Lease en dienstverlening wagenpark

N.V. Nederlandse Gasunie

Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van (een) raamovereenkomst(en) met meerdere leveranciers voor ons wagenpark. (zie 2.3 voor een overzicht van de percelen).
Gasunie beoogt hierbij:
- 3 raamovereenkomsten te sluiten op basis van netto operationele lease (perceel 1),
- 1 raamovereenkomst te sluiten voor ROB binnen (perceel 2),
- 1 raamovereenkomst te sluiten voor 24/7 pechhulp en vervangend vervoer (perceel 3).
Aanbieder heeft met haar inschrijving de mogelijkheid om ten tijde van de RFP fase op afzonderlijke percelen danwel voor meerdere percelen aan te bieden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-03-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-02-25.

Wie?

• N.V. Nederlandse Gasunie

Wat?

• Bankdiensten › Financiële leasing
• Beheer van wagenpark › Ondersteunende diensten voor wagenpark
• Motorvoertuigen › Personenwagens
• Motorvoertuigen voor speciale doeleinden › Bedrijfswagens
• Onderhoud en reparatie van speciale onderdelen van auto's › Repareren van banden, inclusief monteren en uitbalanceren
• Wegenwachtdiensten › Wegenwacht- en wegsleepdiensten voor auto's

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-02-25	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2013-02-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële leasing
Hoeveelheid of omvang: Huidige wagenpark is ~700 auto's
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Financiële leasing 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: N.V. Nederlandse Gasunie
Postadres: Postbus 19
Postcode: 9700 MA
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.gasunie.nl 🌏
E-mail: m.ju@gasunie.nl 📧
Telefoon: +31 505213325 📞
Fax: +31 505211929 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-25 📅
Indieningstermijn: 2013-03-28 📅
Publicatiedatum: 2013-03-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 043-068886
PB-S nummer: 43
Aanvullende informatie

Gasunie maakt gebruik van een elektronisch inkoopsysteem. De gevraagde informatie moet door de aanbieder zelf op het Gasunie platform geplaatst worden. Voor de EERSTE registratie wordt het Gasunie platform benaderd via de volgende link benaderd: http://gasunie.supplier.ariba.com/ad/register/SSOActions?type=full. De bijbehorende gebruiksaanwijzingen kunnen via de volgende link benaderd worden: http://www.gasunie.nl/leveranciers (engels: http://www.gasunie.nl/en/suppliers) . Indien u na het lezen van de handleiding bij de registratie nog steeds tegen problemen aanloopt, dient u deze onmiddellijk te adresseren bij het Gasunie contact zoals vermeld in deze aankondiging. De aanbieder dient zich er van bewust te zijn dat de gegeven informatie opgenomen wordt in het Supplier Information systeem (SIM) en in deze fase gebruikt wordt als input en derhalve gebruikt kan worden als selectiecriteria. De aanbieder moet zich zelf registreren op het elektronische inkoopsysteem Ariba. Als aanmelder bent u te allen tijde zelf verantwoordelijk voor een juiste registratie en aanmelding in het inkoopsysteem. Direct na uw registratie dient u uw registratie en interesse te melden aan de Gasunie contactpersoon zoals vermeld in I.1 onder vermelding van de naam van uw organisatie en de titel van deze aanbesteding waarna deze u voor deze tender zal uitnodigen. Indien u reeds geregistreerd bent in het elektronische inkoopsysteem van Gasunie (Ariba) verifieert u u gegevens dan zoals die zijn opgenomen in het Ariba systeem. In dit egval kunt u het systeem benaderen via http://gasunie.supplier.ariba.com/. Vervolgens meldt u aan de contactpersoon dat u interesse hebt in deze aanbesteding onder vermelding van uw bedrijfsnaam en de titel van deze aanbesteding. Binnen 48 uur na registratie/verificatie én uw melding per email aan de contactpersoon, ontvangt u een uitnodiging om aan de tender deel te nemen. Indien u binnen de genoemde tijdsspanne geen uitnodiging voor de tender hebt ontvangen, dient u contact op te nemen met de contactpersoon. Indien u problemen heeft om de contactpersoon te bereiken kunt u een bericht sturen naar procurementsupport@gasunie.nl In het geval de door u opgegeven contactpersoon voor uw organisatie in SIM een andere persoon is dan de contactpersoon voor deze aanbesteding wordt u verzocht de gegevens van de contactpersoon ook in te voeren in SIM .

Aanvullende informatie

Gasunie maakt gebruik van een elektronisch inkoopsysteem.

De gevraagde informatie moet door de aanbieder zelf op het Gasunie platform geplaatst worden. Voor de EERSTE registratie wordt het Gasunie platform benaderd via de volgende link benaderd: http://gasunie.supplier.ariba.com/ad/register/SSOActions?type=full. De bijbehorende gebruiksaanwijzingen kunnen via de volgende link benaderd worden: http://www.gasunie.nl/leveranciers (engels: http://www.gasunie.nl/en/suppliers) . Indien u na het lezen van de handleiding bij de registratie nog steeds tegen problemen aanloopt, dient u deze onmiddellijk te adresseren bij het Gasunie contact zoals vermeld in deze aankondiging.

De aanbieder dient zich er van bewust te zijn dat de gegeven informatie opgenomen wordt in het Supplier Information systeem (SIM) en in deze fase gebruikt wordt als input en derhalve gebruikt kan worden als selectiecriteria. De aanbieder moet zich zelf registreren op het elektronische inkoopsysteem Ariba. Als aanmelder bent u te allen tijde zelf verantwoordelijk voor een juiste registratie en aanmelding in het inkoopsysteem.

Direct na uw registratie dient u uw registratie en interesse te melden aan de Gasunie contactpersoon zoals vermeld in I.1 onder vermelding van de naam van uw organisatie en de titel van deze aanbesteding waarna deze u voor deze tender zal uitnodigen.

Indien u reeds geregistreerd bent in het elektronische inkoopsysteem van Gasunie (Ariba) verifieert u u gegevens dan zoals die zijn opgenomen in het Ariba systeem. In dit egval kunt u het systeem benaderen via http://gasunie.supplier.ariba.com/. Vervolgens meldt u aan de contactpersoon dat u interesse hebt in deze aanbesteding onder vermelding van uw bedrijfsnaam en de titel van deze aanbesteding.

Binnen 48 uur na registratie/verificatie én uw melding per email aan de contactpersoon, ontvangt u een uitnodiging om aan de tender deel te nemen. Indien u binnen de genoemde tijdsspanne geen uitnodiging voor de tender hebt ontvangen, dient u contact op te nemen met de contactpersoon. Indien u problemen heeft om de contactpersoon te bereiken kunt u een bericht sturen naar procurementsupport@gasunie.nl

In het geval de door u opgegeven contactpersoon voor uw organisatie in SIM een andere persoon is dan de contactpersoon voor deze aanbesteding wordt u verzocht de gegevens van de contactpersoon ook in te voeren in SIM .

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 27
Geschatte waarde exclusief BTW: 45 000 000 💰
55 000 000 💰
Korte beschrijving:

Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van (een) raamovereenkomst(en) met meerdere leveranciers voor ons wagenpark. (zie 2.3 voor een overzicht van de percelen).

Gasunie beoogt hierbij:

- 3 raamovereenkomsten te sluiten op basis van netto operationele lease (perceel 1),

- 1 raamovereenkomst te sluiten voor ROB binnen (perceel 2),

- 1 raamovereenkomst te sluiten voor 24/7 pechhulp en vervangend vervoer (perceel 3).

Aanbieder heeft met haar inschrijving de mogelijkheid om ten tijde van de RFP fase op afzonderlijke percelen danwel voor meerdere percelen aan te bieden.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Netto operationele leasing en brandstofpas
Korte beschrijving:

uitsluitend betrekking op de financiering en economisch eigendom binnen uw organisatie van het Gasunie wagenpark, mogelijkerwijs aangevuld met administratiekosten en / of beperkte dienstverlening. Denk hierbij aan vaste kostencomponenten als afschrijving, rente en brandstofpas, uitgebreid met brandstof management en gerelateerde dienstverlening. Fiscaal is het van belang dat de Lessor het wagenpark op haar balans activeert en het restwaarderisico draagt. Er vindt geen eindafrekening plaats.

Aanbieder dient Gasunie binnen perceel 1 tevens te kunnen voorzien van een universele brandstofpas met 100% acceptatie bij alle tankstations binnen Nederland en Europa. Met deze brandstofpas wenst Gasunie uitvoering, administratie en registratie van tankbeurten en aankopen zoals motorolie en ruitenvloeistoffen op elektronische wijze te kunnen verwerken.

Gasunie wenst facturatie op basis van werkelijke kosten zonder gebruik te willen maken van brandstofvoorschot(ten). De Gasunie betaaltermijn bedraagt standaard 30 dagen na ontvangst van de factuur.

Ook wil Gasunie op eenvoudige wijze inzicht krijgen in alle mogelijke informatie over brandstofverbruik, tankgedrag en milieuprestaties. Op stabiele, efficiënte en interactieve wijze wenst Gasunie een compleet beeld te kunnen ontvangen binnen een dashboardomgeving waarin alle relevante informatie in grafische vorm zichtbaar is en daardoor meetbaar en stuurbaar.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: ROB (Reparatie, onderhoud en Banden, inclusief voorziening(en) voor ruitreparatie en -vervanging)
Korte beschrijving:

Verrichten van alle werkzaamheden en het (doen) leveren van onderdelen die noodzakelijk zijn om ons wagenpark, in standaarduitvoering geleverd, de opbouw, achteraf ombouw (toepasselijk binnen ons aandeel bedrijfswagens) en laadcabine (bedrijfswagens) en eventuele uitrustingsstukken in goede staat te houden.

Het doen uitvoeren van de voorgeschreven onderhoud- en controlebeurten, de olieverversingen, en reparaties van mankementen die het gevolg zijn van slijtage bij een normaal zorgvuldig gebruik, een en ander in overeenstemming met de richtlijnen van de fabrikant.

Het doen uitvoeren van bandenvervanging, zomer / winterbanden wissels en opslag daarvan, bandenreparatie en gerelateerde werkzaamheden.

Aanbieder dient te beschikken over een landelijk dekkend netwerk van garage en werkplaats(en) of in goede samenhang met derden te kunnen beschikken over dergelijke garage en werkplaats(en).

Derden kunnen bestaan uit samenwerkende organisaties en/ of dealerbedrijven.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Vervangend vervoer en 24/7 pechhulp
Korte beschrijving:

Sleutel- en sleephulp van het object binnen Europa.

Vervangend vervoer op basis van 24/7 uur beschikbaarheid bij onderhoud, reparatie- en/ of schadeherstel en stilstand door pech binnen Europa.

Repatriëring van het voertuig, personen en bagage naar Nederland

Personenhulp in de vorm van bemiddeling bij dringende terugkeer naar Nederland ( medisch- en juridische bemiddeling).

Aanbieder dient de gevraagde dienstverlening binnen dit perceel ook aan te bieden voor zogeheten ‘'voorloppauto's en huurauto's'' welke door de leasemaatschappij kunnen worden ingezet.

Aanbieder dient Gasunie te voorzien van advisering op dit perceel met als doel te kunnen komen tot kostenverlaging. Gasunie wenst facturatie op basis van werkelijk gemaakte kosten

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: EA-2013.6/MJ

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Zie selectieleidraad.

Hierin wordt onder andere navolgende uitsluitingcriteria vermeld:

* Aanbieder verklaart dat hij niet aan de uitsluitingsgronden voldoet zoals aangegeven in art. 7.1a, 7.1b, 7.1c sectie ii en 7.1c sectie iii van de ARN2006. Een eigen verklaring volstaat, echter Gasunie kan te allen tijde de bewijsstukken zoals aangegeven in art. 7.2 ARN2006 opvragen. Aanbieders die wel in deze situatie verkeren kunnen worden uitgesloten van de procedure, tenzij artikel 45.2 van de BAO van toepassing is. BAO is de Nederlandse implementatie van de richtlijn 2004/18/EG, ref. art. 45 sub 1 eerste alinea en sub2. Een modelverklaring kan via de registratie in Ariba worden verkregen.

Voor aanvullende criteria zie selectieleidraad in Ariba

* Recent uittreksel van de Kamer van koophandel, niet ouder dan drie maanden.

Economische en financiële draagkracht:

In het geval de aanbieder onderdeel is van een consortium moet bovengevraagde informatie worden verstrekt door iedere afzonderlijk lid van het consortium. In dit geval moet een beschrijving van de rechtsvorm van het consortium worden verstrekt, inclusief verplichtingen en de beoogde hoofdaannemer.

Een toets op kredietwaardigheid is onderdeel van de selectieprocedure. Wanneer de financiële positie van de aanbieder niet voldoende waarborgen biedt kan Gasunie extra waarborgen vragen. Dit zal dan in een later stadium met u besproken worden.

Gasunie zal een moedergarantie vragen, waaruit blijkt dat de finale holding garant staat voor alle verplichtingen die voortvloeien uit een eventueel te sluiten overeenkomst.

Voor aanvullende criteria, zie selectieleidraad in Ariba

Technische en professionele bekwaamheid: Zie selectieleidraad in Ariba.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie selectieleidraad in Ariba.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie selectieleidraad in Ariba.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie selectieleidraad in Ariba.
Andere bijzondere voorwaarden:

De opdracht zal onder het Nederlands recht vallen. De Algemene Voorwaarden zullen bekend worden gemaakt indien de potentiële aanbieder wordt uitgenodigd voor de tender.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: FP Secretariaat EA-2013.06/MJ
Dhr. M. Ju
Internetadres: www.gasunie.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien een kandidaat die niet is geselecteerd in het selectieproces of de toekenning van het contract, dan wel een afgewezen kandidaat, van mening is dat het besluit is in strijd met de wet enig andere wettelijke regeling, dan zal hij binnen 15 dagen na het ontvangen van het besluit, Gasunie in schrijven op de hoogte stellen van zijn bezwaren en aangeven dat hij in beroep gaat. Gasunie zal een kopie van het beroep ontvangen. Het beroep zal niet tot een opschorting leiden van dde tender (tenzij anders verordonneerd door het betreffende Hof). De genoemde periode van bezwaar zal starten op de dag na de aankondiging door Gasunie dat de kandidaat niet is geselecteerd. De periode eindigt op de 20e dag om 17:00 uur.

Bron: OJS 2013/S 043-068886 (2013-02-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (16 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van banken en investeringen (6)

Bankdiensten (4)