KIE-AFD (afdrukvoorziening)
Coöperatie Kien UA
De aan te besteden overeenkomst kent twee delen, deel 1 beschrijft een vast opdrachtdeel. Deel 2 betreft het variabele deel van de opdracht. Het vaste opdrachtdeel betreft voor deze aanbesteding een opdracht die bij gunning aan de winnende inschrijver zal worden verstrekt en gedurende de looptijd van de overeenkomst van kracht blijft. In het kader van deze aanbesteding kan bij een opdracht in het variabel deel verstaan worden:
— levering en bedrijfsvaardige oplevering van afdruk- / reproapparatuur (deel 2 / 1),
— onderhoud van de te leveren apparaten (deel 2 / 2),
— verzorgen van storingsservices op locatie (deel 2 / 3),
— levering van toner en supplies (deel 2 / 4),
— verzorgen van (aanvullende) adviezen en/of diensten zoals adviezen over beheer van de voorziening of inrichting van document-flows (deel 2 / 5).
Voor alle onderdelen die niet onder deel 1 zijn ondergebracht geldt de variabele vergoeding omdat bij een toename van de opdrachten de kosten voor de inkoop of vervaardiging van een gereed product of het aantal in te zetten manuren tevens een toename van de opbrengst geldt.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-11-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-10-18.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Fotokopieer- en offsetdrukmachines › Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten
- • Onderhoud en reparatie van kantoormachines › Onderhoud en reparatie van reprografische machines
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2013-10-18 | Aankondiging van een opdracht |
| 2013-10-24 | Aanvullende inlichtingen |
| 2013-10-31 | Aanvullende inlichtingen |
| 2014-05-14 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2013-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Hoeveelheid of omvang:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Coöperatie Kien UA
Postadres: Leerparkpromenade 100
Postcode: 3312 KW
Poststad: Dordrecht
Contact
Internetadres: http://www.kienict.nl 🌏
E-mail: tenders@publicbuyers.nl 📧
Telefoon: +31 70620445 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-18 📅
Indieningstermijn: 2013-11-27 📅
Publicatiedatum: 2013-10-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 206-356631
PB-S nummer: 206
Aanvullende informatie
Documenten zijn via TenderNed beschikbaar (www.tenderned.nl).
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang:
Beschrijving van de opties:
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: Coöperatie KIEN namens haar leden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Dordrecht e.o.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Economische en financiële draagkracht:
Minimumeisen:
Technische en professionele bekwaamheid:
Minimumeisen:
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2013-11-27 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit KIE-AFD GE-01. Technische eisen apparaten – naam inschrijver – KIE-AFD GE-02 Technische eisen i.v.m. Equitrac – naam inschrijver – KIE-AFD GE-03 Bestellingen beheer en onderhoud – naam inschrijver (70)
2. Subcriterium: Uitrusting en gebruiksgemak apparaten. Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een omschrijving te geven van de aangeboden apparaten, in het bijzonder de gebruikerservaring die met de aangeboden apparaten van toepassing is. Onderdeel van de gebruikerservaring kan zijn hoe de afdrukapparatuur middels het Equitrac Express v 5.0 systeem de SSO (Single Sign On) functionaliteit kan bieden naar (andere) scanning, email en fax-functionaliteiten onderdeel van de omschrijving. Indien van toepassing ook hoe de afdrukapparatuur vanuit de ID gegevens van de met DaVinci pas aangemelde gebruiker (en uit het Equitrac Express V 5.0 systeem) verkregen informatie gebruikt kan worden voor aanvullende functionaliteiten en diensten (Het da Vinci College is een van de leden van KIEN). KIE-AFD GC-02-1 Uitrusting en gebruiksgemak apparaten – Naam Inschrijver (20)
3. Subcriterium: Management rapportage en factuur. Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een overzicht te geven van de manier waarop een bijdrage wordt geleverd aan de beheersbaarheid van de voorziening en de inrichting van de te versturen facturen en eventuele managementrapportages. Indien de door de inschrijver aangeboden rapportagetool aansluitingen met het aanwezige afdrukmanagementsysteem kan realiseren dan kunt u de mogelijkheden in uw omschrijving opnemen. KIE-AFD GC-02-2 Management rapportage en factuur – Naam Inschrijver (15)
4. Subcriterium: Plan van aanpak implementatie. Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een plan van aanpak op basis waarvan plaatsing van apparaten en de integratie daarvan in de afdrukvoorziening kan worden vormgegeven te omschrijven. Er wordt gevraagd in het bijzonder aandacht te besteden aan de omschrijving van de integratie met het afdrukmanagementsysteem zoals KIEN die aan haar leden ter beschikking stelt. Indien aangaande uw aanbod in verband met de (mogelijkheid tot) integratie in de bestaande configuratie technische voorwaarden van toepassing zijn of er alternatieven / aanvullingen ten opzichte van de huidige hardware / software onderdelen voor Equitrac van toepassing zijn dient dat (o.a.) in deze omschrijving te worden aangeven. Let er daarbij op dat de mogelijkheid te integreren een eis is en dat elk onderdeel dat in uw aanbod wordt omschreven verondersteld wordt onderdeel te zijn van de prijzen die door u in het prijsinvulformulier zijn ingevuld. De omschrijving kan dus in geen geval een aanvulling op het prijsaanbod inhouden. KIE-AFD GC-02-3 Plan van aanpak implementatie – naam inschrijver (10)
5. Subcriterium: Bestellen en beheer van de voorziening. Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een omschrijving te geven van de beheertaken die met uw aanbod voor de aanbestedende dienst van toepassing zijn. Er wordt daarbij gedacht aan de mate waarin een bestelprocedure voor supplies geautomatiseerd is, de mogelijkheden de status van apparatuur te bewaken en deze op afstand te monitoren/beheren. KIE-AFD GC-02-4 Bestellen en beheer van de voorziening – Naam Inschrijver (35)
6. Subcriterium: Reparatie service en uptime. Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een overzicht te geven van de manier waarop zij invulling geeft aan preventief onderhoud en correctief onderhoud aan devices en een opgave te doen van responsetijden en de gegarandeerde up-time per type aangeboden apparaat te benoemen. Indien aangaande uw aanbod alternatieven / aanvullingen ten opzichte van de huidige hardware/software onderdelen voor Equitrac van toepassing zijn dient dat (o.a.) in deze omschrijving te worden aangeven. In het bijzonder hoe in geval van een melding van een niet werkend systeem kan worden vastgesteld of het een machine storing, software storing of storing aan een eventuele alternatieve RFID-kaartlezer betreft. KIE-AFD GC-02-5 Reparatie service en uptime – Naam Inschrijver (15)
7. Subcriterium: Energiegebruik apparaten. Opgave van het totaal energieverbruik per week in TEC (Typical Energy Consumption) waarde, op te geven waarden dienen te zijn vastgesteld conform de gestandaardiseerde meetmethode en testcondities zoals vastgesteld in de Energy Star (www.eu-energystar.org). KIE-AFD GC-02-6 Energiegebruik apparaten – naam inschrijver (5)
8. Prijs. Prijsinvulformulier dat als bijlage KIE-AFD. Prijsinvulformulier is toegevoegd. KIE-AFD GC-01 prijsinvulformulier – naam inschrijver (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Arjen Spolet
Internetadres: www.kienict.nl 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Coöperatie KIEN namens haar leden.
Bron: OJS 2013/S 206-356631 (2013-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Hoeveelheid of omvang:
Vast opdrachtdeel:Het vaste opdrachtdeel geeft de opdrachtnemer gedurende de totale duur van de overeenkomst een bepaalde som geld ter dekking van (een deel) van de vaste kosten. Het vaste opdrachtdeel kan door de te contracteren opdrachtnemer als een vast opbrengstdeel gezien worden. De tegenprestatie voor het verkrijgen van het vaste opbrengstdeel is in zijn algemeenheid de paraatheid om diensten en/of leveringen aan de aanbestedende dienst te kunnen verrichten. Onder de te leveren diensten wordt bijvoorbeeld ook het hebben van een vestiging van waaruit gewerkt kan worden begrepen, inclusief personeel om de gewenste diensten te kunnen leveren en de mogelijkheid managementrapportages te verzorgen. De vergoeding in het vaste opdrachtdeel ligt tussen 1 250 EUR en 5 000 EUR excl. btw per maand.Variabel opdrachtdeel:Het variabele opdrachtdeel betreft de levering van goederen of diensten op basis van separate opdrachten. Deze enkele opdrachten worden al naar gelang de behoefte van de aanbestedende dienst afgenomen. Het kan voorkomen dat de omvang en samenstelling van de behoefte in de tijd varieert, daarmee kan een variabel opdrachtdeel voor de opdrachtnemer ook als variabel opbrengstdeel gelden. Het variabel opdrachtdeel houdt voor de aanbestedende dienst in dat zij een optie op levering heeft. De optie geeft de aanbestedende dienst het recht om tegen vastgestelde voorwaarden goederen en/of diensten bij de gecontracteerde opdrachtnemer af te nemen. Hetzelfde geldt mutatis mutandis als het variabele opdrachtdeel (mede) bestaat uit de levering van uren: de invulling van de opdracht dient gezien te worden als een „nul-uren-overeenkomst”.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Coöperatie Kien UA
Postadres: Leerparkpromenade 100
Postcode: 3312 KW
Poststad: Dordrecht
Contact
Internetadres: http://www.kienict.nl 🌏
E-mail: tenders@publicbuyers.nl 📧
Telefoon: +31 70620445 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-18 📅
Indieningstermijn: 2013-11-27 📅
Publicatiedatum: 2013-10-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 206-356631
PB-S nummer: 206
Aanvullende informatie
Documenten zijn via TenderNed beschikbaar (www.tenderned.nl).
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aan te besteden overeenkomst kent twee delen, deel 1 beschrijft een vast opdrachtdeel. Deel 2 betreft het variabele deel van de opdracht. Het vaste opdrachtdeel betreft voor deze aanbesteding een opdracht die bij gunning aan de winnende inschrijver zal worden verstrekt en gedurende de looptijd van de overeenkomst van kracht blijft. In het kader van deze aanbesteding kan bij een opdracht in het variabel deel verstaan worden:
Toon meer
— levering en bedrijfsvaardige oplevering van afdruk- / reproapparatuur (deel 2 / 1),
— onderhoud van de te leveren apparaten (deel 2 / 2),
— verzorgen van storingsservices op locatie (deel 2 / 3),
— levering van toner en supplies (deel 2 / 4),
— verzorgen van (aanvullende) adviezen en/of diensten zoals adviezen over beheer van de voorziening of inrichting van document-flows (deel 2 / 5).
Voor alle onderdelen die niet onder deel 1 zijn ondergebracht geldt de variabele vergoeding omdat bij een toename van de opdrachten de kosten voor de inkoop of vervaardiging van een gereed product of het aantal in te zetten manuren tevens een toename van de opbrengst geldt.
Toon meer
Vast opdrachtdeel:
Het vaste opdrachtdeel geeft de opdrachtnemer gedurende de totale duur van de overeenkomst een bepaalde som geld ter dekking van (een deel) van de vaste kosten. Het vaste opdrachtdeel kan door de te contracteren opdrachtnemer als een vast opbrengstdeel gezien worden. De tegenprestatie voor het verkrijgen van het vaste opbrengstdeel is in zijn algemeenheid de paraatheid om diensten en/of leveringen aan de aanbestedende dienst te kunnen verrichten. Onder de te leveren diensten wordt bijvoorbeeld ook het hebben van een vestiging van waaruit gewerkt kan worden begrepen, inclusief personeel om de gewenste diensten te kunnen leveren en de mogelijkheid managementrapportages te verzorgen. De vergoeding in het vaste opdrachtdeel ligt tussen 1 250 EUR en 5 000 EUR excl. btw per maand.
Toon meer
Variabel opdrachtdeel:
Het variabele opdrachtdeel betreft de levering van goederen of diensten op basis van separate opdrachten. Deze enkele opdrachten worden al naar gelang de behoefte van de aanbestedende dienst afgenomen. Het kan voorkomen dat de omvang en samenstelling van de behoefte in de tijd varieert, daarmee kan een variabel opdrachtdeel voor de opdrachtnemer ook als variabel opbrengstdeel gelden. Het variabel opdrachtdeel houdt voor de aanbestedende dienst in dat zij een optie op levering heeft. De optie geeft de aanbestedende dienst het recht om tegen vastgestelde voorwaarden goederen en/of diensten bij de gecontracteerde opdrachtnemer af te nemen. Hetzelfde geldt mutatis mutandis als het variabele opdrachtdeel (mede) bestaat uit de levering van uren: de invulling van de opdracht dient gezien te worden als een „nul-uren-overeenkomst”.
Toon meer
De bedoelde optie betreft de mogelijkheid tot verlengen van de looptijd van de overeenkomst. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar (48 maanden). Na ommekomst van de oorspronkelijke einddatum kan besloten worden tot maximaal 2 verlengingen van ieder een 1 (12 maanden) waarmee de contractduur inclusief eventuele verlengingen 6 jaar is (72 maanden).
Toon meer
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: Coöperatie KIEN namens haar leden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Dordrecht e.o.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden. De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Note: Door het ondertekenen van de „Eigen verklaring” geeft inschrijver aan dat de omstandigheden die door de aanbestedende dienst van toepassing zijn verklaard door opsomming daarvan in de eigen verklaring niet op de onderneming van toepassing zijn. De inschrijver(s) die de opdracht (voorlopig) gegund krijgt dient met de „eigen verklaring” ingediende verklaringen aan de hand van het gevraagde bewijsstukken te kunnen staven.
Toon meer
Geen faillissement. De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is. Note: Door het ondertekenen van de „Eigen verklaring” geeft inschrijver aan dat de omstandigheden die door de aanbestedende dienst van toepassing zijn verklaard door opsomming daarvan in de eigen verklaring niet op de onderneming van toepassing zijn.
Toon meer
De inschrijver(s) die de opdracht (voorlopig) gegund krijgt dient met de „eigen verklaring” ingediende verklaringen aan de hand van het gevraagde bewijsstukken te kunnen staven.
Geen surseance van betaling. Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is. Note: Door het ondertekenen van de „Eigen verklaring” geeft inschrijver aan dat de omstandigheden die door de aanbestedende dienst van toepassing zijn verklaard door opsomming daarvan in de eigen verklaring niet op de onderneming van toepassing zijn.
Toon meer
Betalingen belastingen en premies. De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies. Verklaring belastinginspecteur. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is. Note: Door het ondertekenen van de „Eigen verklaring” geeft inschrijver aan dat de omstandigheden die door de aanbestedende dienst van toepassing zijn verklaard door opsomming daarvan in de eigen verklaring niet op de onderneming van toepassing zijn. De inschrijver(s) die de opdracht (voorlopig) gegund krijgt dient met de „Eigen verklaring” ingediende verklaringen aan de hand van het gevraagde bewijsstukken te kunnen staven. Geen valse verklaringen. De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen. Eigen Verklaring. Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Verklaring omtrent Economische en Financiële draagkracht Bijlage: KIE-AFD SE-01. (Ingevuld in te dienen na voorlopige gunning). Note: Door het ondertekenen van de „Eigen verklaring” geeft inschrijver aan dat de omstandigheden die door de aanbestedende dienst als eis waaraan minimaal dient te worden voldaan is gesteld voldoet. De inschrijver(s) die de opdracht (voorlopig) gegund krijgt dient met de „eigen verklaring” ingediende verklaringen aan de hand van de gevraagde bewijsstukken te kunnen staven.
Toon meer
Inschrijver dient in de laatste drie opeenvolgende afgesloten boekjaren met een vergelijkbare bedrijfsactiviteit als dat met deze aanbesteding omschreven wordt, telkens een bedrijfsresultaat te hebben behaald gelijk aan of groter dan de waarde die is opgegeven in bijlage „SE-01 Economische en financiële draagkracht”.
Toon meer
Technische bekwaamheid – Referenties Praktische vaardigheden, kennis en ervaring Bijlage: KIE-AFD SE-02. (Ingevuld in te dienen na voorlopige gunning). Note: Door het ondertekenen van de „Eigen verklaring” geeft inschrijver aan dat de omstandigheden die door de aanbestedende dienst als eis waaraan minimaal dient te worden voldaan is gesteld voldoet. De inschrijver(s) die de opdracht (voorlopig) gegund krijgt dient met de „eigen verklaring” ingediende verklaringen aan de hand van de gevraagde bewijsstukken te kunnen staven.
Toon meer
Technische bekwaamheid – Personeel Praktische vaardigheden, kennis en ervaring Bijlage: KIE-AFD SE-03. (Ingevuld in te dienen na voorlopige gunning)
Note: Door het ondertekenen van de „Eigen verklaring” geeft inschrijver aan dat de omstandigheden die door de aanbestedende dienst als eis waaraan minimaal dient te worden voldaan is gesteld voldoet. De inschrijver(s) die de opdracht (voorlopig) gegund krijgt dient met de 'eigen verklaring' ingediende verklaringen aan de hand van de gevraagde bewijsstukken te kunnen staven.
Toon meer
Inschrijver dient middels de „Eigen verklaring” te verklaren te voldoen aan de eis dat zij beschikt over de kerncompetenties op basis waarvan zij aantoonbaar kan stellen dat zij:
1: Lever(tijd) betrouwbaar is,
2: In staat is correctief en preventief onderhoud uit te voeren op een zodanige wijze dat de vloot een up-time percentage kent van ten minste 97 %,
3: In staat is door haar te leveren apparaten aan te sluiten op bestaande netwerkstructuren en in verband daarmee te integreren met afdrukmanagementsystemen die door de opdrachtgever zelf, of door een derde namens haar, beheerd worden. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.
Toon meer
Inschrijver dient middels de „Eigen verklaring” te verklaren te voldoen aan de eisen betreffende de vakbekwaamheid van in te zetten personeelsleden en het aantal personeelsleden van de onderneming, in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening van de opdracht zijn belast. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
Bewijs inschrijving handelsregister. Aan de inschrijver die een opdracht (voorlopig) gegund krijgt wordt gevraagd om met het bewijs van inschrijving in het handelsregister en een kopie van het paspoort van de tekenbevoegde ter beschikking te stellen. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Bijlage: KIE-AFD SE-04. (Ingevuld en vergezeld van een kopie van de inschrijving in het handelsregister in te dienen na voorlopige gunning). Note: Door het ondertekenen van de „Eigen verklaring” geeft inschrijver aan dat de omstandigheden die door de aanbestedende dienst als eis waaraan minimaal dient te worden voldaan is gesteld voldoet. De inschrijver(s) die de opdracht (voorlopig) gegund krijgt dient met de „eigen verklaring” ingediende verklaringen aan de hand van de gevraagde bewijsstukken te kunnen staven.
Toon meer
Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2013-11-27 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit KIE-AFD GE-01. Technische eisen apparaten – naam inschrijver – KIE-AFD GE-02 Technische eisen i.v.m. Equitrac – naam inschrijver – KIE-AFD GE-03 Bestellingen beheer en onderhoud – naam inschrijver (70)
2. Subcriterium: Uitrusting en gebruiksgemak apparaten. Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een omschrijving te geven van de aangeboden apparaten, in het bijzonder de gebruikerservaring die met de aangeboden apparaten van toepassing is. Onderdeel van de gebruikerservaring kan zijn hoe de afdrukapparatuur middels het Equitrac Express v 5.0 systeem de SSO (Single Sign On) functionaliteit kan bieden naar (andere) scanning, email en fax-functionaliteiten onderdeel van de omschrijving. Indien van toepassing ook hoe de afdrukapparatuur vanuit de ID gegevens van de met DaVinci pas aangemelde gebruiker (en uit het Equitrac Express V 5.0 systeem) verkregen informatie gebruikt kan worden voor aanvullende functionaliteiten en diensten (Het da Vinci College is een van de leden van KIEN). KIE-AFD GC-02-1 Uitrusting en gebruiksgemak apparaten – Naam Inschrijver (20)
3. Subcriterium: Management rapportage en factuur. Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een overzicht te geven van de manier waarop een bijdrage wordt geleverd aan de beheersbaarheid van de voorziening en de inrichting van de te versturen facturen en eventuele managementrapportages. Indien de door de inschrijver aangeboden rapportagetool aansluitingen met het aanwezige afdrukmanagementsysteem kan realiseren dan kunt u de mogelijkheden in uw omschrijving opnemen. KIE-AFD GC-02-2 Management rapportage en factuur – Naam Inschrijver (15)
4. Subcriterium: Plan van aanpak implementatie. Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een plan van aanpak op basis waarvan plaatsing van apparaten en de integratie daarvan in de afdrukvoorziening kan worden vormgegeven te omschrijven. Er wordt gevraagd in het bijzonder aandacht te besteden aan de omschrijving van de integratie met het afdrukmanagementsysteem zoals KIEN die aan haar leden ter beschikking stelt. Indien aangaande uw aanbod in verband met de (mogelijkheid tot) integratie in de bestaande configuratie technische voorwaarden van toepassing zijn of er alternatieven / aanvullingen ten opzichte van de huidige hardware / software onderdelen voor Equitrac van toepassing zijn dient dat (o.a.) in deze omschrijving te worden aangeven. Let er daarbij op dat de mogelijkheid te integreren een eis is en dat elk onderdeel dat in uw aanbod wordt omschreven verondersteld wordt onderdeel te zijn van de prijzen die door u in het prijsinvulformulier zijn ingevuld. De omschrijving kan dus in geen geval een aanvulling op het prijsaanbod inhouden. KIE-AFD GC-02-3 Plan van aanpak implementatie – naam inschrijver (10)
5. Subcriterium: Bestellen en beheer van de voorziening. Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een omschrijving te geven van de beheertaken die met uw aanbod voor de aanbestedende dienst van toepassing zijn. Er wordt daarbij gedacht aan de mate waarin een bestelprocedure voor supplies geautomatiseerd is, de mogelijkheden de status van apparatuur te bewaken en deze op afstand te monitoren/beheren. KIE-AFD GC-02-4 Bestellen en beheer van de voorziening – Naam Inschrijver (35)
6. Subcriterium: Reparatie service en uptime. Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een overzicht te geven van de manier waarop zij invulling geeft aan preventief onderhoud en correctief onderhoud aan devices en een opgave te doen van responsetijden en de gegarandeerde up-time per type aangeboden apparaat te benoemen. Indien aangaande uw aanbod alternatieven / aanvullingen ten opzichte van de huidige hardware/software onderdelen voor Equitrac van toepassing zijn dient dat (o.a.) in deze omschrijving te worden aangeven. In het bijzonder hoe in geval van een melding van een niet werkend systeem kan worden vastgesteld of het een machine storing, software storing of storing aan een eventuele alternatieve RFID-kaartlezer betreft. KIE-AFD GC-02-5 Reparatie service en uptime – Naam Inschrijver (15)
7. Subcriterium: Energiegebruik apparaten. Opgave van het totaal energieverbruik per week in TEC (Typical Energy Consumption) waarde, op te geven waarden dienen te zijn vastgesteld conform de gestandaardiseerde meetmethode en testcondities zoals vastgesteld in de Energy Star (www.eu-energystar.org). KIE-AFD GC-02-6 Energiegebruik apparaten – naam inschrijver (5)
8. Prijs. Prijsinvulformulier dat als bijlage KIE-AFD. Prijsinvulformulier is toegevoegd. KIE-AFD GC-01 prijsinvulformulier – naam inschrijver (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Arjen Spolet
Internetadres: www.kienict.nl 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Coöperatie KIEN namens haar leden.
Bron: OJS 2013/S 206-356631 (2013-10-18)
Aanvullende inlichtingen (2013-10-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-24 📅
Publicatiedatum: 2013-10-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 209-361639
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 206-356631
PB-S nummer: 209
Bron: OJS 2013/S 209-361639 (2013-10-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-24 📅
Publicatiedatum: 2013-10-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 209-361639
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 206-356631
PB-S nummer: 209
Bron: OJS 2013/S 209-361639 (2013-10-24)
Aanvullende inlichtingen (2013-10-31)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-31 📅
Indieningstermijn: 2013-12-04 📅
Publicatiedatum: 2013-11-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 214-371749
PB-S nummer: 214
Bron: OJS 2013/S 214-371749 (2013-10-31)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-10-31 📅
Indieningstermijn: 2013-12-04 📅
Publicatiedatum: 2013-11-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 214-371749
PB-S nummer: 214
Bron: OJS 2013/S 214-371749 (2013-10-31)
Award Aankondiging (2014-05-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-14 📅
Publicatiedatum: 2014-05-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 095-166070
PB-S nummer: 95
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit KIE-AFD GE-01 Technische eisen apparaten – naam inschrijver – KIE-AFD GE-02 Technische eisen i.v.m. Equitrac – naam inschrijver – KIE-AFD GE-03 Bestellingen beheer en onderhoud – naam inschrijver (70)
2. Subcriterium: Uitrusting en gebruiksgemak apparaten Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een omschrijving te geven van de aangeboden apparaten, in het bijzonder de gebruikerservaring die met de aangeboden apparaten van toepassing is. Onderdeel van de gebruikerservaring kan zijn hoe de afdrukapparatuur middels het Equitrac Express v 5.0 systeem de SSO (Single Sign On) functionaliteit kan bieden naar (andere) scanning, email en fax-functionaliteiten onderdeel van de omschrijving. Indien van toepassing ook hoe de afdrukapparatuur vanuit de ID gegevens van de met DaVinci pas aangemelde gebruiker (en uit het Equitrac Express V 5.0 systeem) verkregen informatie gebruikt kan worden voor aanvullende functionaliteiten en diensten (Het da Vinci College is een van de leden van KIEN). KIE-AFD GC-02-1 Uitrusting en gebruiksgemak apparaten – Naam Inschrijver (20)
3. Subcriterium: Management rapportage en factuur Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een overzicht te geven van de manier waarop een bijdrage wordt geleverd aan de beheersbaarheid van de voorziening en de inrichting van de te versturen facturen en eventuele managementrapportages. Indien de door de inschrijver aangeboden rapportagetool aansluitingen met het aanwezige afdrukmanagementsysteem kan realiseren dan kunt u de mogelijkheden in uw omschrijving opnemen. KIE-AFD GC-02-2 Management rapportage en factuur – Naam Inschrijver (15)
4. Subcriterium: Plan van aanpak implementatie Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een plan van aanpak op basis waarvan plaatsing van apparaten en de integratie daarvan in de afdrukvoorziening kan worden vormgegeven te omschrijven. Er wordt gevraagd in het bijzonder aandacht te besteden aan de omschrijving van de integratie met het afdrukmanagementsysteem zoals KIEN die aan haar leden ter beschikking stelt. Indien aangaande uw aanbod in verband met de (mogelijkheid tot) integratie in de bestaande configuratie technische voorwaarden van toepassing zijn of er alternatieven/aanvullingen ten opzichte van de huidige hardware/software onderdelen voor Equitrac van toepassing zijn dient dat (o.a.) in deze omschrijving te worden aangeven. Let er daarbij op dat de mogelijkheid te integreren een eis is en dat elk onderdeel dat in uw aanbod wordt omschreven verondersteld wordt onderdeel te zijn van de prijzen die door u in het prijsinvulformulier zijn ingevuld. De omschrijving kan dus in geen geval een aanvulling op het prijsaanbod inhouden. KIE-AFD GC-02-3 Plan van aanpak implementatie – naam inschrijver (10)
5. Subcriterium: Bestellen en beheer van de voorziening Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een omschrijving te geven van de beheertaken die met uw aanbod voor de aanbestedende dienst van toepassing zijn. Er wordt daarbij gedacht aan de mate waarin een bestelprocedure voor supplies geautomatiseerd is, de mogelijkheden de status van apparatuur te bewaken en deze op afstand te monitoren/beheren. KIE-AFD GC-02-4 Bestellen en beheer van de voorziening – Naam Inschrijver (35)
6. Subcriterium: Reparatie service en uptime Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een overzicht te geven van de manier waarop zij invulling geeft aan preventief onderhoud en correctief onderhoud aan devices en een opgave te doen van responstijden en de gegarandeerde up-time per type aangeboden apparaat te benoemen. Indien aangaande uw aanbod alternatieven/aanvullingen ten opzichte van de huidige hardware/software onderdelen voor Equitrac van toepassing zijn dient dat (o.a.) in deze omschrijving te worden aangeven. In het bijzonder hoe in geval van een melding van een niet werkend systeem kan worden vastgesteld of het een machine storing, software storing of storing aan een eventuele alternatieve RFID-kaartlezer betreft. KIE-AFD GC-02-5 Reparatie service en uptime – Naam Inschrijver (15)
7. Subcriterium: Energiegebruik apparaten Opgave van het totaal energieverbruik per week in TEC (Typical Energy Consumption) waarde, op te geven waarden dienen te zijn vastgesteld conform de gestandaardiseerde meetmethode en testcondities zoals vastgesteld in de Energy Star (www.eu-energystar.org). KIE-AFD GC-02-6 Energiegebruik apparaten – naam inschrijver (5)
8. Prijs Prijsinvulformulier dat als bijlage KIE-AFD Prijsinvulformulier is toegevoegd. KIE-AFD GC-01 prijsinvulformulier – naam inschrijver (30)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-03-01 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland BV
Postadres: Hoogoorddreeef 9
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@konicaminolta.nl 📧
Internetadres: www.konicaminolta.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 26768382
30074358
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35495 🌏
Bron: OJS 2014/S 095-166070 (2014-05-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-14 📅
Publicatiedatum: 2014-05-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 095-166070
PB-S nummer: 95
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit KIE-AFD GE-01 Technische eisen apparaten – naam inschrijver – KIE-AFD GE-02 Technische eisen i.v.m. Equitrac – naam inschrijver – KIE-AFD GE-03 Bestellingen beheer en onderhoud – naam inschrijver (70)
2. Subcriterium: Uitrusting en gebruiksgemak apparaten Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een omschrijving te geven van de aangeboden apparaten, in het bijzonder de gebruikerservaring die met de aangeboden apparaten van toepassing is. Onderdeel van de gebruikerservaring kan zijn hoe de afdrukapparatuur middels het Equitrac Express v 5.0 systeem de SSO (Single Sign On) functionaliteit kan bieden naar (andere) scanning, email en fax-functionaliteiten onderdeel van de omschrijving. Indien van toepassing ook hoe de afdrukapparatuur vanuit de ID gegevens van de met DaVinci pas aangemelde gebruiker (en uit het Equitrac Express V 5.0 systeem) verkregen informatie gebruikt kan worden voor aanvullende functionaliteiten en diensten (Het da Vinci College is een van de leden van KIEN). KIE-AFD GC-02-1 Uitrusting en gebruiksgemak apparaten – Naam Inschrijver (20)
3. Subcriterium: Management rapportage en factuur Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een overzicht te geven van de manier waarop een bijdrage wordt geleverd aan de beheersbaarheid van de voorziening en de inrichting van de te versturen facturen en eventuele managementrapportages. Indien de door de inschrijver aangeboden rapportagetool aansluitingen met het aanwezige afdrukmanagementsysteem kan realiseren dan kunt u de mogelijkheden in uw omschrijving opnemen. KIE-AFD GC-02-2 Management rapportage en factuur – Naam Inschrijver (15)
4. Subcriterium: Plan van aanpak implementatie Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een plan van aanpak op basis waarvan plaatsing van apparaten en de integratie daarvan in de afdrukvoorziening kan worden vormgegeven te omschrijven. Er wordt gevraagd in het bijzonder aandacht te besteden aan de omschrijving van de integratie met het afdrukmanagementsysteem zoals KIEN die aan haar leden ter beschikking stelt. Indien aangaande uw aanbod in verband met de (mogelijkheid tot) integratie in de bestaande configuratie technische voorwaarden van toepassing zijn of er alternatieven/aanvullingen ten opzichte van de huidige hardware/software onderdelen voor Equitrac van toepassing zijn dient dat (o.a.) in deze omschrijving te worden aangeven. Let er daarbij op dat de mogelijkheid te integreren een eis is en dat elk onderdeel dat in uw aanbod wordt omschreven verondersteld wordt onderdeel te zijn van de prijzen die door u in het prijsinvulformulier zijn ingevuld. De omschrijving kan dus in geen geval een aanvulling op het prijsaanbod inhouden. KIE-AFD GC-02-3 Plan van aanpak implementatie – naam inschrijver (10)
5. Subcriterium: Bestellen en beheer van de voorziening Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een omschrijving te geven van de beheertaken die met uw aanbod voor de aanbestedende dienst van toepassing zijn. Er wordt daarbij gedacht aan de mate waarin een bestelprocedure voor supplies geautomatiseerd is, de mogelijkheden de status van apparatuur te bewaken en deze op afstand te monitoren/beheren. KIE-AFD GC-02-4 Bestellen en beheer van de voorziening – Naam Inschrijver (35)
6. Subcriterium: Reparatie service en uptime Inschrijver wordt verzocht met deze bijlage een overzicht te geven van de manier waarop zij invulling geeft aan preventief onderhoud en correctief onderhoud aan devices en een opgave te doen van responstijden en de gegarandeerde up-time per type aangeboden apparaat te benoemen. Indien aangaande uw aanbod alternatieven/aanvullingen ten opzichte van de huidige hardware/software onderdelen voor Equitrac van toepassing zijn dient dat (o.a.) in deze omschrijving te worden aangeven. In het bijzonder hoe in geval van een melding van een niet werkend systeem kan worden vastgesteld of het een machine storing, software storing of storing aan een eventuele alternatieve RFID-kaartlezer betreft. KIE-AFD GC-02-5 Reparatie service en uptime – Naam Inschrijver (15)
7. Subcriterium: Energiegebruik apparaten Opgave van het totaal energieverbruik per week in TEC (Typical Energy Consumption) waarde, op te geven waarden dienen te zijn vastgesteld conform de gestandaardiseerde meetmethode en testcondities zoals vastgesteld in de Energy Star (www.eu-energystar.org). KIE-AFD GC-02-6 Energiegebruik apparaten – naam inschrijver (5)
8. Prijs Prijsinvulformulier dat als bijlage KIE-AFD Prijsinvulformulier is toegevoegd. KIE-AFD GC-01 prijsinvulformulier – naam inschrijver (30)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-03-01 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland BV
Postadres: Hoogoorddreeef 9
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@konicaminolta.nl 📧
Internetadres: www.konicaminolta.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 26768382
30074358
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35495 🌏
Bron: OJS 2014/S 095-166070 (2014-05-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕