Kantoorartikelen

Veiligheidsregio Kennemerland

De functionele inkoopbehoefte betreft primair een levering van kantoorartikelen waaronder wordt verstaan schrijf- en bureaubehoeften.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-12-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Staples Nederland bv

Wie?

• Veiligheidsregio Kennemerland

Wat?

• Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor › Kantoorbenodigdheden

Waar?

• West-Nederland › Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-12-24	Aankondiging van een opdracht
2014-08-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-12-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorbenodigdheden
Hoeveelheid of omvang: Ongeveer 150 artikelen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorbenodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionaal of lokaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Kennemerland
Postadres: Spaarnepoort 5
Postcode: 2134 TM
Poststad: Hoofddorp
Contact
Internetadres: http://www.vrk.nl/ 🌏
E-mail: gerard.braam@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 650615737 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-12-24 📅
Indieningstermijn: 2014-02-13 📅
Publicatiedatum: 2013-12-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 251-440008
PB-S nummer: 251
Aanvullende informatie

Vragen met betrekking tot het Aanbestedingsdocument en bijlagen en eventuele aanvullende documenten kunnen uitsluitend via TenderNed worden ingediend en niet via de bovengenoemde contactpersoon. Vragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 21.1.2014 10:00 u.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De functionele inkoopbehoefte betreft primair een levering van kantoorartikelen waaronder wordt verstaan schrijf- en bureaubehoeften.

Beschrijving van de opties: Optie tot eenzijdige verlenging door de VRK van 2 keer 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 20130364
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Holland, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement of surseance van betaling. De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Bij inschrijving voldoet toevoeging van eigen verklaring. Bij gunning dient de inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aan te tonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen crimineel verleden. De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Bij inschrijving voldoet toevoeging van eigen verklaring. Bij gunning kan inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Dit moet aangeleverd worden op verzoek van de aanbestedende dienst.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel. Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak. Gedragsverklaring aanbesteden. Bij inschrijving voldoet toevoeging van eigen verklaring. Bij gunning dient inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aan te tonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout. De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout. Gedragsverklaring aanbesteden. Bij inschrijving voldoet toevoeging van eigen verklaring. Bij gunning kan gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies. De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Bij inschrijving voldoet toevoeging van eigen verklaring. Bij gunning kan een gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen. De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen. Eigen Verklaring. Bij inschrijving voldoet toevoeging van eigen verklaring. Bij gunning dient een gegadigde of inschrijver te verklaren door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Bij inschrijving geen, bij gunning dient de begunstigde Inschrijver dient op een daartoe strekkend verzoek van de Gemeente een kopie van een polis met de vereiste minimale dekking in te dienen binnen zeven kalenderdagen na het verzoek hiertoe. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat Inschrijver is meeverzekerd. Indien Inschrijver niet in het bezit is van de gevraagde bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dan dient door Inschrijver op een daartoe strekkend verzoek van de Gemeente een verklaring te worden overgelegd binnen zeven kalenderdagen na het verzoek hiertoe waarin onvoorwaardelijk wordt verklaard dat, indien de Opdracht aan Inschrijver definitief wordt gegund op het moment van contractondertekening een bewijs van bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van 1 000 000 EUR per jaar aan de Gemeente wordt overhandigd.

Minimumeisen:

Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per jaar, dan wel onvoorwaardelijk bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentie. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Referenties. Bij inschrijving dient de inschrijver de referentieblad(en) toe te voegen.

Minimumeisen:

Om aan te tonen dat de inschrijver over voldoende ervaring beschikt vraagt de opdrachtgever om een referentie. De referentie(s) dient/ dienen betrekking te hebben op de onderstaande competenties:

— ervaring met de levering van een vergelijkbaar assortiment kantoorartikelen (minimaal 80 verschillende artikelen),

— ervaring met bestelling en facturatie via elektronische weg waarbij minimaal 12 accounts binnen één opdracht actief zijn,

— ervaring met afleveren op meerdere locaties (minimaal 7) binnen één opdracht Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid Stichting RIJK controleert de rechtsgeldigheid van de Inschrijvingen. Inschrijver dient hiertoe bij zijn Inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 6 maanden), waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register van het Kamer van Koophandel, dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd. Het uittreksel en indien van toepassing de volmacht dient u bij uw Inschrijving te voegen. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Een (kopie) van het uittreksel van het beroeps- of handelsregister aanleveren bij de inschrijving. Aanbiedingsbrief Inschrijver kan hier de aanbiedingsbrief toevoegen Aanbiedingsbrief. Akkoordverklaring voldoen aan eisen aan de aanbieding en instemming met de overeenkomst Inschrijver dient akkoord te gaan met de eisen uit het programma van eisen en in te stemmen met de overeenkomst. Bij inschrijving dient de inschrijver bijlage C volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend in te dienen. Eigen Verklaring In het document Eigen Verklaring (zie bijlage) staat aangegeven welke uitsluitingsgronden en eisen van toepassing zijn voor deze aanbesteding. Bij inschrijving volstaat het aanleveren van het document Eigen Verklaring. Deze dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden. De bewijsstukken van de in de Eigen Verklaring genoemde uitsluitingsgronden en eisen dient (winnende) inschrijver pas op verzoek van de aanbestedende dienst aan te leveren.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-02-13 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Inschrijver dient op het Tarievenblad bijlage E de artikelprijzen in te vullen en deze leiden tot de inschrijfprijs die wordt beoordeeld. Het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende tarievenblad dient als bijlage E toegevoegd te worden (70)
2. Kwaliteit. De criteria voor de kwaliteit worden beschreven bij de subcriteria (30)
3. Subcriterium: Logistiek Onderstaand zijn een drietal wensen met betrekking tot de logistiek geformuleerd: — Plan van aanpak voor implementatie — Klachtenprocedure —Retourzendingen. Door de inschrijver opgesteld document waarin hij bovenstaande plan/ procedures beschrijft (15)
4. Subcriterium: E procurement Opdrachtgever wil graag inzicht in het e-orderingsysteem . Dit wordt beoordeeld op de volgende onderdelen: — gebruiksvriendelijkheid — zoekopties in de catalogus — raadpleegfunctie bestellingen (oud en nieuw) — kleur) codering duurzame artikelen — individueel commentaarveld per artikel Inschrijver verstrekt bij de inschrijving een demo-login die toegang biedt tot zijn ingerichte webbased e-ordering systeem zoals het er voor de (geautoriseerde) besteller uitziet (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 262273306
Contact
Contactpunt: Gerard Braam
Internetadres: www.vrk.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=27822 🌏
Naam: via Tenderned
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=27822 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-05-01 📅
Einddatum: 2016-04-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20130364

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Het aanhangig maken gebeurt door het laten betekenen van de dagvaarding op het adres van de VRK: Spaarnepport 5, Hoofddorp. De termijn van 20 kalenderdagen is een vervaltermijn (op straffe van verval van recht). Voor een adequate reactie op het aanhangig maken wordt het betekenen van het kort geding per e-mail bevestigd aan de contactpersoon van Stichting RIJK, zoals in paragraaf 2.3 genoemd. Een Inschrijver die een zogenaamde bodemgeschil aanhangig wenst te maken bij de daartoe bevoegde rechtbank dient dit niet later dan 90 kalenderdagen na de datum van de Gunningsbeslissing aanhangig te maken op straffe van niet ontvankelijkheid (betreft eveneens een vervaltermijn; op straffe van verval van recht), tenzij het geschil voortvloeit uit een omstandigheid die eerst na verloop van deze termijn is gebleken. In dit laatste geval gaat de vervaltermijn van 90 dagen in op de dag dat de inschrijver van de desbetreffende omstandigheid is gebleken of hiervan had kunnen blijken.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2013/S 251-440008 (2013-12-24)

Award Aankondiging (2014-08-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-15 📅
Publicatiedatum: 2014-08-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 158-284194
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 251-440008
PB-S nummer: 158

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Noord-Holland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: Inschrijver dient op het tarievenblad bijlage E de artikelprijzen in te vullen en deze leiden tot de inschrijfprijs die wordt beoordeeld. Het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende tarievenblad dient als bijlage E toegevoegd te worden (70)
2. Kwaliteit: de criteria voor de kwaliteit worden beschreven bij de sub-criteria (30)
3. Sub-criterium: Logistiek: onderstaand zijn een drietal wensen met betrekking tot de logistiek geformuleerd: — plan van aanpak voor implementatie; — klachtenprocedure; — retourzendingen. Door de Inschrijver opgesteld document waarin hij bovenstaande plan/procedures beschrijft (15)
4. Sub-criterium: E-procurement: Opdrachtgever wil graag inzicht in het e-orderingsysteem. Dit wordt beoordeeld op de volgende onderdelen: — gebruiksvriendelijkheid; — zoekopties in de catalogus; — raadpleegfunctie bestellingen (oud en nieuw); — kleur; — codering duurzame artikelen; — individueel commentaarveld per artikel. Inschrijver verstrekt bij de inschrijving een demo-login die toegang biedt tot zijn ingerichte webbased e-ordering systeem zoals het er voor de (geautoriseerde) besteller uitziet. (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-03-04 📅
Naam: Staples Nederland BV
Postadres: Rondebeltweg 102
Poststad: Almere
Postcode: 1329 BH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderteam@staples.nl 📧
Internetadres: www.staplesadvantage.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33272529
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40640 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Een Inschrijver die een zogenaamde bodemgeschil aanhangig wenst te maken bij de daartoe bevoegde rechtbank dient dit niet later dan 90 kalenderdagen na de datum van de gunningsbeslissing aanhangig te maken op straffe van niet ontvankelijkheid (betreft eveneens een vervaltermijn; op straffe van verval van recht), tenzij het geschil voortvloeit uit een omstandigheid die eerst na verloop van deze termijn is gebleken. In dit laatste geval gaat de vervaltermijn van 90 dagen in op de dag dat de inschrijver van de desbetreffende omstandigheid is gebleken of hiervan had kunnen blijken.

Bron: OJS 2014/S 158-284194 (2014-08-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (15)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (8)

Kantoorbenodigdheden (5)