kostenbeperkende effect van uw voorstellen. Beantwoording offerte. (30)
6. Subcriterium: uitbreiding reparatie en onderhoudsnetwerk Geeft u s.v.p. aan bij welke lokale onderhoudsadressen- en/of ketens de voertuigen van Staatsbosbeheer onderhouden en gerepareerd mogen worden. Daarnaast dient u aan te geven op welke andere manieren u een optimale beschikbaarheid van het wagenpark van Staatsbosbeheer kunt borgen. Beoordelingscriteria: - de mate waarin u Staatsbosbeheer toestaat gebruik te maken van alternatieve werkplaatsen; - de kwaliteit van uw alternatieve voorstellen voor optimale beschikbaarheid van het wagenpark. Beantwoording offerte. (25)
7. Subcriterium: bandenvervanging terreinvoertuigen Graag een concreet voorstel aanleveren van maximaal 1x A4 waarin u omschrijft op welke wijze u denkt de vervanging van banden voor terreinvoertuigen voor Staatsbosbeheer zo efficiënt mogelijk te realiseren. De banden voor de terreinvoertuigen zijn vaak afwijkend van banden die dealers en/of bandenketens standaard op voorraad hebben. Staatsbosbeheer wil voorkomen dat er onnodige garagebezoeken plaatsvinden waarbij blijkt dat de gevraagde band niet op voorraad is. In uw voorstel dient u minimaal te beschrijven op welke manier u denkt een optimale beschikbaarheid van het wagenpark van Staatsbosbeheer te waarborgen. Beoordelingscriteria: -de mate waarin u Staatsbosbeheer steeds tijdig kunt voorzien van de juiste banden; -het verwachte kostenbeperkende effect van uw voorstellen. Beantwoording offerte. (10)
8. Subcriterium: Implementatie operationeel proces Graag een plan van aanpak aanleveren op maximaal 2xA4 waarin duidelijk wordt weergegeven welke stappen op welk moment door welke partij worden uitgevoerd voor de implementatie van het bestelproces, de operationele processen en het facturatie proces. Geef tevens aan welke periode u denkt nodig te hebben om de huidige overeenkomst over te nemen. Beoordelingscriteria: - zo min mogelijk tijdsbesteding door Staatsbosbeheer; - doorlooptijd van de implementatie. Beantwoording offerte. (10)
9. Subcriterium: Uitvoering operationeel proces Wat is uw standaard werkwijze (procesbeschrijving) en dienstverlening bij de uitvoering van de volgende operationele processen (maximaal 2xA4): 1. De coördinatie van inbouw van accessoires (black box), het bestickeren van nieuwe voertuigen en bij schadeherstel en het verwijderen van bestickering bij einde looptijd? 2. Bereikbaarheid buiten kantooruren; 3. Omgang met klachten, zowel klachten die door u zijn veroorzaakt als klachten waarvan de oorzaak buiten uw organisatie liggen; 4. Advies en ondersteuning in het kader van duurzaamheid/ Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (duurzame keuze voertuigen, berijders beïnvloeding, aanbieden alternatief vervoer, inzet alternatieve / innovatieve voertuigen). Beoordelingscriterium: - de mate waarin u Staatsbosbeheer zoveel mogelijk kunt ontzorgen. Beantwoording offerte. (5)
10. Subcriterium: BTW vrij factureren Staatsbosbeheer is slechts deels BTW- plichtig en heeft daarom baat bij een zo laag mogelijk BTW-bedrag in de facturen. Geeft u s.v.p. aan welke verzekeringscomponenten u BTW- vrij kunt factureren indien de verzekering bij u is ondergebracht. Beoordelingscriterium: 1. Het kosteneffect van de door u voorgestelde BTW-vrije facturatie. Beantwoording offerte. (12)
11. Subcriterium: Implementatie beheercontracten Opdrachtnemer levert een plan van aanpak (maximaal 2xA4) aan waarin duidelijk wordt weergegeven welke stappen op welk moment door welke partij worden uitgevoerd voor overname van de rijdende voertuigen. Geef hierbij aan of de historie vanuit onze huidige leverancier overgenomen wordt in uw systeem en op welke wijze. Beoordelingscriteria: - zo min mogelijk tijdsbesteding door Staatsbosbeheer; - doorlooptijd van de implementatie. Beantwoording offerte. (5)
12. Subcriterium: MVO Voor de inkoop van de voertuigen maakt Staatsbosbeheer gebruik van de Rijksbrede aanbesteding voor de aanschaf van auto's. Hierbij worden eisen aan de duurzaamheid gesteld. 1. Beschrijf wat u in het kader van deze opdracht voor Staatsbosbeheer gaat doen om het wagenpark en de manier waarop de auto's worden ingezet te vergroenen. Te denken valt bijvoorbeeld aan advies over de te selecteren auto's bij de nadere offerte aanvraag, signalering over brandstof ed.; 2. Kunt u aangeven of u voor de uitvoering van deze overeenkomst maatregelen zal treffen die bijdragen aan verbetering van de werking van de arbeidsmarkt zoals bv social return? Social return wordt gerealiseerd door (opties): - Het scheppen van stageplaats(en) voor studenten; - Het scheppen van leer- werktrajecten ofwel leerlingplaats(en); - Arbeidsinhuur vanuit sociale werkvoorziening; - Het indienstnemen van werkzoekende(n). Dit onderdeel zal op de volgende punten beoordeeld worden: - De mate waarop de werkwijze rekening houdt met duurzaamheid en milieu. - De mate waarop de werkwijze rekening houdt met sociale/maatschappelijke duurzaamheid beantwoording offerte. (3)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: R.C. van Delft Westerhof
Internetadres: www.staatsbosbeheer.nl 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2013-11-01 📅
Einddatum: 2019-10-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SB2013-1093
Bron: OJS 2013/S 106-181861 (2013-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Hoeveelheid of omvang:
Het beheer van het wagenpark. Huidige omvang 467 voertuigen. Er wordt een krimp verwacht.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Staatsbosbeheer
Postadres: Princenhof Park 1
Postcode: 3972 NG
Poststad: Driebergen
Contact
Internetadres: http://www.staatsbosbeheer.nl 🌏
E-mail: sbbinkoop@staatsbosbeheer.nl 📧
Telefoon: +31 306926111 📞
Fax: +31 6922978 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-31 📅
Indieningstermijn: 2013-07-12 📅
Publicatiedatum: 2013-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 106-181861
PB-S nummer: 106
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Staatsbosbeheer wenst het beheer van zowel het deel van het rijdende park met korte looptijd in de beheerconstructie als de nieuw te bestellen auto's uit te besteden aan drie leveranciers.
De aanschaf van auto's en het administratief extern wagenparkbeheer vallen buiten de scope van deze aanbesteding. Hiervoor zullen separate aanbestedingen worden gestart; voor de aanschaf van auto's zal Staatsbosbeheer deelnemen aan een tender van de Rijksoverheid.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: SB2013-1093
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer
Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer
Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Toon meer
Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Toon meer
Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.
Toon meer
Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst
Toon meer
Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Toon meer
Financieel economische draagkracht Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Middels ondertekening van Eigen Verklaring, na mededeling van gunningsvoornemen worden stukken gecontroleerd. Verzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Na mededeling gunningsvoornemen wordt kopie polis gevraagd aan meest voordelige inschrijver.
Toon meer
Inschrijver dient voldoende financiële en economische draagkracht te hebben om zijn continuïteit gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen. Er zal een ten behoeve van deze opdracht een krediet faciliteit worden ingericht , een financieel gezonde onderneming is daarom voor Staatsbosbeheer belangrijk. Inschrijver verklaart door het ondertekenen van de Eigen verklaring dat hij in staat is de opdracht met bestaande financiële middelen - en in voorkomend geval de verlenging daarvan –conform het Beschrijvend document uit te voeren, dat hem geen claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn, die zijn bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht. Er is in 2011 en 2012 goedkeurende accountantsverklaring gegeven.
Toon meer
De omzet van de inschrijver moet voor de afgelopen drie afgesloten boekjaren (of indien uw bedrijf korter bestaat het (de) beschikbare boekja(a)r(en))tenminste gemiddeld 3 000 000 EUR- (excl. BTW) per jaar zijn. Staatsbosbeheer verifieert de financiële gegevens van de drie economisch meest voordelige inschrijvers na de mededeling van het gunningsvoornemen aan de hand van de jaarrekeningen 2011-2012. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet
Toon meer
Inschrijver verklaart door middel van ondertekening van de Eigen verklaring dat de onderneming adequaat verzekerd is.Onder adequaat wordt een minimale dekking van 1 000 000 EUR per gebeurtenis en een minimale dekking van 2 000 000 EUR per jaar verstaan. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's
Toon meer
Referentie Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Korte omschrijving. Na mededeling gunningsvoornemen kan Staatsbosbeheer met contactpersonen van de referenties contact opnemen.
Minimumeisen:
Onderneming beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Dit verklaart u in eerste instantie door het invullen en ondertekenen van de Eigen verklaring en een korte omschrijving toe te voegen van de volgende referenties:
Toon meer
— een referentie die de lease of het beheer betreft van een wagenpark van tenminste 200 voertuigen,
— een referentie waaruit ervaring blijkt met lease of het beheer van tenminste 20 terreinvoertuigen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Andere bijzondere voorwaarden:
Rechtsgeldige vertegenwoordiging Wanneer de onderneming wettelijk verplicht is ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van het land waar de onderneming is gevestigd, vult u op de Eigen verklaring het nummer in van de inschrijving in het handelsregister Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Nummer invullen van inschrijving handelsregister op Eigen verklaring. Na mededeling van gunningsvoornemen wordt kopie uitreksel gevraagd.
Toon meer
Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 6
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Looptijd 4 jaar met 2 keer een verlengingsoptie van een jaar. Gerelateerd aan de afschrijving van de auto's.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2013-10-12 📅
Datum opening inschrijvingen: 2013-07-12 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Tarieven (60)
2. Subcriterium: Leasetarieven nieuwe voertuigen (70)
3. Subcriterium: Tarieven rijdende voertuigen (30)
4. Dienstverlening beantwoording in offerte (40)
5. Subcriterium: Proactief r.o.b beheer een concreet voorstel aanleveren van maximaal 2x A4 waarin u omschrijft op welke wijze u denkt de kosten voor r.o.b. van de terreinvoertuigen voor Staatsbosbeheer te minimaliseren. Daarbij mag u er van uitgaan dat er vanuit de kant van Staatsbosbeheer de ook de nodige aandacht en inspanning zal zijn om deze kosten tot een minimum te beperken. In uw voorstel dient u minimaal te beschrijven op welke manier u denkt de samenwerking met Staatsbosbeheer en de Tactische beheerpartij op dit vlak vorm te geven. Beoordelingscriteria: - de mate waarin u Staatsbosbeheer zoveel mogelijk werk op dit vlak uit handen kan nemen; - het verwachte kostenbeperkende effect van uw voorstellen. Beantwoording offerte. (30)
6. Subcriterium: uitbreiding reparatie en onderhoudsnetwerk Geeft u s.v.p. aan bij welke lokale onderhoudsadressen- en/of ketens de voertuigen van Staatsbosbeheer onderhouden en gerepareerd mogen worden. Daarnaast dient u aan te geven op welke andere manieren u een optimale beschikbaarheid van het wagenpark van Staatsbosbeheer kunt borgen. Beoordelingscriteria: - de mate waarin u Staatsbosbeheer toestaat gebruik te maken van alternatieve werkplaatsen; - de kwaliteit van uw alternatieve voorstellen voor optimale beschikbaarheid van het wagenpark. Beantwoording offerte. (25)
7. Subcriterium: bandenvervanging terreinvoertuigen Graag een concreet voorstel aanleveren van maximaal 1x A4 waarin u omschrijft op welke wijze u denkt de vervanging van banden voor terreinvoertuigen voor Staatsbosbeheer zo efficiënt mogelijk te realiseren. De banden voor de terreinvoertuigen zijn vaak afwijkend van banden die dealers en/of bandenketens standaard op voorraad hebben. Staatsbosbeheer wil voorkomen dat er onnodige garagebezoeken plaatsvinden waarbij blijkt dat de gevraagde band niet op voorraad is. In uw voorstel dient u minimaal te beschrijven op welke manier u denkt een optimale beschikbaarheid van het wagenpark van Staatsbosbeheer te waarborgen. Beoordelingscriteria: -de mate waarin u Staatsbosbeheer steeds tijdig kunt voorzien van de juiste banden; -het verwachte kostenbeperkende effect van uw voorstellen. Beantwoording offerte. (10)
8. Subcriterium: Implementatie operationeel proces Graag een plan van aanpak aanleveren op maximaal 2xA4 waarin duidelijk wordt weergegeven welke stappen op welk moment door welke partij worden uitgevoerd voor de implementatie van het bestelproces, de operationele processen en het facturatie proces. Geef tevens aan welke periode u denkt nodig te hebben om de huidige overeenkomst over te nemen. Beoordelingscriteria: - zo min mogelijk tijdsbesteding door Staatsbosbeheer; - doorlooptijd van de implementatie. Beantwoording offerte. (10)
9. Subcriterium: Uitvoering operationeel proces Wat is uw standaard werkwijze (procesbeschrijving) en dienstverlening bij de uitvoering van de volgende operationele processen (maximaal 2xA4): 1. De coördinatie van inbouw van accessoires (black box), het bestickeren van nieuwe voertuigen en bij schadeherstel en het verwijderen van bestickering bij einde looptijd? 2. Bereikbaarheid buiten kantooruren; 3. Omgang met klachten, zowel klachten die door u zijn veroorzaakt als klachten waarvan de oorzaak buiten uw organisatie liggen; 4. Advies en ondersteuning in het kader van duurzaamheid/ Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (duurzame keuze voertuigen, berijders beïnvloeding, aanbieden alternatief vervoer, inzet alternatieve / innovatieve voertuigen). Beoordelingscriterium: - de mate waarin u Staatsbosbeheer zoveel mogelijk kunt ontzorgen. Beantwoording offerte. (5)
10. Subcriterium: BTW vrij factureren Staatsbosbeheer is slechts deels BTW- plichtig en heeft daarom baat bij een zo laag mogelijk BTW-bedrag in de facturen. Geeft u s.v.p. aan welke verzekeringscomponenten u BTW- vrij kunt factureren indien de verzekering bij u is ondergebracht. Beoordelingscriterium: 1. Het kosteneffect van de door u voorgestelde BTW-vrije facturatie. Beantwoording offerte. (12)
11. Subcriterium: Implementatie beheercontracten Opdrachtnemer levert een plan van aanpak (maximaal 2xA4) aan waarin duidelijk wordt weergegeven welke stappen op welk moment door welke partij worden uitgevoerd voor overname van de rijdende voertuigen. Geef hierbij aan of de historie vanuit onze huidige leverancier overgenomen wordt in uw systeem en op welke wijze. Beoordelingscriteria: - zo min mogelijk tijdsbesteding door Staatsbosbeheer; - doorlooptijd van de implementatie. Beantwoording offerte. (5)
12. Subcriterium: MVO Voor de inkoop van de voertuigen maakt Staatsbosbeheer gebruik van de Rijksbrede aanbesteding voor de aanschaf van auto's. Hierbij worden eisen aan de duurzaamheid gesteld. 1. Beschrijf wat u in het kader van deze opdracht voor Staatsbosbeheer gaat doen om het wagenpark en de manier waarop de auto's worden ingezet te vergroenen. Te denken valt bijvoorbeeld aan advies over de te selecteren auto's bij de nadere offerte aanvraag, signalering over brandstof ed.; 2. Kunt u aangeven of u voor de uitvoering van deze overeenkomst maatregelen zal treffen die bijdragen aan verbetering van de werking van de arbeidsmarkt zoals bv social return? Social return wordt gerealiseerd door (opties): - Het scheppen van stageplaats(en) voor studenten; - Het scheppen van leer- werktrajecten ofwel leerlingplaats(en); - Arbeidsinhuur vanuit sociale werkvoorziening; - Het indienstnemen van werkzoekende(n). Dit onderdeel zal op de volgende punten beoordeeld worden: - De mate waarop de werkwijze rekening houdt met duurzaamheid en milieu. - De mate waarop de werkwijze rekening houdt met sociale/maatschappelijke duurzaamheid beantwoording offerte. (3)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: R.C. van Delft Westerhof
Internetadres: www.staatsbosbeheer.nl 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2013-11-01 📅
Einddatum: 2019-10-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SB2013-1093
Bron: OJS 2013/S 106-181861 (2013-05-31)
Aanvullende inlichtingen (2013-07-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-08 📅
Indieningstermijn: 2013-07-15 📅
Publicatiedatum: 2013-07-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 135-234277
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 106-181861
PB-S nummer: 135
Bron: OJS 2013/S 135-234277 (2013-07-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-08 📅
Indieningstermijn: 2013-07-15 📅
Publicatiedatum: 2013-07-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 135-234277
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 106-181861
PB-S nummer: 135
Bron: OJS 2013/S 135-234277 (2013-07-08)
Award Aankondiging (2013-10-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-18 📅
Publicatiedatum: 2013-10-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 205-355762
PB-S nummer: 205
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 5. Subcriterium: Proactief r.o.b beheer een concreet voorstel aanleveren van maximaal 2 x A4 waarin u omschrijft op welke wijze u denkt de kosten voor r.o.b. van de terreinvoertuigen voor Staatsbosbeheer te minimaliseren. Daarbij mag u er van uitgaan dat er vanuit de kant van Staatsbosbeheer de ook de nodige aandacht en inspanning zal zijn om deze kosten tot een minimum te beperken. In uw voorstel dient u minimaal te beschrijven op welke manier u denkt de samenwerking met Staatsbosbeheer en de Tactische beheerpartij op dit vlak vorm te geven. Beoordelingscriteria: — de mate waarin u Staatsbosbeheer zoveel mogelijk werk op dit vlak uit handen kan nemen, — het verwachte kostenbeperkende effect van uw voorstellen. Beantwoording offerte (30)
6. Subcriterium: uitbreiding reparatie en onderhoudsnetwerk Geeft u s.v.p. aan bij welke lokale onderhoudsadressen- en/of ketens de voertuigen van Staatsbosbeheer onderhouden en gerepareerd mogen worden. Daarnaast dient u aan te geven op welke andere manieren u een optimale beschikbaarheid van het wagenpark van Staatsbosbeheer kunt borgen. Beoordelingscriteria: — de mate waarin u Staatsbosbeheer toestaat gebruik te maken van alternatieve werkplaatsen, — de kwaliteit van uw alternatieve voorstellen voor optimale beschikbaarheid van het wagenpark. Beantwoording offerte (25)
7. Subcriterium: bandenvervanging terreinvoertuigen Graag een concreet voorstel aanleveren van maximaal 1 x A4 waarin u omschrijft op welke wijze u denkt de vervanging van banden voor terreinvoertuigen voor Staatsbosbeheer zo efficiënt mogelijk te realiseren. De banden voor de terreinvoertuigen zijn vaak afwijkend van banden die dealers en/of bandenketens standaard op voorraad hebben. Staatsbosbeheer wil voorkomen dat er onnodige garagebezoeken plaatsvinden waarbij blijkt dat de gevraagde band niet op voorraad is. In uw voorstel dient u minimaal te beschrijven op welke manier u denkt een optimale beschikbaarheid van het wagenpark van Staatsbosbeheer te waarborgen. Beoordelingscriteria: — de mate waarin u Staatsbosbeheer steeds tijdig kunt voorzien van de juiste banden, — het verwachte kostenbeperkende effect van uw voorstellen. Beantwoording offerte (10)
8. Subcriterium: Implementatie operationeel proces. Graag een plan van aanpak aanleveren op maximaal 2 x A4 waarin duidelijk wordt weergegeven welke stappen op welk moment door welke partij worden uitgevoerd voor de implementatie van het bestelproces, de operationele processen en het facturatie proces. Geef tevens aan welke periode u denkt nodig te hebben om de huidige overeenkomst over te nemen. Beoordelingscriteria: — zo min mogelijk tijdsbesteding door Staatsbosbeheer, — doorlooptijd van de implementatie. Beantwoording offerte (10)
9. Subcriterium: Uitvoering operationeel proces. Wat is uw standaard werkwijze (procesbeschrijving) en dienstverlening bij de uitvoering van de volgende operationele processen (maximaal 2 x A4): 1. De coördinatie van inbouw van accessoires (black box), het bestickeren van nieuwe voertuigen en bij schadeherstel en het verwijderen van bestickering bij einde looptijd? 2. Bereikbaarheid buiten kantooruren, 3. Omgang met klachten, zowel klachten die door u zijn veroorzaakt als klachten waarvan de oorzaak buiten uw organisatie liggen, 4. Advies en ondersteuning in het kader van duurzaamheid / Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (duurzame keuze voertuigen, berijders beïnvloeding, aanbieden alternatief vervoer, inzet alternatieve / innovatieve voertuigen). Beoordelingscriterium: — de mate waarin u Staatsbosbeheer zoveel mogelijk kunt ontzorgen. Beantwoording offerte (5)
10. Subcriterium: BTW vrij factureren Staatsbosbeheer is slechts deels BTW- plichtig en heeft daarom baat bij een zo laag mogelijk BTW-bedrag in de facturen. Geeft u s.v.p. aan welke verzekeringscomponenten u BTW- vrij kunt factureren indien de verzekering bij u is ondergebracht. Beoordelingscriterium: 1. Het kosteneffect van de door u voorgestelde BTW-vrije facturatie. beantwoording offerte (12)
11. Subcriterium: Implementatie beheercontracten Opdrachtnemer levert een plan van aanpak (maximaal 2xA4) aan waarin duidelijk wordt weergegeven welke stappen op welk moment door welke partij worden uitgevoerd voor overname van de rijdende voertuigen. Geef hierbij aan of de historie vanuit onze huidige leverancier overgenomen wordt in uw systeem en op welke wijze. Beoordelingscriteria: - zo min mogelijk tijdsbesteding door Staatsbosbeheer; - doorlooptijd van de implementatie. beantwoording offerte (5)
12. Subcriterium: MVO Voor de inkoop van de voertuigen maakt Staatsbosbeheer gebruik van de Rijksbrede aanbesteding voor de aanschaf van auto's. Hierbij worden eisen aan de duurzaamheid gesteld. 1. Beschrijf wat u in het kader van deze opdracht voor Staatsbosbeheer gaat doen om het wagenpark en de manier waarop de auto's worden ingezet te vergroenen. Te denken valt bijvoorbeeld aan advies over de te selecteren auto's bij de nadere offerte aanvraag, signalering over brandstof ed.; 2. Kunt u aangeven of u voor de uitvoering van deze overeenkomst maatregelen zal treffen die bijdragen aan verbetering van de werking van de arbeidsmarkt zoals bv social return? Social return wordt gerealiseerd door (opties): - Het scheppen van stageplaats(en) voor studenten; - Het scheppen van leer- werktrajecten ofwel leerlingplaats(en); - Arbeidsinhuur vanuit sociale werkvoorziening; - Het indienstnemen van werkzoekende(n). Dit onderdeel zal op de volgende punten beoordeeld worden: - De mate waarop de werkwijze rekening houdt met duurzaamheid en milieu. - De mate waarop de werkwijze rekening houdt met sociale/maatschappelijke duurzaamheid beantwoording offerte (3)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-09-23 📅
Naam: Koops Furness nv
Postadres: Ceintuurbaan 50
Poststad: Zwolle
Postcode: 8024 AA
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Naam: Athlon Car Lease Nederland bv
Postadres: Vestdijk 51
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5611 CA
E-mail: tenderdesk@athloncarlease.nl 📧
Internetadres: www.athloncarlease.nl 🌏
3️⃣
Naam: Wagenplan BV
Postadres: Veluwezoom 4
Poststad: Almere
Postcode: 1327 AG
E-mail: info@wagenplan.nl 📧
Internetadres: www.wagenplan.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2013/S 205-355762 (2013-10-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-18 📅
Publicatiedatum: 2013-10-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 205-355762
PB-S nummer: 205
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 5. Subcriterium: Proactief r.o.b beheer een concreet voorstel aanleveren van maximaal 2 x A4 waarin u omschrijft op welke wijze u denkt de kosten voor r.o.b. van de terreinvoertuigen voor Staatsbosbeheer te minimaliseren. Daarbij mag u er van uitgaan dat er vanuit de kant van Staatsbosbeheer de ook de nodige aandacht en inspanning zal zijn om deze kosten tot een minimum te beperken. In uw voorstel dient u minimaal te beschrijven op welke manier u denkt de samenwerking met Staatsbosbeheer en de Tactische beheerpartij op dit vlak vorm te geven. Beoordelingscriteria: — de mate waarin u Staatsbosbeheer zoveel mogelijk werk op dit vlak uit handen kan nemen, — het verwachte kostenbeperkende effect van uw voorstellen. Beantwoording offerte (30)
6. Subcriterium: uitbreiding reparatie en onderhoudsnetwerk Geeft u s.v.p. aan bij welke lokale onderhoudsadressen- en/of ketens de voertuigen van Staatsbosbeheer onderhouden en gerepareerd mogen worden. Daarnaast dient u aan te geven op welke andere manieren u een optimale beschikbaarheid van het wagenpark van Staatsbosbeheer kunt borgen. Beoordelingscriteria: — de mate waarin u Staatsbosbeheer toestaat gebruik te maken van alternatieve werkplaatsen, — de kwaliteit van uw alternatieve voorstellen voor optimale beschikbaarheid van het wagenpark. Beantwoording offerte (25)
7. Subcriterium: bandenvervanging terreinvoertuigen Graag een concreet voorstel aanleveren van maximaal 1 x A4 waarin u omschrijft op welke wijze u denkt de vervanging van banden voor terreinvoertuigen voor Staatsbosbeheer zo efficiënt mogelijk te realiseren. De banden voor de terreinvoertuigen zijn vaak afwijkend van banden die dealers en/of bandenketens standaard op voorraad hebben. Staatsbosbeheer wil voorkomen dat er onnodige garagebezoeken plaatsvinden waarbij blijkt dat de gevraagde band niet op voorraad is. In uw voorstel dient u minimaal te beschrijven op welke manier u denkt een optimale beschikbaarheid van het wagenpark van Staatsbosbeheer te waarborgen. Beoordelingscriteria: — de mate waarin u Staatsbosbeheer steeds tijdig kunt voorzien van de juiste banden, — het verwachte kostenbeperkende effect van uw voorstellen. Beantwoording offerte (10)
8. Subcriterium: Implementatie operationeel proces. Graag een plan van aanpak aanleveren op maximaal 2 x A4 waarin duidelijk wordt weergegeven welke stappen op welk moment door welke partij worden uitgevoerd voor de implementatie van het bestelproces, de operationele processen en het facturatie proces. Geef tevens aan welke periode u denkt nodig te hebben om de huidige overeenkomst over te nemen. Beoordelingscriteria: — zo min mogelijk tijdsbesteding door Staatsbosbeheer, — doorlooptijd van de implementatie. Beantwoording offerte (10)
9. Subcriterium: Uitvoering operationeel proces. Wat is uw standaard werkwijze (procesbeschrijving) en dienstverlening bij de uitvoering van de volgende operationele processen (maximaal 2 x A4): 1. De coördinatie van inbouw van accessoires (black box), het bestickeren van nieuwe voertuigen en bij schadeherstel en het verwijderen van bestickering bij einde looptijd? 2. Bereikbaarheid buiten kantooruren, 3. Omgang met klachten, zowel klachten die door u zijn veroorzaakt als klachten waarvan de oorzaak buiten uw organisatie liggen, 4. Advies en ondersteuning in het kader van duurzaamheid / Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (duurzame keuze voertuigen, berijders beïnvloeding, aanbieden alternatief vervoer, inzet alternatieve / innovatieve voertuigen). Beoordelingscriterium: — de mate waarin u Staatsbosbeheer zoveel mogelijk kunt ontzorgen. Beantwoording offerte (5)
10. Subcriterium: BTW vrij factureren Staatsbosbeheer is slechts deels BTW- plichtig en heeft daarom baat bij een zo laag mogelijk BTW-bedrag in de facturen. Geeft u s.v.p. aan welke verzekeringscomponenten u BTW- vrij kunt factureren indien de verzekering bij u is ondergebracht. Beoordelingscriterium: 1. Het kosteneffect van de door u voorgestelde BTW-vrije facturatie. beantwoording offerte (12)
11. Subcriterium: Implementatie beheercontracten Opdrachtnemer levert een plan van aanpak (maximaal 2xA4) aan waarin duidelijk wordt weergegeven welke stappen op welk moment door welke partij worden uitgevoerd voor overname van de rijdende voertuigen. Geef hierbij aan of de historie vanuit onze huidige leverancier overgenomen wordt in uw systeem en op welke wijze. Beoordelingscriteria: - zo min mogelijk tijdsbesteding door Staatsbosbeheer; - doorlooptijd van de implementatie. beantwoording offerte (5)
12. Subcriterium: MVO Voor de inkoop van de voertuigen maakt Staatsbosbeheer gebruik van de Rijksbrede aanbesteding voor de aanschaf van auto's. Hierbij worden eisen aan de duurzaamheid gesteld. 1. Beschrijf wat u in het kader van deze opdracht voor Staatsbosbeheer gaat doen om het wagenpark en de manier waarop de auto's worden ingezet te vergroenen. Te denken valt bijvoorbeeld aan advies over de te selecteren auto's bij de nadere offerte aanvraag, signalering over brandstof ed.; 2. Kunt u aangeven of u voor de uitvoering van deze overeenkomst maatregelen zal treffen die bijdragen aan verbetering van de werking van de arbeidsmarkt zoals bv social return? Social return wordt gerealiseerd door (opties): - Het scheppen van stageplaats(en) voor studenten; - Het scheppen van leer- werktrajecten ofwel leerlingplaats(en); - Arbeidsinhuur vanuit sociale werkvoorziening; - Het indienstnemen van werkzoekende(n). Dit onderdeel zal op de volgende punten beoordeeld worden: - De mate waarop de werkwijze rekening houdt met duurzaamheid en milieu. - De mate waarop de werkwijze rekening houdt met sociale/maatschappelijke duurzaamheid beantwoording offerte (3)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-09-23 📅
Naam: Koops Furness nv
Postadres: Ceintuurbaan 50
Poststad: Zwolle
Postcode: 8024 AA
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Naam: Athlon Car Lease Nederland bv
Postadres: Vestdijk 51
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5611 CA
E-mail: tenderdesk@athloncarlease.nl 📧
Internetadres: www.athloncarlease.nl 🌏
3️⃣
Naam: Wagenplan BV
Postadres: Veluwezoom 4
Poststad: Almere
Postcode: 1327 AG
E-mail: info@wagenplan.nl 📧
Internetadres: www.wagenplan.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2013/S 205-355762 (2013-10-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕