Landelijk - TEV 2012 Hoogspanningsverdeelinrichting HVI (levering en onderhoud)

ProRail B.V.

Project: De tractie-energie voor de treinen wordt via de hoog(wissel)spanningsnetten van de netbeheerder in de ProRail onderstations getransformeerd tot 1500 V gelijkspanning. Om in de toekomst te kunnen voorzien in vervanging van bestaande componenten en in verzwaring, uitbreiding of nieuwbouw van onderstations wil ProRail de levering en 2e lijns onderhoud van hoogspanningsverdeelinrichtingen (hierna: HVI) contractueel regelen. De eisen aan de HVI zijn ter informatie als bijlage 1 bijgevoegd bij deze selectieleidraad.
Werkzaamheden:
Het object van aanbesteding is op hoofdlijnen:
1. een Leveringsovereenkomst.
om te komen tot een vrijgegeven product inclusief FAT en optioneel SAT. Daarnaast wil ProRail de mogelijkheid hebben om, indien de vrijgave niet onder de overeengekomen condities gerealiseerd kan worden, met de nummer 2 van de aanbesteding verder te kunnen. Hiertoe wordt met de nummer 2 van de aanbesteding een zogenaamde wachtkamerovereenkomst gesloten. Deze wordt van kracht onder de opschortende voorwaarde dat het contract met nummer 1 ontbonden is.
De looptijd van dit contract is van beperkte duur. De looptijd wordt bepaald door de periode waarin vrijgave van een component gerealiseerd kan worden. Deze periode wordt ook beperkt doordat de nummer 2 van de aanbesteding gedurende deze periode zijn aanbieding gestand moet doen.
Realisatie pilot systeem: ondersteuning bij uitvoering, levering HVI, ondersteuning bij testen en mogelijk in dienststellen HVI, leveren van informatie, verzorgen van opleidingsmateriaal voor afroepers, beherend- en onderhoudspersoneel.
2. een Raamovereenkomst
ten behoeve van de toekomstige afroepers (aannemers) in het kader van de realisatieprojecten. Deze overeenkomst wordt van kracht nadat het eerste contract met goed gevolg is afgesloten en de HVI is vrijgegeven. De duur van deze overeenkomst is voorzien voor 7 jaar (periode 2014-2021). Er is geen inzicht in het aantal te leveren HVI gedurende deze periode.
Realisatie: levering HVI, leveren van informatie, verzorgen van opleidingsmateriaal voor afroepers, beherend- en onderhoudspersoneel.
3. een Serviceovereenkomst (SFA)
voor 2e-lijns ondersteuning (helpdesk, on site support), levering reservedelen en mogelijk groot onderhoud/revisie.instandhouding van de onder contract 1 en 2 geleverde componenten.
Het 1e-lijns onderhoud wordt uitgevoerd door de reeds door ProRail gecontracteerde onderhoudsaannemer. Voor complexe storingen of groot onderhoud kan specialistische expertise van de leverancier nodig zijn.
De looptijd van dit contract wordt bepaald door de technische levensduur van de componenten van 30 jaar. De maximale looptijd van de SFA wordt daarmee 37 jaar (= 30 jaar na laatste levering).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-06-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-05-24.

Wie?

• ProRail B.V.

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-05-24	Aankondiging van een opdracht
2013-09-19	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2013-05-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Distributie- en regelinstallaties voor elektriciteit
Hoeveelheid of omvang: zie selectieleidraad
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Distributie- en regelinstallaties voor elektriciteit 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail B.V.
Postadres: Arthur van Schendelstraat 670
Postcode: 3511 MJ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/zakenpartners 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Fax: +31 882311895 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-24 📅
Indieningstermijn: 2013-06-17 📅
Publicatiedatum: 2013-05-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 102-175087
PB-S nummer: 102

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Werkzaamheden:

Het object van aanbesteding is op hoofdlijnen:

1. een Leveringsovereenkomst.

om te komen tot een vrijgegeven product inclusief FAT en optioneel SAT. Daarnaast wil ProRail de mogelijkheid hebben om, indien de vrijgave niet onder de overeengekomen condities gerealiseerd kan worden, met de nummer 2 van de aanbesteding verder te kunnen. Hiertoe wordt met de nummer 2 van de aanbesteding een zogenaamde wachtkamerovereenkomst gesloten. Deze wordt van kracht onder de opschortende voorwaarde dat het contract met nummer 1 ontbonden is.

De looptijd van dit contract is van beperkte duur. De looptijd wordt bepaald door de periode waarin vrijgave van een component gerealiseerd kan worden. Deze periode wordt ook beperkt doordat de nummer 2 van de aanbesteding gedurende deze periode zijn aanbieding gestand moet doen.

Realisatie pilot systeem: ondersteuning bij uitvoering, levering HVI, ondersteuning bij testen en mogelijk in dienststellen HVI, leveren van informatie, verzorgen van opleidingsmateriaal voor afroepers, beherend- en onderhoudspersoneel.

2. een Raamovereenkomst

ten behoeve van de toekomstige afroepers (aannemers) in het kader van de realisatieprojecten. Deze overeenkomst wordt van kracht nadat het eerste contract met goed gevolg is afgesloten en de HVI is vrijgegeven. De duur van deze overeenkomst is voorzien voor 7 jaar (periode 2014-2021). Er is geen inzicht in het aantal te leveren HVI gedurende deze periode.

Realisatie: levering HVI, leveren van informatie, verzorgen van opleidingsmateriaal voor afroepers, beherend- en onderhoudspersoneel.

3. een Serviceovereenkomst (SFA)

voor 2e-lijns ondersteuning (helpdesk, on site support), levering reservedelen en mogelijk groot onderhoud/revisie.instandhouding van de onder contract 1 en 2 geleverde componenten.

Het 1e-lijns onderhoud wordt uitgevoerd door de reeds door ProRail gecontracteerde onderhoudsaannemer. Voor complexe storingen of groot onderhoud kan specialistische expertise van de leverancier nodig zijn.

De looptijd van dit contract wordt bepaald door de technische levensduur van de componenten van 30 jaar. De maximale looptijd van de SFA wordt daarmee 37 jaar (= 30 jaar na laatste levering).

Referentienummer: A-000009
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingscriteria De onderneming verkeert niet in omstandigheden zoals verwoord in het ARN2013 artikel 7.1, onderdelen a, b en c (de uitsluitingsgronden zijn niet van toepassing op de onderneming; deelname criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld, (aanvraag tot) faillissement, overtreding beroepsgedragsregels, ernstige fout, niet betalen belasting en sociale premies, afgifte valse verklaring, ondersteuning van/verbonden aan de aanbestedende dienst, toerekenbaar tekort geschoten en schade bedrijfsbelang) De bewijsstukken behorende bij de EV zijn vermeld in het selectiedocument, par. 4.1

Maatschappelijke geschiktheid De onderneming of een bestuurder ervan voldoet aan de maatschappelijke geschiktheid zoals vermeld in het ARN2013, artikel 8.3 lid a en b (inschrijving in handels- of beroepsregister en voldoet aan verplichtingen verbonden aan uitoefening van de onderneming) De bewijsstukken behorende bij de EV zijn vermeld in het selectiedocument, par. 4.2.3

Economische en financiële draagkracht:

Financieel-economische draagkracht Gegadigde beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht. Naast Eigen Verklaring, gegevens jaarrekening. Zie selectiedocument, par. 4.2.1

Indien de gegadigde geregistreerd is in het ORS-systeem van ProRail, kan volstaan worden met verwijzing naar de relevante gegevens.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseisen 1. Gegadigde heeft aantoonbare ervaring met het produceren van HVI conform NEN-EN-IEC 62271 met een nominale spanning in de range 10kV tot en met 24kV. Gegadigde dient dit aan te tonen door middel van een overzicht (format bijgevoegd als bijlage 3 van deze selectieleidraad) met minimaal 15 van deze HVI die geleverd zijn in de periode 2009 tot heden.

2. Gegadigde heeft aantoonbare ervaring met het produceren van HVI conform NEN-EN-IEC 62271 met een nominale spanning in de range 25kV tot en met 36kV. Gegadigde dient dit aan te tonen door middel van een overzicht (format bijgevoegd als bijlage 3 van deze selectieleidraad) met minimaal 5 van deze HVI die geleverd zijn in de periode 2009 tot heden.

3. Gegadigde heeft aantoonbaar ervaring met een succesvolle prototypekeuring van HVI conform NEN-EN-IEC 62271 met een nominale spanning in de range 10kV tot en met 24kV, waarbij de prototypekeuring en prototypebeproeving zijn uitgevoerd door gegadigde bij of onder supervisie van een onafhankelijk geaccrediteerd keuringsinstituut binnen de Europese Unie. Gegadigde dient dit aan te tonen middels een keuringsrapport (maximaal10 jaar oud) van de prototypekeuring onder vermelding van het type en het onafhankelijk geaccrediteerd keuringsinstituut.

4. Gegadigde heeft aantoonbaar ervaring met een succesvolle prototypekeuring van HVI conform NEN-EN-IEC 62271 met een nominale spanning in de range 25kV tot en met 36kV, waarbij de prototypekeuring en prototypebeproeving zijn uitgevoerd door gegadigde bij of onder supervisie van een onafhankelijk geaccrediteerd keuringsinstituut binnen de Europese Unie. Gegadigde dient dit aan te tonen middels een keuringsrapport (maximaal10 jaar oud) van de prototypekeuring onder vermelding van het type en het onafhankelijk geaccrediteerd keuringsinstituut.

5. Gegadigde heeft aantoonbare ervaring met het verlenen van 2e-lijns ondersteuning op HVI (waaronder minimaal telefonische helpdesk, on site support en levering van reservedelen). Gegadigde dient dit aan te tonen door middel van een beschrijving van de beschikbare dienstverlening (waaronder minimaal de gevraagde dienstverlening). De hoofdlijn van de dienstverlening dient te worden beschreven op 1 bladzijde (A4 formaat), zo nodig aangevuld met nadere informatie.

6. Gegadigde heeft aantoonbare ervaring met het verlenen van 2e-lijns ondersteuning op HVI. Gegadigde dient elk van de drie gevraagde onderdelen (telefonische helpdesk, on site support en levering van reservedelen) aan te tonen door middel van een referentie (bedrijfsnaam, naam contactpersoon en telefoonnummer). Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Naast Eigen Verklaring, zie selectiedocument, par. 4.2.2 onderdeel a. Indien de gegadigde geregistreerd is in het ORS-systeem van ProRail, kan volstaan worden met vermelding van het ors-nummer van de betreffende referentie-projecten, geregistreerd door gegadigde.

Aanvullende Auditprocedure.

Bij de gegadigden die voldoen aan de gestelde eisen in deze selectieleidraad zal een audit worden uitgevoerd op de productielocatie van gegadigde of diens genomineerde onderopdrachtnemer. Middels deze audit wil ProRail (aanvullend) vaststellen of gegadigde geschikt wordt bevonden om in de ProRail behoefte te voorzien. Hiertoe dient de audit met een positief resultaat te zijn afgerond. Een beschrijving van deze auditprocedure vindt u in bijlage 2 van deze selectieleidraad.

Aan iedere geschikte gegadigde zal een uitnodiging tot inschrijving worden verzonden.

Technische en organisatorische bekwaamheid; Generieke omzet Omzet 6 000.000 EUR in branche Installaties, subbranche E-installaties Naast Eigen Verklaring, accountantsverklaring. Zie selectiedocument, par. 4.2.2 onderdeel b.

Indien de gegadigde geregistreerd is in het ORS-systeem van ProRail, kan volstaan worden met verwijzing naar de relevante omzetgegevens.

Technische en organisatorische bekwaamheid; Taal Nederlandse taal Eigen Verklaring, zie selectiedocument, par. 4.2.2 onderdeel c.

Technische en organisatorische bekwaamheid; Kwaliteit EN-ISO 9001:2008-certifcaat. Het certificaat dient aantoonbaar minimaal betrekking te hebben op de productie van de HVI. EN-ISO 9001:2008-certifcaat, zie selectiedocument par. 4.2.2, onderdeel d. Het certificaat dient aantoonbaar minimaal betrekking te hebben op de productie van de HVI.

Technische en organisatorische bekwaamheid; Veiligheid VCA VCA++ VCA++-certificaat; zie selectiedocument, par. 4.2.2, onderdeel e

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Risk Assessment plan Gegadingde dient een Risk Assessment plan op te stellen zoals beschreven in bijlage 2 bij de selectieleidraad. Risk Assessment plan volgens format in bijlage 2 bij de selectieleidraad.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 7
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding. De economische meest voordelige aanbieding is de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: Inschrijfsom : EUR………………… CO2 -bewustkorting : EUR…………………+ -------------------------------------------- Evaluatieprijs: : EUR……………………. Toelichting gunningscriterium correctiefactor CO2-bewustkorting: De voor een inschrijver vast te stellen fictieve korting wordt berekend aan de hand van de score op de CO2-prestatieladder, welke als niveau wordt aangegeven op het betreffende Certificaat. In onderstaande tabel staat per Certificaat-niveau (trede) het fictieve kortingspercentage aangegeven. Trede - CO2-bewustkorting 5 - 10% 4 - 7% 3 - 4% 2 - 2% 1 - 1% Om in aanmerking te komen voor de fictieve korting dient de inschrijver een kopie van het betreffende Certificaat in te dienen bij de inschrijving. Alleen Certificaten die geldig zijn op de datum van de aanbesteding worden in behandeling genomen. Indien een gegadigde ten behoeve van de selectie een beroep doet op de geschiktheid en bekwaamheid van anderen, geldt dat de ondernemer die in een dergelijk samenwerkingsverband het laagst op de ladder staat bepalend is voor de hoogte van het toe te kennen kortingspercentage. Het antwoord op dit criterium bevat een prijs, en is bij de beoordeling als apart tabblad alleen zichtbaar voor de procesleider(s) van deze aanbesteding.
2. CO2-prestatieladder zie beschrijving onder gunningscriterium prijs CO2-bewust certificaat
3. CO2 footprint zie bijlage
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Peter Laker
Internetadres: www.prorail.nl/zakenpartners 🌏
Naam: De documenten zijn te downloaden via TenderNed
via TenderNed

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2013
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 102-175087 (2013-05-24)

Aanvullende inlichtingen (2013-09-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-19 📅
Publicatiedatum: 2013-09-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 184-318396
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 102-175087
PB-S nummer: 184
Bron: OJS 2013/S 184-318396 (2013-09-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting (>20 nieuwe aankopen)

Distributie- en regelinstallaties voor elektriciteit (2)