Landelijk - TEV 2012 Hoogspanningsverdeelinrichting HVI (levering en onderhoud)

ProRail B.V.

Project: De tractie-energie voor de treinen wordt via de hoog(wissel)spanningsnetten van de netbeheerder in de ProRail onderstations getransformeerd tot 1500 V gelijkspanning. Om in de toekomst te kunnen voorzien in vervanging van bestaande componenten en in verzwaring, uitbreiding of nieuwbouw van onderstations wil ProRail de levering en 2e lijns onderhoud van hoogspanningsverdeelinrichtingen (hierna: HVI) contractueel regelen. De eisen aan de HVI zijn ter informatie als bijlage 1 bijgevoegd bij deze selectieleidraad.
Werkzaamheden:
Het object van aanbesteding is op hoofdlijnen:
1. een Leveringsovereenkomst.
om te komen tot een vrijgegeven product inclusief FAT en optioneel SAT. Daarnaast wil ProRail de mogelijkheid hebben om, indien de vrijgave niet onder de overeengekomen condities gerealiseerd kan worden, met de nummer 2 van de aanbesteding verder te kunnen. Hiertoe wordt met de nummer 2 van de aanbesteding een zogenaamde wachtkamerovereenkomst gesloten. Deze wordt van kracht onder de opschortende voorwaarde dat het contract met nummer 1 ontbonden is.
De looptijd van dit contract is van beperkte duur. De looptijd wordt bepaald door de periode waarin vrijgave van een component gerealiseerd kan worden. Deze periode wordt ook beperkt doordat de nummer 2 van de aanbesteding gedurende deze periode zijn aanbieding gestand moet doen.
Realisatie pilot systeem: ondersteuning bij uitvoering, levering HVI, ondersteuning bij testen en mogelijk in dienststellen HVI, leveren van informatie, verzorgen van opleidingsmateriaal voor afroepers, beherend- en onderhoudspersoneel.
2. een Raamovereenkomst
ten behoeve van de toekomstige afroepers (aannemers) in het kader van de realisatieprojecten. Deze overeenkomst wordt van kracht nadat het eerste contract met goed gevolg is afgesloten en de HVI is vrijgegeven. De duur van deze overeenkomst is voorzien voor 7 jaar (periode 2014-2021). Er is geen inzicht in het aantal te leveren HVI gedurende deze periode.
Realisatie: levering HVI, leveren van informatie, verzorgen van opleidingsmateriaal voor afroepers, beherend- en onderhoudspersoneel.
3. een Serviceovereenkomst (SFA)
voor 2e-lijns ondersteuning (helpdesk, on site support), levering reservedelen en mogelijk groot onderhoud/revisie.instandhouding van de onder contract 1 en 2 geleverde componenten.
Het 1e-lijns onderhoud wordt uitgevoerd door de reeds door ProRail gecontracteerde onderhoudsaannemer. Voor complexe storingen of groot onderhoud kan specialistische expertise van de leverancier nodig zijn.
De looptijd van dit contract wordt bepaald door de technische levensduur van de componenten van 30 jaar. De maximale looptijd van de SFA wordt daarmee 37 jaar (= 30 jaar na laatste levering).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-06-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-05-24.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-05-24 Aankondiging van een opdracht
2013-09-19 Aanvullende inlichtingen