Kantoormeubilair Velsen

Gemeente Velsen, t.a.v. Stichting RIJK

De aanbesteding betreft de levering van kantoormeubilair voor de gemeente Velsen voor de komende jaren, uitgesplitst in een perceel voor bureaus, tafels en kasten en een perceel voor stoelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-07-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2013-07-12 Aankondiging van een opdracht
2013-12-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2013-07-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair
Hoeveelheid of omvang:
Het betreft een raamovereenkomst. Hoeveelheid is nog niet duidelijk en bovendien afhankelijk van prijsniveau. Zie aanbestedingsdocument voor een indicatie.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionaal of lokaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Velsen, t.a.v. Stichting RIJK
Postadres: Dudokplein 1
Postcode: 1971 EN
Poststad: IJmuiden
Contact
Internetadres: http://www.velsen.nl 🌏
E-mail: robert.jaspersfocks@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 626314765 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-12 📅
Indieningstermijn: 2013-08-26 📅
Publicatiedatum: 2013-07-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 137-237582
PB-S nummer: 137
Aanvullende informatie
De betreffende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl en niet via Aanbestedingskalender enz.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbesteding betreft de levering van kantoormeubilair voor de gemeente Velsen voor de komende jaren, uitgesplitst in een perceel voor bureaus, tafels en kasten en een perceel voor stoelen.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: 1
Korte beschrijving:
Het leveren vergadertafels, bureaus, ladenblokken/trolleys en kasten (perceel 1) inclusief het afvoeren van het te vervangen, bestaande meubilair.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: 2
Korte beschrijving:
Het leveren bureaustoelen, vergaderstoelen en bezoekersstoelen (perceel 2) inclusief het afvoeren van het te vervangen, bestaande meubilair.
Varianten worden geaccepteerd ✅
Referentienummer: 2013.0182
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: IJmuiden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen faillissement of surceance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Eisen inzake financiële en economische draagkracht Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet De begunstigde Inschrijver dient op een daartoe strekkend verzoek van de Gemeente (na mededeling van de gunningsbeslissing) over de genoemde jaren een goedkeurende accountantsverklaring betreffende de jaarrekeningen te kunnen overleggen. Voor niet-jaarrekeningsplichtige ondernemingen volstaat een beoordelings- of samenstellingsverklaring. De jaarrekeningen worden ingediend binnen 7 kalenderdagen na het verzoek hiertoe. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering De begunstigde Inschrijver dient op een daartoe strekkend verzoek van de Gemeente een kopie van een polis met de vereiste minimale dekking in te dienen binnen zeven kalenderdagen na het verzoek hiertoe. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat Inschrijver is meeverzekerd.
Toon meer
Minimumeisen:
De Inschrijver dient aan te tonen dat hij een minimale gemiddelde omzet per jaar heeft bereikt over de jaren 2010, 2011 en 2012.
De volgende gemiddelde minimale omzet is vereist:
— Bij inschrijving voor perceel 1: 700 00 EUR,
— Bij inschrijving voor perceel 2: 400 000 EUR,
— Bij inschrijving voor perceel 1 en 2 tesamen: 1 100 000 EUR.
De Gemeente verlangt het aantonen van financiële en economische draagkracht omdat zij een raamovereenkomst van vijf jaar wil aangaan, waaronder gefaseerde levering en nalevering mogelijk is. De Gemeente vindt het daarom nodig enig vertrouwen te kunnen hebben in het voortbestaan van de Inschrijver. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet.
Toon meer
Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis per jaar, dan wel onvoorwaardelijk bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.
Technische en professionele bekwaamheid:
Referenties Praktische vaardigheden, kennis en ervaring Referenties conform format uit aanbestedingsdocument. Eisen inzake technische bekwaamheid Praktische vaardigheden, kennis en ervaring Bijlage J van het aanbestedingsdocument.
Minimumeisen:
Minimumeis R-1.
Met vergelijkbare Opdrachten voor perceel 1 wordt bedoeld, Opdrachten waaruit ervaring blijkt met het leveren van bureaus, tafels en kasten:
— met een orderwaarde van tenminste 150 000 EUR,
— onder bepaling van nalevering gedurende tenminste 5 jaar (eenmalige leveringen zonder naleveringsgarantie zijn hierbij niet vergelijkbaar),
— terugname van bestaand meubilair.
Minimumeis R-2.
Met vergelijkbare Opdrachten voor perceel 2 wordt bedoeld, Opdrachten waaruit ervaring blijkt met het leveren van bureaustoelen, vergaderstoelen en bezoekersstoelen:
— met een orderwaarde van tenminste 90 000 EUR,
— terugname van bestaand meubilair Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.
Minimumeis T1.
Om de juiste uitvoering van de opdracht te waarborgen dient u over minimaal 2 volgens de fabrikant of door ervaring gekwalificeerde personen op het gebied van instellen en repareren van het geleverde meubilair tot uw beschikking te hebben om de bij de levering behorende dienstverlening uit te voeren.
Toon meer
Minimumeis T2.
Afgevoerd, bestaand meubilair dient – als het als afval behandeld wordt – gedemonteerd te worden en in afvalstromen (zoals kunststof, hout, metaal) aan de afvalverwerker te worden aangeboden. Dit geldt ook voor defecte onderdelen.
Minimumeis T3.
Inschrijver beschikt over de juiste outillage, het materieel en de technische uitrusting om de minimumeisen T1 en T2 uit te voeren.
Minimumeis T4.
Inschrijver dient bewijzen te leveren ten aanzien van het voldoen aan de gestelde en wettelijke normen ten aanzien van het te leveren meubilair door middel van certificaten Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eisen en normen inzake milieubeheer Minimumeis T2 geldt als eis inzake milieubeheer. In bijlage J staan nog andere milieu-eisen en -normen genoemd. Bijlage J van het aanbestedingsdocument. Social Return on Investment Als eis wordt gesteld dat 2% van de opdrachtsom besteed wordt aan Social Return on Investment. In de overeenkomst is bepaald hoe Social Return on Investment geregeld wordt. Voor het toetsen van deze bijzondere uitvoeringsvoorwaarde zal na gunning alleen de winnende inschrijver in overleg worden afgesproken hoe social return vorm te geven. Instemming met Programma van Eisen Het PvE bestaat uit verschillende technische, functionele en duurzaamheidseisen voor te leveren goederen en betreft bovendien eisen over de vakbekwaamheid en juridische eisen. Ondertekening van Bijlage J van het aanbestedingsdocument door een daartoe bevoegde medewerker.
Toon meer

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Looptijd is 2 jaar. Nadien driemaal de optie de looptijd met 1 jaar te verlengen. Reden om de totale maximale looptijd op 5 in plaats van 4 jaar te stellen, is dat er een naleveringsverplichting van 5 jaar is opgenomen. De naleveringsverplichting is niet optimaal sluitend te regelen indien de overeenkomst al is afgelopen.
Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-08-26 📅
Plaats van opening (plaats): IJmuiden
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit 1.1 Esthetische kwaliteit 1.2 Dienstverlening en logistiek 1.3 Comfort en bedieningsgemak + algemene indruk 1.1: brochures, foto's 1.2: beantwoording van de Wensen 1.3: proefopstelling (40)
2. Prijs Inschrijver berekent per item een prijs, wat resulteert in een inschrijfprijs. Bijlage L. (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Robert Jaspers Focks
Internetadres: www.velsen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.stichtingrijk.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-10-15 📅
Einddatum: 2015-10-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2013.0182

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2013/S 137-237582 (2013-07-12)
Award Aankondiging (2013-12-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Velsen, t.a.v. Stichting Rijk

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-13 📅
Publicatiedatum: 2013-12-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 245-426639
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 137-237582
PB-S nummer: 245

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: IJmuiden.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit. 1.1 Esthetische kwaliteit 1.2 Dienstverlening en logistiek 1.3 Comfort en bedieningsgemak + algemene indruk 1.1: brochures, foto's 1.2: beantwoording van de Wensen 1.3: proefopstelling (40)
2. Prijs. Inschrijver berekent per item een prijs, wat resulteert in een inschrijfprijs. Bijlage L (60)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-12-04 📅
Naam: Gispen International BV
Postadres: Postbus 30
Poststad: Culemborg
Postcode: 4100 AA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@gispen.nl 📧
Internetadres: www.gispen.com 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Bron: OJS 2013/S 245-426639 (2013-12-13)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland IJmond
Producten/diensten:
Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Meubilair Zitmeubelen, stoelen en aanverwante... Kantoormeubilair