Kantoormeubilair

Erasmus Universiteit Rotterdam

De aanbesteding heeft betrekking op kantoormeubilair voor alle medewerkers van alle organisatiedelen van de Erasmus Universiteit Rotterdam zoals beschreven in het organogram in 1.2 van het beschrijvend document. De dienstverlening dient integraal verzorgd te worden. Dat houdt in inclusief alle benodigde inzet, middelen en materialen gerelateerd aan de levering van meubilair, zoals o.a. inhuizen, monteren en gebruiksklaar opstellen van de ruimte, verwijderen en afvoeren van verpakkingsmateriaal, vervaardigen en aanleveren van digitale indelingstekeningen en werkbegeleiding.De dienstverlening betreft:Perceel 1: Standaardmeubilair (incl. gebruikt meubilair): bureau, opbergmiddelen (kast, locker), overlegtafel bij werkplek en bijzetstoel. Perceel 2: Bureaustoelen; Perceel 3: Overig meubilair inclusief adviesdiensten:
1. Vergaderkamer, vergaderruimten, overlegkamers al dan niet in combinatie van en aantal van deze ruimten (vergadercentrum). Deze zijn niet direct in de buurt van de werkplekken (standaardmeubilair), maar zijn zodanig gesitueerd dat deze ruimten makkelijk bereikbaar zijn voor bijvoorbeeld externen.
2. Brainstormruimte, creatieve ruimte, workshopruimte waarbij door afwijkend kleur- en materiaal gebruik een bijzondere ruimte is gecreëerd.
3. Open overlegruimte, zitje, overlegplek. Worden vaak toegepast in de middenzone bij werkplekken. Kan zijn in de vorm van een zitje, hangplek, meetingpoint, bar of statafel.
4. Pantry, koffiecorner. Dit kan een voorziening zijn bij „het koffiezetapparaat” in de nabijheid van de werkplek.
5. Pauzewerkplek. Deze plek kan verschillen, variërend van een standaard tafel met stoel (inrichting bedrijfsrestaurant behoort niet tot deze aanbesteding) tot een „luxe” espressobar. Het gebruik is consumeren van versnaperingen en in de meeste gevallen voor informeel overleg.
6. Wacht- en ontvangstruimte zoals lounge, lobby en receptie (maatwerkmeubilair is specifiek ontworpen en geproduceerd meubilair is geen onderdeel van deze aanbesteding). Het betreft ruimten waar bezoekers ontvangen worden en kunnen wachten op hun afspraak.
7. Meubilair voor College van Bestuur en faculteitsleiding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ahrend Inrichten bv
• Scandinavian Business Seating

Wie?

• Erasmus Universiteit Rotterdam

Wat?

• Meubilair › Divers meubilair en uitrusting
• Meubilair › Kantoormeubilair
• Meubilair › Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten
• Meubilair › Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-11	Aankondiging van een opdracht
2014-04-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-12-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair
Hoeveelheid of omvang:

De totale waarde van de raamovereenkomst is geraamd op 2 000 000 EUR excl. btw over vier jaar. Nadere uitsplitsing per perceel is niet mogelijk.2 000 000

Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Erasmus Universiteit Rotterdam
Postadres: Burgemeester Oudlaan 50
Postcode: 3062 PA
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.eur.nl 🌏
E-mail: jenny.bruin@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 653748301 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-11 📅
Indieningstermijn: 2014-02-03 📅
Publicatiedatum: 2013-12-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 243-422379
PB-S nummer: 243
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. Vergaderkamer, vergaderruimten, overlegkamers al dan niet in combinatie van en aantal van deze ruimten (vergadercentrum). Deze zijn niet direct in de buurt van de werkplekken (standaardmeubilair), maar zijn zodanig gesitueerd dat deze ruimten makkelijk bereikbaar zijn voor bijvoorbeeld externen.

2. Brainstormruimte, creatieve ruimte, workshopruimte waarbij door afwijkend kleur- en materiaal gebruik een bijzondere ruimte is gecreëerd.

3. Open overlegruimte, zitje, overlegplek. Worden vaak toegepast in de middenzone bij werkplekken. Kan zijn in de vorm van een zitje, hangplek, meetingpoint, bar of statafel.

4. Pantry, koffiecorner. Dit kan een voorziening zijn bij „het koffiezetapparaat” in de nabijheid van de werkplek.

5. Pauzewerkplek. Deze plek kan verschillen, variërend van een standaard tafel met stoel (inrichting bedrijfsrestaurant behoort niet tot deze aanbesteding) tot een „luxe” espressobar. Het gebruik is consumeren van versnaperingen en in de meeste gevallen voor informeel overleg.

6. Wacht- en ontvangstruimte zoals lounge, lobby en receptie (maatwerkmeubilair is specifiek ontworpen en geproduceerd meubilair is geen onderdeel van deze aanbesteding). Het betreft ruimten waar bezoekers ontvangen worden en kunnen wachten op hun afspraak.

7. Meubilair voor College van Bestuur en faculteitsleiding.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 Standaard meubilair
Korte beschrijving:

Perceel 1 standaard meubilair: bureau, opbergmiddelen (kast, locker), overlegtafel bij werkplek en bijzetstoel.

Hoeveelheid of omvang: De totale waarde van de raamovereenkomst is geraamd op 2 000 000 EUR excl btw over vier jaar. Nadere uitsplitsing per perceel is niet mogelijk.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 Bureaustoelen
Korte beschrijving: Perceel 2 Bureaustoelen.
Hoeveelheid of omvang: De totale waarde van de raamovereenkomst is geraamd op 2 000 000 EUR excl. btw over vier jaar. Nadere uitsplitsing per perceel is niet mogelijk.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3 Overig meubilair inclusief adviesdiensten
Korte beschrijving:

Perceel 3 Overig meubilair inclusief adviesdiensten. 1. Vergaderkamer, vergaderruimten, overlegkamers al dan niet in combinatie van en aantal van deze ruimten (vergadercentrum). Deze zijn niet direct in de buurt van de werkplekken (standaardmeubilair), maar zijn zodanig gesitueerd dat deze ruimten makkelijk bereikbaar zijn voor bijvoorbeeld externen.2. Brainstormruimte, creatieve ruimte, workshopruimte waarbij door afwijkend kleur- en materiaal gebruik een bijzondere ruimte is gecreëerd.3. Open overlegruimte, zitje, overlegplek. Worden vaak toegepast in de middenzone bij werkplekken. Kan zijn in de vorm van een zitje, hangplek, meetingpoint, bar of statafel.4. Pantry, koffiecorner. Dit kan een voorziening zijn bij „het koffiezetapparaat” in de nabijheid van de werkplek.5. Pauzewerkplek. Deze plek kan verschillen, variërend van een standaard tafel met stoel (inrichting bedrijfsrestaurant behoort niet tot deze aanbesteding) tot een „luxe” espressobar. Het gebruik is consumeren van versnaperingen en in de meeste gevallen voor informeel overleg.6. Wacht- en ontvangstruimte zoals lounge, lobby en receptie (maatwerkmeubilair is specifiek ontworpen en geproduceerd meubilair is geen onderdeel van deze aanbesteding). Het betreft ruimten waar bezoekers ontvangen worden en kunnen wachten op hun afspraak.7. Meubilair voor College van Bestuur en faculteitsleiding.

Perceel 3 Overig meubilair inclusief adviesdiensten.

Hoeveelheid of omvang: De totale waarde van de raamovereenkomst is geraamd op EUR 2.000.000,00 excl BTW over vier jaar. Nadere uitsplitsing per perceel is niet mogelijk.
Beschrijving van de opties: De raamovereenkomst kan twee maal met 1 jaar verlengd worden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 10394
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie beschrijvend document.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Geen

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-02-03 📅
Plaats van opening: Leiden
Plaats: Leiden
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Erasmus Universiteit Rotterdam
Jenny Bruin
Internetadres: www.eur.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=10394 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 10394

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 dagen na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing.
Periodieke aanbesteding
December 2017.
Bron: OJS 2013/S 243-422379 (2013-12-11)

Award Aankondiging (2014-04-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: inkoopadvies@efb.eur.nl 📧
Telefoon: +31 104081120 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-25 📅
Publicatiedatum: 2014-04-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 083-144477
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 243-422379
PB-S nummer: 83

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Zie bestek (1)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-03-18 📅
Naam: Ahrend Inrichten BV
Postadres: Laarderhoogteweg 12
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1100 EA

2️⃣
Naam: Scandinavian Business Seating
Postadres: Guldenweg 17
Poststad: Etten-Leur
Postcode: 4879 NL

3️⃣
Postcode: 1101 EA
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
5

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ellen Reints
Bron: OJS 2014/S 083-144477 (2014-04-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)